科研院所會計電算化、網路化的發展會計畢業論文
科研院所會計電算化、網路化的發展會計畢業論文
引言
計算機在財會工作中的應用被稱為“會計電算化”。實現會計電算化可以使財務人員從繁重的手工記賬中解放出來，集中更多的時間和精力投入到財務監管中去，充分發揮財務監督管理職能。近年來隨著國家對科研工作的重視不斷加強，各類科研資金投入的比例不斷增加，資金的來源渠道也更趨多元化，相關會計核算業務要求越來越高，同時對財務管理也提出了更高的要求，尤其推行科研經費預算制後，單機核算難以承受這種衝擊。為此科研院所財務管理部門根據需要在會計電算化的基礎上，將多臺計算機聯網，建立財務區域網，同時與網際網路實現對接，逐步實現了會計網路化。會計網路化不僅縮短會計業務處理的時間，同時也實現了資料共享，提高了資訊的時效性。會計電算化、網路化在科研院所財務核算和財務管理中起到舉足輕重的作用。
1.科研院所推行會計電算化、網路化的重要意義
1.1 改變了傳統的會計工作方式、規範了會計工作程式 會計實行電算化、網路化以後，會計核算工作脫離了手工操作狀態，從憑證錄入、賬務處理到報表製作，完全由計算機完成，這是一次質的飛躍，大大提高了會計工作效率。推行會計電算化及網路化以後，科研院所重新制定了會計核算流程、會計核算辦法、財務管理的規章制度，進一步對會計人員、財務管理人員的許可權以及會計工作程式、會計檔案、資料保管等做出明確規定，比傳統會計工作要求更加嚴格，標準更高。
1.2 提高了會計資訊利用效率 科研院所透過區域網和網際網路與本單位財務資料庫建立了一個相對開放、實時、方便、快捷的會計資訊資料傳遞方式，科研人員可以透過網際網路利用給定許可權訪問財務資料庫，及時、全面地掌握各類科研經費的使用、結存及預算執行情況，為科學合理地使用好科研經費，加強科研專案經費的管理，進一步提高管理效率，提供了有力的支援。科研單位會計網路化的建設還使會計資訊收集、處理和綜合利用的手段發生了變化，從廣度和深度上極大地擴充套件了會計的資訊內容，會計網路化的推行，使會計資訊的利用效率得到空前的提高。
1.3 極大地方便了科研課題的驗收工作 科研課題結束驗收是一項重要工作，不僅涉及的人員多、而且工作量大，須提供的資料多。隨著會計電算化及網路化的不斷髮展，科研單位財務管理部門針對科研單位課題數量的不斷增加，課題驗收時工作量大的特點，有針對性地對財務軟體的核算功能不斷升級最佳化，使其核算功能更加的強大，使軟體系統對課題預算的控制不斷進步完善，使會計核算科目儘量做到與課題申報書的要求一致，課題驗收時，相關課題承擔人員只需透過網際網路訪問財務資料庫，便可直接獲取專案驗收所需的財務資料，極大地方便了科研課題的驗收工作，同時減輕會計人員的工作量，會計人員可以將更多的時間和精力放在財務的日常管理與分析當中， 更多地參與到專案的前期申報工作中，為科研人員課題前期申報提供支援。
1.4 改變了傳統的科研單位財務內部控制制度和方式 在傳統的會計方式下，由於其資料處理工具主要是計算器，大部分工作由手工完成，因此，其內部控制工作主要是放在對人的控制上。如透過定期會計檢查來監督和考核會計人員的工作績效，這些制度和方法對保證會計工作質量起到了一定作用。會計電算化及網路化施行後，改變了傳統的手工記賬方式下的資料處理手段、資料儲存和崗位間的制約方式。手工記賬方式下的各種處理步驟不復存在，會計電算化網路化使內部控制越來越依賴計算機系統。會計事項處理的無紙化和電腦操作的無形化使會計資訊的真實性風險有所加大，所有這些由於會計實行電算化網路化帶來的影響要求我們必須加強和重視會計電算化、網路化下的內部控制，除了對人員的控制外，還要對相關人員的操作許可權等進行嚴格的控制。
2. 科研院所會計電算化、網路化發展面臨的新問題
2.1 對財務資料及網路系統執行的安全提出了更高的要求 如果財務資料出現問題，將影響到財務工作的各個環節，損失是非常巨大的，影響更是無法估量的，因此確保財務資料的安全是財務人員的一項重要工作，會計施行電算化、網路化後財務資料的備份通常是在財務伺服器上進行，定期倒出資料，燒錄光碟或有硬碟來儲存，會計資料的載體由紙張變為硬碟或光碟為載體，這就對財務資料的儲存提出了更高的要求，同時系統的正常執行是確保客戶端操作的保證，一旦系統出現問題將導致所有客戶端無法使用，更有嚴重者會使整個伺服器執行癱瘓，導致資料丟失或損毀，勢必影響整個工作，因此如何確保財務資料的安全、完整以及系統的正常執行是我們必須高度重視的問題。
2.2 課題驗收提供資料真實性的風險有所加大 隨著會計電算化、網路化的不斷髮展，為課題的驗收工作帶來了極大的方便，課題相關人員只需透過網際網路利用給定的許可權訪問財務資料庫即可得到驗收需要的財務資料，但我們也應清醒的認識到，相關人員透過網路系統倒出財務資料形成的Excel表格資料，是否存在為了驗收需要而人為篡改的可能？因此如何確保提供資料的真實性、完整性是一個不容忽視和需要在實踐中探索解決的問題。
2.3 會計軟體功能有待進一步完善 隨著資訊科技的發展和會計電算化、網路化的深入，會計核算軟體規模也越來越大，內容越來越複雜，要連線的系統越來越多；同時軟體支撐環境，如作業系統、資料庫型別、軟體結構、網路技術等發展很快，而這些新技術應用發展又不平衡，出現了技術應用上的多樣化。目前，市場推行的財務軟體如：天翼、用友、安易等一批會計軟體已經被使用者接納並具有良好的售後服務。會計軟體雖然種類很多，但多數軟體功能仍以核算為主，各子系統之間又彼此分隔，缺乏一些能滿足科研單位決策分析和會計核算分析需要的具有綜合管理功能的會計軟體。
2.4 會計人員的綜合素質有待進一步提高 會計電算化、網路化的發展需要一批覆合型的會計人才：既懂會計又懂管理；既熟悉會計電算化知識又熟悉網路基本知識；既懂會計業務操作又能解決實際工作中遇到的新問題。而目前相當一部分科研院所會計人員的.計算機及網路基本技能不高，常常出現雖然計算機及網路技術不斷升級而會計功能徘徊不前的局面。因此人才因素在一定程度上成為制約科研單位會計電算化、網路化進一步發展的重要因素。
3. 進一步完善科研院所會計電算化、網路化的主要途徑
3.1 加強網路安全防範、確保資料安全、保障系統正常執行 會計電算化網路化系統的安全控制，應包括：硬體安全控制、軟體安全控制、網路安全控制、病毒的防範和控制。要保護電算化網路化會計資訊系統的安全，就要保障計算機主機房的環境和各種技術安全，注意光和磁介質等資料存貯體的存放和保護。充分保證硬體裝置的質量，對達到使用年限的硬體及時更新，分析研究各應用軟體的相容性、統一性，使各業務系統成為基於同一種作業系統平臺的大系統，各種業務之間能相互銜接，相關資料能夠自動核對、資料備份能統一完成。設定網路安全性指標，包括資料保密、訪問授權控制等，並且針對本單位的特定狀況，開發相應的技術來保護系統。同時加強安全教育，健全並嚴格執行防範病毒管理制度，對伺服器及客戶端定期防毒，並且在客戶端系統中嚴禁使用遊戲軟體，以降低病毒感染機率。
3.2 建立健全監督制約機制，明確責任確保課題驗收資料的真實性 會計推行網路化後，課題承擔主體只需透過網際網路訪問財務資料庫便可獲取課題驗收資料，會計網路化為課題的驗收提供了方便，但是，是否存在為了課題驗收需要而人為篡改資料的可能？筆者認為，為了確保Excel表格形成資料的真實性、完整性，規避可能存在的風險，順利完成課題驗收工作，首先要明確課題承擔者是第一責任人，必須對資料的真實性負責，同時建立相應的監督制約機構，建立以財務、審計、科研等為主體的監督制約機制，明確各機構的職權與責任，加強對驗收資料的稽核，確保資料的真實完整。
3.3 加強組織管理，不斷完善內部管理規章制度建設 科研院所財務管理部門要根據本單位實際情況不斷完善會計電算化網路化配套規章制度建設，建立健全一整套電算化、網路化模式下的內部規章控制制度，使科研單位會計電算化、網路化工作有章可循，依章辦事，走上規範化的發展道路。其中應包括:①建立健全會計電算化人員崗位責任制、明確各崗位的職責範圍，實行不相容崗位分離制度。②完善日常操作管理制度、明確各人操作許可權，對操作密碼嚴格指定專人管理並定期更換。③建立計算機硬體和軟體管理制度，配專人進行軟、硬體日常管理和維護，制定防病毒措施。④建立會計檔案管理制度，儲存在計算機硬碟和光碟中的會計資料等會計檔案應配備防磁裝置，指定專人負責，同時謹防外部因素對會計檔案的破壞和毀損。⑤建立定期檢查管理制度，檢查會計資料是否按時備份，各種賬簿是否按時列印。
3.4 加強新形式下複合型人才的培養 隨著會計電算化的普及，會計網路化的發展也日新月異，網路在會計工作中的應用所起到的作用越來越明顯，應用的範圍不斷擴充套件，這就對我們的會計人員提出了更高的要求，因此培養一批具有多學科知識，精通會計與計算機理論及網路知識的高素質、複合型人才，就顯得尤為重要。科研單位管理部門要有針對性地對會計電算化網路化管理人員、會計人員、系統維護人員按不同要求、不同內容進行培訓，同時應積極吸納，既懂會計又懂計算機及網路知識的人才進入會計行列來工作。現有的會計電算化、網路化工作者，應不斷學習相關業務知識，透過學習進一步提高業務技能，增強自身綜合素質，為推動科研單位會計電算化網路化向著更好更快的方向發展做出新的貢獻。
總之科研院所會計電算化、網路化是發展的需要也是會計制度改革的必然要求，財務人員應主動適應新形勢，不斷更新知識、積極參與到會計電算化、網路化工作中，充分發揮會計電算化網路化在科研單位經費管理中的作用，進一步拓寬會計網路化功能的範圍，使其能夠迅速、全面、準確、綜合地反映科研院所財務狀況，為領導決策提供快捷、準確的財務資訊，使科研院所會計電算化網路化事業蓬勃發展。
參考文獻:
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