2021檔案專業社會的實習報告範文

2021檔案專業社會的實習報告範文

  一段辛苦的實習生活已經告一段落了,想必你的視野也得到了開拓,不妨坐下來好好寫寫實習報告吧。你想好怎麼寫實習報告了嗎?以下是小編為大家收集的2021檔案專業社會的實習報告範文,希望對大家有所幫助。

  檔案專業社會的實習報告1

  一、實習概況

  我們參與的專案是xx市國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學專案組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到化的開發和利用;另外,使用“紫晶文件一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案資料庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

  我們的專案總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。專案計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

  二、工作內容

  我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統的以0093為全宗號。

  我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文字,然後在最快的時間內提煉出它的概括大意,最後就是把它順暢、準確的輸進電腦,文字的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

  三、心得體會

  我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。

  1、透過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家裡的負擔。這是我第自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什麼。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

  2、透過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。

  我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠端定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是透過對民國時期xx檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。xx市檔案館的檔案文獻,儲存完好,生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對於有志於研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

  3、由錄入到人生,體會到了很多東西。

  正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什麼口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們能做的就是不要灰心,在執著中等待。也許今天不能領到好卷,但並不代表明天、後天也不能,堅持下去,就是最後的勝利者。

  其次,我們是一個team,因此相互之間的協作便非常重要,這也體現了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關係到千秋後代的事業,因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們的責任就是要儘可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把資料輸進電腦後,還有第二步的管理員稽核,這是我們乙方的管理員的在做,稽核通過了再由甲方監理代表宋老師驗收透過,最後還要由檔案館的抽檢透過,才算我們一批資料的正式完成,層層把關,每個環節都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,並影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發)。

  檔案專業社會的實習報告2

  當我走出學校大門步入社會的那一刻起,我的生活發生了翻天覆地的變化,我知道從現在開始,我進入了獨立自主,追求夢想的時候了,我面前的路很長,我知道從踏上這條路開始,我奮鬥的人生也正式拉開了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動、求知、恐懼、迷茫,這些心情佔距著我的心,但是我堅信自己會走好這條路的,哪怕前期會摔倒,我也會毫不畏懼。走出校園後我的第一份工作是在湖南省大中專學校學生資訊諮詢與就業指導中心的檔案管理室。

  一、單位介紹

  湖南省大中專學校學生資訊諮詢與就業指導中心是湖南省教育廳直屬事業單位,是全省畢業生就業專職服務部門。目前主要承擔就業政策宣傳、舉辦畢業生就業市場活動、辦理畢業生檔案戶籍託管(黨組織關係掛靠)、《報到證》簽發、代辦人事代理、學歷認證、就業指導培訓、就業率統計監測等工作。

  二、具體工作情況

  我於20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學校學生資訊諮詢與就業指導中心綜合服務部實習,主要負責本中心業務電話諮詢、整理檔案託管資料、協助辦理檔案轉入及轉出手續等工作。

  三、工作中出現的問題

  剛來到中心,我被分配到綜合服務部的檔案室。第一週我相當覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。

  這短短兩個月的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由於我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案檔案,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著一大堆檔案上三樓影印室影印,有幾頁影印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外洩的。那個時候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業的精神。所以在那一次之後,就算沒李老師的交代,每次影印完檔案,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案檔案之外,每天我們都會碰上很多領導或單位裡的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裡的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態度的問題。

  在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學生檔案20餘萬分,文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千餘卷冊。由於在實習期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協助我的指導老師整理檔案室,由於檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的儲存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃,這樣,特別佔地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的了,指導老師都說不出來主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對於我的.邊做邊想邊思考問題的做法很讚賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學有所用,很有成就感。首先察看卷內的檔案有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然後把左邊距特別小的檔案拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待幹了以後,再插入卷內,這個過程叫修裱。然後要把卷中的檔案按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最後就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的檔案摺進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認為應統一檔案紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節省了很多時間。

  在檔案室裡面工作,最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案,還要經常整理從外面寄送進來的學生檔案。寄檔案的時候,一定要把相對應的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封裡去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節,一個不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來說,可能會造成嚴重的影響!收檔案的時候,也不能忽視,如果把別人的資訊輸錯,那麼對大家以後的工作也會造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!

  四、工作心得

  眨眼間,已經在中心兩個月了,站在時間的這一端倒回去看,兩個月的實習經歷教會我許許多多的東西,無論是對我以後的職業生涯還是對於我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。

  除了整理檔案,讓我學會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質的一個考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有著透徹的瞭解以便回答諮詢者的提問,另一方面,還要學會靈活的應對,碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題,要學會去巧妙的轉換,不能直接對諮詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經基本上能夠靈活地應對,不過還是有一些需要改善的地方,以後出去了,我相信會做得更好。

  其次,在檔案室不是很忙的時候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標籤老化易掉的檔案重新把櫃號寫了上去。這是一項多麼浩大的工程啊,能把它完成心裡覺得挺自豪的,也算是為檔案室做的一點小小的貢獻吧。

  這兩個月裡,我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣,這對我以後的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會了我很多很多,讓我受益匪淺!

  檔案專業社會的實習報告3

  一、實習簡介

  鄭州航院xx級檔案專業共76人,加上xx級的專升本23人,總共79人參加本次認識實習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業檔案館,都是同學們夢寐以求的實習單位。

  本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關領導的大力支援,並在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地,不僅為我校的名牌專業之一的檔案專業增加了籌碼,也為將來的檔案專業教學實習奠定了基礎。

  二、實習目標、思想定位

  本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰性實習,所以在實習動員大會上,負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關實習要注意的事項。

  1、實習目標

  因為我們現在大部分畢業後面臨走向企業,所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。

  2、思想定位

  雖然我們接觸專業課有兩年多了,也學習了不少的理論知識,但我們沒有實踐經驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規則,聽從指導教師的指揮,無論他們的文憑、學歷以及職稱怎麼,我們都要尊重他們,以學生的身份自居,以學到知識、獲得經驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。

  三、實習成果

  1、增長見識

  由於本人的實習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協會理事長單位,目前屬事業單位,所以執行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現代化標準,裝置齊全,管理先進,透過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

  2、獲得技能

  實習15人分三個小組進行,其中四人負責科技檔案編研和著錄,兩人負責文書檔案彙編,其餘九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負責了文書檔案彙編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質量較高,受到了指導教師的好評。

  實習雖然分組進行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,並動手做了幾份效果還挺不錯。

  3、鍛鍊自我

  由於執行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現遲到早退現象,可以說為將來的工作打下了基礎,有時候特殊情況還會相應的加班,工作到位,感覺良好。

  堅持老師的指導,每天寫實習日記,記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學,解決實習中的疑難問題,鍛鍊了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。

  四、存在不足

  在實習過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重灌。

  另外一個主要問題是由於沒有工程檔案,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!

  五、今後打算

  總評本次認識實習,本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發了對未來所要從事檔案工作的熱情。

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