廢品庫房管理制度(通用6篇)
廢品庫房管理制度(通用6篇)
在發展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的廢品庫房管理制度(通用6篇),希望對大家有所幫助。
廢品庫房管理制度1
一、倉庫材料出庫流程:
1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具並簽字的領料單才可領取。
2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便於揀貨。
3、揀完後,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行核對。
4、核對正確後,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。
5、材料出庫後,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,並在軟體上做賬。
二、倉庫材料入庫流程:
1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、採購訂單辦理入庫。
2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。
3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,並且字跡清楚。入庫後庫管員應登記明細賬。
三、成品出入庫流程:
1、成品入庫需要生產部生產完工,並檢驗是合格。
2、生產線製作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字後交庫管員。
3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,並登記卡片。
四、倉庫日常管理規定:
1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存資料的正確性。
2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。
3、材料的發放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。
4、筏作人員不得進入倉庫。
5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。
6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。
7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸菸。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發現問題應及時彙報。
2、學校庫房管理制度
1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕黴爛變質物品入庫。
3、嚴格出庫手續,領用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內禁止吸菸,無關人員不準進入庫房。
6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經常通風、保持庫內乾燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
3、學校庫房管理制度
1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。
2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。
3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。
4、食品原料分類、分架、隔牆(15釐米)、離地(20釐米)安全儲存,標識明顯。
5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質爛。
6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批准及時處理過期、爛變質食品原料。
7、庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。
8、庫房衛生定期打掃,儲存物品定時整理,保持乾燥、通風、整潔,確保食品原料衛生安全。
9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。
10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。
廢品庫房管理制度2
1.物品管理:
1.1合理放置物品,按照不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放。
1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;
1.3定品名、定數量、定位置;
1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。
1.5新物品入庫後要做到按區、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。
1.6庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。
1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的.檢查,發現線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源後,方可鎖門。
1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,並列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點並製作庫存物品盤點表,盤點人簽字經部門負責人稽核確認無誤交財務室備查。如出現誤差,要經調查落實後書面報告公司負責人。
1.9每週進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態。地面要掃除灰塵,貨架擦拭乾淨表面灰塵,庫房內壁四角無蜘蛛網。
1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
2.入庫管理:
2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質種類、品名、數量、規格、單價、出庫、入庫日期等專案進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時、準確。為便於記賬和便於查詢,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目瞭然,易於盤庫,易於清點
2.2對市場採購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的《採購申請》,經確認、影印留底後方可對該批次物品辦理入庫手續。
2.4入庫時應根據《採購申請》的明細及採購回來的貨物明細進行查點、核准物品的型號、規格、數量、質量等與採購貨物相符無誤後填制入庫單,相關人員簽字後辦理入庫。(入庫單一式三聯:1.庫房2.財務3.採購人員)
2.5物品入庫後應立刻入賬,準確登記。並在貨物標識上明確記載剩餘數量。
2.6嚴禁無《採購申請》入庫。因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內補齊相關手續。
2.7物品入庫,必須採用合理的方法進行計量、清點準確。大批次物品可採用一定比例拆包抽檢查,抽查時發現實際數量少於標識數量的,應按照最小抽查數計算接收該批物品。
2.8對驗收不合格或未按要求超出採購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知採購人員進行退貨/補貨事宜。
3.出庫管理:
3.1庫房管理人員在發放庫存物品前,應先檢視領用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領用申請》。
3.2發放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規格、數量逐項點發,如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經總經理或者其授權人員批准並約定歸還日期(不得超過5個工作日)。
3.4物品出庫後應立刻入賬,準確登記。並在貨物標識上明確記載剩餘數量。
4.物品數量管理:
4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。
4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時填寫《採購申請》上報部門負責人。
4.3對於出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。
4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。
4.5對已經上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。
5.服務與溝通協調:
5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態度,當以生產為重。當服務物件違規操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。
5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應採取及時請示、溝通、回報,並以積極的態度來面對直至問題解決。
6.人員變動與移交:
6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。
6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經管的檔案、檔案資料;經管的裝置、設施、工具及辦公用品等。
廢品庫房管理制度3
倉庫是企業一切財務資料的來源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發、管工作,就倉庫管理作以下規定:
一、入庫管理:
1、材料採購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填製材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯)、一聯交採購員、一聯交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規格、數量、單價填制清楚,入庫單上至少需採購員和倉庫保管員簽字。
2、對於入庫的材料倉庫保管員應協同有關部門驗證合格後方可入庫,對於不合格的材料應拒絕入庫、及時彙報以待處理。
3、對於外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續,出庫單上應將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚,出庫單上至少需經辦人和倉庫保管員簽字(手續按材料出庫手續辦理)。待加工完畢後,重新辦理材料入庫手續。
4、半成品經檢驗合格後,庫管員應核對半成品的名稱、型號、數量,無誤後方可辦理半成品入庫手續。
二、出庫管理:
1、倉庫管理員填製材料出庫單,由領料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可,一式三聯,一聯交財務、一聯交領料人、一聯倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚。
2、對於生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,並註明退庫原因。
三、倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記帳薄,並結清存貨餘額。
對於存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關部門彙報,為企業生產提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點。
做到賬物相符,並填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應及時查明原因,並彙報上級有關部門作相應處理。
五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單。
對於作廢的收料單、出庫單應一式三聯全部註明作廢字樣並儲存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁上應註明起始日期,待使用完後註明終止日期,並整理儲存以備日後查賬。
六、定期對倉庫進行衛生清理,保持倉庫的整齊美觀。
使材料物資裝置分類排列、存放整齊。
七、可根據倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
廢品庫房管理制度4
1、檔案保管工作,是採用一定的技術裝置、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專業類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化,以利於檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進裝置,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對溼度在45-60%之內;保持清潔乾淨,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體汙染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫溼度,每月清理二次檔案櫃衛生,發現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。
7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點,履行批准手續,並保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房裡不準吸菸。
廢品庫房管理制度5
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先後分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發黴。
二、各類食品要分開存放,並有明顯標識。
三、存放的食品應與牆壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時處理掉不能繼續使用的食品或敗變質的食品和有異味的食品。
八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
九、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,並做好登記手續。
十、嚴禁買賣人員隨意進出,並在校內聲叫喊,並管理好門前相應設施。
十一、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批准後方可入內。
十二、保持值班室整潔,門前門後相關地域的清潔衛生,教師存車房,車輛擺放有序。
十三、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校門及校門的兩側。
廢品庫房管理制度6
第一章倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程專案的進度,較準確做好各工程專案成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用於工程專案的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程專案的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程專案所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程專案竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程專案竣工的材料決算表造出並上報公司。
9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的效能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。
15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。
18、倉庫應做好各工程專案完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。
第二章倉庫管理作業流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙後認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括效能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料採購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單後,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員稽核。
3、材料員根據訂購單認真稽核(包括到工地實際測量數量等)並與工地溝通後,提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。
4、採購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好專案帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程專案竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。