全面審計自查報告怎麼寫
全面審計自查報告怎麼寫
自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。全面審計自查報告怎麼寫,我們來看看。
篇一:全面審計自查報告怎麼寫
根據總行下發的《xx銀行稽內控風險排查工作實施方案》的總體要求我支行堅持“標本兼治、重在治本、查防結合、重在防範、經營發展、內控優先”的總體原則。針對方案的具體要求進行了全面自查現將營業室自查情況彙報如下:
一、儲蓄存款業務
儲蓄存款業務嚴格執行個人存款賬戶實名制無虛**開戶現象。針對存款大存、取款頻繁賬戶進行檢查不存在公款私存現象。利率使用準確無抬高存款利率無多提少提應付利息現象。檢查各類儲蓄存款登記簿的設定和使用情況其內容及時、正確、完整。
二、企業帳戶管理
對帳戶的開立資料進行了全面的檢查嚴格按照內控制度和規定執行。無違反規定開立基本帳戶、一般帳戶、專項帳戶和臨時帳戶的現象無混淆單位性質和資金性質開立帳戶情況不存在一個單位開立多個基本戶和在同一銀行開立不同
帳戶的情況。開戶單位的開戶資料齊全符合帳戶管理規定不存在未經人民銀行批准擅自開立帳戶的現象無先開戶、後補批的情況。
三、內部結算檢查
1、印章管理檢查 按規定建立業務印章管理制度並對印章的制發、啟用、保管、使用、停用、上繳和銷燬等作出明確規定並按規定嚴格執行。
2、有價單證及重要空白憑證市檢查 有價單證及重要憑證的管理符合規定實行專人保管無混用和混合保管的現象落實查庫登記制度會計主管按規定進行查庫查庫記錄規範、完整無塗改記錄簿規範、完整領用手續齊全領用合規記錄完整。
3、賬務組織檢查 分戶賬檢查無憑證代賬現象帳戶設定齊全、完整設立真實分戶賬的戶名與開銷戶登記簿以及預留印鑑卡的名稱一致。各種登記簿的設定齊全記載內容真實及時並與有關分戶賬資料一致。各類餘額表資料一致無虛增、虛減現象。
四、對存、貸款及承兌匯票等業務的檢查
對大額存單及相關的承兌匯票和大額存單**業務進
行全面檢查銷戶手續合規。對公存款單位的存款資金來源正常貸款資金走向正常無以貸轉存的情況存款利息使用正確計算正確。
五、對跟蹤貸款和承兌資金流向的檢查
嚴格按照合同規定實用貸款資金和承兌資金對風險因素進行了及時的彌補並採取了有效措施。 我支行已經對內控風險建立了長效的管理機制同時建立了檢查制度將案件防控作為一項基本的管理工作。2011年將力圖繼續保持我支行“零案件”的防控目標。
篇二:全面審計自查報告怎麼寫
大區審計部:
我公司針對《關於開展加強企業基礎管理、提升企業監督水平活動的通知》其中關於20**年審計過程中發現的共性及典型問題(共49條),對公司內部相關部門進行了自查,內容如下:
一、銷售處
公司銷售處嚴格遵守股份公司相關部門及內蒙古大區關於銷售管理的各項政策及相關規定,基本上未出現違規違法情況。並且在以後的銷售過程中阿旗銷售處將更加嚴格的遵守股份公司及公司大區的規定。
二、裝置管理處
(一)、供應商的選擇
1、裝置部對所採購的相關備品備件,具備原廠家採購要求的無特殊情況(無總部戰略招標的),為保證裝置及備件的一致性均從原廠家直接採購,避免中間商參與,有效控制採購成本。除特殊情況,標的價值不高從中間商購買,價格基本與原廠家價格持平或無重大偏差。總部給予提供中標單位的,我部門嚴格按照總部提供的招標參考價格及供應商名單,針對自身實際工礦使用條件進行選擇供應商。比如長城合成油,我部門嚴格按照總部要求從遵化潤滑油銷售有限公司購買,價格執行統一招標價格,附有供應商報價單。部分礦山用油及車用油,因總部無招標、零星採購,由我部門自行採購,進行尋比價購買。在購買過程中穩定現有的供應商,爭取在以後的採購過程中努力控制採購成本。
2、裝置部對大額、規格標準統一的備品、備件進行招標,根據附近供應商加工能力、供貨能力圈定供應商範圍,基本保持同等水平,比如託輥、滾筒招標,水泥散裝罐招標,都嚴格執行招標規範及招標指導辦法執行,現場評委單獨賦分及主任評委稽核(部門及審計均對招標材料及賦分結果進行存檔)。因實際採購過程中對於部分備品備件無統一招標範圍,零星採購及緊急採購的備品備件無招標,在以後採購過程中,儘量對範圍統一的、不需要緊急採購的備品備件進行招標!
3、我部門所進行的備品備件尋比價都儘量統一在相同品牌,稅率及供貨週期,付款方式統一,個別沒有標明的在此次整改之際堅決杜絕。
4、部分通用的備品備件在不能確定價格範疇的情況下,我部門儘量詢問相關子公司的價格,爭取做到持平或略低於其他子公司的採購價格,並作參考。比如板式冷卻器、錨韌體的採購等都不高於其他子公司的採購價格。
整改措施:
1、嚴格執行總部戰略招標的結果,依據我公司裝置現狀合理選擇中標供應商。
2、備件採購儘量由原廠家直接購買,在保證裝置及備件的一致性的同時,也減少中間供應商的參與。
3、通用備件在我公司所處的特殊地理位置的情況下,根據近幾年的供應商供貨能力等綜合因素,圈定優秀、穩定、可靠的供應商,並努力發展新入圍供應商,形成通用備件的供應梯隊,並對穩定供應關係的供應商進行半年或季度考核,及時考察新入圍供應商,嚴格界定新入圍供應商的條件。
(二)、供應商的管理
1、對於長期供貨的供應商極少數存在檔案不全。
2、部分供應商缺少定期評價。
整改措施:
1、裝置部將藉著此次自查機會,重新梳理供應商檔案,爭取在本年度5月30日之前做到供應商檔案的健全、合理。
2、對於缺少供應商評價的我部門將在本年度5月30日之前補充,完善。
(三)、合同履行
1、合同條款表達存在異議及糾紛。
2、少數合同無簽字蓋章。
3、相關備品備件缺少檢斤。
整改措施:
1、對於合同條款表達異議及糾紛的合同,我部門將所簽訂的合同按照審計部門提供的.合同樣本草擬,簽訂。如有表達不嚴密的條款,我部門將及時與審計部門溝通,完善。
2、嚴格執行“委託代理人簽字並蓋章生效”條款。
3、重要備件做好檢斤及抽檢,並在以後的工作中,對於需要檢斤及抽檢的備件會同相關工程師及委託驗收結果形成書面驗收單,交由庫房保管員存檔。
(四)、發票管理
1、發票入賬不及時
2、發票管理混亂
整改措施:
1、對於當月可以履行的發票一定及時催辦,入庫。
2、嚴格約定發票類別及稅率要求。
(五)、入庫管理
1、入庫不及時
2、庫管員缺少合同對照無法驗收
整改措施:
1、及時簽訂合同,如無特殊使用要求及時間要求的,應簽訂完合同以後再備件入庫,時間上有特殊要求的備件,合同無法及時形成的,應健全書面緊急採購計劃,並將緊急採購計劃交由庫房庫管員,讓庫管員做到知情。
2、以後健全入庫對照制度,即採購員持合同與庫管員當面驗收,驗收完畢及時入庫,爭取品牌、配置與合同及使用要求相符。
三、供應管理處
1、EMES>物流平臺資訊
公司建立物流系統的起始時間為20**年6月,平臺經過兩年時間的執行,存在以下問題:
(1)大宗採購員介面,20**年簽訂的合同結束,平臺資訊沒有及時清除處理。
(2)輔材採購員採購介面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。
(3)計劃核算員的需求計劃審批介面有少部分應退回,未及時處理的情況,收發存介面有科目類別賬面出現負數等待網路管理員處理。以及平臺有自身資料不能及時上材料明細賬等平臺自身系統問題待處理。
整改措施:
由計劃員與網路管理員於5月底對各個崗位物資平臺進行維護,包括需求計劃、採購任務、庫管員實物入庫介面,進行詳細的跟蹤,並對出現問題的環節,協同網路管理員及時處理,保證物資工作的暢通。
2、市場資源考察和調研
20**年的考察工作不夠全面具體,沒有形成定期的書面>考察報告,實地考察過於狹隘,沒有對周邊區域半徑內所有可替代資源進行具體的詳查,沒有全面、準確掌握資源分佈狀況和資源地資訊,沒有礦產資源分佈圖。
整改措施:
按照大區要求的考察頻次,定期對資源地進行詳查,並形成資源考察報告,及時、準確的掌握市場資源分佈、價格變動等情況,製作採購區域半徑內資源分佈圖,此項工作在5月底之前完成。
3、供應商的選擇和合同管理
(1)20**年合作的大宗和輔材供應商進行合同檢查,大宗煤炭大宗輔材全年都進行的招標,合同條款依據大區要求統一化,招標程式合理。
(2)對供應商的准入沒有進行嚴格管理,部分合作的供應商資質已過期,並沒有及時更新,對供應商沒有定期的進行評價。
(3)輔材採購合同詢比價存在格式不統一,比價單有的沒有稅率,供應商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同,沒有及時錄入合同檔案,錄入資訊,合同檔案管理有待提高。
整改措施:
(1)因公司預計20**年4月中旬點火生產,3月21日,物資部組織由總部執行管控部、招標辦、大區物資部、審計部、公司領導參加的大宗原燃材料招標會。並制定進行每月原燃材料的議價,以降低生產成本,輔材依據大區合同的審批流程和比價表,並不斷地完善學習,加強合同的制定、審批、檔案管理等相關的流程規定。
(2)進一步捋順基礎管理工作,加強檔案管理,擬在4月底之前對物資基礎管理進行自查、整改。
4、計劃與核算管理
對各部門申報的緊急計劃,紙板計劃,申報沒有體現規定的到貨時間,個別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求,存在下達採購計劃申報錯誤,採購計劃審批完成的介面不做更新,已定貨的不做合同訂單,暫估入庫時間超過三月以上未開發票
辦理入庫的情形,個別入庫時間與發票時間間隔太大,發票手續在採購員手中滯留時間較長。
整改措施:
規範需求計劃審批流程、定期催促各部門經濟管理員申報月度計劃,避免緊急計劃的增加。核算員對入庫介面每月進行整理,對超過三個月的暫估入庫單,由核算員提出,採購員寫出書面的原因,對不符合情況的進行部門考核,以減少發票在採購員手裡滯留和採購工作的滯後的情況。制定嚴格的考核措施。最大限度杜絕發票過期的嚴重工作錯誤。完善採購員的採購工作。
5、廢舊物資管理和庫房管理
(1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規定》執行,履行了招標程式,中標單位經評委公開討論,符合廢舊物資的處理規定。存在問題是沒有形成廢舊物資檔案。
(2)庫房管理方面,20**年全年有個別月份未進行庫存檔點,只是季度、半年度、年末的盤點,盤點表存在沒有頁碼、總頁數、未加蓋騎縫章等現象。
(3)有少量因檢修期出現的白條抵庫現象,庫房存有帳外物資,帳外物資出庫未登記盤盈出庫臺賬。庫管員入庫,只根據供貨商提供的到貨單辦理實物入庫,未與採購合同核對。
整改措施:
(1)對庫房實行部門月月盤點,和財務、審計進行季度、半年度、年末的集中盤點。做到賬賬相符,帳物相符。
(2)監督庫管員實物入庫程式,做到貨到及辦理入庫,申報部門、採購員、庫管員三方貨物驗收手續,杜絕白條抵庫的現象發生。
(3)對物資擺放做到合理分類,需求計劃下達的同時核對庫房庫存物資,避免積壓庫存,常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續嚴格把關。
(4)建立廢舊物資臺賬,加強廢舊物資的管理工作。
四、>財務管理
1、票據不規範,不具備入賬核算條件
某公司20**年9月20日轉50058#憑證。綜合部人員報銷油費2,230元,附件中有一張發票(金額270元)未蓋發票專用章;20**年9月20日轉50061#憑證混凝土部人員報銷柴油9,906元,附件全部未蓋發票專用章;某公司20**年轉398#憑證運費發票6、2萬元,轉400#憑證>稅務局**90、8萬元,沒有標註運輸的起運地、到達地;