摩士國際財務管理制度
摩士國際財務管理制度
在發展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的摩士國際財務管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
總則：為加強摩士國際的財務工作，發揮財務管理在摩士國際的經營管理及提高經濟效益，特制訂本規定。本規定本著建立健全財務管理制度，加強經營核算管理，反應分析財務計劃的實施，檢查監督財務紀律的理念。積極為經營管理服務，提高摩士國際的.經濟效益。
(一)流動資金的管理制度
店鋪除固定資產外，因經營需要的營運資金統稱流動資金。
1.1收入來源：透過營業生產金額累積成為支出來源，當收支不平衡時，及時注資，確保平衡。
1.2細則：用做支付房租、水電費、稅金、管理費、成本材料、員工薪金、保養費用、營運費等。
1.3方法：
(1)每位收銀員配保險夾碼一個，用做保管當天營業額及留底零鈔(嚴禁將零鈔放置於收銀臺內過夜)。
(2)財務出納人員管理備用金，及二重驗資，短暫保管作用。
(3)原則上店內不得存放超過20xx元人民幣。
(4)每天必須將大額現金收入（整百鈔）存入銀行或櫃員機。存款時間要有男同事陪同做保衛視察，以防被搶或被盜。
1.4登記方法：
1.4.1收入：
1.4.1.1原始收入單據由店長複核，並對號，不能缺單，籤檢後存好(原始單應另處存放，儲存一年，用做備查)。
1.4.1.2建立收入明細表賬、流水賬，主要登記單號、專案、髮型師號、髮型助理號、產值。外賣產品必須寫明出售人員號數，每張流水清單必須與電腦系統一致，每個專案的產值必須由髮型師填寫，200元以上流水單需要留客戶簽名。
1.4.1.3建立總收入賬本，主要說明當天總額收入、支出、餘額現金、存銀行賬目、美髮專案收入明細、外賣品收入明細、養髮專案收益、美甲專案收益及其他收益、總單數，進行水單號碼登記等。
1.4.1.4摩士主管人員可不定時檢視店面經營情況，收銀需配合主管人員，出示該日收入流水單，支出單據。
1.4.2支出：
①每天支出原始單據，經手採購者簽署，收銀員簽署，並保管好。
②每天支出明細要在總賬本處登記好，以做備查。
③當天收入不能支付當天支出時，用紅筆填寫表示。
④員工預支的不入支出賬，開工資時統一扣除。
1.4.3應收款登記辦法：包括各種合同押金、訂金預付款等，要分類、分夾存放、登記清楚。
(二)備用零鈔管理規則
早班收銀上班時，從收銀櫃中取出。晚上結賬或交接班時，填好交接班現金、單數等交接班手續，並取出零鈔，放回保險箱，明天待用。原則上存放零鈔不得超過1000元，並安排專人負責保管。
(三)收貨規則
3.1原則上收銀拿收據(貨單驗貨簽收)點貨，主管複核後簽名，由出納人員確認後付款。
3.2此貨不是收銀或主管訂的，應徵詢店長意見，明確有此事及需要的才收貨。
3.3凡日耗品、日用品，例如玻璃水、消毒水、煤氣、米、材料、燈具、紙巾等，後勤人員需向主管展示所購物品，經主管稽核簽字後由出納放錢。
3.4主管有權籤非常規支出100元以下貨款，店長有權籤非常規支出300元以下貨款。超過300元以上的貨款需由摩士總經理簽名放款。
(四)採購規則
4.1填寫所需品“採購意向申請“，並報品牌、質量、價格、用途，供主管或店長參考。
4.2所需品用途及價值評估。
4.3審批許可權：主管100元以內，店長300元以內，300元以上需報總經理。
4.4針對所需品質量和價格做市場調查，做最後決定。
4.5達成採購意向，批出採購預付款項。
4.6完成採購程式後由主管或店長驗收，並收回發票收據。
4.7所有日常所需品採購均由方少紅負責。
(五)借款規則
5.1若無特殊情況，發工資後10天內不準借支。
5.2髮型師可向美髮店借支1000元(工資不足3000元者只可借500元)。
5.3助理、收銀、後勤等一個月內最多可借200元。
5.4凡借支的都需申報到店長和主管人員同意簽名後，出納才能放錢。
5.5不得利用銷售收入預支工資。
(六)報銷規則
6.1車費(交通費用)：用支出單標明時間、出發點、目的地、人數、費用及路途費用等，公車標準經店長稽核簽名有效。特殊情況的，300元以下店長審批。
6.2出差伙食標準：出差人員：8元/餐х2餐=16元5元(早餐)5元飲料=26元/天(出差到分店者在店內飯堂就餐，不存在伙食費用)。
6.3公關接待：友好交流、營業來往、同行或生意夥伴，接待工作由店長負責。預付款300元以上報董事審批或電話通知，口頭審批，事後總經理簽名生效。
6.4行政公關：逢春節、中秋節、端午節等節日，及特殊情況需要、維持關係需要的，300元以下由店長審批執行，超300元由總經理負責執行或委託執行。
6.5日常雜費支出：100元以下由主管審批，出納放錢。100元以上、300元以下由總經理審批，出納放錢。
(七)工資核算規則
7.1收銀每天核算助理、技師及髮型師產值，填個人工資計算表並公佈於休息室，讓員工複查，員工右有疑問，3天內可找收銀對數。
7.2收銀(會計)月頭出好基本工資表。如有新人進入則徵詢店長或主管對其薪金待遇。5號前收銀(會計)向主管收取罰款存根，工資預支表及相關單據、工作明細扣罰表，住宿、水電、煤氣費分攤金額(其中宿舍原發票應影印後公佈)，以及處理個稅等其他事宜。
7.3月初6-8號交工資表給主管稽核、簽名。
7.48-12號交店長複核簽名。
7.515號中午提現金或轉銀行發工資。
7.6發工資時由收銀開單，數錢入封。主管複核，員工確認無誤後收款簽名，留存根交財務對賬用。
(八)盤點細則
8.1日盤點：
(1)早班交接班時，盤自己日收賬，做到單對號碼，系統對單。營業收單總額=收入-
支出
+零鈔錢，再填寫交接班表。
(2)晚班找烊，或翌日早上，由主管對當天營收單逐一檢核有無缺單、少單或有無塗改現象，複核總營收入是否與現金-支出相平衡，清楚後由保安陪同到銀行存錢，並登記已存金額(必要時先存錢，交存摺對賬亦可)。
(3)店內設存摺一本，用做日營收入用，開戶加密碼，密碼應掌握在店內主管人員或財務人員手上，當需要大額支出時，應由財務人員或店長預提，不能將大額現金放於辦公室，以防被盜。
8.2月盤點
(1)由財務總監對美髮店財務(收銀)。
(2)盤點時將月營收原始單、日總單、日總額交總部複核。
(3)月支出(需提供原始單據)
8.3營收後，日盤點出現長款應另註明款項及金額。如有中飽私囊者，以違規處理。日盤點出現短款現象，店長應協助處理，應重新再盤點及找出根源，原則上收銀負責填上。
8.4存款時發現偽造人民幣，每位收銀員有3次(每次最多100元)機會，超過3次以上應當做不稱職辭退，3次內店長籤存，交總部記錄。
(九)日收賬處理規則
9.1原則上收銀處所存放(營收)現金不得超過3500元，一達到此現金額就能上能下上放回辦公室保險櫃，只留500-1000元零鈔。
9.2原則上收銀處不準將隔日水單存放，並不準在收銀處入賬。
9.3原則上日營收水單超過50張，應隔離存放。
9.4流水單超3個小時未能在日收明細賬上反映，此單有可能失蹤，應馬上覆查，諮詢顧問開單處缺一流水單，管理人員收銀應處罰300元/張。
9.5營收水單應設專櫃存放，並做好分類，以備主管人員檢視。
(十)小費處理規則
10.1當客人結賬時剩下零鈔或小費，而客人亦無說明是付給誰時，此款項入美髮店數，負責服務的髮型師、助理不得爭議，此款做員工福利費用。
10.2當客人付小費時已說明給誰，收銀應如實轉交，不得剋扣，違者當貪汙論處。超過50元者，以職業道德規範不到位，自動離職。
以上財務管理制度自xx年xx月xx日起實施。