醫院資訊系統的構建與執行

醫院資訊系統的構建與執行

  一、醫院資訊系統概況

  醫院資訊系統在國際學術界已被公認為新興的醫學資訊學的重要分支。美國該領域的著名教授MorrisCollen曾著文為醫院資訊系統定義為:利用電子計算機和通訊裝置,為醫院所屬各部門提供患者診療資訊和行政管理資訊的收集、儲存、處理、提取和資料交換的能力,並滿足所有授權使用者的功能需求。

  在醫院的實際工作中,完整的醫院資訊系統對資訊的處理大體上可分為三個不同的層次:資料的收集過程、資料的集中處理與分析過程和決策諮詢與決策支援過程。一般來說,資料的收集過程與基層科室的事務處理活動相聯絡,資料的集中處理與分析過程與中層科室的工作任務相聯絡,決策支援過程則與高層領導相聯絡。

  二、統籌規劃、科學設計

  醫院資訊系統是資訊管理系統系列中較為複雜的一類,由於醫院業務多,資訊型別複雜,醫療過程專業性強,是一種知識型的勞動,因此對醫院資訊的處理要求具有專業化、知識化和智慧化的特點。而且,醫院資訊化工作不可能一蹴而就,必須在科學決策的基礎上做好長遠規劃,為未來的發展預留一定的空間,搭建完善的發展平臺,創立良好的資訊工程基礎。

  系統的設計公司應該是擁有相當豐富經驗的工程團隊,我們要按醫院醫療業務的需求,打造出一個以方便病人為目的,以電子健康檔案為基礎,以臨床應用為核心,以管理與決策支援為導向,建立覆蓋醫院業務過程的資訊系統,實現醫院的全方位管理,並在構造新系統的同時,採用把已有系統整合到新系統平臺上的設計方案,這樣就可以即保護了醫院前期的工程投資,又使現有系統的使用者無需改變已經習慣的操作模式,還應該要求設計者在新系統的設計中儘量避免不能將最先進的技術與功能拓展到新系統的缺陷,以保證系統發展建設的先進性。

  三、保證醫院資訊化管理系統正常執行的條件

  (一)院領導重視

  在醫院資訊系統的建設中,醫院領導對此項工作的重視程度是首要問題。系統實施前應該成立一個由分管副院長為資訊系統工程的總指揮,資訊科負責落實執行專案工程的各項具體工作,力求在專案實施過程中能夠營造一個良好的資訊化建設氛圍。

  (二)各科室配合

  醫院資訊系統牽扯到全院所有科室及科室之間的管理模式和管理流程的改變和重組,它更是全醫院的管理問題,因此各科室的配合也是做好此項工作的關鍵。高層領導和各級管理人員最瞭解管理上的資訊需求和業務過程,所以從規劃到設計實施的每一個階段都應該而且必須有科室參加。

  (三)規章制度的.制約

  建立切實可行的規章制度是醫院資訊系統的開發、實施、執行的可靠保證。醫院資訊系統涉及到醫院管理的方方面面,最終要和管理工作融為一體。因此,它不可避免地要和原來手工管理的思想、方式、方法、制度發生矛盾,要引起醫院管理體制、制度的變革。對不適應資訊系統處理的工作流程和工作方式以及陳舊的、不合理的模式應做相應的更改。改變的工作流程要形成相應的制度和和常規,還要嚴格地執行。

  四、分步實施,逐步完善資訊化管理系統流程

  醫院資訊化建設是一個涵蓋面較廣的系統工程,除了具體的管理思想之外,更多地基於思想管理模式和方法的創新。在實際工作中,醫院管理需求是不斷髮展變化的,資訊系統作為醫院的輔助管理手段,其建設、完善和發展也有一個較長的過程,往往不能一步到位。

  管理者必須認識醫院資訊系統建設與應用規律,立足長遠,抓好系統應用。醫院資訊系統建設重在應用,應用越活躍,需求越強烈,效益就越顯著。因此,在具體實施資訊化系統建設中,要從簡單技術人手,迅速向廣度和深度發展,管理方案則要從頂層做起,逐漸細化並向下層完善。

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