物流公司調研報告
物流公司調研報告
在當下這個社會中,報告有著舉足輕重的地位,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編收集整理的物流公司調研報告,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
物流公司調研報告1
為進一步規範公司經營管理行為,夯實管理基礎,促進公司的順利發展。根據總公司安排,近期,我分公司對自身管理工作進行了一次較為全面的調研。力爭發現存在的現有問題,進一步改進管理方式方法,完善管理措施,推動公司的進一步發展。現將調研情況彙報如下:
一、物流管理工作的現狀
當前,隨著經濟的發展,物流市場正面臨著極大的機遇和挑戰。我分公司在職職工共人,管理人員人,文化,今年,總公司給我們分公司下達的任務是3億,利潤300萬,補主480萬。按照下達的任務,我分公司已制定了詳細的工作計劃,把任務分解到各個營業點。同時,按照相應的進度考核,督促檢查任務的完成情況。目前,已完成萬的任務。
同時,我分公司認真組織學習鐵道部、國家發改委“關於規範非運輸企業經營的通知”嚴格按照檔案要求,開展學習活動,並及時對照、查詢公司的經營管理情況,進行了整改工作。
同時,繼續開展“三標”、“雙標”建設常態化保持工作,不斷完善經營生產、經營臺賬、生活設施建設等環節的管理工作,提高分公司的生產經營水平。在各營業部網點開展了“貫徹落實檔案精神,完善合同管理、提高物流服務水平,並開展了自查自糾回頭看的專項工作。還積極參與總公司組織的交叉檢查工作,對自查和被查出的各種問題及時進行整改工作,全面完成了整改任務,進一步夯實了分公司的管理基礎,為今年各項任務指標的完成,提供了有力的基礎保障。
二、目前管理中存在的問題
(一)管理制度還有待完善,工作執行力還有待加強
雖然,我分公司目前的各項規章制度還比較全面。但隨著物流事業的不斷髮展,有些制度相對於目前企業的發展有點滯後,跟不上形勢的發展。加上部分工作人員責任意識不高,一些政策措施從上到下不能得到有力的貫徹執行。很多隻留於形式,停留於表面工作,沒有真正發揮應有的效用。這樣,管理制度的混亂和物流經營管理日益複雜的局面導致公司的生產經營效益難以實現新的突破,機械設施利用效率低,人員和工作佈局不合理,容易造成重複工作,嚴重浪費人力和物力,還會給公司生產經營埋下一定的風險。
(二)裝置陳舊,工作人員技能水平不高
目前,我分公司和國內其它多數物流企業一樣,受財力所限,大部分機械裝置老化、陳舊、損失大、效率低。運輸能力的嚴重滯後,造成了制約物流向前發展的瓶頸。對於出入庫揀貨等倉儲作業工作,公司還主要靠工作人員的實際經驗來操作。因此,這僅憑經驗來做事,為工作的正確性埋下了隱患。加上資訊溝通不夠及時,各部門之間的協調合作不夠,如倉庫管理員不能及時知道相關貨物出入庫的資訊,不能做好充分準備安排工作,因此,無法合理安排工人作業計劃。有時,還造成大量的費時費力的浪費。
同時,分公司大部分員工都是文化,文化程度普遍偏低,專業技能嚴重匱乏。加上內部組織管理上的缺陷和作業裝置的落後,工作效率還比較低下。例如,在在裝卸操作中易發生損壞物品的事故,從而增加了公司成本。在營業網點,員工的服務意識也不強,不善於主動去挖掘客戶,用真誠的服務來留住客戶。由於績效考核制度缺乏有效的監管,沒有完全體現出公平、公正、公開的原則,致使員工不願積極努力,奮力拼搏。只求在自身崗位上完成任務,不求工作質量如何。對待工作,缺乏責任感和緊迫感,喜歡拖時間,對企業的發展造成很大的成本損失。
(三)安全風險管理需進一步加強
正是因為管理制度的不健全,才會造成各方面的管理漏洞。諸如合同簽訂方面的不規範,容易給公司帶來嚴重的損失。服務流程上的不規範,嚴重降低工作效率,給公司的形象還會帶來一定的損害。在財務管理方面,臺賬資訊失真、財務管理混亂、賬目不清都會嚴重影響公司的發展。
三、對公司經營管理的建議
物流企業作為現代服務行業的代表,有著很大的發展空間。我們應不斷總結自己的不足,加以完善,從制度管理和執行力上下工夫,為進一步發展打好基礎。
(一)建立健全規章制度,增強制度執行力
首先,要根據物理管理中各方面問題,進行認真分析、研究,組織人員完善現有的規章制度。明確各部門、各工作崗位的職責,把責任細化,落實到人,實行責任追究制,增強員工的緊迫感和責任感。一要健全臺賬、規範財務管理,從貨幣資金、實物資產、物流專案外購資源、應付賬款與付款、成本費用等各種財務業務中都應加強管理控制。保證各項資料的真實性、及時性和有效性,為公司的經營發展奠定好基礎。二要規範好分公司的各項經營生產活動。從各部門到營業點都要加強行政效能監察,規範員工的工作流程,加強部門間的協調合作,改善工作環境,營造一個良好、團結的工作氛圍。三要抓好管理的薄弱環節,重點突出抓好相應的工作任務。針對目前在合同簽訂方面、安全管理方面、收費管理、經營生產方面的各種漏洞環節,要特別抓好相關工作人員的責任和風險管控教育。強化他們的責任意識,透過落實責任追究制度,實現“一崗雙責”制。同時,要加強對他們的技能專業培訓,不僅提高他們對工作的認識,還能避免各種失誤,降低風險的出現。
比如,對收費工作方面存在的不合理收費現象,要進一步規範收費人員的崗位責任,嚴格按照貴州省物價362號檔案進行收費管理,對於違反規章制度的一律嚴格處理。
(二)進一步完善對管理隊伍的管理機制
一個良好的企業離不開一個專業的管理隊伍。針對目前公司管理工作問題多的局面,更需要最佳化管理隊伍。公司可以透過完善相應的績效考核制度,加強對幹部職工的獎懲措施,促進他們工作的積極性。一是對在職管理人員加強教育培訓,增強他們的管理意識和責任感。透過專業的管理指導,提高他們的管理水平。二是實現“能上能下”制。透過相應的績效考核機制,對領導班子各個成員進行定期考評,加強對管理人員的考核和監督,進行相應的獎懲措施。對於能力有限,責任心不強的人員一律淘汰。這樣,增強他們的'緊迫感,更好的為企業提供一個強有力的管理團隊。
(三)加強對員工的管理,提高整體的工作水平
員工是推動企業發展的基石。如何管理好員工,發揮出他們應有的效用,對分公司的發展是意義重大的。因此,要加強對員工的管理,需要各管理人員認真貫徹公司的政策方針,嚴格執行,不能弄虛作假、放鬆管理。在企業管理中,要做到“人盡其才”,將合適的人安排在合理的崗位上,使其充分發揮出自身的效用。一是可以為員工提供更多的職業上升空間,讓他們看到發展的希望,做好職業規劃。對於同一崗位,要制定出詳細的任用標準。對於合適的人才就一定要積極任用。絕對要務實而不是追求虛名。二是要定期組織開展對員工技能的培訓工作。特別是那些重點崗位人員,要著力做好培養工作,以保障各項工作的順利進展。比如,財務人員、機械操作員要加強相應的安全教育工作,提高其安全意識和合規操作的意識。同時,還可以適當開展創先爭優活動,讓員工形成“比、學、趕、幫、超”的意識,不斷提升自身技能。三是進一步規範人才聘用制和用人合同,完善現有的薪酬管理體系,為員工營造出一個良好的工作氛圍,調動他們的工作熱情和積極性。
(四)實現民主管理,夯實管理基礎
要充分發揮職工群眾的力量,讓他們積極參與到公司的生產經營活動中。包括對重大事項、重要問題都應積極遵循員工的意見和建議。讓員工增強主人翁責任感。同時,要多為員工開闢資訊訴求的通道,針對他們的意見和問題,領導班子可以及時解決。這樣,進一步形成對公司的領導人員和各項工作環節的有力監督管理機制。另外,還可以借鑑同行好的經驗,結合自身的實際加以應用。進一步完善管理中的不足。
物流公司調研報告2
一、 調查目的
為了瞭解物流資訊科技在物流公司中的應用情況,我透過網際網路在網上收集了一些長沙嘉業物流園區對物流動態跟蹤技術中的應用情況的資料認識物流行業的現狀以及其存在的問題和發展趨勢。並透過整理完成了這篇調研報告,另將現實與理論相結合,進行對比,幫助我們更好的學習物流專業知識。
二、 有關長沙金霞經濟開發區物流園簡介
長沙市嘉業物流園區位於長沙市汽車南站時代陽光大道198號,其註冊資金為300萬元,園區擁有員工200餘人,佔地面積70畝,地處長株潭經濟一體化的核心商業圈,交通四通八達,可直通107國道,京珠高速,長達15年的經營期,現投資近百萬新建設的資訊交易大廳,氣勢宏大、寬敞舒適、服務功能齊全,可容納248戶物流資訊經營戶。
該園區建設在長沙市邊緣地區,是長沙市內外交通樞紐中心地帶,其地區的土地開發資源較好,也處於城市物流的節點附近,根據長沙市的市場需求而建設。該園區採取的管理模式為建設一租賃模式,其土地性質為租用地,無具體的年數限定,其主要的規劃型別為貨運服務型。
三、長沙嘉業物流園區沙建設規模
其建設規模大約為70畝,分有配載區、配道區、貿易辦公區和生活區。園區建設規模雖不能稱大規模,但其設施、裝置以及從事的物流作業卻包羅永珍。該園區建設有普通的平房倉庫、露天倉庫、小型集裝箱堆場、停車場等物流基礎設施。建設完善的輔助及配套設施,如停車場、洗車及汽車修理場,以及生活、辦公、商品展示等設施。
使用的裝卸、搬運等裝置有叉車、托盤,方便在水平路面上,輕巧靈活的搬運貨物。托盤起的承載作用,也使貨物能更加順利的實現裝卸,搬運作業,提高其工作效率。
另外,嘉業物流園區新建的倉庫安裝了高位吊貨滑輪裝置(高架自動倉庫):其空間利用率高,庫外設有雨棚區,充當臨時倉庫的作用,其庫外週轉場地較大,便於商品、貨物的裝卸及貨車進出倉庫。
此外,根據對其中一些入駐公司的調查,我們瞭解到,嘉業物流園區的運輸實現了透明化,採用了GPS設施系統,能夠準確地瞭解到司機的運輸線路情況。當然,計算機資訊系統也是必不可少的,其系統開發的方式大多是外購成熟產品。
四、 長沙嘉業物流園區主要負責的物流作業:
嘉業物流園區主要負責的物流作業,功能主要有倉儲、配送、運輸以及加工。如對各種貨物進行包裝、加固整理以及提供完善的分揀運作。該園區所承載的貨物配送區域屬於區域配送,承接全國各地的貨物,再將其配送至湖南省內的各個區域。
在嘉業物流園區流輕的商品種類主要有鋼材、有色金額、建材、食品、家電、日用品以及小型集裝箱等。除之危貨物外,嘉業物流園區一般都會接收定單,為顧客提供門到門的服務,確保貨品的安全抵達。
其中,我們透過對幾家入駐企業的調查瞭解到,業務員對訂單的處理要做到及時、準確、高效,且要做出相應的承諾:單據一到,操作人員即要立刻開始收發貨物,同時全力協助委託人進行退貨、收貨作業,並填寫收貨單和進出倉庫單據,及時將貨物進出情況反應給主公司,以便主公司儘快對貨物的接收發放處理,富有很強的責任性。另外,對於入駐企業進駐嘉業物流園區的原因,我們也做了一個簡單地調查,其主要的原因有交通便利以及各項優惠條件,但遺憾的是,沒能得知其具體的優惠條件有哪些……
五、物流資訊科技在長沙嘉業物流園區的應用
GPS設施系統:
GPS可以提供車輛定位、防盜、反劫、行駛路線監控及呼叫指揮等功能。要實現以上所有功能必須具備GPS終端、傳輸網路和監控平臺三個要素。長沙嘉業物流園區利用GPS技術跟蹤。實現了對物流運輸過程的掌控。利用GPS物流監控管理系統,它主要跟蹤貨運車輛與貨物的運輸情況,使貨主及車主隨時瞭解車輛與貨物的位置與狀態,長沙嘉業物流園區保障整個物流過程的有效監控與快速運轉。透過該手段最大限度地整合了現有資源,使企業獲得良好的經濟效益。
高架自動倉庫:
貨架高度超過7m的自動化控制的貨架庫房,這種倉庫利用多種物料搬運機械進行搬運、堆垛和存取作業。倉庫貨架是多層的,而且很高,所以空間利用率較好,適用於多品種貨物的儲存。利用電子計算機控制高架倉庫的貨物入庫、存取、出庫等整個過程,可實現倉庫作業的全面自動化,使高架倉庫不再是單純保管和收發貨物的場所,而成為組織和協調生產的一個重要部門。嘉業物流園區使用高架自動倉庫能更快、更好的的處理庫存問題。
六、 長沙嘉業物流園區發展遇到的問題及看法
1.嘉業物流園區發展過程中遇到的問題首先是規劃不充分、徵地困難和資金不能及時到位;
2.是沒有優惠政策、戰略定位不明確、配套設施沒有及時跟上以及審批困難;
3.地理位置不太理想、功能單一、通關不便;
4.審批困難,隨著園區的品牌效應的不斷擴大,其目前的園區土地面積已經不太適合園區的發展了。
七、建議分析:
1.其建設規劃與設計應根據系統的概念,園區的建設和規劃者應根據實際準確定位、規劃,使各建設地達到充分利用;
2.應有效地利用空間、裝置、人員和能源,最大限度地減少物料搬運,減少或消除不必要的空間;
3.在時間上縮短作業週期,空間上少佔用面積,物料上減少停留搬運和庫存環節,保證投入的資金最少,減少生產成本,使資金供應能夠及時到位;
4.整合資金,及時更新配套設施,以達到與社會發展相適應的要求;
5.應積極拓展新業務,充分了解社會發展的需求,提高功能的多樣化。
物流公司調研報告3
高素質的職工隊伍是企業持續發展、穩定發展、和諧發展的根本所在,是企業核心競爭能力的重要源泉。xx分公司職工隊伍素質狀況如何?存在著哪些不適應科學發展要求的突出問題?怎樣解決?近期,我帶著這個問題進行了專題調研。
一、分公司職工隊伍素質的基本狀況
xx分公司現在崗職工700人,其中勞務用工xx人,佔員工總數的近xx%。。年齡結構為30歲以下職工xx人,佔xx%;31歲—40歲職工xx人,佔xx%人;40歲以上xx人,佔xx%,平均年齡為xx歲。文化結構為初中及以下職工xx人,佔xx%;高中、技校及中專職工xx人,佔xx%;大專及以上職工xx人,佔xx%;平均文化程度為xx。目前職工主要涉及接收、轉運、分揀、封發等工作。
透過調查感到,由於門檻偏低,企業吸引高素質人才的能力有限,導致從業人員的整體素質不高。近幾年來,我分公司以員工培訓為抓手,以員工素質、崗位技能提高為目標,多措並舉,營造出和諧、成長、奉獻的工作氛圍,員工素質明顯提高,並呈現如下四個特點:
一是文化結構偏低的狀況有所改善。近年來,總公司、分公司利用中國郵政網路培訓學院、北郵網路教育學院等教育教學機構,鼓勵員工參加大專學歷教育;採取管理人員和業務骨幹在職大專學歷培養等多種形式和渠道,著力解決員工文化結構偏低的問題,自覺學習、主動學習的氛圍逐漸形成,目前,分公司已有xx人通過了大專學歷考試,xx人取得大專學歷證書。
二是適應嚴抓崗位職責落實的自覺性不斷提升。速遞物流公司先後舉辦了40期崗位培訓班,培訓科目涉及速遞物流專業知識、營銷技巧、服務禮儀等,經過分公司上下的共同努力,員工的崗位能力、綜合素質都得到很大提升。
三是團隊作戰能力明顯增強。近三年來,為打造過硬的職工隊伍和搶抓機遇佔領市場,分公司有針對性開展拓展訓練,改善了員工的心理素質,確立了信心,發掘了自我潛能,團隊合作精神明顯提高。
四是服務意識和職業責任感得到加強。組織員工開展《郵政法》及速遞物流相關法律法規,制定行業工作規範,建立嚴格的考核辦法,有效地約束了職工的行為,服務意識和職業責任感得到明顯加強。
五是“先、優”意識明顯提高。透過開展“創優爭先比貢獻”、“樹百優、學先進”等活動激勵員工向“先、優”看齊,職工努力奮戰、恪盡職守、辛勤奉獻的意識明顯提高。
二、存在的問題及原因
總體上看,職工隊伍綜合素質主流是好的,是呈現上升的趨勢。但也的確存在著不容忽視的問題,這些問題既有職工自身的問題,也有企業重視程度、教育引導方式、管理手段措施等方面的問題。主要表現為:
(一)部分職工對“提素”不重視。我分公司主要涉及接收、轉運、分揀、封發等工種,技術含量不明顯,部分職工自以為素質技能學與不學差距不大,學也是按部就班的幹,不學也能應付過去。對“提素”的重要性、必要性認識不明確,自覺性和主動性不強,特別是勞務工,有做一天和尚,撞一天鐘的思想,對“提素”漠然視之。
(二)職工文化程度參差不齊,自身素質提高緩慢。調查中瞭解到,高中、中專、技校以上文化程度的職工只達全員職工總數的85%,大學本科及以上學歷的僅佔15%,文化結構不合理,與現代思維、現代節奏和步伐、現代管理方式方法不合拍,思維定式,缺乏高度的工作責任感、高效的敬業精神和高標準的工作姿態。
(三)教育培訓考核不嚴,造成素質教育培訓效果不明顯。公司職工人員多、管理跨度大,多行業、多工種相互交織的局面,一是有些職工對對上級有關檔案精神的傳達學習、相關業務知識、有關技術要求、有關作業標準的灌輸學習態度不端正,敷衍了事,淺嘗輒止,只知其然,不知所以然。二是“點”與“面”結合還有欠缺,在教育培訓職工素質方面,有時存在重點人、重點崗位、重點內容不突出;有時存在教育培訓面又相對狹窄,群眾性、普及性、實效性未得以真正體現。
(四)激勵機制和約束機制有待進一步健全和完善。
對職工素質技能評定標準、量化指標還不明確,職工素質技能培訓內容、方法步驟、時限要求、考核條件還不具體。
分配在調動員工積極性中的扛杆作用發揮不明顯。在組織政治、業務、技術知識答題還是崗位比武演練,還遠遠沒有與職工勝任崗位職責、與職工經濟利益掛鉤,學好學差一個樣,也就不可能在職工中產生動力和壓力,如何運用激勵機制調動職工自覺加強素質技能培養和鍛鍊,鼓勵職工自學成才,對素質業務技術拔尖人才重獎重用;如何運用約束力教育引導職工不學不行,學不好不行,幹不好更不行,真正與崗位掛鉤、與收入掛鉤、與評先掛鉤、與用人掛鉤等方面的機制建設還有許多欠缺。
三、對策與思考
隨著快遞市場競爭的日益激烈,業務發展對於高素質員工的渴求非常迫切。而作為勞動密集型企業的郵政速遞物流,需要儘快培養一支作風硬、素質高、能力強的團隊,以增強企業的核心競爭力是我們迫切需要解決的問題。
一是進一步加大學習和培訓力度,不斷提高職工的素質。針對郵政速遞、物流業務的發展情況和對營銷人員的素質、技能要求,從基礎管理入手,細化專業要求和考核標準,配合業務和流程操作的需要,在及時出臺年度考核培訓計劃的同時,對各專業、各部室進行動態化培訓管理,體現“邊學邊用”、“傳幫帶”和“請進來、走出去”的培訓特點。不斷創新崗位培訓的形式、手段和內容,做到月度培訓不斷、培訓形式創新和培訓內容實用,力求最大限度實現公司發展與人力資源培訓之間的緊密銜接,努力培養企業發展所需的“專才”和“全才”,激發出公司發展的活力、潛力和不竭動力。
二是進一步健全激勵約束機制。在大力做好全員培訓工作的同時,不斷加大內部人才選拔的力度,根據各部門的實際需求,並從中挖掘出優秀人才充實到重要崗位,籌劃建立員工檔案,記錄每一位員工參加各類培訓的情況,同時對在職生產人員實行持證上崗管理,鼓勵員工參加學歷再教育。努力解決員工參訓積極性不高、培訓方式方法不切實際等問題,把學習培訓作為企業投資人力資源、謀求長遠發展的固本工作,切實做好物件分析,方法選擇。過程控制、效果評估等諸環節的工作,調動了職工獲取知識、提高技能的積極性、主動性。
三是適當提高用工門坎,不斷適應新條件下速物工作需要。由於門檻偏低,企業吸引高素質人才的能力有限,近年來,使用者對服務要求的提升與從業人員素質不高產生反差,所以一是要提高招工門坎,對求職者明確提出了要達到的文化水平以及專業技術特長、文化素質要求,不符合需要的不予招聘。二是透過職業技能鑑定展開競爭,在崗職工達到企業規定的崗位最低等級才能上崗,並逐步向更高的技術等級躍進,並享受相應的相關待遇;達不到崗位最低等級的就轉崗、待崗直至解除勞動合同,達到了優勝汰劣的目的,為公司生產提供了人力支援和技術支援。
四是突出發揮工會的職能作用。企業工會是廣大員工政治、精神、文化乃至心靈訴求的通道,這條通道不僅承載著廣大員工的物質訴求,更擔負著關心員工、激勵員工、提升員工價值等多方面的工作,也是“員工是親人”,“人心工程”、“素質工程”的企業文化理念的主體。隨著企業快速發展,在企業多種用工形式下,企業員工在思想、工作、生活和心理上的問題和隨之產生的困惑也愈來愈多,這更需要工會發揮工作的優勢,落實職工各項權利加強教育引導,維護職工的經濟權益,建立健全企業勞動關係的協調機制,提升隊伍素質,激發員工的工作熱情,提高企業凝聚力,使企業與職工達到共同發展、互利雙贏。
物流公司調研報告4
一、調查背景
隨著經濟全球化和資訊科技的發展,現代物流在經濟發展中的作用日益突出。發展現代物流能夠有效的降低成本,提高流通效率和企業競爭力。我國現階段的物流發展狀況基本上呈現兩種情形:一方面宏觀狀況社會物流總值大幅增長,但相對於發達國家的物流產業而言,中國的物流產業尚處於起步發展階段;另一方面我國第三方物流市場潛力大、發展迅速,處於發展初期,而且呈地域性集中分佈。但是,我國第三方物流供應商功能單一,增值服務薄弱、整個第三方物流市場還相當分散。我們希望透過這次調查瞭解一下在這樣大的物流環境下,未來物流企業的發展形勢。
二、調查目的
透過對寧波一些物流企業的走訪調查,瞭解相關企業的發展狀況,同時瞭解我們今後的就業崗位,為我們以後的就業奠定一定的基礎。
三、調查專案
企業的基本情況、企業內部主要崗位的設定、不同崗位在企業內各自的主要任務以及員工的入職條件、完成工作所需要的知識、能力和素質等。
四、調查地點
浙江九龍國際物流有限公司、寧波航威物流有限公司。
五、調查情況
(一)浙江九龍(百富)國際物流公司
1、公司的基本情況浙江九龍國際物流公司於1994年正式掛牌,最初成立名稱為寧波九龍國際物流有限公司,後來提升為浙江九龍國際物流有限公司,它是一家以貨代起家的國際物流公司。目前為止,九龍公司的員工人數大約在1000人左右。另外,九龍旗下有多家子公司,其中一家子公司——浙江百富國際物流有限公司,是目前整個浙江省內最大的一家陸路運輸服務物流公司。它的主營業務是自營集卡車,其內部擁有198輛集卡車,其中80%為重卡,這個對於公司長遠的發展是非常有利的;此公司內陸運營網路遍及國內各個口岸,將廣州、大連、上海、青島、天津等外省港口的內陸物流網路建立完成,與九龍公司體系實現對接司營銷,進一步完善服務。其次,還有浙江九龍國際報關行,此報關行於今年年初時升為a類報關,目前這家公司在整個浙江省的排名也是前三位。浙江億流倉儲貨櫃公司也是其中的一個子公司,此公司設在北侖,主要管理倉儲與堆場這兩個業務。除了上面所提到的三個子公司外,還有一個浙江九龍百富國際貿易有限公司,成立此公司的目的在於是做配套,配套整個物流鏈,使得公司的經營更加的方便、順暢。據公司相關人員透露,在未來幾年內九龍公司還將再成立兩家新公司,一家是投資公司,主要是為九龍的打包上市積累資產、做準備;另外一家是軟體公司,是為了建立九龍旗下各個公司的交流平臺,以更好的進行溝通與交流,提高工作效率,增加公司效益,目前這家軟體公司已投入500萬,所有的配件已經齊全,但是還需要進一步的開發與改進。
2、公司主要的崗位設定及不同崗位的工作職責
整個九龍公司分為9個運營中心,分別是業務中心,其主要針對船公司的開拓和同行市場的開發這兩個部分;與之對應的是營銷中心,主要包括百富的車隊市場部和九龍傳統的終端市場這兩大部分;此外,還有客戶服務中心、財務中心、商務部、行政中心、品質管理中心、寧波運營中心、北侖運營中心。在這9個運營中心下又設定了不同的崗位,主要的崗位如下所示:
(1)最基本、最主要的崗位就是銷售(sales),目前九龍公司的銷售人員大約達到200人左右,他們主要的工作就是跑業務,與客戶進行溝通、協商。
(2)客服,也是公司的一個非常重要的崗位,它主要銜接公司內外,集所有資訊於一身,為公司各個部門的人員提供其所需要的資訊,並且維護與客戶之間的關係。
(3)操作員,則是主要負責一線流程的操作,對貨單進行檢查、核對等,跟客服的連線是非常的緊密。
(4)財務部,財務部又可以分為商務和財務,商務主要負責應收,財務主要負責應付。
(5)外協部,外協則主要與船東方協商合作,以減少企業風險,增加企業效益。
(6)單證員,單證員的主要工作是收發傳真,校對提單,最重要的是校對提單。
(7)報關員,其主要工作就是要根據國家的法律法規、海關的辦事程式判斷某些貨物需要何種手續並準備相關檔案、按要求製作報關單等並向海關申報,還要配合海關查驗、繳納相關稅費等。在某些企業報關員除了承擔向海關報關的工作外還承擔在商品檢驗檢疫局辦理商品檢驗檢疫手續、向國家外匯管理局辦理外匯核銷手續、向外經貿管理部門辦理相應的審批手續等。
前三個崗位可以說是每個物流公司中最基本,最核心的三個崗位,不論哪個物流公司都離不開這三個崗位。
3、崗位的入職條件
基本上公司要求入職員工需要有一定的職業規劃能力,能夠規劃出自己長遠的發展,只有在此基礎上才可以更好的為公司服務。另外,公司還要求入職員工需要有有較好的協調能力、韌性、耐性、細心、責任心,其中公司最看重的是責任心,只有員工擁有責任心,才能保證公司的業務順利進行,才不會對公司的經濟,甚至名譽造成損失。當然公司還對入職員工有一定的學歷要求,基本上要求員工的學歷為大專和本科(除了一些技術含量低的操作人員等),對於一些專業性較強的崗位對專業知識的要求就必然會有所提高,如對於報關員則要求需要熟悉掌握海關的基本法規、海關監管制度、海關操作程式、進出口貿易估算、進出口公司、外貿運輸保險以及英文知識等。
(二)寧波航威物流有限公司
1、公司的基本情況
寧波航威物流有限公司是20xx年成立的一家一級貨運代理公司。公司擁有中國一流的物流管理,工程,諮詢和培訓專家隊伍;擁有嚴格高效的專案運作和管理模式,並且和國內外眾多的高校,研究機構有著廣泛的交流與合作。目前為止,公司擁有200多名員工。公司主要經營南美、黑海、北非、歐洲等遠洋航線的國際集裝箱業務,在幾年的時間裡與多家船公司有良好的合作關係。同時,在業務中廣泛開展資訊查詢、跟蹤查詢、資訊反饋、資訊共享、倉儲管理等高效率工作。目前,航威物流有限公司投巨資進行對物流網路資訊平臺系統的開發,透過網際網路技術與客戶、網點及相關單位連線,實現資源共享、資訊共用,對物流各環節進行實時跟蹤有效控制與全程管理。
2、公崗位設定及不同崗位的工作職責
為了使公司順利的執行,公司在其內部設定了多個不同的崗位,以滿足不同的需要,其主要的崗位如下所示:
(1)銷售人員,這是整個公司內部最基本、最主要的崗位,他們的主要職責是在外面做業務。
(2)客服部,它是整個公司的主軸,整個公司的資訊都來源於客服部。同時,客服還需要與客戶聯絡、解決一些與客戶之間的糾紛等。
(3)操作員,主要進行一些機械性的操作,他們的最主要的工作就是對貨單進行檢查、核對等。
(4)單證員,主要的職責是收發公司與客戶之間的傳真,校對從客戶處接來的提單等。司主要的
(5)財務部,對公司的財務進行保管、管理。
3、崗位的入職條件
首先,公司要求入職人員須有大學學歷;其次,公司還要求要有良好的英語基礎;當然,還得具備最基本的一些素質,如有責任心、有耐性、有良好的溝通能力、有進取心、有團隊精神等。
六、調查總結
根據目前的形勢看來,在未來,物流行業將會不斷地發展壯大,物流企業的數量也將會不斷地增加。當然,在這種情況下對相關工作人員的需求也會進一步的擴大。透過此次調查,不僅使我瞭解了物流公司的基本情況、主要的崗位設定等,而且還使我對物流、對自己現在所學的的專業(報關與國際貨運)有了更深層的瞭解;同時,我還知道了要想在相關企業裡工作的出色、做出一定的成績所必須具備的一些技能、素質與能力。我想這會為我未來的就業帶來很大的幫助。