酒店管理制度通用15篇
酒店管理制度通用15篇
在現在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯絡,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的酒店管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店管理制度1
1 倉庫補倉物品的採購工作流程:
倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的採購線,在存量接近或低於採購線時,即需要補充貨倉裡的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“採購申請單”,且採購申請單內必須註明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數量;
(6)提供本次訂貨數量建議。
經何董事籤批同意後送採購部經理初審,採購部經理在採購申請單上簽字確認,並註明到貨時間。採購部經理初審同意後,按倉庫“採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按酒店採購審批程式報批,經董事會批准後,採購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導彙報。
2 部門新增物品的採購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批後,連同 “採購申請單”一併送交採購部,採購部經理初審同意後,按“採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按酒店採購審批程式報批,經董事會批准後,採購部立即組織實施.
3 部門更新替換舊有裝置和物品的採購工作流程:
如部門欲更新替換舊有裝置或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批後,將一份“物品報損報告”和採購申請單一併送交採購部,採購部須在採購申請單內必須註明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)最近一次訂貨單價;
(3)最近一次訂貨數量;
(4)提供本次訂貨數量建議。
採購部在至少三家供應商中比較價格品質,並按酒店採購審批程式辦理有關審批手續,經董事會批准後,組織採購。
酒店辦公室管理制度
辦公室內嚴禁吸菸 喝茶 看報和閒聊。值得注意的辦公細節
1 進入他人辦公室
必須先敲門,再進入。
已開門或沒有門的情況下,應先打招呼,如“您好” “打擾一下”等詞語後,再進入。
2 傳話
傳話時不可交頭接耳,應使用記事便籤傳話。
傳話給客人時,不要直接說出來,而是應將事情要點轉告客人,由客人與待傳話者直接聯絡。
退出時,按照上司 客人的順序打招乎退出。
3 會談中途上司到來的情況
必須起立,將上司介紹給客人。
向上司簡單彙報一下會談的內容,然後重新開始會談。
辦公秩序
1 上班前的準備
上班前應充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應以文明行為出現於社會 公司。
如有可能發生缺勤 遲到等現象時,應提前跟上級聯絡(最好提前一天)。
計劃當天的工作內容。
2 工作時間
(1)在辦公室
不要私下議論 竊竊私語。
辦公檯上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態度投入到一天的工作中。
離開座位時,將去處 時間及辦事內容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應將機密檔案 票據 現金和貴重物品存放好)。
離開座位時,將辦公檯面整理好,椅子放回辦公檯下。
(2)在走廊 樓梯 電梯間
走路時,要舒展肩背,不要彎腰 駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
在電梯內為客人提供正確引導。
3 午餐
午餐時間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內,要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不浪費,注意節約。
用餐後,保持座位清潔。
4 在洗手間 茶水間 休息室
上班前 午餐後等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用後,應保持清潔。
不要忘記關閉洗手間 茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發現沒有關閉的水龍頭,應主動關好。注意保持洗手間 茶水間 休息室的清潔 衛生環境。
5 下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。
整理好辦公檯上的物品 檔案(機密檔案 票據和貴重物品要存放好)。
離開公司後,每個人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。
酒店管理制度2
1、管理人員要在關鍵的時候,出現在關鍵的部位,抓住關鍵的問題,這就是管理的技巧。
2、調整工資要達到穩定骨幹的目的,就要掌握調整的時機和比例,使工資真正起到管理的槓桿作用。
3、勞務管理的預見性和主動性來源於平時對勞務市場的資料的積累及分析。
4、企業要尋求發展,必須有人才和錢財,而企業質量的鞏固,則有賴於管理人員的素質提高。
5、企業的培訓應著眼於提高各級人員的素質,使每一個人的內在特徵,自覺地體現在賓館的服務原則之中。
6、企業管理不能依賴於自覺性,關鍵靠制度管理,要有一套啟發員工自覺性的規章制度,以法治館。
7、作為一個企業,一定要注重文化素質的培訓,職工文化素質低下,將會阻止企業經營管理的深入。
8、用錢刺激的積極性是不會長久的,全看在錢的份上來工作的人是不會講職業道德的,要考慮如何培養員工的企業感,樹立企業精神,增加企業的凝聚力。
9、沒有高素質的管理人員就沒有高水平的服務質量。
10、要根據不同層次、不同物件、不同內容、不同重點來開展培訓工作。對員工,重點抓好酒店意識和業務基礎的培訓;對管理人員,則應重點培養其
11、培訓中心對各部門的培訓要按計劃,按進度,落實到具體人去督導檢查,真正落實培訓的質量。
12、維持酒店服務質量的關鍵在於培訓,培訓既是管理的基礎,也是管理的方式之一。
13、企業的質量是靠人來維持和提高的,對員工不教而誅是不對的,無原則地講人情也是不對的,要處理好人情與管理者的關係。
14、工作中的惰性來自浮誇的習氣。
15、管理人員在下達工作指令後要督導、協調、管理和檢查,不能只管下令,不管落實。對於每一項工作、每一個細節,都應逐項跟查,逐項落實,一環緊扣一環、一步緊跟一步才能真正抓深抓細。
16、管理人員關鍵要養成一個良好的工作作風,哪項工作是以紮實、緊湊深入的作風來抓,哪項工作就會獲得良好效果。
17、酒店的培訓工作應從酒店的實際出發,根據企業的特點、經營管理的需要和長期發展的戰略目標來制定培訓方案,從制度化、系統化人手。
18、沒有一定數量的黨員在企業經營中起先鋒模範作用,是起不到監督保證作用的。企業需要一支思想過硬業務技能高的骨幹隊伍,如不抓緊在青年人中發展黨員,將是黨的工作失誤。
19、嚴格管理不僅僅體現在對人的管理上,也體現在對財、對物的管理。
20、不要埋怨客源少,生意難做,關鍵要看我們對現有客人的服務工
21、沒有平時一點一滴的細緻工作,就沒有企業一定的輝煌。正確的經營決策來源於對市場動態的瞭如指掌。
23、生意靠跑(出外促銷)回來,效益靠幹出來。
24、管理者與被管理者既是“同一戰壕戰友”的關係,又是“貓與老鼠”的關係。
25、酒店的管理人員首先對自己所從事的職業要有自豪感、榮譽感,自己都看不起自己所做的工作,又怎麼可以去教育培訓員工呢?
26、主管、領班應多到現場與員工一起操作,督導質量。要意識到,質量是競爭的基礎,而質量體現在每一件為客人服務的小事上。
27、整體經營指的是在一既定目標之下,各部門的工作互相支援、配合、協調、促進、制約,而不能各自為政,劃地為牢。
28、在物資採購上要有市場概念和價格概念,要區分客用物資和自用物資,前者應高雅,後者應實用。
29、講究操作流程不是不講效率,講究崗位責任制並不是關、卡、壓。
30、發展企業應首先抓好大本營,沒有本,就沒有利。
31、顧客評價服務質量是看他所得到的實際效果,而不是看有沒有盡力。
32、要使管理人員和員工有壓力感,但不能壓得他們喘不過氣來,要給人有活動餘地。
33、價格是市場動態的反映,也是一個企業經營方針的體現,制定價格要符合市場的規律和酒店的實際,按行規辦事,講商業道德。
34、酒店的培訓目的不是培訓全才偉人,而是培訓員工的思想及業務的基本功,即素質。
35、效率應體現在一點一滴的小事上,節約時間從一分一秒著眼,在做好基礎工作上才能講效率。
36、作為一個部門經理,對本部出現的問題不能大包大攬,經理對部下的差錯“勇於承擔責任”只能使差錯延續不斷,正確的態度是挖找根源,提出整改措施。
37、主管的工作是酒店管理中重要的一環,主管只說不做不行,只做不說也不行。經理對主管的管理要抓得緊一點,標準定得細一點,管理方法要科學點。
38、部門的培訓方式要有競爭性、娛樂性和趣味性。
39、酒店的工作特點就是如何把有形的裝置與無形的服務有機地結合起來。
40、做酒店工作要按經濟規律辦事,要有市場概念、競爭意識和成本核算觀念。
41、對關鍵問題應議而解決,決了即行,否則一事無成。
42、人員流動是正常的,人家來挖人材也是必然的,關鍵是如何針對社會實情做好員工素質提高工作,如何保證人員走一批,培養一批,成長一批,把培養骨幹和技術尖子作為常年的工作;作為管理人員來說,則應不斷提高領導藝術,考慮問題周到點,講究工作方法,對員工的心理活動要多瞭解,多分析,多通氣,多研究。
43、沒有工作量的限制,就沒有質的變化。
44、管理人員要帶著工作標準去巡查,要提高工作效率,就必須堅持現場督導。
45、人的素質的培養是在日常一點一滴的培訓中累積的。
46、管理人員的級數越高,自覺性越強,對他們的管理制度就會越少。
47、只有抓好平時的工作,關鍵時候的判斷才不會出差錯。沒有平時的工作質量,就沒能關鍵時的化險為夷。
48、任何人都會有優缺點,做任何工作都有對與錯,問題是要分清楚哪方面是主流。
49、服務質量和管理水平體現在每一件小事上,一個表情、一個動作,都體現出我們的服務意識,要有好的服務質量,首先應有好的工作作風和好的思想意識。
50、我們首先要了解自己產品的情況,競爭對手的情況和市場情況,然後才能制定出正確的經營方針。
51、企業的路線是由無數小點連線而成的,形成了自己的作風和精神,所以酒店工作無小事,事事關聯著聲譽和形象。
52、宣傳企業,擴大企業的影響,使企業融於社會中,使社會理解企業。
53、每一項接待工作都是重要的,對於我們可能是簡單的重複,對於客人就是第一次。
54、把匿名信一概而論說成好或是壞都是不對的,一切結論產生於調查研究之後,而不是在它之前。匿名信多是捕風捉影,我欠的我作應是如何驅風消影,而不是撂擔子。凡是一個制度的實行涉及到個人利益時,各輿論都會產生,對其不實之處要大度大量,豁達,超然。
55、人事培訓工作要有一條龍的工作意念,招工時要考慮如何培訓,培訓時則要考慮如何合理地使用勞力了。
56、酒店的管理建立在客人的投訴之上,也可以說,酒店的管理建立在對質量事故的分析總結基礎之上。
57、市場的情況是千變萬化的,要善於隨市場的變化而變,捕捉一剎那的效益。
58、虛心好學,不恥下問,不等於一無所有。
59、銷售政策的制度要考慮賓館的經營管理方式,經營特點,發展方向,客戶成份,市場趨勢等。
60、公關部與銷售部在宣傳方面的區別在於公關部著重於企業形象的整體宣傳,幫助社會了解企業,搭好企業與社會的橋樑,而銷售部的宣傳則是就市場開發而言,為房間的推銷而去宣傳。
61、正確的房價制定要考慮物件、流量、信譽、時間幾大因素。
62、一個國家要有共識,穩定才能發展,同理,一個企業領導班子也要有共識,團結,才有生命力。
63、一個企業能否鞏固、提高、發展,有賴於管理人員素質的提高。
64、酒店之間的競爭說到底是人才的競爭,人事培訓工作一定要走在各項工作的前面,人才的培訓是酒店百年大計,是重要的戰略方針。
65、廣告要講究效果,應考慮做給什麼人看?針對什麼市場?要達到什麼目的?
66、新酒店的開張雖使客源市場有所震動,但只要我們保證質量,客人會回來。
67、一個企業在大好形勢下不去發展是沒有出路的。開拓的阻力來自於頭腦中的平均主義,不求上進,不敢承擔風險。作為經營者要時刻處於“衝”的姿勢,守是守不住的。
68、管理是為顧客服務的,管理本身如何同製作產品的過程一樣,要研究市場,講究產品質量。
69、酒店工作實際上並不複雜,硬體+軟體+協調+素質=質量。
70、看不到大好形勢是無知,看到了不去發展是無能。
71、酒店的管理質量=硬體+軟體+協調+素質。
72、酒店的服務質量和管理水平體現在五個一:一個表情;一個動作;一個臉色;一個笑容;一句話。
73、競爭形成壓力,壓力產生動力,有動力才會有自覺為企業創造財富。
74、酒店管理並不神秘,最起碼要具備“三實”:抓實、落實、老實。
75、高水平的酒店管理來自對市場的研究,對產品質量的講究。
76、人的素質是一流酒店的基礎。
77、社會主義制度下的現代化酒店既要管人,也要育人。
78、客房主管工作關鍵要做到“勤”,多走,多看,多檢查。
79、有競爭就有壓力,有壓力才會有動力,有動力才會自覺為企業創造財富。
80、在酒店管理上,我們常說客人永遠是對的,但事實上並不是每一次都百分之百全對,問題是當投訴內容與事實有出入時,我們是不是能夠把“對”讓給客人,“讓”體現了酒店人員素質,體現了我們的政策水平,“讓”得既不得罪客人,又是維護企業的利益。
81、經理、主管的眼睛應能發現問題,起到控制質量的作用。
82、當管理人員的應有張婆婆嘴,久而久之,員工就知該什麼該做,什麼不該做了。
83、全方位地提高工效不要做到定時、定量、定標準、定進度,從細微之處著手。
84、服務質量是競爭的基礎,是企業生成的根本條件。
85、要使員工為賓客提供優質服務,我們首先要為員工服務好。
86、管理作風要具備“三實”:紮實,落實,老實。
87、酒店檔次的高低應由客人來決定,客人投訴的次數及輕重是衡時酒店管理水平的標準。
88、做酒店工作的一定要重視小事,做到事事落實,件件清楚。
89、發展企業要有“動”和“變”的觀念,市場在不斷變化,如死水一潭是做不活生意的,酒店工作要常出新招,給人常住常新的感覺。
90、每個員工的儀容儀表都代表著酒店的格調,要意識到,自己在酒店的表現不再是個人,而是整個酒店。
91、賓館如同一部機器,各部門如同機器上的各個部件,只有緊密的結合才能24小時運轉自如。
92、“永遠不要得罪客人”是服務行業的鐵的原則,一個臉色、一個笑容、一句話、一個動作都要符合職業道德。
93、管理人員以身作則是培養員工企業感的條件之一。
94、得罪了所有人的經理不是好經理,不敢得罪人的經理也不是好萊經理。
95、在經營上,第一是地點,第二是地點,第三還是地點,而在管理上,第一是人的素質,第二是人的素質,第三還是人的素質。
96、管理人員對工作的態度應是以完成為準,而不是以小時計算。
97、作為管理人員應做到:有社會道德,曉做人道理,知企業法規,識賓館大體,而不是把自己劃於法規之外。
98、培訓是管理的基礎,基礎好,管理就順,基礎不好,質量就降。
99、管理人員在“三個管”地帶(幾個部門的交接處),三不管時間(上、下班時間,午飯時間)要有主動過問,主動督導,主動管理的精神。
100、不斷地學習國外的先進管理經驗,把其與中國酒店業的實際線結合起來,就能起出一條中國特色的現代化酒店管理的路子。
酒店管理制度3
一、收貨的管理制度:
(一)酒店採購任何物品,必須經收貨部(收貨員)驗收,並填制收貨報告單一式五聯,經收貨部和部門簽收人簽字(留存二份,部門一份,供應商一份,成本控制入帳一份)。
(二)收貨部在驗收貨物時,必須按照已批准的“請購單”上的數量、質量要求驗收貨物,對於質量達不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收貨。
(三)對於中、西廚需要採購的乾貨、進口食品,行政總廚協同收貨部進行驗收,質量方面由行政總廚嚴格把關。
(四)當貨物採購回來,供應商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購部門主管來領取並驗收物品質量是否符合要求,並簽名確認。
(五)收貨部要將所有收貨報告編號,以便備查。
(六)收貨部平時會有一份當期所有商品的執行價。填制收貨報告時,也參照採購申請單,每日採購申請單上採購部填制的價格與採購人員提供的發票進行核對,不能超過執行價,特殊情況必須由財務總監批准後,方能收貨。
(七)如果各部門請購物品,必須是部門提前申請,採購部需在市場上調查三家供應商。
(八)作好以上審查後,按下列程式辦理收貨手續:
1、直接入倉庫,由收貨員與庫管員共同驗收數量、質量、按要求開據收貨報告單,並簽字確認貨已入庫。
2、直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開據收貨報告並簽字確認。
3、對於酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫管員要能夠掌握物品的質量,不明確時請求財務總監。
有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:
(1)“請購單”手續不完備,或無“請購單”的。
(2)與請購單的數量、質量、規格、品名不符而使部門同意接收的。
(3)對價格未得到正式批覆的。
(4)無法確定質量而使用部門又不驗收的。
(5)假冒的、殘次的'、偽劣產品的。
二、存貨管理制度:
(一)所有入庫物品需由庫管員驗收規格、數量、質量、品名、有效期後方能入庫;酒水需在收貨時要求交貨人在發票上加註批號並開箱逐一檢驗。
(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔牆30cm並在醒目位置標註物品名稱。
(三)每隔十天向財務總監報告貨倉存量。
(四)每月進行一次定期盤點、成本控制、財會人員需協助倉庫一同盤點。對有疑問物品要隨時盤點。
(五)保管員應注意六防工作:即防黴、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、並對貨倉的安全完整負有直接責任。
(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮乾貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
三、領發貨(出貨)管理制度:
(一)各部門根據所需填列“物品申領單”,由部門總監簽字並報財務總監批准後到倉庫領取。
(二)任何部門或人員領用非本部門使用物品,特殊情況需註明原因,經財務總監批准後方能發給。
(三)領用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執行。
(四)有下列行為者,按下列規定予以處罰:
1、未經許可直接進入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內吸菸的,書面警告。
3、未經許可白條借貨的(除營業部門急用的),書面警告。
4、領用單未具備相關手續而發貨的,書面警告。
5、私自領用物品,按發出商品價值大小扣收,最後警告,情節嚴重的按酒店有關條款處理。
6、“申領單”傳遞程式:
“申領單”一式三聯。一聯部門留存,二、三聯在領貨時,需註明實領數量及金額,並請領貨人簽收,然後將第二聯交至成本控制,第三聯貨倉留存記帳用。
酒店管理制度4
一、酒店開荒準備工作及開荒前注意事項:
1、準備工作:
1)員工開荒培訓:透過培訓使所有員工懂得各類清潔工具、清潔劑的正確使用和安全操作等相關專業知識;根據進場時間分部門進行開荒前的培訓,主要根據所屬區域的工程進度和材質不同和區域特點進行針對性、系統的培訓,確保所有員工能夠正確操作,保證所有的成品得到保護,確保開荒工作的順利高質量的完成。 2)開荒工具準備:由客房部統一申報、派發各項開荒工具和用劑。客房部確保清潔工具、清潔劑準備充足,滿足全酒店各部開荒需求。
3)開荒計劃制定:酒店開荒工作由客房部主要負責,因此客房部將出臺合理的開荒計劃,指導酒店開荒工作的有序進行。
4)責任劃分和任務分配:客房部根據酒店整體要求對開荒工作進行有效地責任劃分和任務分配,因此請各部門通力配合,對於不按時和推脫完成開荒任務的部門和人員,客房部將直接上報總經理給予處理。
2、進入酒店:
1)各部門進入酒店開荒前,必須通知客房部,以便派專業人員對開荒的操作進行全面細緻的培訓。
2)每天進入酒店開荒工作之前,各部門負責人要檢查一個的儀容儀表,每天必須召開班前會,強調操作、安全注意事項和成本保護措施,確保達到開荒的要求。
3)開荒注意事項:
a、正確佩戴好工牌。
b、開荒工作時著平底鞋(防滑)。
c、長髮女員工要注意盤起,以免發生意外。
d、不留長指甲。
e、工作中必要時使用手套進行保護。
f、公共區域地毯需鋪設塑膠薄膜進行保護。
g、各通道門口鋪設踏墊,杜絕外來汙染源。
h、對於每天的工作任務,各管理人員要合理的安排員工的工作任務,責任落實到每個人,不得出現無故怠工的情況。
i、當員工每做好責任區域衛生時,管理人員必須按同標準、按同質量進行相同檢查,不得徇私舞弊發現問題要耐心進行指導,使員工瞭解自己未達標原因能夠主動改正。
j、員工在開荒過程中無意受傷後,各部門負責人要給予高度重視,並實施有效地治療和搶救措施。
4)成品保護規定:
所有進入酒店地毯區域必須穿鞋套。
a、清潔乾淨的房間必須關門,無關人員不得隨意進入,進入房間必須穿鞋套。
b、搬動傢俱人員應注意做到輕拿輕放,不得在地毯和硬質地面上拖動。
c、必須使用刀片時,要將刀片與被處理表面成45度角,若發現有劃痕和刀片有缺口應立即停止使用。
d、在使用化學清潔劑時必須得到主管的同意。
e、管理人員要不斷地巡視和檢查,發現問題立即糾正,並記錄下來,作為培訓重點,工程遺留問題必須立即彙報工程部處理。
f、愛護酒店財產,注意成品保護,發現施工人員損壞設施裝置和物品要及時上報,並記錄施工人員的姓名,並立即彙報上級。員工無意損壞的也要及時上報,不得隱瞞。
5)開荒過程中安全防護意識:
A、開荒過程中,每天督促員工加強自我防範意識,平時在走路時注意地面上得尖釘、裸露的電線、上方和橫在道口的腳手架,以免刺傷、碰撞、電擊等意外事故的發生。
B、員工在開荒過程中無意受傷後,部門負責人要高度重視,並實施有效地治療和搶救措施。
C、每天工作結束後各點要清點工具,並做好記錄,有短少要查明原因。
3、工作結束:
1)開荒工作結束後將清潔用具和藥劑統一返還到客房部管理,不得亂丟亂放。
2)酒店高層管理人員定期或不定期的對清潔完畢的區域進行驗收檢查,日常檢查由客房部負責。不符合標準的,相關人員將重新返工清潔,直到達標。
3)各部門管理人員要對每天開荒進度、開荒工作進行總結,對存在的問題要有解決問題的辦法。
二、開荒期間規章制度及注意事項:
1、規章制度:
1)由部門安排到規定地點集合點名,超出以上時間均按遲到處理點名後未經上級允許不得離開工作崗位(特殊事情需向上級報告)私自離開按曠工處理。
2)開荒階段屬於非常時期,部門有權延長工作時間完成開荒工作(超出工時按酒店規定執行)。
3)進入酒店區域必須戴好工作牌和帽子,服從上級安排,嚴禁頂撞上級,帶頭起鬨鬧事或拒不執行上級安排的工作任務。
4)禁止在工作區域打鬧,不得將食品帶入工作崗位,工作區域不得吸菸。
5)鑰匙管理制度:
A、在裝修公司還沒有做交接時,先期進場的部門的區域鑰匙統一由安全部負責管理,統一保管,統一發放。
B、掌管人員必須保管好交接到自己的鑰匙,如丟失應立即報告上級。
C、嚴格遵守領用手續,部門也同時走好記錄。
D、不得隨意將鑰匙交給其他人,不得亂放亂丟,如果在開荒期間,鑰匙必須交給其他人員,做好記錄和交接手續,同時彙報安全部,做好鑰匙去向的記錄。
E、如果不慎將鑰匙丟失,必須立即彙報。
6)分發到各部門的工具請各部門人員認真保管,如在使用中損壞要立即通知上級。如丟失或有意損壞由當事人員進行賠償,正當損壞物品不要私自丟掉,要報告上級,以舊換新正常報損。 7)在工作過程中嚴禁聽音樂、玩電話和做與工作無關的事情,違者按違規處理。
8)按標準、要求、質量完成當天工作任務,如規定時間內沒有完成工作任務,不得下班直到完成為主。
9)開荒期間表現突出者的,將上報總經理申請給予獎勵,並計入員工檔案,作為轉正、晉級的依據。
10)工作中出現突發事件(漏電、跑水等),應立即報告上級,第一事件通知工程人員。
11)部門和部門之間交叉工作時要做到互相合作,積極配合,不得出現怠工、發牢騷和不負責任的現象。
12)堅守分配自己的工作區域,不得擅自到其他施工現場觀看和逗留。
13)酒店集體工作進行時,如有需要臨時調動員工做其他工作時,必須要經過總負責人的同意,否則無權調動,員工有權給予拒絕。
14)酒店任何員工不得因故與施工單位人員發生矛盾和衝突,出現問題要立即報告上級處理。
15)所有員工都要掌握滅火器的使用方法,以便在突發火災時得以實施滅火行動。
2、注意事項:
1)開荒採取的原則是:從上到下,從裡到外。所開荒工作需從樓頂開始,由各樓層逐漸下移,否則可能會出現被遺漏的地方及二次汙染情況。
2)在進行各項開荒工作前必須由管家部專業工作人員對該項工作進行分析。如:馬桶內有水泥用什麼藥水,地毯區域性有汙跡怎麼處理等。再指導員工按照標準操作程式進行開荒工作。
3)對特殊清潔劑的使用(如強酸、強鹼等)必須由主管或領班控制。主管或領班應酌情使用,該類清潔劑,使用時必須嚴格按照操作程式,以免燒壞地面及其它設施。
4)開荒使用的清潔劑瓶堅決不能與地面或檯面直接接觸,必須墊好抹布再放,而且必須在旁邊放一塊溼抹布,以免萬一碰到地上時馬上用溼抹布清除,杜絕一切可能損壞地面的因素髮生。
5)使用清潔機器的員工必需熟練各種機器的使用方法,包括地刷的分類使用,各種鋼絲墊的分類使用,各種顏色百潔墊的分類使用等。
6)在部分割槽域進行清潔時,必須在適當的位置鋪上報廢床單或檯布,避免工作勞而無功,更可能將汙水帶到其它區域。
7)各部門的固定資產及低值易耗品必須在第一時間做好盤點,如毛巾、杯具等,指定專人負責管理,以書面形式做好記錄,避免開荒期間物品的遺失。
8)如高空作業必須佩帶安全帽、安全帶、使用梯子進行高空清潔工作時,必須兩人進行,一人清潔,一人扶梯。
9)在每天開荒前和開荒工作結束後,任何一名員工不得擅自離開,由管理人員統一組織開荒人員進出開荒現場。
10)清潔完畢的區域,每位員工有義務給予衛生保持和成品保護。例如:進入地毯鋪設完畢後的客房區域,應主動換鞋和戴鞋套。
三、開荒的工作標準及相關注意事項:
1、光滑硬質地面清潔注意事項:
1)清除雲石地面上的垃圾
2)用溼地拖拖地面(拖溼後容易刮洗),如地面四周是木板,則需要用透明膠貼住,以免搞溼後容易變色、發黴。
3)用剷刀、刀片刮雲石表面的水泥、油漆漬等,清除垃圾。
4)用地拖拖乾淨地面(拖地時小心四周的木板),小範圍的用抹布擦淨或用刮水器刮淨。
5)再細緻檢查地面的汙漬,如有特別難清的水泥漬,可請示領班採取有效地方法解決。
6)清潔乾淨的地面應用紙皮覆蓋好,做好保護。
2.窗戶清理注意事項:
1)用刀片刮乾淨玻璃及鋁合金窗框的水泥漬,小心刮花窗框。
2)用加有少量洗潔精的水洗抹布後,去抹鋁合金窗框,用毛頭掃洗玻璃,再用玻璃刮刮乾淨玻璃上的水及汙漬。
3)留意玻璃是否仍有汙漬,用刀片颳去遺留的汙漬。
4)注意:清洗窗前,在窗臺下墊廢布,以免搞溼木地板,小心將汙水搞到牆(牆紙)上,如不小心濺到牆身,要立即用布抹乾淨。
5)鋁合金窗框及玻璃不準用鋼絲去擦,以免搞花表面。
6)活動窗就將窗扇摘下來清洗,以便清洗窗槽。
3、洗手間清理注意事項:
1)清除洗手間內的垃圾後,用廢布墊或廢地毯鋪在洗手間門口的地板上,用透明膠粘住門角的木,以防搞溼木板,而導致變色。
2)用刀片刮高位牆身瓷磚表面的漬,特別留意牆角、門角邊的瓷磚。
3)用半乾溼布抹天花板及高位牆身的瓷磚。
4)清洗洗手間潔具(座廁、洗手盆、尿槽),潔具的表面不能用鋼絲球、百潔布去擦,也不能用刀片刮,儘量減少使用潔廁淨等酸性清潔劑,特別留意座廁板表面。
5)如房間地面有漬刮不乾淨,可請示領班解決。
4、木板地面清理注意事項:
1)不準用地拖拖木地板(因地拖很難擰乾水分),只能用溼布去抹,並儘量擰乾抹布的水分。
2)木地板上有漬,不能用刀片刮、鋼絲球擦,只能用溼布大力擦。如有特別難洗的漬,請求上司後再做決定。
5、牆紙清理注意事項:
1)牆紙有漬不能用刀片刮、鋼絲球擦、只能用溼布大力擦。
2)對特難起的漬可用牙刷去刷。
6、瓷磚地面(外圍)清理注意事項:
1)清除瓷磚地面的垃圾,靠近雲石或木地板邊要鋪好廢布。
2)用剷刀鏟大面積的垃圾的水泥漬等。
3)用地板刷將潔廁淨擦在瓷磚地面上,再用鋼絲球去擦,特別難起的用鋼絲刷去擦。
4)難起的漬用剷刀或刀片刮洗。
5)如有油漆、塗料漬,可用天那水去擦,使用天那水一定要有上司的指引才使用,因天那水揮發性較強,應擦一部分後要立即用水沖洗。
6)同時留意清洗天台瓷磚地面時,一起清洗欄杆的瓷磚。
7)特別注意:使用天那水時,留意周圍有無人抽菸、點火等,因天那水容易著火。
7、廣場花園水池及水泥塊路面清理注意事項:
1)清除花園的垃圾。
2)用剷刀鏟水池及路面的水泥漬,並清除剷起的垃圾。
3)如水泥粘在瓷磚地面,則按清洗瓷磚地面的方法清洗。
4)路面如有水泥漬難鏟乾淨,可用潔廁淨對水2:1倍來擦,同時未擦之前,一定要用水衝溼地面及周圍的草皮,並用廢布圍好草地,以免清潔劑損害植物草地。
8、房間標準:
1)門和門框:確保在門兩面上沒有油印、手印和腳印,沒有灰塵、膠和水泥塊,門鎖已拋亮。
注意事項:不要劃傷門鎖,門能夠很容易的開啟和關上,門吸沒有丟失或鬆動,自動關門器很平穩的關上,門鏡無鬆動和汙漬。
2)天花板:沒有被劃傷,裂縫或汙點。
注意事項:無蜘蛛網、無塵
3)牆面:無手印和小的汙跡。
注意事項:牆紙無鬆脫,劃傷或無法清除的汙點。
4)空調口:沒有灰塵、髒汙點、無噪音及雜音。
5)衣櫥:隔板、滑道、晾衣杆、抽屜櫃無灰塵和汙跡。
注意事項:門開關平滑、無劃痕、衣櫥燈工作正常。
6)地毯:無灰塵、無汙點、垃圾和頭髮。
注意事項:沒有鬆脫或破損,各邊無露出的釘角。
7)護牆板:無灰塵、無汙點
注意事項:沒有鬆脫或劃傷。
8)開關和插座:無灰塵、無汙點
注意事項:工作正常沒有鬆脫。
9)鏡子:無灰塵、無汙點、無膠印及光亮。
注意事項:無劃傷、黑點和破裂。
10)窗子、窗臺、窗框、窗:無灰塵、無汙點、無膠印及贓物。
注意事項:窗鎖完好開關自如(開啟最大寬度為15釐米)玻璃無劃傷和破裂,內面光潔明亮。
11)臭味:確保房間無異味
12)聲音:確保房間無異聲
9、浴室:
1)門、門框,衣鉤和衣檔:無水跡和髒跡,鎖和鉤光亮,門檔不缺少。
注意事項:門和鎖開關容易及工作正常,沒有異常聲。門檔膠頭不缺少,衣鉤不鬆動,門鎖已經拋亮。
2)浴缸、水龍頭、塞子、淋浴頭:無髒跡。汙點及光亮並無毛髮和建築垃圾堵塞在排水管內。
注意事項:排水管是可工作的,淋浴器水源可調節,通水流暢。
3)浴簾杆:無汙點、灰塵及光亮。
注意事項:浴簾杆不鬆動,浴簾鉤不缺少。
4)毛巾架、捲紙架:無灰塵、水跡及光亮。
注意事項:不鬆動、光亮
5)馬桶、座板、蓋、水箱:無水跡、髒跡,馬桶四周及內無汙點。
注意事項:馬桶座不鬆動、沖水正常、不堵塞、無任何標示、
6)面盆::無髒垢、灰塵、水跡,在排水管裡無毛髮堵塞,水龍頭和麵盆塞光亮。
注意事項:排水管暢通、水龍頭不漏水、容易開和關、冷熱水調節正常。
7)鏡子和鏡框:鏡子和鏡框無水跡、膠印及光亮。
注意事項:沒有擦傷、損壞和模糊不清。
8)大理石臺面、牆磚、地磚:無髒垢、灰塵、水跡、毛髮及光亮,特別是在角落。
注意事項:無破裂、劃傷、鬆動或者缺損。
10、公共區域標準:
1)天花板:沒有被劃傷,裂縫和汙點。
注意事項:無蜘蛛網、無塵、及建築膠質。
2)吊燈:無汙漬
注意:燈罩無破損
3)牆壁無塵埃、汙物等。
注意:牆紙無脫落。
4)地腳線:無汙漬、無水泥塊。
5)落地玻璃:明亮、無斑點、汙物、無膠印。
6)地板:乾淨、光亮、無水泥、汙物、雜物、
7)地毯:無灰塵、汙漬、水泥、雜質。 8)停車場:無汙物、紙屑、落葉。
酒店管理制度5
(一)流動資金管理規定:
1、管理原則為以較少的佔用資金,取得較大的經濟效益。嚴格控制庫存商品,減少佔用流動資金;
2、加快流動資金週轉,擴大經營。收款和應收款結算要及時,防止爛帳出現。
(二)固定資產管理規定:
1、控制固定資產渠道,增加固定資產要經董事審批;
2、酒店增建、改造、維修或重新裝修,由行政辦作預算上報董事會審批決定後執行。
(三)貨幣資金管理規定:
1、現金管理規定每天備用金額度,超額部分現金當天存入銀行;
2、執行酒店有關現金收付手續和規定;
3、各部門當天收入現金,應當天交回酒店有關人員保管;
4、銀行存款按酒店規定手續辦理送存,填制記帳憑證入帳。銀行提款按酒店規定手續辦理提款,填制記帳憑證入帳。銀行存款帳戶,不準外單位或個人借用,出納不準發出全空白支票。
(四)費用管理規定:
1、酒店必須給各部門規定每月、季度、年度費用控制金額,各部門必須嚴格按酒店規定費用額運作;
2、酒店要制定各項費用的開支標準、範圍、審批許可權和報銷制度。(旅差費、誤餐費、手提電話費、司機補助等);
3、其它津貼要有規定,如外出人員津貼、加班工資;
4、宣傳廣告費每年規定金額,作使用計劃安排報董事會批准;
5、辦公用品應堅持以節約為原則,各部門按月領用,容易比較。
6、財務部協助各部門對每月之客人用品、消耗品及印刷品等根據各營業點之收入情況,出租房數、消費人數作分析比較,有效地控制開支。對各部門人力資源之編制與收入、出租房數、消費人數作出分析比較,因應生意之變化作出相對之調整。
(五)成本管理規定:
1、酒店要給各營業部門定出合理的成本百分率;
2、各營業部門要按酒店要求嚴格控制經營成本;
3、成本部經理每月向財務總監交酒店營業部門的經營成本報表,報表制定必須準確、真實;
4、成本部經理每月要對酒店的經營成本作分析,提供合理化建議;
5、嚴格控制各部門的報損報廢率,提倡損壞或報廢物資轉其它部門使用。
(六)物資採購程式和急需物資採購程式的規定:
1、物資採購程式規定:
定型物資及計劃內請購程式,應由倉管部根據物料庫存的最低儲備量情況,用書面填寫請購單一式四聯,及時向採購部門提出請購。採購部經理接到向財務總監報告,財務總監審批後再報總經理審批。採購經理接到總經理審批後,一份交部門存查,一份交倉管存查,一份交採購員採購,一份自己存查,控制採購進度。
2、急需物資採購程式:
非定型及計劃外物資的請購程式,應由使用部門根據營業上的需要,提出急需購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明此物品是一次性使用還是今後長期使用情況。填寫請購單一式四聯,由部門經理簽名認可,報財務總監審批,再送總經理審批。採購部經理接到總經理審批後,發回一份使用部門存查,一份交倉管作為貨到驗收依據,一份財務總監存查,一份自己存查,控制採購進度。
酒店管理制度6
飯店管理一般分為前臺(服務管理)和後臺(廚房)管理。以下是服務管理。
餐廳服務員管理制度
1、及時瞭解當天的餐桌預訂情況及餐廳服務任務單,並落實安排好餐桌。
2、接受客人的臨時訂座。
3、負責來餐廳用餐客人的帶位和迎送接待工作。
4、儀容整潔,不擅離崗位。
5、根據不同物件的客人,合理安排他們喜歡的餐位。
6、解答客人提出的有關飲食、飯店設施方面的問題,收集有關意見,並及時向餐廳主管反映。
7、婉言謝絕非用餐客人進入餐廳參觀和衣著不整的客人進餐廳就餐。
8、保證地段衛生,做好一切準備。
9、在餐廳客滿時,禮貌地向客人解釋清楚。並熱情替客人聯絡或介紹到本酒店其他餐廳就餐。
服務員崗位職責:
1、按照規格標準,佈置餐廳和餐桌,做好開餐前的準備工作。
2、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛生、明亮、無缺口。桌布、餐巾乾淨、挺括、無破損、無汙跡。
3、按服務程式迎接客人入座就席,協助客人點菜,向客人介紹特色或時令菜點。
4、儀容整潔,不擅自離崗。
5、勤巡臺,按程式提供各種服務,及時收撤餐具,勤換煙盅。擅於推銷酒水飲料。
6、開餐後,搞好餐廳的清潔衛生工作。
7、熟悉餐牌和酒水牌的內容,如:食品的製作方法等。
8、做好餐後收尾工作。
跑菜員崗位職責:
1、做好營業前潔淨餐具、用具的衛生入櫃工作,保證開餐時使用方便。
2、準備好開餐前各種菜式的配料及走菜用具,並主動配合廚師出菜前的工作。
3、瞭解菜式的特點、名稱和服務方式,根據前臺的時間要求、準確、迅速地將各種菜餚送至前臺。
4、瞭解結帳方式,妥善保管好訂單,以便複核。
5、協助前臺服務員做好餐前準備、餐後服務和餐後收尾工作。
6、協助廚師長把好質量關,如裝盤造型、菜的冷熱程度等。
7、協助前臺服務員,溝通前後臺的資訊。
一、扣分制度:
1、上崗時,衣冠不整、不佩帶工號牌。2分
2、當班時未經許可撥接電話或用酒店電話辦私事者。2分
3、私吃客人遺留食品或酒店贈品。2分
4、不注意衛生,隨地吐痰,丟棄雜物者。2分
5、無故遲到、早退者(包括不參加班前、班後衛生)2分
6、當班時打盹睡覺者。4分
7、未經許可,隨意玩弄場內設施者。2分
8、工作散漫,未及時向客人提供合理服務。4分
9、當天沒按指定崗位打掃衛生者。2分
10、對客人服務禮貌不到位者。3分
11、對個人儀容、儀表不認真對待。2分
12、未經管理人員批准私自調班者。2分
13、班前會及大掃除無故缺席。5分
14、當班期間不注意言談舉止,大聲喧譁,講不雅語言。3分
15、未經同意離開工作崗位而無合理解釋。5分
16、當班時間看雜誌或無故串崗而怠工者。2分
17、逗留他處偷懶或閒聊,離崗者。2分
18、開單或送食品時出現差錯。1分
19、在營業場所奔跑者。2分
20、亂寫亂畫破壞公共設施。5分
21、不按規範招呼服務客人。2分
22、對工作不主動使之失職。3分
23、當班時用廁時間超過10分鐘。2分
24、不按規範站立或站立時間未準時。2分
25、開餐前未按要求進行餐前檢查、餐前準備。2分
26、拿酒水上餐具未使用托盤者。1分
27、未及時清理空瓶、空箱、空碟者。2分
28、當班時間聚堆聊天。2分
29、接聽電話不規範或不禮貌。3分
30、遇到客人無主動問候意識。2分
二、有下列過失之一者,視情節嚴重,將受到10分以上罰款。
1、對客人不禮貌或與客人爭吵。
2、酗酒、賭博、打架者。
3、擅自張貼或塗改酒店通告或指示者。
4、蓄意破壞公物或客人物品者。
5、工作差或服務欠佳,受到客人投訴者。
6、發表虛假或誹謗性言論,從而影響客人或酒店同事的聲譽者。
7、營業期間無正當理由早退者。
8、私自領用客人存酒據為己有者。
三、獎勵制度:
1、忠於職守,對工作認真負責,為本部門樹立良好信譽,在每月總結中突出的優秀者。10分
2、努力工作為本部門的經濟效益作出重大貢獻者。20分
3、為保護本部門的財產及人員安全挺身而出見義勇為者。40分
4、講誠信,拾金不昧者。5—10分
5、工作出色經常得到客人、同事、上司表揚者。5分
以上所有條例按當時情況酌情處理,每扣1分為人民幣5元,望各位同事認真對待,如有補充或更改之處將另以書面通知。酒店管理規章制度
員工守則
一、工作態度:
1、按酒店操作規程,準確及時地完成各項工作。
2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應先服從執行。
3、員工對直屬上司答覆不滿意時,可以越級向上一級領導反映。
4、工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩重。
5、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,
解決不了的問題應及時告直屬上司。
6、員工應在規定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一
班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班後,無公事,應在30分鐘內離開酒店。
7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經部門負責人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不
予接通,緊急事情可向直屬上司申請。
8、上班時嚴禁串崗、閒聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸菸,不做與本職工作無關的
事。
9、熱情待客,站立服務,使用禮貌語言。
10、未經部門經理批准,員工一律不準在餐廳做客,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優惠。
二、制服及工作牌:
1、員工制服由酒店發放。員工有責任保管好自己的制服。
2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的工作牌。不戴工作牌扣人民幣5元,員工遺失或損壞工作牌需要補發
者應付人民幣10元。
3、員工離職時須把工作服和工作牌交回到主管部門,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。
三、儀表、儀容、儀態及個人衛生:
1、員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。
2、員工的工作衣應隨時保持乾淨、整潔。
3、男員工應修面,頭髮不能過耳和衣領。
4、女員工應梳理好頭髮,使用髮夾網罩。
5、男員工應穿皮鞋,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿?#92;鞋,肉色統補襪其
端不得露於裙外。
6、手指應無煙燻色,女員工只能使用無色指甲油。
7、只允許戴手錶、婚戒以及無墜耳環。廚房員工上班時不得戴戒指。
8、工作時間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙,打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
9、工作時間內保持安靜,禁止大聲喧譁。做到說話輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺:
1、在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳主管作好詳細的記錄。
2、如物品保管三個月無人認領,則由酒店最高管理當局決定處理方法。
3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。
五、酒店財產:
酒店物品(包括髮給員工使用的物品)均為酒店財產,無論疏忽或有意損壞,當事人
都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,並視情節輕重交由公
安部門處理。
六、出勤。
1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先徵得部門主管允許。
2、除主管以上管理人員外,所有員工上、下班都要籤工卡。
3、員工上班下班忘記籤卡,但確實能證明上班的,將視情節,每次扣除不超過當天50%工資。
4、嚴禁替他人籤卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀律處分。
5、員工如有急事不能按時上班,應電話通知徵得部門主管認可,補請假手續,否則,按曠
工處理。
6、工卡遺失,立即報告人事部,經部門主管批准後補發新卡。
7、員工在工作時間未經批准不得離店。
七、員工衣櫃:
1、員工衣櫃的配給由主管部門負責,必要時,可兩個或兩個以上的員工合用一個衣櫃。
員工衣櫃不能私自轉讓,如有違反,將受紀律處分。
2、員工須經常保持衣櫃的清潔與整齊,櫃內不準存放食物、飲料或危險品。
3、主管部門配給衣櫃時,免費發給一把鑰匙。如遺失鑰匙,須賠人民幣10元。
4、如有緊急情況或員工忘帶鑰匙,可向人事部借用備用鑰匙,但須部門主管同意,
故意損壞衣櫃,則須賠償,並予紀律處分。
5、不準在衣櫃上擅自裝鎖或配鑰匙,主管部門可隨時檢查衣櫃,檢查時兩個
以上人員在場。
6、不準在更衣室內睡覺或無事逗留,不準在更衣室吐痰、抽菸、扔垃圾。
7、員工離店時,必須清理衣櫃,不及時清理衣櫃,酒店有權清理。
八、員工通道:
1、員工上下班從指定的員工通道入店。
2、後臺員工非工作關係不得任意進入店內客用公共場所、餐廳,使用酒店內
客用設施。
3、員工在工作時間要離開酒店時,應向主管部門申請,經部門主管同意後方能離店。
九、酒店安全。
1、員工進出酒店,主管人員保留隨時檢查隨帶物品的權利。
2、員工不得攜帶行李、包裹離店,特殊情況必須部門主管同意方可離店。
十、電路故障:
當電路出故障時,應採取下列措施:
(1)通知維修人員,立即採取應急措施,不要擅自處理。
(2)和正在用餐客人談話,表示歉意。
消防安全
酒店配有標準的消防裝置。每一位員工都必須熟悉並瞭解正確使用火
器和消防裝置,熟記酒店消防樓梯和疏散通道。
一、火災預防:
遵守有關場所禁止吸菸的規定。
嚴禁把菸蒂或其它燃燒留在樓梯內、包廂、過道或字紙簍裡。
酒店內任何地方都不得堆積廢紙、髒毯、髒棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。
不準在灶臺或高瓦數電燈附近放置燃易爆物品。
盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大樓內。
任何員工發現還在冒煙的菸頭都應該立即把它熄滅。
如果發現電線鬆動、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應立即報告維修部門,以便及時修復。
廚師上班前必須檢查燃油管道、燃燒器、開關等設施的安全狀況。發現洩漏,應該關閉閥門,報告維修部門。
廚師下班前必須檢查所有廚房裝置,關掉所有閥門的開關。
獎懲條例
一、優秀員工:
酒店每月按照各員工的崗位職責進行考核,年終進行評比,被評為優秀員工者,將受到酒店的榮譽及物質獎勵。
二、嘉獎、晉升:
酒店對改進管理,提高服務質量和經濟效益有突出貢獻,或者在酒店日常的工作中,創造出優異成績者將進行嘉獎或晉升。
1、紀律處分為口頭警告、糾正面談、書面警告、辭退警告、停薪、辭退、解除合同或開除。紀律處分由部門經理發失職表,失職表交失職的員工簽收,副本送主管部門負責歸檔。
2、失職行為分為甲、乙、類,犯有其中任何一條都要填寫職工失職表,並據此扣發浮動工資。
3、凡第四次發生甲類失職時將扣除一天基本工資的處分,每次失職將扣除10%的浮動工資。
4、凡第三次發生乙類失職時將扣除二天基本工資的處分,情節特別嚴重者將會被辭退。
甲類失職
1、上班遲到;
2、不使用指定的職工通道;
3、儀表不整潔;
A留長髮;
B手髒;
C站立姿勢不正;
D手插口袋;
E衣袖、褲腳捲起;
F不符合儀表儀容規定;
4、擅離工作崗位或到其它部門閒蕩;
5、不遵守打電話的規定;
6、損壞工作服或把工作服穿出酒店之外;
7、培訓課曠課;
8、違反員工餐廳規定;
9、工作時聽收音機、錄音機或看電視(休息或工作需要例外);
10、上班做私事,看書報和雜誌;
11、不經許可帶妻子、丈夫、男女朋友等進入酒店;
13、上班時使用客用坐椅休息和廁所;
14、穿工作服進入商店(為客人買東西例外);
15、將酒店文具用於私人之事;
16、在公共場所大聲喧譁或在客人可以看到和聽到的地方作不雅的習慣動作;
17、在公共場所和酒店其它地方聚眾討論個人事情;
18、違反更衣室規定。
乙類失職
1、上下班不籤卡或唆使別人為自己籤卡和替別人籤卡;
2、對客人和同事不禮貌;
3、因粗心大意損壞酒店財產;
4、隱瞞事故;
5、拒絕安全檢查包裹、手提包或員工身份證;
6、拒絕執行管理員/部門主管的指示;
7、上班時打瞌睡;
8、塗改工卡;
9、違反安全規定;
10、在酒店內喝酒;
11、進入客房(工作例外);
12、說辱罵性和無禮的話;
13、未經同意改換班次、休息天或休息時間;
14、超過工作範圍與客人過分親近;
15、在除了指定位置以外的其它場所吸菸;
16、不報告財產短缺;
17、在酒店內亂丟東西;
18、不遵守消防規定;
19、損壞公物;
20、工作表現並差或工作效能差;
21、不服從主管或上司的合理合法命令;
22、擅自配置酒店範圍內任何鑰匙;
23、發表虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工的聲譽。
24、在酒店內危害任何人員;毆打他人或互相打架;
25、向顧客索取小費或其它報酬;作不道理交易;
26、洩露酒店機密情況;調戲或欺侮他人;
27、偷竊酒店、客人或其他人的財物或拿用酒店、客人的食物、飲料;
28、違犯店規,造成重大影響或損失;
29、在酒店內賭博或觀看賭博;
30、故意損壞消防裝置;
31、觸犯國家任何刑事罪案;
32、遺失、複製、未經許可使用總鑰匙;
33、曠工。
酒店管理制度7
1、場所(館)內禁止吸菸,設定明顯禁菸標誌和專門吸菸室。吸菸室安裝獨立通排風裝置,並保持通風良好,空氣清潔。對顧客吸菸要勸阻,吸菸室外不設定菸缸。
2、營業場所室內外環境整潔、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。牆面、掛圖、壁燈乾淨無塵。
3、場所內的衛生間地面必須保持乾燥潔淨,便池、馬桶、面盆必須隨時清理乾淨,檯面、鏡面、烘手機必須乾淨無塵。
4、營業場所內及包房應加強自然通風,保持機械通風裝置的正常運轉,機械通風裝置按衛生要求定期清洗過濾裝置,保證室內足夠的新風量。
5、定期採用有效的方法對場所(館)進行消毒處理,並建立消毒檔案,記錄消毒時間、操作人、消毒液種類及濃度等資訊。
6、游泳池的消毒,定期檢查消毒用品的濃度,確保有效消毒。定期清洗,保持游泳池清潔,無異物。
7、定期檢修集中空調通風系統的正常執行。
酒店管理制度8
(一)獎勵
酒店對於表現傑出、成績顯著的員工將分別酌情給予公告表揚、獎金、書面嘉獎、記功、晉升榮譽,並以“獎罰令”形式在公告欄公告。
1、獎勵等級
獎金:每次獎20元至50元。
書面嘉獎:獎勵獎金100元並公告,副本歸入該員工的個人檔案,三次書面嘉獎視同一次記功。
記功:獎勵獎金200元並公告,副本歸該員工的人人檔案,一年內有五次記功者自動晉升一級。
員工凡籤《處罰通知單》者,取消評選A級工資標準,季度優秀員工,凡犯有嚴重過失者取消一切評選資格。
員工在工作中因服務質量好,而得到客人的書面表揚兩次者,可衝減一次輕微過失《處罰通知單》。
2、獎勵性質:
◇獎金
1.拾金不昧者;
2.熱心服務並有具體事實者;
3.提出有益於酒店發展規律的意見和建議的員工‘
4.有顯著的善行佳話,為酒店爭創榮譽者;
◇書面嘉獎
1.季度優秀員工(包括:銷售冠軍、禮儀形象大使、服務標兵);
2.品德端正、工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;
3.對酒店服經營或管理制度建議改進,經採納施行且卓有成效者;
4.節約酒店各項資源,卓有成效者;
5.遇有災難,勇於負責,處置得當者;
6.檢舉違規或損害酒店利益者;
7.保護賓客生命安全和酒店財產者,見義勇為勇敢獻身者;
8.以現職守故障,予以速報或妥為防止損害者;
9.對於酒店臨時組織的、非本職工作範圍內的工作,能按時並出色完成任務者;
10.檢舉飛單現象,經確認情況屬實後,給予該員工書面嘉獎;
11.及時發現隱患,並予以妥善處理,避免酒店遭受損失者;
◇記功
1.拾金不昧且金額較高並受客人表揚者;
2.技術、業務考核成績特別優秀者,獲市、區級先進稱號,為酒店贏得聲譽者;
3.維護酒店重大利益,避免重大損失者;
4.在增收節支方面做出成績者;
5.遇有意外事件或災害,能妥善處理,有效避免人身傷害或減少損害者;
6.其它方面有顯著成績者;
3、獎勵評選
1.酒店每月給員工做一次等級工資考核,注:連續三個月拿A級工資才可參加“季度優秀員工”評比;連續拿二個“季度優秀員工”者可參加“者可參加”“年度優秀員工”評比。
2.酒店按季度、年度評選優秀員工,標準按部門人員編制情況而定;
3.評選程式:優秀員工由部門推薦、報行政辦公室稽核備案,總經理批准;其它形式的獎勵由員工所在部門經理提名,並寫出主要事蹟和具體意見,報行政辦公室核實後,由行政辦公室推薦並報總經理行政辦公室會議批准;
4.晉升按酒店規定的崗位級別設定辦理。
二、員工懲罰制度:
(一)處罰等級
(1)輕微過失
處罰10-50元,並籤第一次《處罰通知單》,籤滿3張《處罰通知單》,酒店將給予辭退。
(2)過失
處罰50-100元,並籤第一次籤《處罰通知單》,籤滿3張《處罰通知單》,酒店將給予辭退。
(3)嚴重過失(並籤第二次《處罰通知單》)
扣除當月工資的50%(當月工資不夠扣除者,從下月工資中繼續扣除,依次順延,或從服裝製作費中代扣),並處停工留職察看7天。
(4)開除
扣除工資,服裝製作費。
(二)處分許可權及程式
(1)解除勞動合同以下處分,由本部門及有關職能部門直接處理;書面警告的,經違紀員工本人簽名,由本部門及有關職能部門報行政辦公室存檔:凡拒絕在違紀單上簽名的,處罰上升一級。
(2)解除勞動合同處分,由本部門及有關職能部門報行政辦公室,行政辦公室按規定辦畫理解除合同手續。
(3)開除的員工,由部門、保安部、行政辦公室立即聯合辦理並清除酒店。(特殊情況可直接辦理)。
(4)凡涉及部門經理以上(含部門經理)員工違紀,由有關職能部門書面報總經理或總經理行政辦公室,由總經理報董事會批准後,由行政辦公室辦理處分手續。(本條款也適用於經理以上人員的解聘)。
(三)處分有效期限
凡犯輕微過失籤書面警告第一次者二個月內撤消;第二次警告者三個月內撤消,第二次者半年內撤消(含嚴重過失且籤第二次《處罰通知單》者)。員工犯有上述過失後,確有悔改且各方面表現良好,經部門經理提出,行政辦公室核准,報清總經理批准後,由行政辦公室備案,可提前撤消。
(四)過失性質
輕微過失(第違反以下次,給予書面警告一次);
1.一個月內遲到三次或早退一次;
2.上、下班不到部門簽到,或上班時間不經允許外出;
3.上、下班不按指定通道進出;
4.不按規定的時間站立或站位時倚靠其它倚靠物;
5.對客人服務有按規範標準服務或見客、見上司、同事不問候者;
6.因工作失誤,忘錄消費單者(總單金額不超過100元以內),並由個人賠償;
7.未經部門經理批准,下班後在酒店無故逗留15分鐘以上;
8.不按規定著裝,衣著不整潔,不佩戴工號牌;
9.擅自離開本崗位,但尚未離開本酒店(串崗)未釀成事故;
10.違反安全操作規章制度,但尚未造成後果;
11.未經部門經理批准或非工作需要走客用通道;
12.不按規定時間、地點就餐;
13.在工作時間到衛生間吸菸或吸流動煙;
14.未經部門負責幹部和行政辦公室同意帶親朋參觀酒店;
15.未經部門經理同意進入或參觀酒店其它部門;
16.未經部門經理同意打私人電話或用內線電話聊天;
17.在酒店內行為不檢點,如大聲喧譁,追逐打鬧;
18.工作時間洗澡、吃零食、聽收音機、看書報雜誌;
19.工作時間扎堆閒聊,影響服務質量;
20.撥弄是非,影響員工團結;
21.擅自變更辦公室、更衣櫃,床位擅自更換鑰匙或加鎖;
22.違反銀川市政府關於建設文明城市的有關規定;
23.區域衛生檢查不合格者;
24.私自將食品帶入酒店;
25.在酒店洗滌私人衣物或到洗衣房熨燙衣服;
26.由於工作過失,造成酒店財物損失200元以內;
27.廚房員工穿工作擅自進入非工作區;
28.工作時間手插口袋或在客人面前手抱胸前;
29.不按規定時間關閉各種裝置設施;
30.不按規定折兌浴區內的洗浴用品;
31.瞭解其他員工犯有嚴重過失行為知情不報者;
32.給服務技師亂點鐘者;
33.穿便服在營業區走動者(特殊情況除外);
34.非工作需要,用內線電話閒聊;
35.交接班事項不清楚或用品交接不完善;
36.工作區域記憶體放私人物品;
37.不按規定時間開關裝置或使用裝置。
38.在夜間執班時穿個人衣物執班;
39.到員工洗澡間洗過失(每違反以下條例者一次,給予書面警告一次)
(1)曠工一天;
(2)私吃、喝客人食品,飲料(同時按食品、飲料零售價的10倍罰款);
(3)私自在營業場所打電話、看電視或使用客用衛生設施及其他設施;
(4)工作時間打牌、下棋、瞌睡或幹私活;
(5)工作時間飲酒、吸菸;
(6)工作時間擅自離開酒店,但未造成後果;
(7)擅自使用酒店各種裝置、設施(包括車輛、用品、物品等);
(8)未經保安部同意,擅自將消防安全裝置、設施移作他用;
(9)違反安保制度,拒絕安保人員職責範圍內的檢查;
(10)發現酒店財物或財產丟失損壞時,不向上級彙報;
(11)拾取客人遺留的一般物品,不按規定上繳;
(12)不遵守宿舍管理制度或員工餐廳、浴室管理制度者;
(13)在酒店內出售或推銷私人物品;
(14)未經總經理同意在酒店內進行任何形式的募捐活動;
(15)對客人無禮貌、藐視、騷擾客人私事,沒造成後果;
(16)未經保安部同意使用明火或各類器具;
(17)故意損害同事物品;
(18)唆使、挑撥員工、從而引起鬥歐,造成輕微後果的;
(19)由於工作過失,造成酒店財務損失價值200元以上(1000元以內);
(20)瞭解其他員工犯有重大過失行為而知情不報;
(21)利用職務便利,為他人服務時,不開消費單者,並處其本人賠償消費金額;
(22)在員工宿舍或下班後到其它場所賭博;
(23)服務員與技師發生戀愛關係;
嚴重過失(每違反以下一次,給予書面警告一次)
1.一個月內曠工二天;
2.在更衣櫃或辦公桌上、抽屜裡藏有酒店財產;
3.未經行政辦公室批准私配酒店內部鑰匙或工作調動後私留原崗位鑰匙;
4.不配合保安部進行案件調查,提供假情況或作偽證;
5.洩露酒店機密檔案或資料未造成後果;
6.當值員工在工作時間內離崗位、睡覺、沒有造成後果者;
7.由於工作過失,造成酒店財務損失價值1000元以上(3000元以內),並處其本人承擔賠償責任;
8.瞭解其他員工犯有開除行為面知情不報;
開除(扣除工資、服裝製作費)
1.連續曠工三天或半年累計曠工三天;
2.非“同事”式交往,並在員工中造成影響的;
3.用汙言穢語侮辱同事或上級;
4.公然頂撞上級,不服從指揮或藉故怠工;
5.故意損害賓客財物,損失在20xx元以下的,並處其本人承擔賠償責任;
6.唆使、挑撥員工,從而引起鬥毆,並造成影響;
7.向客人索要小費或禮品(尚未造成客人嚴重投訴人);
8.私自調換客人處幣和套匯;
9.翫忽職守,給客人或酒店造成損失達20xx元以內的,並處其本人承擔賠償責任;
10.拾到賓客遺忘的貴重物品隱匿不報的;
11.偷竊賓客、同事、酒店財物;
12.對客人無禮貌、窺視、騷擾客人私事,造成嚴重後果;
13.用非法手段塗改原如始記錄,偷竊帳單票據,利用客人已付賬單,再向客人收取錢財從中謀取私利;
14.與客人或客戶私下交易,謀利;
15.利用工作職務之便收受好處,使酒店利益受損;
16.洩露酒店內部機密檔案,資料,資料,使酒店蒙受損失;
17.翫忽職守,給客人和酒店造成損失達20xx元以上的,本人除賠償損失外,酒店保留進一步追究相關法律責任的權力;
18.威脅上級,侮辱客人或在客人面前吸菸;
19.在酒店內聚眾鬧事,毆打他人或唆使他人打架,造成嚴重後果;
20.私藏私用公安部門規定的違禁品;
21.觸犯國家法律而被公檢法機關拘審;
22.犯有其他嚴重錯誤;
23.員工凡累計籤3張《處罰通知單》。
酒店管理制度9
總則
第一條為規範酒店集團的資金營運管理,及時瞭解和反饋酒店集團資金營運計劃和實際營運情況,明確各類付款的審批許可權、程式和各級審批職責,及時滿足各類資金需求,加速資金流轉,特制定本管理實施細則。
第二條本細則適用於酒店集團及下屬各酒店專案從資金計劃到資金支付及反饋的全部過程的管理規定。
第一節資金計劃管理
第三條集團根據經營管理的實際需要,對資金需求實行計劃管理。資金計劃包括年度資金計劃和月度資金計劃。
年度資金計劃
第四條年度資金計劃是根據各酒店專案全年費用預算和經營計劃編制的資金需求概算,是資金營運管理的目標計劃;由酒店集團對酒店的全年度資金計劃完成情況進行考核。
第五條年度資金計劃編制的主體是各酒店財務部。根據下一年的經營任務及市場預測,結合營銷部、工程部及行政人事部的資金需求計劃和費用預算作出。酒店集團根據酒店的全年度資金計劃彙總上報集團總部。集團總部審批後在酒店集團管理目標中下發,作為酒店集團資金營運目標和規模。
月度資金計劃
第六條月度資金計劃是酒店根據每月實際完成經營任務和工作內容編制的資金需求。是指導每月資金調撥和支付的操作性計劃,由酒店集團對酒店實行監控。
第七條月度資金計劃編制的主體為酒店財務部,由財務部每月25日向酒店集團財務管理部上報酒店負責人審批的下月資金需求計劃申請表。酒店集團財務管理部將各酒店和本部的資金計劃進行分類彙總後製定月資金計劃,並對上月資金計劃的實際執行情況進行對比檢查並說明原因,經酒店集團總經理稽核後於每月29日前上報集團。
第八條月度資金計劃的執行規定。月度資金計劃由集團財務副總裁簽發。在計劃內20萬元以下的合同付款,其最後審批許可權為酒店集團第一負責人;計劃內20萬元以上或計劃外的付款須經集團財務副總裁審批後方可支付。
第二節付款審批管理
合同付款審批
合同請款及規則
第九條合同的跟蹤、請款、登記、移交由合同跟蹤單位負責,具體按《合同管理辦法》規定執行。
第十條由非合同跟蹤單位提交的,或未蓋有《請款專用章》合同影印件作附件的請款申請,各審批單位必須退回,不予審批。
第十一條付款審批表及相關資料
請款人進行合同請款(包括未能及時簽訂合同的預付款請款),必須在《付款審批表》上寫明合同名稱、編號、內容、合同總額(或預計總額)、已付款數額、現請款金額、請款依據和理由、結算款的結算金額,並附上蓋有《請款專用章》的合同影印件、合同會籤表,附上反映合同執行情況的附件。
第十二條各審批部門有權要求請款人補充欠缺的付款依據和資料。
第十三條所有以酒店名義簽訂的合同請款,請款跟蹤單位審批後,需先經簽訂合同的酒店財務部合同管理員進行合同登記和稽核,酒店財務負責人和總經理審批後才可送酒店集團行政人力資源部,由酒店集團行政人力資源部跟蹤會籤情況;請款跟蹤單位為酒店集團各部門的合同請款,經部門負責人審批後,原則上須經合同簽訂單位的酒店財務部合同管理員、財務負責人及總經理審批,如遇特殊緊急合同付款,應以傳真方式經酒店財務部合同管理員、財務負責人及總經理稽核後,報酒店集團財務管理部稽核。
第十四條各酒店和酒店集團各部門應做好合同的付款計劃,按時編制《付款申請表》。
第十五條為保證合同的正常審批和資料的安全傳遞,付款審批表及附件送酒店集團財務管理部,須辦理檔案的簽收手續。請款人不得擅自到各審批人處查問審批情況或擅自取走審批資料遞向下一審批人。若有需要,可到酒店集團財務管理部查詢。
第十六條酒店集團各部門對收到的付款申請和附件資料需在24小時內稽核,對不符合要求或需補充資料的須馬上向跟蹤人反饋,或退回跟蹤人。
合同付款審批職責
第十七條各單位具體審批職責
1.跟蹤部門和跟蹤人
1.1由合同跟蹤人根據合同條款和實際到貨情況填寫付款審批表,並根據付款內容附齊資料:
1.1.1營銷推廣合同--市場營銷部
1.1.1.1合同會籤表和合同(加蓋《請款專用章》)影印件(或計劃)
1.1.1.2廣告實際釋出統計表、樣報
1.1.1.3監播證明和質量驗收簽證表
1.1.1.4營銷費用預算
1.1.2工程維修合同--工程部
合同會籤表和合同(加蓋〈請款專用章〉)影印件、驗收證明等。
1.1.3購銷合同--相關經辦部門
合同會籤表和合同(加蓋〈請款專用章〉)影印件、驗收證明等。
1.1.4其他合同----合同會籤表和合同(加蓋〈請款專用章〉)影印件、驗收證明等
1.2由跟蹤單位負責人審批;
2.酒店
2.1由酒店財務部合同管理員根據合同和公司有關規定稽核此項請款的合理性及正確性,確認付款記錄及已付款金額,凡有已請款金額與已付款金額不相符的要在付款審批表上說明已請款數和已付款數,檢查付款依據及附件是否齊全,檢查結算方式與合同規定的付款方式是否一致,有無違反合同條款之處,及時提出處罰意見,並簽名確認、登記備案;
2.2由酒店財務部負責人對各項付款按規定許可權進行稽核,檢查已付款數和應付款數的正確性,除複審合同登記員已稽核的事項外,還檢查是否按規定程式辦妥付款審批,對合同規定結算為承兌匯票的是否支付現金,是否按規定扣除貼現息,最後根據批准後的月資金計劃安排出納付款。
2.3由酒店負責人確認合同執行情況;
3.酒店集團對口職能部門
酒店集團各對口職能部門稽核管轄內的合同付款是否符合合同執行情況。
4.稽核部
對已經稽核部會籤立項的合同,付進度款時,不再經稽核部稽核,但付結算款時必須經稽核部稽核並簽名。若合同在執行過程中,合同金額有較大的變更,稽核部對此應有明確的確認意見。
5.酒店集團財務管理部
5.1酒店集團財務管理部合同管理員對簽收到的付款審批表分酒店、部門登記;
5.2檢查付款審批表的審批程式是否完整,酒店負責人、部門負責人是否同意付款,有無酒店財務部確認;
5.3檢查付款依據是否齊全,是否要提出處理意見;
5.4複核付款金額是否正確無誤;
5.5對不合格的付款審批表,退回或通知跟蹤人更正或補齊付款依據;
5.6建立合同付款檔案,核對已付款記錄,核算應付款金額,並提出稽核意見;
5.7酒店集團財務負責人對合同付款進行稽核。
6.酒店集團總經理
酒店集團總經理對月資金計劃內20萬元以下的合同付款進行審批。
7.集團財務副總裁
集團財務副總裁對酒店集團月資金計劃內20萬元以上和月資金計劃外的合同付款進行審批(超過500萬元由總裁/董事局加簽)。
合同付款審批許可權和程式
第十八條各級審批許可權和程式
1.金額在10萬元以下的非結算款或10萬元以下的一次性付款的合同付款審批程式:
合同跟蹤人--合同跟蹤部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團涉及部門--酒店集團財務負責人--酒店所屬地地區公司稽核部
2.金額在10萬元以上20萬元以下或20萬元以下的結算款的合同付款審批程式:
合同跟蹤人--合同跟蹤部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團涉及部門--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理--酒店所在地地區公司稽核部
3.月資金計劃內金額在20萬元以上和月資金計劃外的合同付款審批程式
合同跟蹤人--合同跟蹤部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團涉及部門--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理--地區公司稽核部--集團財務副總裁(超過500萬元由董事局加簽)
非合同付款審批
開業前行政管理費付款審批
第十九條開業前行政管理費付款審批
酒店經辦部門xx酒店財務負責人xx酒店總經理xx酒店集團財務負責人--酒店集團總經理
行政管理費付款審批
第二十條行政管理費包括工資、福利費、場地租金及管理費、水電費、郵政費、業務費、工作餐、勞保費、交通費、車輛費、差旅費、培訓費、辦公場地費等。
第二十一條行政費用實行預算管理。
第二十二條行政費用預算內付款審批程式
原則:
1.年度預算不得超支。
2.年內各月累計<=各月累計預算的110%。
3.工資福利、業務費、交通費、全年度內不能單項超支。
審批程式:
1.酒店行政費用開支
經辦人--經辦部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理
2.酒店集團總部各部門行政費用開支
經辦人--經辦部門負責人--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理
3.酒店集團總經理費用的開支由集團財務副總裁或其指定負責人審批,並由指定人員稽核。
第二十三條行政費用預算外付款審批程式
1.預算外累計費用總額在年度預算額3%(含3%)以內的開支,酒店集團或酒店的,須報酒店集團財務管理部和酒店集團第一負責人審批。
2.預算外累計費用總額超過年度預算額3%-5%(含5%)的開支,須報集團財務副總裁審批。
3.預算外累計費用總額超過年度預算額5%以上的開支,須報董事局審批。
行政管理費外付款審批(預算內)
第二十四條各酒店和部門對於非合同的付款,在辦理請款手續時除費用借支外,必須填寫'付款審批表',費用借支填寫'借支單',寫明請款的原因、用途、金額及計算依據,並附上經審批的附件。
第二十五條各類非合同專案請款及借支所附附件:
1.促銷活動┈┈┈活動預算計劃及會籤表
2.裝飾品、電器等物品┈┈┈預算計劃和購置請示和驗收結算書
3.食品、酒水等其他經營物品的購買┈┈┈採購申請單和三家以上報價比較和驗收結算書
第二十六條行政管理費外緊急借支的審批程式
1.金額在5千元以下借支的審批程式:
經辦人--經辦部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理
2.金額在5千元以上2萬元以下借支的審批程式:
經辦人--經辦部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團財務負責人
3.金額在2萬元以上4萬元以下借支的審批程式:
經辦人--經辦部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理
4.金額在4萬元以上借支的審批程式:
經辦人--經辦部門負責人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理--集團財務副總裁
緊急借支的報銷在事後按性質以正常手續審批。
第二十七條行政管理費外非合同付款請款的審批程式
1.金額在2萬元以下的非合同付款的審批程式:
經辦人經辦部門負責人酒店財務負責人酒店總經理
2.金額在2萬元以上,10萬元以下(含10萬元)的非合同付款的審批程式:
經辦人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理--酒店所在地地區公司稽核部
3.月資金計劃金額在10萬元以上和月資金計劃外的非合同付款的審批程式:
經辦人--酒店財務負責人--酒店總經理--酒店集團財務負責人--酒店集團總經理--地區公司稽核部--集團財務副總裁(超過500萬元由總裁/董事局加簽)
第二十八條以上審批程式,包括行政費用預算內固定資產、低值易耗品、辦公文具的採購及印刷品的印刷業務,若立項時已經稽核部會籤同意或單價為招標單價,付款時可不須地區稽核部審批,若立項時未經稽核部會籤同意,付款時必須經稽核部審批。
資金管理規定
第二十九條資金管理
1.資金的管理原則是既要保證酒店營業所需的資金,又要加快資金週轉。
2.資金管理的依據是按酒店報酒店集團,並經集團財務副總裁審批的現金流量計劃表執行。要加強資金管理,嚴格審查各項庫存佔用的資金,應收結算款佔用的資金。信貸部定期進行核對,及時催收應收款項;合理安排應付款的支付。
第三十條現金管理
1.現金管理採用備用金制度。
1.1根據酒店經營情況,向出納等有關部門配備一定數量的備用金。
1.2備用金金額的核定是根據每天現金的平均支出量,按三天的用量進行核定。核定出的備用金由使用部門填製備用金申請表,報財務部批准後,從銀行提款。
1.3財務部審
計人員定期或不定期檢查備用金的使用情況,核對備用金的金額,並填製備用金核查情況表,說明檢查結果,對於核查出的長短款,要說明原因提出處理意見,報酒店財務負責人批准。
1.4酒店支付500元以下(含500元)的款項都要使用出納備用金來支付,因此,出納備用金要根據支出情況隨時補充。酒店支付500元以上的款項都要透過支票或銀行轉帳支付,具體見第三十六條.2.出納申請補充備用金,要填製備用金補充申請表,並將有關零星支出憑證及原始發票附在申請表後,送財務部逐一稽核後,填寫支票申請,報財務負責人審批後,從銀行提款補足備用金。
2.對於使用轉賬支票付款的管理
2.1財務部根據所附單據或其它有關明細單證審批,由財務部填寫支票後,再送財務總監稽核,報總經理簽字批准。
2.2支票領取者,需在財務部的支票登記簿和支票根上簽字後,方可領用。
2.3凡領用後的支票要在7天內將發票送回財務部,並登出登記。超過一個月未回的支票,由財務總監督促回收,並按制度提出處理意見。
3.每月定期編制現金流量表。
第三節資金調撥
第三十一條資金調撥的許可權在集團總部,酒店集團每月報資金計劃,由集團總部根據其資金計劃進行綜合平衡與調配。
第三十二條酒店銀行帳戶的開立、取消統一按《合生集團銀行帳戶管理規定》執行。
第三十三條為保證資金計劃的可行性及準確性,可明確預計支付時間及金額的付款事項,原則上禁止計劃外的付款及無計劃的資金調撥。
第三十四條對於計劃內已調撥轉入酒店帳戶的資金,若因故取消付款計劃,酒店及時通知酒店集團財務管理部。
第三十五條對於已安排轉入酒店支出專戶的資金,如酒店集團急需時,可直接知會酒店財務部,應立即直接劃入指定帳戶。
第四節資金的支付
現金付款規定
第三十六條現金付款範圍
1.日常工資、獎金、福利、補貼的發放;
2.行政預算內的各項費用的報銷;
3.經審批的臨時借支專案。
第三十七條原則上可以不付現金的付款都不支付現金。
資金支付的反饋
第三十八條酒店出納員每天下午4:30分之前向酒店集團財務管理部報送(或傳真)《每日資金收付情況一覽表》;酒店集團財務管理部根據酒店出納報送的收付情況表進行彙總,在次日上午10點鐘之前報送至集團財務管理中心。
第三十九條酒店財務部在每月的27日前向酒店集團財務管理部報送《月現金流量表》,酒店集團財務管理部根據酒店出納報送的報表進行彙總後於每月29日前報送集團財務管理中心。
第四十條酒店出納在每年會計年度結束後,將當年的年度資金營運情況表報送酒店集團財務管理部,由酒店集團財務管理部彙總後報集團財務管理中心。
第五節監控體系
第四十一條監控主體:資金管理辦法監控主體為酒店集團、集團總部、集團監事會;
第四十二條為加強資金管理降低支付風險,防止挪用資金和計劃外使用資金,酒店集團有權對各酒店資金管理辦法的執行情況進行監督和檢查,檢查週期為每季或每月一次,並出具內部稽查書面報告。集團財務管理中心可定時和不定時進行檢查。
第四十三條集團監事會有權對各酒店資金管理辦法的執行情況進行監督和檢查,檢查週期為每季一次,並出具書面審計報告。
第六節獎懲規定
第四十四條基本規定
1.本規定分為獎勵和處罰兩部份,獎勵分為通報表揚和物質獎勵,處罰分為警告、記過、降級、辭退。
2.一年內受到兩次警告者作記小過一次處理,一年內受到兩次記小過者作記大過一次處理。依此類推。
3.主管級以下員工的降級處罰按降低一級工資處理。
4.對出現工作失職但拒不接受本處罰規定的,經酒店查實後予以辭退處理。
5.對未辦正常離職手續擅離崗位的員工,取消其當月及年度獎金。
6.凡員工當月獎金不足以扣罰時以扣除當月全部獎金處理,不再累計到下月執行。
7.造成酒店經濟、信譽嚴重損失或其他嚴重損害公司利益的行為,除按制度辭退外,酒店保留追究其經濟或法律責任。
第四十五條獎勵規定
1.通報表揚:
1.1嚴格執行資金管理規定,並積極反饋執行情況,提出合理化建議的。
1.2發現資金管理執行過程中存在不足,避免可能給酒店造成損失五千元以下的;
2.物質獎勵:對以下單位或個人,除給予通報表揚外並給予物質獎勵。
3.發現資金計劃管理中存在漏報,或付款審批管理中存在多頭請付款、請錯款,審批手續不齊,或對資金管理中的違章行為(如暗箱操作等)及時向監事會反映,舉報屬實,避免對酒店造成損失五千至三萬元的,增發當月獎金50%;避免對酒店造成損失三萬元至五萬元的,增發當月獎金100%;避免對酒店造成損失五萬至十萬元的,增發當月獎金100%及年度獎金50%;避免對酒店造成損失十萬元以上的,增發當月及年度獎金100%,同時晉升工資一級。
第四十六條處罰規定:凡因工作失職發生如下情形之一者,根據情節輕重給予處分:
1.警告:凡因失職發生以下情形之一,對第一責任人給予警告處分:
1.1.各酒店財務部不按規定按時報送資金計劃等有關報表,逾期在一個工作日內,且無正當理由。
1.2.各酒店財務部報送資金計劃、付款審批管理,資金調撥和支付中存在個別過錯但情節較輕微者。
2.記過和降級:凡因失職發生以下情形之一,且造成或可能造成酒店損失五千至三萬元者,對第一責任人處以記小過處分,扣發當月獎金50%;造成或可能造成公司損失三萬至五萬元者,對第一責任人處以記大過處分,扣發當月獎金100%;造成或可能造成酒店損失五萬至十萬元者,對第一責任人給予降低行政級別一級處理,扣發當月獎金100%及年度獎金50%。
2.1各酒店財務部不按規定按時報送資金計劃等有關報表且逾期在一個工作日以上,影響資金調配的。
2.2各酒店財務部因未做好資金計劃申請,漏報或有意多報,導致付款不及時,給酒店帶來損失的。
2.3非合同跟蹤人進行請款,造成重複請款,造成酒店損失的。
2.4合同跟蹤單位不按本規定認真履行請款責任,進行合同請款、付款登記,辦理合同跟蹤移交手續而造成損失的。
2.5跟蹤人不按本規定認真填寫付款審批表,所要求的應附附件不齊全,不認真履行請款人對合同條款執行情況及請款金額的基本稽核職責的。
2.6各級付款稽核人未能履行其審批職責,造成多頭請款、重複請款、錯誤請款和付款的。
2.7未經審批,擅自改變經指定的擬付款專案付款的。
2.8對已調撥資金,由於個人原因未在規定時間內付款的。
2.9其他未按本規定執行,而造成損失的。
3.辭退:凡因失職發生以下情形之一者且造成或將造成酒店直接損失達十萬元以上者,對第一責任人給予辭退處理,扣發當月獎金及年終獎金,酒店保留追討有關經濟損失或提請司法機關追究刑事責任的權利。
3.1付款稽核人未能履行其審批職責,造成多頭請款、重複請款、錯誤請款和付款的。
3.2在資金管理執行過程中,利用職務上的便利,索取他人財物或者不正當地收受他人財物,為他人謀取利益的;
3.3各酒店財務部不認真履行資金管理規定職責的;
3.4凡有任何賬外經營或其他對公司利益造成嚴重損害者。
第四十七條獎罰程式:
當事人或責任人為各酒店人員的,不管其職位高低,均由集團監事會作出處理決定,由集團人事部進行獎懲。
酒店管理制度10
我在南寧的一家酒店工作,昨天酒店發生了房間客人物品被竊的案件,希望能幫到你們:
昨天晚上23:00鍾,前臺接到電話說,1206房失竊了,隨即通知值班管理人員,並報警。後來透過監控發現:
昨天上午9:06分,服務員在12樓做08號房衛生,一個人一直在走廊上講電話,然後1206號房客人出去,過了一會,打電話那個人一邊打電話一邊要求服務員打掃1206房衛生,服務員說好的,我一會就去。但過了10幾秒,那人又回來了,說要求趕緊打掃,一會有重要客人要來。服務員隨即就過去打掃1206房,因為08是退房。當服務員進入到06房的時候,他根本就不進房間,一直在房間門口打電話,就要在服務員快要結束的時候,他進去說東西忘記拿了,然後在服務員做好衛生的同時,他也拿了一件衣服和兩條香菸離開。
今天早上經過三方協商,賠償了客人3000元。當班服務員回憶:第一次叫打掃的時候本想問他姓名核對,見他在打電話,第二次看他那麼急,就放鬆了,認為該人就是客人。所以和員工再敲下警鐘。
酒店管理制度11
1.各部門員工要努力學習消防知識,會檢查排除消防隱患、會使用滅火器材和消防器材、會組織疏散逃生、會宣傳教育。
2.報警主機位於監控室,由保安員24小時值班,如聽到報警鈴響,應立即通知巡邏保安員迅速到報警樓層檢查。
3.如發生火災,監控室值班員應立即切斷事故樓層總電源,防止爆燃。情況嚴重緊急,應邊指揮滅火,邊報領導、打消防火警電話,報警時要準確清楚地說明酒店地點、報警人姓名與聯絡電話,待消防隊把情況聽清楚後才可放下話筒,同時報警人要到路口、通道接應消防車赴現場救火。
4.各部門員工得知酒店失火資訊後,應立即趕到失火現場參加撲救,就近使用滅火器或消防栓進行滅火、疏散。有領導在場由領導指揮,如領導不在時,由在場員工商量決定,採取正確滅火疏散措施果斷進行滅火和疏散營救工作。
5.如發生火災,知情不報或不堅守崗位離開現場,臨陣逃脫者按其情況嚴重程度給予行政處分並追究其責任,情節嚴重或造成嚴重後果的則由公安機關追究刑事責任。
6.各部門每班要檢查一次部門消防設施,保安部每天要檢查地下消防泵房和屋面消防裝置,保證裝置完整、靈活好用。
酒店管理制度12
一、目的
為提高酒店衛生管理工作質量,向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環境,特制定本規定。
二、內容
1、衛生管理包括個人衛生管理、物品及裝置衛生管理和食品衛生管理三個方面。
2、每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。 3、專業衛生清理部門和人員對所負責的區域和工作專案進行專業化清潔與管理。主要指公共衛生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門及其人員。
4、個人衛生管理標準:
(1)員工儀容儀表和個人衛生。
(2)掌握必要的衛生知識。
(3)身體、心理健康,須持《健康證》上崗。
5、食品衛生管理標準參見《關於酒店食品衛生的管理規定》。
6、物品及裝置衛生管理標準:保持物品及裝置表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。
7、衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度,採用常規檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題,按照標準追究責任和進行處罰。
三、考核
1、物品、設施裝置要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。
(1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問題,每處給予0.1—0.5元的處罰。
(2)積灰、汙漬、油漬、較大雜物、毛髮、皺褶等衛生問題,每處給予0.5—2元的處罰。
(3)汙垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環境衛生問題,每處給予2-5元的處罰。
2、凡屬週期性衛生清理工作,因到期沒有清理形成衛生死角的,給予1元分處罰,由此影響到客人的消費或由客人提出的,酌情給予責任部門警告或責任人過失處分。
3、在個人衛生和食品衛生方面違反規定的,按照酒店相關制度進行處罰。
四、本規定自下發之日起執行。
酒店管理制度13
1、樓層人員服從領班、主管的布草調整及整頓工作。
2、樓層布草責任到人,各自對自己的樓層負責,要有責任心。
3、樓層布草的數量按照樓層配備數為準,不塗改資料、撕毀配備表,如發現處50—100元的經濟處罰。
4、布草二次汙染按照《客房布草賠償價格表》的價格執行賠償。
5、如有樓層布草需報損的情況要及時上報領班、主管,有領班、主管做出處理,必要時通知經理,不及時上報者處20元的處罰。
6、樓層布草如有短缺,原因不明時,找到責任人,有責任人承擔布草短缺的責任,若找不到責任人有本日樓層人員承擔所有短缺責任。
7、夜值人員在為客提供服務時,布草樓層與樓層之間禁止挪用、混用,加到房間的布草要做記錄,否則按短缺處理(布草賠償價賠償)。
8、嚴格按照要求與下一班次交接布草,不交接或交接不清楚的發生數量短缺有當班人員負責賠償。
9、布草應整齊疊放在布草架上或工作車上,髒布草應放進布草車裡不要隨地亂放防止二次汙染。
10、發生布草丟失要及時上報,不得隱瞞。
酒店衛生管理制度
一、目的為提高酒店衛生管理工作質量,向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環境,特制定本規定。
二、內容
1、衛生管理包括個人衛生管理、物品及裝置衛生管理和食品衛生管理三個方面。
2、每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。
3、專業衛生清理部門和人員對所負責的區域和工作專案進行專業化清潔與管理。主要指公共衛生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門及其人員。
4、個人衛生管理標準:
(1)員工儀容儀表和個人衛生。
(2)掌握必要的衛生知識。
(3)身體、心理健康,須持<健康證>上崗。
5、食品衛生管理標準參見<_______________>。
6、物品及裝置衛生管理標準:保持物品及裝置表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。
7、衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度,採用常規檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題,按照標準追究責任和進行處罰。
三、考核
1、物品、設施裝置要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。
(1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問題,每處給予_________—_________元的處罰。
(2)積灰、汙漬、油漬、較大雜物、毛髮、皺褶等衛生問題,每處給予_________—_________元的處罰。
(3)汙垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環境衛生問題,每處給予_________-_________元的處罰。
2、凡屬週期性衛生清理工作,因到期沒有清理形成衛生死角的,給予_________元分處罰,由此影響到客人的消費或由客人提出的,酌情給予責任部門警告或責任人過失處分。
3、在個人衛生和食品衛生方面違反規定的,按照酒店相關制度進行處罰。
四、本規定自下發之日起執行。
衛生管理相關
酒店管理制度14
一、倉庫應當確定一個專管人員,全面負責倉庫的管理工作。
二、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識。
三、倉庫保管應分類擺放物品,並按時盤存。
四、所有物品入庫必須憑購物發票和申購單。
五、按規定時間領取物品,並按規定程式出庫。
六、倉庫消防安全必須貫徹"消防為主,防消結合"的方針和防火安全制度,正確掌握消防器材的使用。
七、倉庫管理人員應加強電源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落實崗位防火責任制,制定滅火責任制,制定滅火應緊方案。發現火情應迅速採取措施撲救,並及時向有關部門報告。
八、採購程度:部門填寫領用單,倉庫若無貨則填寫申購單,辦公室審批,總經理簽字,交於採購員購買。
酒店管理制度15
為了保障酒店正常的運營,給賓客提供一個安全衛生的就餐環境。現將酒店垃圾細化管理:
一、垃圾的分類:
工程垃圾、農業垃圾、食品垃圾、生活垃圾、酒瓶紙片垃圾。
二、垃圾的清理
1、工程垃圾:原則是“誰主管、誰負責、誰處理”。所有工程垃圾禁止傾倒在垃圾池內。
2、農業垃圾:農業垃圾來源於大棚,由大棚處理。大棚把垃圾應倒在垃圾場最裡面。
3、食品垃圾:又分為菜品角料垃圾和泔水垃圾。菜品角料垃圾應倒在垃圾場裡的垃圾池處理。泔水垃圾應倒在廚房後面的泔水桶內。
4、生活垃圾:餐飲、客房、宿舍樓的生活垃圾統一倒在垃圾場的垃圾池裡進行焚燒處理。
5、酒瓶紙片垃圾:餐飲、客房的酒瓶紙片垃圾應放置垃圾池的旁邊。
6、食品垃圾和生活垃圾焚燒後由專人負責清理。
三、部門配合要求
1、保安部應對進出營業場所的垃圾進行嚴格檢查。
2、餐飲部應在餐後及時處理生活垃圾,怕發生闇火。
3、出品部值班主管應在下班前對廚房垃圾進行檢查,完畢後再處理。
4、宿舍樓、員工食堂、園外環衛的垃圾應該倒在垃圾池裡。
四、處罰細則(每分5元)
1、不按規定分類處理垃圾,給於部門5分處罰。
2、不把垃圾倒在制定位置,給於部門10分處罰。
3、員工在生活區域、工作區域隨手丟棄垃圾,對各人處於3分。
4、對垃圾管理到位給予部門5分獎勵。
5、所有的處罰記錄將結合績效考核來執行。