最新檔案述職報告範文(精選5篇)
最新檔案述職報告範文(精選5篇)
時光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時間以來,相信你成長了許多,述職報告也應跟上時間的腳步了。那麼好的述職報告是什麼樣的呢?以下是小編為大家收集的最新檔案述職報告範文(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案述職報告1
時光匆匆,轉眼我已經在xx公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務,現作以簡要彙報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案資訊的保護工作;
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子資料的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行儲存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公佈檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全域性觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全域性的體系中來。透過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益。基於以上的認識,奠定我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面,健全資訊網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證資訊質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、儲存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱透過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案述職報告2
本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。透過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業知識和檔案、印章管理業務能力及管理經驗,逐漸成長為業務骨幹,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下:
一、加強政治業務學習不斷提高自己的素質
多年來,我始終認真學習黨的精神,同黨中央保持高度一致,認真學習業務知識,從而不斷提高自己的政治業務水平。深入學習實踐科學發展觀、始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。
二、突出檔案規範管理,提高檔案管理、服務能力
《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規範,貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來,我忠於職守,並根據《檔案管理條例》,統籌規劃並負責制定了本單位檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無洩密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄影等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規範化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
多年來,為了更好的服務於公司事業,在工作中,我堅持案卷整理遵循檔案材料形成規律,保持卷內檔案的系統聯絡,合理、規範組卷使檔案,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建專案、裝置檔案按歸檔範圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由於我較高質量的管理工作,為有效發揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章
印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細緻的工作。工作中沒有技術性,只有嚴謹、認真;沒有業績,只有平凡與責任。在多年來的工作中,我甘於寂寞和平凡,始終把強烈的責任心,認真、嚴謹的工作態度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委託他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續。不符合規定、不經領導批准的檔案不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經公司主要領導批准,履行手續確保公章安全使用。空白檔案蓋章嚴格按程式辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領導,做好自己應做的一切工作,認真履行職責,不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務能力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。
檔案述職報告3
一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支援下,透過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們彙報如下:
近幾年來,張局長先後對機關工作人員提出了"機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的.人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。
為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。
檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為檔案工作的出發點和歸宿,即:檔案管理服務於運輸生產,服務於領導,服務於機關,服務於基層。在實際工作中我做到忠於職守,一絲不苟,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案儘快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規範有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時,心裡感到無比的欣慰。
回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經驗,業務素質得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待於在今後的工作中進一步完善和提高。
檔案述職報告4
本人X年X月X日進入XXX公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責雲南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我透過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裡,我始終以高度的責任感致力於做好本職工作,嚴於律己,克盡職守;在單位領導支援及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、資訊報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,並及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解,我團結同事,能透過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由於個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今後的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最後,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。
檔案述職報告5
認真貫徹黨的十八大精神,在區委、區政府的正確領導下,在全體員工的共同努力下,積極進取,工作取得突破性進展。現就本人工作情況和黨風廉政建設情況述職述廉如下:
一、紮實工作,圓滿完成國家二級檔案館建立任務
建立全國文明城市工作要求我區綜合檔案館於今年底晉升為國家二級檔案館,由於檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎性業務工作,任務非常繁重和艱鉅。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區委、區政府彙報,取得了區委、區政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支援。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務,還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先後十次主持召開升級工作協調會,動員全域性下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細則逐條細化分解升級工作任務,將任務和責任明確到人到崗。為了確保升級工作進度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是藉助外力、吸取營養。升級工作時間緊、任務重,具體業務細緻而繁瑣,為了提升進度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業務專家來我局現場指導工作和解答有關問題,還組織工作人員到省內國家二級檔案館進行參觀學習。透過上級的指導和借鑑兄弟單位的經驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節省了時間和成本。四是全力拼搏,建立國家二級檔案館的任務順利完成。由於時間緊、人員少、升級工作任務非常艱鉅,為了能順利完成工作任務,自去年3月起至今年元月份,全域性幹部職工取消了所有節假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全域性累計加班達2016個小時,工作進度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館建立工作於xx年元月22日順利透過驗收。
二、注重質量,著力加強《xx市北區志》編纂工作
《株洲市北區志》去年12月份透過市級評審後,我們針對省市專家提出的修改意見進行了認真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進行了討論,制定了詳細的整改方案,對43章須分到各部門補充材料的,將詳細的補充材料建議寫在上面分發給各部門,對6章須我們自己補充材料的分到了個人,再將整改方案報市區領導。二是加強指導,在統一培訓的基礎上,區志編輯部透過上門服務、電話聯絡、與各單位主要領導,辦公室主任面對面交流等多種形式,加強對資料編寫工作的指導,督促和協調,幫助解決編寫過程中遇到的困難,並對40多個部門和單位的資料進行修改、稽核,保證了稿件質量。三是全面收集。組織人員到區檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關的珍貴材料。經過艱苦努力,《株洲市北區志》從去年的40萬字補充到目前的60萬字,且質量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。
三、嚴格要求,確保黨風廉政建設責任制落到實處
制定完善了車輛管理制度、財務管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關制度,進一步加強了制度體系建設。開展黨風黨紀與法律法規教育,自覺遵守《黨員領導幹部廉潔從政若於準則》以及黨員領導幹部廉潔自律的各項規定,認真學習中央、省、市、區關於密切聯絡群眾加強作風建設的有關規定,帶頭講奉獻、講團結、講協作、注重提升品質修養,認真執行廉政規定,牢固樹立公僕意識,無違法違紀行為。
回顧情況,無論在工作上、學習上、工作作風上都存在一些問題和不足:
一是工作上精益求精不夠;二是業務學習上抓得不緊,學得不深不透、不認真;三是忙於事務性的時候多,調查研究不夠,對同志們體諒幫助不夠。今後一定加強學習,克服缺點,改進作風,盡職盡責。