圖書館使用者需求服務系統生態學論文

圖書館使用者需求服務系統生態學論文

  一、如何構建使用者需求生態服務系統

  1.主體。

  在圖書館使用者需求生態服務系統中,組織和個人是提供或參與生態服務的主體。其中,圖書館主要是提供、參與生態服務的組織,從生態學視角來看,個人不但包括使用者和館員,還包括需求的分解者、生產者、服務的提供者、需求與服務的監管者以及服務的消費者和分解者。

  2.環境因子

  圖書館使用者需求生態服務系統的環境因子包括政治經濟、資訊科技、服務、文化、時空以及使用者需求的生存環境等。針對主體來說,環境是個相對具體的概念,對每個主體都有與其相對應的環境。而在生態服務過程中,圖書館使用者需求生態服務系統受到外界環境要素直接或間接的影響,並且相互作用,共同構成了生態環境。

  3.圖書館使用者需求生態服務鏈

  圖書館使用者需求生態服務鏈主要包括主幹鏈、支撐鏈和對映鏈,是為了建立一種生態化的鏈式關係,透過生態服務,圖書館使用者需求生態服務鏈將圖書館、使用者、館員、使用者需求、各類資訊資源有機地結合在一起。其中,主幹鏈是為了實現圖書館使用者需求的服務功能,透過資訊流轉,把生態服務鏈上的各個節點連線起來。而為了支撐和保障圖書館使用者需求生態服務鏈,支撐鏈透過資訊資源、環境等的建設,實現使用者資源、需求資源的管理、開發。另外,為了更好地保障圖書館使用者需求生態服務系統高效執行,對映鏈是由使用者與需求、服務與圖書館、需求與服務、圖書館與知識、使用者與知識之間的關係共同組成,能夠減少能源消耗與資訊汙染,提高服務效率和針對性。

  二、圖書館使用者需求生態服務系統的主要功能

  1.能夠縮短圖書館與使用者之間的距離感,改善並最佳化兩者之間的關係

  圖書館與使用者是系統的有機組成部分,兩者之間是一種服務與被服務的關係,改善這兩者之間的關係能夠使大量使用者需求成為系統存在的保障和前提,能夠將服務融入使用者的生活、學習和工作中,真正使圖書館成為使用者的“血液”、“大腦”、“精神食糧”,使圖書館成為使用者不可缺少的一部分,能夠使圖書館的工作開展順利,保障系統的有效執行[3]4。同時,為了在同一個生態環境中,能夠使兩者之間形成更為合理密不可分的生態關係,使“使用者是上帝”的觀念轉變為共同生活的夥伴,也能增加使用者的歸屬感,減少圖書館與使用者之間的隔膜。

  2.能夠減少資訊汙染、垃圾、超載的產生,使有限的資源發揮更大的作用

  在提供服務的過程中,圖書館重視服務的可再生性、可借鑑性,重視服務的質量效率、品牌和協同效應、知識和服務創新。作為系統執行的邏輯起點,透過系統有效的運轉,圖書館的使用者需求融入系統中,提供各種形式的服務,將使用者需求與資訊、服務、知識進行對映和對接,能夠滿足不同使用者、層次的需求。並且也能減少服務過程中的資訊超載、汙染、垃圾的產生。圖書館使用者需求生態服務內容具有知識性、科學性、創新性,將服務與圖書館使用者資訊生命、活動、需求生命週期進行無縫對接,能夠使服務效果具有可識別性、顯著性和傳染性。另外,倡導人性化、智慧化的服務方式,使圖書館使用者需求生態系統具有多樣化、現代化的服務手段,具有前瞻性、合理性、實用性的服務導向,具有系統化、整合化的服務功能。

  3.能夠滿足使用者不同層面的需求,實現高效健康資訊流轉

  首先,透過圖書館使用者需求生態服務系統,將健康、使用者急需的資訊和知識傳遞給使用者,減少資訊垃圾、汙染、過載對使用者的影響。同時,透過資訊的有機組配來推送不同層面、形式的資料、知識、情報等,能滿足使用者不同層面的需求。其次,為了降低資訊流轉的成本,保障資訊流轉的可控性,系統高效的資訊流轉能夠提高資訊流轉的質量,確保資訊流轉的及時性和準確性。另外,透過服務,找到解決問題、提供資訊的方案,需求對映功能是需求流轉的意義和價值所在。同時,為了解決“透過服務是否產生了需求”,“沒有需求時提供什麼”。

  4.根據使用者的需求內容,實現對需求的引導功能

  首先,充分利用圖書館的人力資源、計算機等裝置,採取多種途徑和手段,加強對使用者需求資訊準確性、時效性的掌控,對使用者需求進行轉換,獲取最適合的需求。其次,透過對使用者需求的開發,激發使用者進行資訊活動的'意願,提高需求強度逐漸減弱使用者的需求強度,豐富使用者需求層次,對使用者需求進行合理的引導。再者,發揮圖書館館員的主觀能動性,結合資訊科技與科學方法啊,充分調動並利用圖書館人力資源、資訊資源優勢,根據使用者的需求,進行知識重組、創新、生產,實現圖書館使用者需求,協同使用者進行科技活動,為使用者提供決策參考,實現並超越使用者需求。另外,結合圖書館的知識獲取、創新、構建以及服務創新,根據使用者模糊的、方向性的需求,生產出切實的需求,推動圖書館使用者需求的生產。同時,在需求遺傳性、變異性的共同作用下,不斷開發、激勵、轉換需求,保持系統內需求的多樣性。

  5.形成生態結構合理的生態服務系統,實現生態服務鏈的結合能力

  生態服務鏈的結合能力將資訊資源、知識、使用者需求、理念等緊密結合在一起,增加了系統的凝聚力、穩定性,形成了生態結構合理的生態服務系統,並保持系統的匹配性、協調性。首先充分體現使用者與需求的結合能力,不斷滿足使用者需求開發、挖掘、刺激使用者需求。同時充分體現出需求與服務的結合能力,實現、超越使用者需求;其次,充分體現服務與圖書館的結合能力,不斷開拓創新,不斷滿足使用者需求。並且體現出圖書館與知識的結合能力,不斷學習、資訊和知識構建等,保障服務基礎。另外,充分體現了使用者與知識的結合能力,不斷滿足使用者需求,實現使用者價值。而為了提高使用者需求數量、強度、層次目的,針對使用者需求,透過不斷學習、服務模式創新、能力提升等途徑,將知識與使用者進行結合,不斷滿足使用者更高層面的需求,使使用者能力不斷增強,有效引導使用者需求。


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