庫存管理系統論文
庫存管理系統論文
在個人成長的多個環節中,許多人都有過寫論文的經歷,對論文都不陌生吧,論文是一種綜合性的文體,透過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業基礎。那麼問題來了,到底應如何寫一篇優秀的論文呢?下面是小編為大家整理的庫存管理系統論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫存管理系統論文1
摘要:文章簡述了現代資訊系統在物資管理中的應用,對於提高物資工作效率、增加企業經濟效益具有重要意義。
關鍵詞:資訊系統;庫存管理;工作效率
加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一,也是鐵路企業經營業績的重要考評指標。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業生產的連續性,另一方面又形成企業負擔,影響企業的經濟效益。隨著計算機和網路技術的深入應用,鐵路物資工作者也著眼於應用現代資訊管理系統,提高物資工作效率,增加企業效益。
1鐵路物資管理中資訊化建設問題
1)資訊系統的整合性差。缺乏有效的管理系統,庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統內完成,資料轉換困難,效率低。2)資訊系統的應用程度不高。現有系統的功能應用不充分,僅用了基本的物資收發料管理模組,而班組提料管理、物資消耗統計等功能未發揮作用,導致消耗統計和班組核算困難。3)資訊系統專業知識匱乏。物資管理隊伍的素質不高,缺乏相應的物資專業知識和現代資訊系統建設的專業技能,影響物資資訊系統的應用效果。4)資訊系統科學性差。不能適應發展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時存在。
2現代資訊系統的應用
現代資訊科技在生產實踐中的應用,形成了許多優秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計劃(MRP)、新型RFID管理、供應鏈環境下的供應商庫存管理(VMI)、企業資源計劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術,我們可以為每一件庫存商品做一個電子標籤,物資出庫時掃描電子標籤,系統自動減少庫存數量,當庫存數量到達進貨預警點時,系統提示進貨。
2.2供應鏈管理
供應鏈是指生產和流透過程中,涉及產品或服務提供終端使用者活動的上下游企業所形成的網路結構。供應鏈管理是指運用現代資訊科技,對供應鏈中的商流、物流、資訊流、資金流等進行規劃、組織與控制,實現供應鏈整體效益的最最佳化。
2.3ERP系統管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發展而來的新一代整合化管理資訊系統,擁有強大的庫存管理功能,能夠實現對企業物資在整個供應鏈流程的全過程管理。
3ERP技術在鐵路物資管理中的應用
開發適合鐵路物資管理工作需要的資訊系統,是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統,是在MRP的基礎上,以供應鏈管理為核心,透過物流、資訊流與資金流,把客戶需求和企業內部的生產及供應商的資源整合在一起,在供應鏈範圍內最佳化企業資源,是基於網路經濟時代的新一代資訊系統。ERP庫存管理模組包括物資採購、質量檢驗、庫存動態、計劃提報和報表查詢等功能。ERP透過物資主資料為每一項物資建立庫存,根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等,透過MRP自動平衡庫存,生成物資採購清單,同時確定訂貨時間,提高計劃的時效性,保證供應,並降低成本;另外,ERP庫存管理模組能夠隨物資出入庫動態調整庫存,精確反映庫存資訊;透過報表查詢,分析庫存結構的合理性及存在的問題。
4資訊系統在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業性強,供應工作計劃性強、時效性差,由於資訊不暢通,經常出現生產和需求脫節,缺貨和積壓共存的現象,加強庫存管理資訊化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)資訊科技的應用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計,是對物資管理流程的整體最佳化。
2)透過資訊共享,可以有效實現資源整合,最佳化資源配置,提高不同區域的協同作業能力,有效保證供應。
3)資訊科技的應用,可以促進物資作業程式的標準化,規範物資管理工作,提高庫存管理質量。
4)隨著資訊化程度的提高,資訊科技的綜合應用和物資資料的有效傳遞,避免重複工作和資源浪費,減少誤差,提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強資訊化建設是現代鐵路發展的需要。資訊科技在物資管理工作中已經獲得了廣泛應用,它對於最佳化庫存結構,保障供應,降低成本,提高企業經濟效益具有非常重要的意義。
庫存管理系統論文2
摘要:透過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業務模式、庫存管理系統的功能框架和應用現狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統。
關鍵詞:倉儲式連鎖超市 庫存管理系統 業務模式
目前國內倉儲式連鎖超市充分應用庫存管理系統的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發展僅5~6年。儘管庫存管理的相關理論研究目前已經比較成熟,但這些研究的主要物件是製造型企業,在倉儲式連鎖超市的庫存管理中並不能完全照搬目前已經成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析,並找出運用資訊系統提高的庫存管理水平的相應對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的業務模式
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的週轉庫存,減少積壓庫存,合理地計劃臨時庫存和季節庫存,儘量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存檔點管理、庫存狀態管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理,主要的業務有銷售、收貨入庫、報損報廢、調撥和商品自用等幾方面; 庫存檔點管理主要有迴圈盤點和全面盤點兩種業務模式:庫存狀態管理是對庫存商品的凍結、預定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統的框架和功能
基本框架
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業務幾乎是不可能的。隨著資訊科技的發展,運用庫存管理資訊系統來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統的簡單框架如圖1所示:
主要功能
庫存需求預測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統的五項主要功能。
庫存需求預測功能最為複雜,它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許使用者在系統中手工建立訂單並決定訂貨的數量;比較先進的倉儲式連鎖超市是透過自動訂單功能實現補貨管理,它藉助庫存預測的結果自動完成補貨,可以大大提高工作效率,並保證訂貨數量的正確性。收貨管理功能主要是在系統中及時更新商品入庫資訊。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數量及原因,同時產生庫存移動憑證和各種分析報告,以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態管理功能對不同的庫存進行狀態標記,庫存狀態的管理可以在進銷存的每一個環節中起到控制作用。庫存分析功能透過庫存報表來幫助管理者更好地瞭解庫存的狀態並管好庫存。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統應用中存在的問題
近幾年,借鑑國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發展。但是,由於我國的市場環境與國外不同,在庫存管理系統的應用上出現了不少問題。
業務流程不成熟
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業務流程是採購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達到規模效應,採用的是集中化採購和中央配送體系。
我國在採用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊,經濟發展不均衡,並且存在典型的地域性消費習慣、不同的風土人情和品牌概念,很難發揮集中化採購的優勢。我國的製造基地不集中,地域廣闊交通卻並不發達,這就為集中採購帶來了一定的麻煩。這些客觀現實使得連鎖企業在引進國外的集中化採購管理模式時出現了很多的問題,當發生了這些問題之後,有些企業又可能武斷地採用分散化採購。分散式採購通常要求在每一個城市都擁有自己的採購隊伍,大大增加了管理的複雜度。而且,分散式採購在商品引進、供應商談判等方面都很難達到統一,這種各自為政的狀態使連鎖的規模效應很難發揮出來,企業的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩定,這給庫存管理系統的設計帶來了極大的難度。
系統資料不正確
倉儲式連鎖超市的資料量特別龐大,在資料管理方面比較欠缺。例如:系統中大量無用的冗餘資料使得系統執行速度變慢,庫存報表中出現很多無用資訊;日常管理中單據沒有及時錄入系統,造成系統中的庫存資料與商品的實際庫存不一致,管理者根本無法依據系統產生的補貨報告來進行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨週期等非常重要的資料並沒有預先進行合理的設定。
系統使用者素質低
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經營管理的人員還比較匱乏,系統開發時,提不出比較完整和明確的系統需求,使得系統的設計並不完善。既使購買了一套很好的系統,由於零售行業大多數終端使用者的計算機水平比較低,在系統的實際運用中,常會出現使用不當或者根本就不懂得使用,那麼系統就無法發揮其應有的功能。此外,供應商企業的資訊化程度不高,也是零售企業應用庫存管理系統的瓶頸。
資訊科技落後
連鎖企業本身的特點就是透過連鎖規模來降低企業的經營成本,由於連鎖企業的擴張速度比較快,相應地企業就一直處於變化的過程中。資訊系統能否根據企業的變化進行相應的調整也就成了企業非常關心的問題。國內企業構建系統時,缺乏長遠的考慮,系統的擴充套件性不強。另外,企業對資訊系統的持續投入比較少,已有的技術不及時更新和升級,落後的技術成了阻礙企業快速發展的主要問題。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統應用的對策
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應當從以下幾個方面採取對策。
重組不同的訂貨業務流程
與庫存管理相關的核心業務流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。透過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優缺點(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應該兼顧與兩種訂貨模式相適應的業務流程,對原有業務流程進行重新組合,在庫存管理系統設計時能充分考慮到這兩種流程的執行。
建立嚴謹的資料管理流程
正確的資料是庫存管理系統發揮效用的關鍵條件,採取如下的資料管理流程,將很大程度上保證資料的正確性和完整性。
明確資料輸入和設定部門。與庫存管理相關的資料主要包含商品資料、供應商資料和交易資料三個部分,其中商品資料最為重要,目前由採購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關的資料的所有權劃給對庫存直接負責的物流部門,他們會比採購部門更負責地對待資料的輸入與設定,因為他們需要藉助正確的資料管好庫存。
建立資料稽核和檢查機制。庫存管理系統一般對資料的輸入都應有校核功能,除此之外,重要的資料輸入系統之前必須經上級管理人員稽核。只有透過建立合理的稽核機制才會避免垃圾資料進入系統,不致影響系統的執行效率和系統的正常使用。在資料的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的資料檢查部門,透過系統資料與原始資料的比較,來確定資料是否會存在問題,保證錯誤的資料及時得到更改,從而避免對系統的重大影響。
提高現有的使用者技術素質
一套好系統的正確性很大程度上依賴終端使用者的正確使用,在使用者的計算機整體水平不高、培訓任務非常艱鉅的情況下,我們需要採取以下策略:爭取高層管理者的支援。公司高層管理者支援培訓工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓,又能創造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓。建立完善的培訓文件。完善的培訓文件一方面能夠幫助受訓者更好地理解培訓的內容和更快地接受培訓的技能,另一方面能夠幫助受訓者繼續鞏固和複習培訓知識。設計多樣化的培訓方式。加強在計算機上進行模擬練習,並安排相應的崗位培訓。進行必要的培訓考核。管理者也應重視培訓結果,並將培訓考核與上崗機制掛鉤。
引進先進的資訊科技系統
在傳統的庫存管理系統中,管理庫存主要是透過企業的MIS系統來實現的。近幾年,無線技術、協同合作、供應鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術平臺。
無線庫存貨位管理系統。由於倉儲式連鎖超市經營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進行實時的數量管理是難以做到的,但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時,用無線裝置同時掃描商品條碼和貨架條碼,並將商品的貨位資訊傳送到中央資料庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位資訊,便於訂貨和盤點,這種無線庫存貨位管理系統將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應商管理庫存。一直以來,流通領域的各企業都是各自管理自己的庫存,供應鏈的各環節也都有各自的庫存策略,其結果是不但各個企業的庫存水平很高,而且整個供應鏈的庫存也很大,這是由於需求的放大作用造成的。為了提高供應鏈各企業的競爭能力和快速反應能力、降低庫存水平,可採用供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術。
隨著我國加入WTO,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用資訊科技來最佳化庫存管理流程,提高庫存週轉率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業庫存管理的目標。我國特定的市場環境要求對庫存管理的業務流程進行因地制宜地改造,只要能夠最佳化企業內部的業務流程,並且透過加強對資訊科技的投入以及企業使用者的培訓就能夠提高庫存管理水平。
參考資料:
1. 陳兵兵.供應鏈管理――策略、技術與實務. 電子工業出版社,20xx
2. 張大軍.連鎖經營與計算機管理.清華大學出版社,20xx
庫存管理系統論文3
摘要:隨著我國經濟的快速發展,網際網路行業得到了前所未有的進步。目前企業資訊化建設得到了人們的廣泛關注,現有的基於WEB管理系統因其方式複雜、開發週期長、系統不穩定、開發費用十分巨大等特點,使得這種方式已經無法滿足企業的要求。為此需要改進基於WEB應用系統的開發,這就迫切需要一種良好的設計模式,該模式不僅能夠保證應用系統的靈活性、經濟性、可靠性,還需要有較短的開發週期。庫存管理是一個企業的核心部分,將Struts架構應用到庫存管理系統中能夠有效提高系統開發效率並對加強庫存的管理工作有很大幫助。
關鍵詞:Struts架構;WEB管理系統;應用系統;設計模式;經濟性
所謂的庫存管理就是指公司經營管理的一個重要環節,它決定了一個企業的收益狀況。以前的科學技術並沒有那麼發達,因此銷售環節一般透過人工進行操作,如依靠人工填寫各貨物入庫或出庫記錄、填寫庫中各物品的性質及傳送單位等,這些工作特別繁雜,且容易發生人為失誤。另外,在以人工為主要管理的方式下,經常會使得銷售人員無法準確的為客戶提供供貨保證,與此同時企業中管理進貨的部門也缺乏一份詳細的進購表格。當代的商業市場競爭十分激烈,對企業管理系統提出了新的要求,企業需要在最短的'時間掌握自己的供貨與生產。企業的庫存管理系統應運而生,這種系統利用先進的計算機管理系統將企業的進貨、銷售、庫存的管理有機的結合到一起,從而極大的提升了企業的工作效率,而且節約了各項成本。隨著經濟全球化程序的不斷加快,我國的中小企業將逐漸實現庫存管理,這不僅是為了提高企業的競爭力,也是時代發展的必然。
1庫存管理基本理論
1.1庫存管理模型的分類。(1)依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型:第一類:定時定量模型。該模型中的訂貨時間和數量都是不變的。第二類:定時間但是訂貨的數目依照庫存量來決定。第三類:定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變,當庫存量低於訂貨時自動補充貨源。第四類:訂貨的數量和時間都是不固定的。第五類:有進貨率的進貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進貨。(2)如果按照供需的情況進行分類,可分為確定性和機率性模型兩類。前者的引數是確定的,後者的各類參量是隨機不確定的。(3)按照庫存管理的目標劃分,可分為經濟型與安全型兩大類。第一個模型的主要目的就是節約使用的資金,提高整體的經濟效益。第二類是以安全性為準則即儘量加大庫存量,保證供應的正常進行,使得缺貨率最低。
1.2庫存管理的控制成本。企業需要對庫存的控制方式進行決策,不僅需要考慮經濟性,還需要從多方面對庫存進行決策控制,一般情況下庫存的決策過程需要考慮三個方面即訂貨的成本,庫存的成本,短缺帶來的成本。(1)訂貨成本,指所有的貨物因為訂單的變動而額外增加的成本。包括訂購手續成本、運輸過程中的成本、貨物接收成本。(2)庫存的持有成本。包括資本成本、倉庫儲存成本、裝卸成本。(3)短缺成本。指由於庫存貨物的缺少而增加的成本,如:未能夠履行與使用者簽訂的合同被迫接受懲罰的經濟損失、銷售過程中因信譽缺失而引發的訂單被退回等。
1.3庫存系統的分析與設計。(1)系統業務需求分析。透過有關的調查分析查詢各維護子系統的管理控制,對於中小企業的庫存管理功能的特點可以設計不同的維護模組控制系統。(2)系統的功能設計。首先系統開發的根本目標就是實現各企業中物流裝置的管理趨向規範化、自動化等,從而提高企業的庫存管理效率、降低管理成本。系統開發總體任務完成後就可以進行系統功能的詳細分析。庫存管理系統需要具有下述功能。首先需要滿足倉庫管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種資訊如貨物入庫、出庫、生產日期、出貨時間等。可以實現各類資訊的維護、修改等工作。最後備份庫存管理系統中的資料,並能夠生成出庫單、入庫單、各類報表等。
2Struts框架
2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特點就是將所有的應用系統劃分為三個主要的組成元件:模型、控制器、檢視。每一個元件都可以獨自處理任務。而Struts是一個基於MVC模式的優秀框架,框架結構是一組相互協作的類,它能夠提供一組軟體結構並建立了各元件的整合類別,為元件的協同工作提供良好的環境。下面以MVC的角度來分析Struts結構。(1)模型。基於Struts結構的模型可以分為兩大部分即系統內部的狀態與能夠改變各狀態的事務邏輯。(2)檢視。基於Struts結構的應用程式中檢視部分是透過JSP技術完成的。在JSP頁面中頁面的格式化可以採用HTML或XML,當然也可以運用Struts中自定義的標籤庫,透過這些標籤可以有效的與模型中的ActionForm結合在一起,協同各資料間的封裝。(3)控制器。控制器在應用程式中主要的作用就是接收使用者端的請求,判斷執行哪種業務,然後將使用者介面連線到另一個圖形元件中。下表格是MVC中各元件的詳細功能:
2.2Struts框架的核心組成。核心元件包括:ActionServlet、Action、ActionMapping等,各類元件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器,Action的角色是包含事物的各類邏輯,ActionMapping是請求操作的作用。
2.3Struts的配置檔案。Struts框架一共有兩個配置檔案,包含web.xml應用配置檔案和Struts配置檔案。根據框架內各檔案的配置,實現各層次間元件進行互動與協調工作。在系統執行中,這些配置檔案被系統讀入到記憶體中,實現控制器的運作。
3基於Struts框架的庫存管理系統表示層的實現
在基於B/S的結構應用中,表示層主要負責客戶端傳送資訊的接收,並將得到的資訊傳送給業務層來進一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類資訊的傳送及新頁面的產生,在實際的應用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和檢視層功能,因此在應用MVC時,可以將表示層劃分為檢視及控制器兩個主要部分。本文應用Struts框架來實現庫存系統表示層的實現,它主要的作用就是實現控制器與檢視的功能,通常情況下還需要整合其它的一些先進技術才能夠真正的達到目的。Struts框架相應的順序是接收使用者傳送的請求、將客戶請求封裝到FORMbean中、將客戶請求對映到Action中、呼叫封裝好的資料、呼叫業務邏輯、更新FORMbean中的資料、產生響應的檢視。應用Struts框架實現使用者登陸模組的的實現:使用者訪問系統需要進行登陸,然後對使用者的各種資訊進行驗證,登陸模組應該包含下述功能:(1)對資料輸入的格式進行簡單控制。(2)能夠判定使用者輸入的密碼和使用者名稱是否正確。(3)能夠自動根據使用者類別進行相應檢視的建立並能返回到使用者所需要的瀏覽器截面。
總之,庫存管理系統對企業的日常管理工作起到了十分重要的作用,它能夠為企業提供更為先進的資訊管理方法和貨物管理方式,並能改進以前的工作模式,增強企業的市場競爭力、提高企業生產物品的供應、銷售、儲存效率,庫存管理系統能為使用者提供準確可靠的資料和快速的查詢方法。應用計算機實現各類資訊的管理具有特別顯著的特點,與手工管理相比具有較大優勢。如:保密效能好、儲存資訊大、壽命長、簡單方便、節約投資成本、可靠效能強等。所有的這些優點都決定了儲存管理工作的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的必要條件。
庫存管理系統論文4
一、研究背景及現狀
在19世紀,隨著西方工業經濟的進一步發展,經濟增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關注和重視。近年來,在我國,學者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創新以滿足真正的庫存管理在企業的需求。在20世紀90年代,隨著科學技術的進步及其不斷向生產與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論——企業資源計劃ERP應運而生。在西方國家,企業管理歷史發展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般採取掛籤制度和ABC分類法,ABC分類法是義大利經濟學家帕累託在19世紀最先提出的。目前國內理論專家對存貨的管理研究包括對庫存物資的購、收、存、發等環節的管理。近年來,隨著庫存模型的不斷研究,國內也開始有學者將ABC分類引入到庫存管理中。苗燕專家利用了ABC分類法對存貨進行高儲和低儲的設定,從而有效地減少呆滯庫存的產生。而崔愛萍將傳統的ABC分類法與模糊聚類分析法相結合並應用到庫存管理中,從而實現了ABC的具體分類。張莉還對庫存產品進行了以庫存資金佔用額為分類標準的ABC分類管理,使得A類庫存貨物的庫存週轉率更加令人滿意。
二、存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存資訊管理與決策分析,以達到有效控制庫存,從而達到最終目的的企業,提高企業經濟效益。專家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價值鏈分析和過程進行比較。一種方法稱為反應方法,該方法基於客戶的需求,透過某些驅動交付的產品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基於生產的需求和產品,該產品的運輸和分佈在通道中間的性質。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是透過邏輯推理的能力,在這兩種方法進行了分析、響應必須對產品和市場環境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業生產經營過程當中,存貨主要有一下幾個方面的功能:
1.是維持企業生產或銷售的均衡需要。
企業倉庫儲備一定的存貨來應對企業隨時的生產或銷售也是不可或缺的。
2.是考慮採購成本的需要。
企業要綜合衡量存貨成本和收益之間的關係,選擇合理的存貨採購方式和儲存數量。
3.是為應付市場行情的變化。
企業的高管會對市場進行考察,考察完後做出分析和判定,估計某類商品的預計未來價格,搶佔市場,抓住盈利的機會。
三、採用ABC分類法的必要性
企業不斷增長的業務需求,傳統的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現代庫存管理的要求。ABC分類採用數理統計方法,對各種事物和相關因素,根據不同的事物或屬性或體重要求,統計,整理和分類,分為A,B,C三,影響因素分別在一般,給出相應的輔助管理的不同程度的焦點。對應的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和佔領首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個等級,然後不同等級分別進行管理和控制的方法。
1.ABC分類法的優點。
1.1節省。大大提高企業存貨週轉率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現金,減少利息支出,降低成本,還可以節省大量的資金和存貨佔據相對儲存貸款利息。
1.2減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,並設法提高正確庫存現貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發現這類存貨的庫存,並迅速糾正。
2.實施ABC分類法應注意的問題。
(1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析物件分成A、B、C三類。
(2)所述儲存系統中的ABC分析,金鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。
(3)ABC分類法是基於一定基礎的統計資料,應該是動態分析的,應該隨時調節,以獲得最大的實際庫存的結果。
(4)重要性問題,ABC分類管理都無貨可考慮企業生產,有的甚至列為材料的C類可能對企業的生產活動產生至關重要的影響的重要性。
3.控制企業的存貨成本。
3.1做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任,建立存貨業務;慎打欠條;及時認真做好彙報貨物滅失。
3.2監督與檢查。設立關聯企業,定期檢查庫存和業務人員;定期檢查庫存業務授權制度的實施;定期檢查,存貨收發器儲存系統的實施;定期檢查庫存處理系統的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。
4.實現企業存貨資訊化管理。
4.1運用條形碼技術。條碼技術的應用解決了資料錄入和資料採集,更好的庫存管理的準確性和效率,對商品和供應鏈管理的現代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術支援。
4.2建立適應發展的計算機存貨管理系統。根據會計的統一的會計制度,及時、準確、完整的存貨核算能更深對企業資訊動態庫存的理解,提高庫存操作的效率。
四、結語
上述的庫存管理方法相關理論闡述了,針對企業的庫存管理方法的使用時,存在的問題在應用資訊科技等庫存成本控制工作,提出了策略。應強調從庫存管理的基本資訊獲得必須跟上資訊時代的步伐,促進了財務管理的網路化,資訊化,科學化,我們應該提高工作效率,降低運營成本。透過強化企業的庫存管理,減少的企業宗旨的綜合成本,保證生產經營活動的連續性,對任何點的企業正在試圖做的同時也應根據產品的特點和設計庫存管理系統的適應性,促進企業庫存結構的最佳化,提高存貨投資的效率,並制定有效的監督機制,促進企業有效地執行。
庫存管理系統論文5
[摘 要]近幾年來,由於我國零售行業取得了迅猛發展,而連鎖超市作為零售業的重要一員,在隨行業迅猛發展的同時也伴隨著激烈的競爭。庫存管理,是零售業不可或缺的組成部分,但也一直是這個行業經營管理的難題。有效的庫存管理可以降低商品的成本,增加利潤,直接關係到企業的經營效益。文章以新金馬連鎖超市作為範例,將其現存的庫存管理問題作為切入點,提出有效的管理措施,並找出我國本土中小型連鎖超市的共性,互相借鑑,進而提升超市庫存管理的整體水平。
[關鍵詞]新金馬連鎖超市;庫存管理;經營管理
1 新金馬連鎖超市經營概況
新金馬連鎖超市是位於湖南省某市市中心的一家集批發、零售為一體的日用消費品流通企業。其經營範圍主要有食品、飲料、糧油、熟食、生鮮、日用雜貨、服裝、文體用品、日化等。新金馬超市一直提出“天天低價,天天平價”的口號吸引了眾多消費者,且其物價水平波動不大,獲得了新老顧客的信賴。經過長期的發展,新金馬超市在該市各鄉鎮都開有分店,形成了一個小型的連鎖型超市,並且該超市在20xx年以前一度成為該市最大的超市。但隨著該市經濟的發展,其他同類超市紛紛湧入,而新金馬超市自身管理水平卻在下降,使其所能分到的“蛋糕”越來越小,對其市場份額造成了重大的衝擊。
2 新金馬連鎖超市現存的庫存管理狀況
2.1 各分店庫存積壓嚴重
新金馬超市競爭力下降很大的一個原因就是存在大量的庫存積壓,增加了倉儲成本,形成原因主要有:①換季的產品沒有及時開展打折促銷活動,銷散貨源;②過期或者不新鮮的商品,尤其是熟食、蔬果類產品未及時清理和換新;③超市員工缺乏對超市商品的需求的實際調查或者調查力度不夠,導致採購的很多商品上架後並不暢銷,累積了很多滯銷品;④商品未做到分類陳列,再加上導購員數量不足,增加了顧客選購商品的時間,容易造成顧客審美疲勞,降低了回客率。
2.2 缺少先進的庫存管理方法
由於新金馬連鎖超市是本地商人在外經商後在本地投資建立的私營企業,因此帶有很強的家族企業色彩。不難發現,在該超市現有的管理人員中,大多數是同姓氏或者來自於同一個地方。而且他們共同的特性就是平均年齡偏大,受教育程度偏低,缺乏甚至沒有科學庫存管理的意識,更不用說建立有效的庫存管理系統。此外,該超市並未引入工資績效管理,使得他們的日工資水平高於該市同類超市的平均水平。這也是造成新金馬超市存在庫存管理成本高、效率低的重要原因。
2.3 相關環節人員缺乏
新金馬超市本來在商品分門別類、分割槽域陳列上就存在很大的缺陷,再加上人員的缺乏,未能做到像其他大型連鎖超市實現分割槽人員管理,直接導致了商品缺貨、斷貨資訊反饋不及時、滯銷品沒有及時下架清理暢銷品無法及時補貨,嚴重影響了商品的銷售。另外,由於倉庫管理人員缺乏盤點的重要性意識,他們一度認為實地盤點實施的難度大,就採用賬面盤存數來代替實地盤存數。這種做法使得超市財務人員未能及時瞭解存貨的真實資訊,從而影響了會計資訊的真實性,進而導致超市真實的經營狀況和盈利狀況並沒有透過會計報表反映出來,最終誤導超市管理層做出錯誤的決策,導致超市蒙受損失。
2.4 與供應商之間的關係不夠密切
理想中的超市與供應商的關係應該是一種在滿足一定質量要求下的合理的供需關係,並能靈活適應市場需求的變動。新金馬超市庫存管理的資訊化水平較低,目前基本仍採取人工管理方式,向供應商的反饋訂貨資訊嚴重滯後,增加了商品的流通成本。此外,超市缺乏對供應商的供貨質量、價格、及時性等進行有效監督,採購時也做不到貨比三家,以實現成本最低化、質量最最佳化、效益最大化。
3 改善新金馬超市庫存管理的方案
3.1 引進先進的庫存管理方法
新金馬超市現有的庫存管理方式陳舊老套,跟不上行業的發展步伐。一方面,可以引進ABC(Activity Based Classification)分類庫存控制法,也叫主次因素分析法,目的是要區分主次,分類管理。這種方法在庫存管理的實際操作就是,將物配中心裡的商品按其銷售額所佔比例的大小和品種數多少依次分為A、B、C三類。通常在配送中心,A類商品應做重點管理,因為A類商品不僅品種多而且它形成的銷售收入佔總的銷售收入的比重最大,因此必須保證其有充足的貨源補充;而對於C類商品,因其商品總類少且銷售額和資金所佔的比例也較小,則可適當減少對這類商品的管理工作,以減少管理成本;對B類商品的庫存管理,則可折中介於A、C兩者之間。採用這種管理方法的好處是,可分清管理物件的主次,降低庫存量,減少倉儲成本,並逐漸消除商品積壓和缺貨現象,提升管理效率並最終提高超市的運營能力。
3.2 提高員工的工作素質
單純靠引進先進的管理技術還不夠,還需要有高素質的管理人才進行有效實施。一方面,超市可從外面招聘有相關經驗的管理人員和從業人員進行管理;另一方面,超市可邀請有關專家對超市的老員工進行專門的有針對性的崗前知識培訓,並且輔以實操訓練,尤其是對那些年紀偏大、文化層次低的員工,更要加強計算機技能的培訓,力求做到倉儲、供應、銷售、財務各個環節的每一位員工都熟悉自己的崗位職責,並互相協調。
3.3 建立存貨資訊管理系統
超市要積極運用條碼技術,倉儲人員在貨物入庫時使用編碼和列印條碼,根據貨物的類別、屬性、型號等相關資訊進行明細的劃分,並生成一個唯一的編碼,錄入電腦。例如,假設日化用品這一大類的程式碼為01,其中洗髮水作為日化用品中的一小類,則可歸為01.001,而飄柔洗髮水又是洗髮水的一個具體品種,可歸為01.001.0001,之後可根據不同淨含量和功效的飄柔洗髮水依此順序類推,這種方式就類似於在會計軟體中設定會計科目,層層撥開,以做到產品的明細分類。運用這種方法,不僅可以隨時查詢庫存狀況,而且這個版塊一旦真正實施起來,效率會遠遠高於傳統手工模式。但值得提醒的是,超市在入庫或者出庫時,相關負責人員一定要核對相關單據和手續是否齊全且合法,系統中不同崗位不僅要設定自己專有的許可權,進行職責分離,並且每個崗位至少要有一個以上的監督崗位,以保證流程的有效性。
3.4 定期、及時地進行存貨盤點
像沃爾瑪這樣成功的大型連鎖超市一般採用年終盤點和月盤,因為它的管理模式已經很成熟了。但目前大多數國內中小型連鎖超市的管理還很混亂,所以筆者建議,該超市每一個類別區域的員工應該先每天抽取部分商品進行盤點,要求要做到實物、庫存管理系統和賬簿三者核對,然後於每月25日再進行一次月盤,這樣既不會耽誤月底企業做賬的時間,也能及時找出差異產生的原因。
4 結 論
新金馬連鎖超市存在的一些問題,也是我國很多本土中小型連鎖超市共同存在的問題。科學有效的庫存管理模式不僅對零售業有很重要的意義,而且對於製造業和有存貨的行業都會有良好的借鑑作用。關鍵在於,企業的經營管理者要及時意識到本企業存在的問題,並及時採取措施應對。現代的庫存管理模式肯定會促進企業的持續發展。
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