廣告傳媒公司管理制度

廣告傳媒公司管理制度

　　在當下社會，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎麼制定的呢？以下是小編精心整理的廣告傳媒公司管理制度，希望對大家有所幫助。

　　（一）員工招聘原則

　　1、公開、公正原則。

　　公開、公正的原則是保證引進人才質量的前提條件。在招聘工作中，必須做到計劃公開，崗位公開，要求公開，考核和評價標準公正。

　　2、平等、競爭原則

　　擇業面前人人平等，必須杜絕因為地域、民族、單位、學派等不同而帶來的歧視現象。考核過程中引入競爭機制，原則上每個崗位應有三人以上的應聘者。

　　3、迴避原則

　　公司允許員工向公司推薦人才（親屬除外），但應遵循迴避原則，面試考核人員不應與應聘人有特殊關係。如果遇有同學、朋友等來應聘，面試考核人員應主動迴避。保證被推薦人和其他應聘者在同等標準下接受考核。

　　4、保密原則

　　招聘考核人員必須注意自身言行，嚴守公司機密。在招聘過程中，妥善保管公司有關資料檔案。另一方面，招聘考核人員還應為應聘者嚴格保密，不準將應聘者情況隨意透露給他人。

　　（二）招聘主管部門

　　人事經理為招聘工作的負責人，辦公室為公司聘工作的職能部門。

　　（三）招聘申請

　　1、公司各部門根據業務發展、工作需要及人員使用狀況，填寫員工招聘申請表，報辦公室。

　　2、辦公室根據各部門彙總情況，提出公司招聘計劃，報公司總經理、執行董事批准。

　　（四）招聘程式

　　1、由人事經理組織招聘組負責對人員進行篩選，至少由二人組成。

　　2、初選：辦公室對應聘材料通覽後，挑選基本條件合格者，發出面試通知。

　　3、面試：由人事經理組織評審委員對所有參與面試人員進行初步考核，填寫面試記錄表。考核其基本素質、品質等。主要考核內容包括：個人修養、工作責任心及敬業精神、工作穩定性、工作環境的適應性、分析判斷能力等。

　　4、複試：由部門總經理、公司總經理、執行董事對初步考核合格者進行復試。

　　5、實習：由辦公室安排所有複試合格人員按專業分別到各業務部門進行1―2周的實習，實習結束後，實習人員提交實習報告，辦公室徵求該部門各位成員的反映後提交一份評估報告，兩份報告交總經理和辦公室作為是否錄用的參考，並由辦公室向其原所在單位、院校瞭解情況。

　　6、錄用：綜合考慮用人部門的考核結果等，經公司總經理、執行董事簽字批准後，對合格者傳送錄用通知單。

　　（五）錄用

　　1、發出錄用通知。

　　2、應聘者接到錄用通知後，到指定醫院體檢。如查出有嚴重疾病，取消錄用資格。

　　3、應聘人被錄用，如在發出錄用通知15天內不能正常報到，可取消錄用資格。特殊情況經批准後可延期報到。

　　（六）試用及正式錄用

　　1、新進員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到辦公室報到，按辦公室指定到用人部門報到，開始一至六個月的試用期，簽定勞動合同。特聘人員經總經理審批可不實行試用期。

　　2、員工試用期滿，由本人提交轉正申請，經用人部門負責人審查並簽署具體意見後送辦公室彙總，上報總經理審批。簽定正式的勞動合同，合同最低年限視員工崗位職務等因素而定，一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動合同須經公司總經理或法定代表人簽字後方可正式生效。公司按規定為員工辦（理）社會保險和醫療保險。離退休人員和在其他單位享有社會保險和醫療保險的員工可不辦（理）。

　　（七）勞動合同解除

　　1、公司因下列原因，可對有關員工解除勞動合同：

　　（1）員工因本人業務、技術水平等原因，經考核不能勝任工作要求；

　　（2）員工因違反國家法律法規和公司的規章制度；

　　（3）員工因勞動合同趨於屆滿；

　　（4）員工在勞動合同期內提出辭職；

　　（5）雙方簽訂的勞動合同規定的解除勞動合同的條款。

　　2、或公司提出解除勞動合同，必須於離職前30日書面提出並簽收確認。

　　3、員工辭職時，應向其所在部門提交書面申請，經所在部門和人事經理簽署意見，報總經理批准後，開始辦（理）辭職手續。

　　4、離職人員應在一週內交還所有公司物品，結清帳務，辦好工作交接手續：

　　（1）向所在部門就自己的工作近況、詳細客戶檔案（包括國外、國內客戶）、所有業務情況、接手的所有單證和財務票據、公司紙質方案檔案和電腦內的方案檔案等，製成一份書面的交接清單，由離職人員、公司指派的交接人員和部門經理三方做完整的交接工作，並在交接清單上簽名確認。

　　（2）辭職者除私人物品外，不得帶走屬於公司的任何東西，包括員工手冊、工作筆記、公司的`檔案資料書籍等，還有公司發放的其它辦公用品：如電腦、通訊工具、計算器、名片等，以及辦公桌、檔案櫃和公司大門等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。

　　（3）財務部門負責清點離職人員的所有財務款項，離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條（1）到（3）以後，結算離職人員應得的工資款項，出具結算證明。

　　（4）所有交接清單和證明等必須附在離職申請表後面作為離職手續齊全的憑證。

　　5、涉密崗位員工辭職，必須作出書面承諾，保證不對外洩露公司技術秘密及商業機密。

　　6、人事經理稽核其離職手續齊全後，正式允許其離開，並結算離職人員應得的工資款項。

　　7、員工不按規定離職或辦（理）離職手續的，視為員工違約，公司有權要求員工賠償公司的損失，賠償金額參照合同條款執行。

　　（八）外聘人員

　　1、外聘人員與公司不發生任何意義上的勞動關係，均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認，由辦公室存檔。外聘人員對其自身行為、安全負責，公司不承擔任何連帶責任。

　　2、公司顧問、藝術顧問、獨立董事等由公司總經理、執行董事負責聘請。

　　3、其他外聘人員按公司業務分工由各部門報請公司總經理、執行董事批准，由辦公室負責辦（理）工作合作關係手續。