規範物資採購計劃上報的通知
規範物資採購計劃上報的通知
各生產單位、物供中心：
按照神華集團物資管理部新下發的《集團物資管理制度》，結合神東（2010）423號文《關於加強物資採購計劃提報的通知》和近期各單位上報採購計劃存在問題，為了保證生產物資按期到貨，規範計劃提報，特下達此通知。
一、採購計劃的一般規定
1. 採購計劃按提報方式分為報神華集團採購和神東煤炭集團委託神華國貿公司駐礦區採購二種。按到貨緊急程度分為正常集中採購計劃和緊急採購物資計劃，物資供應中心每月分別只允許向上集團提報1次。委託神華國貿公司駐礦區國貿緊急計劃物資供應中心每月也只允許使用單位提報一次，而且該計劃必須執行審批程式，並在五型績效考核中對計劃原上報單位進行考核。
2. 根據公司要求2011年停止零星採購，委託神華國貿公司駐礦區集中招標採購每月只進行1次。
二、正常集中採購計劃提報要求：
1. 屬於神華集團採購的物資，按照集團要求，物資供應中心在每月20日向集團上報正常計劃，因此該類計劃各使用單位在每月1-15日提報。各供應站必須在17日之前將計劃核實彙總後報至物資供應中心計劃部，方能列入當月計劃。
2. 一般性生產計劃和維修中心大修計劃必須在EAM系統內提報計劃。如系統中沒有編碼，須要使用單位先向所駐供應站（無供應站報計劃部）提報編碼申請，編碼完成後方可在EAM系統中提報需求計劃
3. 屬於神華國貿公司駐礦區招標採購的生產物資，各使用單位須在每月的1-10日在EAM系統中提報需求計劃，供應站要以使用單位的計劃為依據，對其進行認真的核實確保其可採購性，同時要結合庫存、期貨及未到貨申請等情況進行利庫後在每月2-13日向中心計劃部提報移庫申請，計劃部結合中心各倉庫庫存、在計劃量及期貨等情況，在每月的3-15日完成計劃的彙總、利庫，形成採購計劃和移庫計劃，採購部在每月20日前整理採購計劃經審批後轉交國貿。所有以上計劃的提報日期以EAM系統中的審批日期為準。
4. EAM系統計劃必須符合物資供應中心下達的規範要求。要求到貨日期應預留物資供應中心下發的採購週期，不滿足正常採購週期的應報緊急採購計劃。其中到貨日期填寫在計劃備件行預覽日期欄位內，且所有備件行備註內註明主機型號及生產廠家、技術要求、使用地點等重要資訊，計劃註釋內寫清提報單位及提報人員等相關資訊，供應站在接收計劃時必須嚴格把關。
5. 各專案單位的`專項計劃、基建計劃提報時間與正常生產計劃一致，後附表樣（一）進行提報，每份計劃表必須要有封皮，每頁計劃必須有小籤。
6. 專項、基建計劃表中各專案內容要填寫準確、齊全，名稱、規格型號應規範，同時必須註明提報單位、提報時間，並加蓋公章，編、審、批簽字要完整齊全。
7. 以上各類物資計劃，必須註明資金來源和技術要求，提供相應的圖紙或技術協議（標書）等，標書電子版與紙質內容必須一致，技術協議和標書要符合機電部管理部或裝置管理中心的要求，並經單位分管領導和裝置管理中心審批。
8. 對於已經實施寄售和供應鏈的物資，各單位在選型、提報採購計劃時要儘量選擇上述物資，如確實因引數不能滿足現場使用要求，在計劃備註項中要進行說明，經機電管理部審批後物資供應中心方可採購。
9. 對於技術引數不全、無招標技術檔案等不符合要求的需求計劃，物資供應中心有權退回計劃提報單位，並說明不符合要求的原因。
10. 使用單位不按要求在EAM系統提報需求計劃由裝置管理中心考核。供應站對使用單位在EAM系統內提報計劃督辦不力，仍然接收手工計劃，列入物資供應中心內部考核。
11. 對於神東（2010）423號文《關於加強物資採購計劃提報的通知》中規定的屬於物資供應中心提報的儲備計劃，也必須按以上要求時間段進行提報。
三、緊急物資採購計劃提報要求：
1. 緊急計劃適用範圍執行神東機電函2010198號《緊急物資採購（綠色通道）管理辦法》。
2. 按照《集團物資管理制度》中集中採購計劃管理辦法規定，緊急計劃原則上每月不得超過一次。神東物資供應中心上報集團緊急計劃的日期為每月10日、23日（23日也是正常計劃的上報日期）。各使用單位上報集團採購物資，緊急計劃提報必須在7日和20日前上報，否則只能到下一個上報日期才能落實。
3. 上報集團採購物資緊急計劃，在神東集團內審批程式執行神東機電函2010198號《緊急物資採購（綠色通道）管理辦法》，報集團計劃由物資供應中心於7-9日、20-22日彙總後，按照集團下達要求格式及時審批上報。
4. 屬於神華國貿公司駐礦區招標採購的物資緊急計劃，執行神東機電函2010198號《緊急物資採購（綠色通道）管理辦法》，各單位每月只能提報二次，機電管理部稽核批准，資金超200萬元須經分管領導籤批，然後報到物供中心，物供中心彙總計劃後按照《緊急物資採購（綠色通道）管理辦法》採購，國貿公司每月只能組織2次（每月中旬和月底）緊急計劃招標會。
5. 緊急計劃的資金來源、技術規格、招標檔案等要求同正常計劃。
6. 物供中心必須建立緊急計劃臺帳，並跟蹤計劃執行情況，定期反饋使用單位。
7. 機電管理部對各單位緊急計劃進行考核，對於超出次數的要進行事故追查。
二0一x年四月七日