施工技術資料管理制度

施工技術資料管理制度

　　在當下社會，制度起到的作用越來越大，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的施工技術資料管理制度，歡迎大家分享。

　　施工技術資料的管理應按照國家和地方現有的檔案、標準、規範、施工手冊進行。採取施工總承包的特大型工程，在監理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程式，達到既滿足當地建委規定的資料管理要求，又適應業主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規定，又能適應'國優、魯班獎'的資料積累要求，既適合業主、監理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利於資料最終組卷和企業結算查尋。

　　1、日常資料管理內容

　　日常檔案進行分類細放，以便為今後的資料歸檔提供必要的原始素材。在專案'xx公司'專案部的.技術機構設定中設專人承擔。日常資料管理內容可以分為以下幾類：

　　（1）業主來函：

　　a、工程變更類，由專職資料員分類接納，並由相關技術人員督促設計發正式變更通知書。

　　b、質量問題類，由分管領導批覆落實。

　　c、確認函，影印後下發各有關分包單位。

　　d、重要事項批覆，影印下發各有關分包單位，原件分類存檔。

　　（2）設計變更通知：接受後影印下發，專職資料員存檔。

　　（3）工程洽商：經監理、業主、設計會籤後，按時間順序編號存檔，並下發各有關分包單位。

　　（4）會議紀要、方案及監理審批表、施工方覆函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔並及時下發各有關分包單位。

　　2、施工技術資料的歸類

　　施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質量檔案管理規定》要求進行歸類。

　　3、總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制

　　特大型工程專業劃分細，專業分包單位多，應採取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。

　　（1）統一組卷

　　a、由總包技術部負責整理的資料內容：

　　a、質量評定：單位工程質評及分部評定彙總；

　　b、基礎及主體結構驗收資料；

　　c、竣工驗收資料；

　　d、施工組織設計及方案；

　　e、設計變更、洽商、圖紙會審記錄；

　　b、由區域專案部負責整理的資料內容：

　　a、材質證明；

　　b、施工試驗記錄；

　　c、施工記錄；

　　d、預檢記錄；

　　e、技術交底；

　　f、質量評定：所承擔區域的分部、分項評定及彙總。

　　c、專業卷由各分包單位按總包要求及有關規定負責組捲成冊。

　　（2）統一編號

　　在完成資料組卷後，本著先'綜合'後'專業'的原則，按自然順序，依次排號，標註在每一資料封皮的正面與側面，並按此順序打出統一的目錄檢索表。

　　4、竣工圖編制

　　特大型工程體量大、標準高、專業多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，複雜得多。

　　為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：

　　（1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領導，下設各專業牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術問題，由專業牽頭人組織各自的專業小組集中辦公，根據竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現代化辦公手段。

　　（2）做好圖紙準備。由於特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，'xx公司'專案部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據。

　　（3）做好竣工圖繪製依據：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專業按時間順序列出索引，發給各專業繪製組，修改量大的透過複製的底圖軟體在電腦上繪製，修改量小的在藍圖上手工繪製。

　　5、資料存檔

　　總承包管理只是根據工程需要建立一個臨時機構，一旦工程完工後，專案'xx公司'專案部將隨之撤銷，有關人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷後，為使資料儲存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：

　　（1）由'xx公司'檔案室管理的資料：

　　a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中註明所有資料存放處；

　　b、工程施工圖；

　　c、上級主管單位批覆的工程計劃任務書、開工執照、承包協議書等；

　　d、總施組及主要方案；

　　e、設計變更與洽商；

　　f、主要事故處理記錄；

　　g、工程竣工驗收證書；

　　h、主要榮譽證書及申報表；

　　i、由總承包直接發包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。

　　（2）二級公司存檔資料：所在區域全部竣工資料（按規定收集齊全，含竣工圖）。

　　6、應注意的問題

　　（1）資料人員的定崗，必須在兩級專案部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進行，設計滯後的情況經常發生，根據工程進度需要，催促、管理、下發施工圖，是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由於特大型工程體量大，設計變更頻頻發生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更檔案及時歸類下發二級公司施工。此外，承包方需要納入技術資料的有關部室檔案，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時蒐集歸類，很可能由於部門的人事調遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和後期整理資料的麻煩。因此，在兩級專案經理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設定，'xx公司'專案部設一名，各專案經理部各設一名。

　　（2）重視資料目標設計：由'xx公司'專案部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業、人員、資料名稱、資料來源、資料的發生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等，透過一個網路表達出來，力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。

　　（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過程中頻頻發生，這種變更不僅發生在未完專案部位，更多的是發生的即將完成或已經完成的部位，需要透過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經濟損失，首先要指出已完部位現狀，施工依據，完成情況，然後再指出依據什麼變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監理或業主參加，必要時應攝像說明，並由參加者簽署意見，如果當初的洽商缺乏這些環節或者雖經過這些過程，但未及時辦理手續，都難以在結算中得到反映。如果當時忽略了這種記載，那麼就將會給企業造成不應有的損失。