建立校級教學基本狀態資料庫系統,完善教學質量的論文
建立校級教學基本狀態資料庫系統,完善教學質量的論文
論文摘要：校級教學基本狀態資料庫系統的建立，在為上級主管部門決策提供相關資料、為各級各類的評估檢查提供依據、為社會監督提供資訊服務的同時，更為學校自身的教學質量監控提供了堅實的平臺。構建一套完整、規範、科學高效、可操作性強的校級教學基本狀態資料庫系統，必將對高校的教學質量監控和保障起到積極的推動作用。
論文關鍵詞：教學基本狀態資料庫；教學質量監控；硬資料；軟資料
教學基本狀態資料是反映高校教學工作執行狀況和教育質量的重要依據之一，也是一所高校的辦學水平、辦學實力的重要體現。建立校級的教學基本狀態資料庫系統，並以此為平臺構建科學合理的教學質量監控和評價體系，將更有利於提升學校的管理水平，提高人才培養的質量。
一、校級教學基本狀態資料庫系統的特點及作用
建立校級教學基本狀態資料庫系統，充分發揮資料的統計和分析功能的作用，既為上級教育主管部門提供決策依據，也為各級教學工作評價提供資料支援，又為社會各界瞭解高校、對高校提出評價和監督開通了渠道。
1.教學基本狀態資料庫的資料分類及特點
對教學基本狀態資料進行科學研究的基本方法一般分為定量分析和定性分析，與這兩種分析方法對應的資料型別，我們可以用“硬資料”和“軟資料”來表述。
“硬資料”一般是以數字的形式出現，具有統計功能，主要包括數量、名次和比率，如在校學生數、師資隊伍情況、學校佔地面積、校舍及實驗室面積、教學儀器裝置的數量及價值、圖書館藏書及體育場館面積、各項教學經費投入情況等。而“軟資料”一般是指對客觀事物的判斷和描述，不具有統計功能，主要包括文字，文件，影象資訊等。“軟資料”在資料庫中往往也透過“連結”呈現，如學校的辦學指導思想、辦學目標定位、人才培養方案、教學計劃的制定與落實情況、教學管理制度的制定及執行情況、教學質量標準的制定及監控情況、各種評估、評價（如學生評教、教師評學、各級各類的聽課評價、社會及用人單位的評價等）及反饋、各種總結報告、獲獎情況等。
“硬資料”的客觀性比較強，一般以真實的實物的數量為依據，是對學校辦學基本條件的反映，是辦學指標體系中衡量學校的辦學水平的主要觀測點，無論是高校間或是同一高校不同發展階段都具有較強的可比性，是學校“硬實力”的體現。而“軟資料”是建立在一定“硬資料”基礎上的，反映的是高校的辦學理念和管理水平，是學校“軟實力”的體現。一般來說，“硬資料”容易檢驗、測評，統計分析也比較簡單，結果呈現也比較清楚明瞭；而“軟資料”由於沒有固定的標準和模式，“資料”的表現形式呈多樣化，個性化的特點，其特色也容易體現，但對其檢驗和評價比較複雜，且容易受各方主觀因素影響，結論往往出現不一致的情況。“軟資料”和“硬資料”並不是完全獨立的，他們是相互交叉、相互影響、相輔相成的關係。“軟資料”必須建立在一定“硬資料”的基礎之上，沒有“硬資料”的支撐，“軟資料”就失去根基；而“軟資料”又對“硬資料”的產生、發展、變化起到巨大的反作用。比如說，學校的辦學理念會直接影響到辦學的投入和教學條件的改善，科學合理的決策對學校的發展至關重要。
2.校級教學基本狀態資料庫系統的主要作用
建立校級教學基本狀態資料庫系統，並不只是簡單地收集資訊、分析資料、統計上報材料或應付評估與檢查，更重要的是透過對資料的收集整理和分析，為高校自身的教學質量管理和監控提供保障；為各級各類的評估提供依據；為上級主管部門決策和社會監督提供資訊服務。
（1）為高校自身的教學質量管理和監控提供保障。校級教學基本狀態資料庫的建立，使高校透過常態化的資訊管理，適時地收集、分析和監控各類資料資訊，及時、準確地把握自身的教學基本狀態。同時，使學校領導和有關部門及時發現問題，找出差距，制定整改措施，這樣可以有效地避免問題的累積，提高工作效率，為學校的教學質量監控提供強有力的保障。
（2）為各級各類的評估提供依據。建立校級教學基本狀態資料庫，並以此為平臺建立起適應於各級各類評估指標體系的教學評估系統，使教學評估工作簡單、適時、效率高。如對於上級管理部門的評估，可以直接登入系統對有關資料材料進行檢查，並依據系統提供的功能生成各類報表備查和存檔；而學校也可使用本系統參照有關評估指標體系及要求，不定期地對自身的辦學情況進行比對和測評，發現問題，及時整改。從而有效地避免各部門為了評估而評估、為了評估而臨時找資料或湊資料，甚至弄虛作假的現象。使評估工作常態化，評估工作的效度和信度也得以提高。
（3）為上級主管部門決策和社會監督提供資訊服務。利用校級教學基本狀態資料庫系統的統計分析和報表生成功能，在學校按照要求將資料填報提交後，上級主管部門可隨時查詢稽核，並利用系統資料開展對比、分析和預測，提高教育科學決策水平。同時，根據教育部要求，高校的部分資料將向社會公眾公佈，透過查詢各高校的辦學條件、教學工作等方面的資料，使社會公眾進一步瞭解各高校的辦學情況，實現對高校教學工作的監督。從而增強高校提高教學質量的自覺性。
二、校級教學基本狀態資料庫的基本要求
校級教學基本狀態資料庫的內容，既要考慮到與教育部的“高基表”的對接，也要考慮到與各類評估指標體系相對應，更要考慮到本校的實際情況與本校的教學管理和質量監控相適應，真正滿足學校資訊化建設的需要。因此其資料庫的內容，既要有宏觀的統計分析和判斷，又要有微觀的資料處理和報表形成；既要有“硬資料”，也要反映“軟資料”。
1.與全國高校教學基本狀態資料庫系統相銜接
教育部高等教育司和教育部高等教育教學評估中心於2007年底著手開始建設“全國高校教學基本狀態資料庫系統”，該系統的研製工作由華中科技大學、中山大學和北京師範大學承擔。2011年6月，教育部高等教育教學評估中心釋出了新出臺的“本科院校教學基本狀態資料採集培訓材料”：《全國高校教學基本狀態資料庫使用者手冊》、《全國高校教學基本狀態資料庫填報表格》和《全國高校教學基本狀態資料庫系統資料項內涵說明》。從如上表中所列的資料項來看，全國教學基本狀態資料庫的內容，較之以前變得更加豐富和全面。因此，作為校級的教學基本狀態資料庫系統，應與國家層面的資料庫系統相銜接，以方便資料及各種報表的.連結、上報。 2.與各類評估指標體系相對應
校級教學基本狀態資料庫系統研製的主要目的之一是為高校教學工作評價服務，因此，資料庫的各項指標的確立，應根據各校自身的實際情況，充分參考各級各類教學工作評價的資料要求，如教學工作合格評價、水平評估、專業評估及學校內部的院系教學評估等。在實現與上級評價指標體系相一致的同時，更能滿足學校自身日常的教學評估及質量監控的需要。
3.以本校的資訊化管理系統為依託
隨著現代資訊科技的發展，各高校都在加緊建立和完善數字化校園，把各種原來相對獨立的辦公系統、人力資源系統、教學管理系統、學生管理系統、資產管理系統、圖書管理系統等有機地整合，形成了規模龐大的網路資料資源和資訊化管理系統。校級教學基本狀態資料庫的建設，就應該以此為依託，提取相關的數字及資訊資源，或直接成為數字化校園的一個重要組成部分，這樣可以充分發揮網路資料及資訊資源的共享功能、有效地避免資料的冗餘、衝突和矛盾，保證資料的準確度、提高工作效率。
三、發揮狀態資料在完善教學質量監控體系中的作用
高校的教學質量監控是提高教育教學質量的基本保障，而校級教學狀態資料庫系統的建立，也為教學質量監控提供了必要的條件。透過對教學基本狀態資料的採集、統計分析、評價和反饋，就可反映出學校教學投入的多少、教學條件的優劣、教學管理的規範與否、教學效果的好壞。因此，構建一套完整、規範、科學高效、可操作性強的教學基本狀態資料庫系統，必將對高校的教學質量監控和保障起到積極的推動作用。
1.教學基本資訊的採集過程就是對學校教學條件的摸底過程
教學基本狀態資料庫資料的採集，是學校教學質量管理與監控體系的基礎，不同的資料型別採集方法也有所不同。對於“硬資料”，如辦學基本條件、在校生人數、師資隊伍情況、教學經費投入情況等資訊，其資料來源相對直接和單一，主要是從相應的管理部門獲取。而“軟資料”的收集就相對複雜了，如學校的辦學指導思想、人才培養的目標定位，是學校多年辦學理念的結晶，凝聚了學校全體師生員工的心血和智慧，需要反覆的提煉和概括才形成的；再如，對教師課堂教學的評價，需透過各種教學評比、講課比賽、學生評教以及各級各類聽課和檢查等來獲取；還有，畢業生基本情況，也要透過問卷調查及走訪用人單位等方式來獲取。透過採集資料，可使學校上下摸清自己的家底，做到“心中有數”，從而不斷增加投入、改善條件、提升實力。
2.對資料的分析過程就是自我評估過程
通常資料庫收集的大都是原始的資料，要使其變得真正有價值，就必須要經過一個加工和處理的過程，即依據一定的指標體系，對現有的資料進行比對分析，從而找出問題與差距。因此，應根據教育部的教學基本狀態資料庫系統的資料項要求和教學評估指標體系的指標和觀測點的要求，結合本校的教學管理和自評的需要，建立起校級的資料分析和監控系統。這樣，才能及時有效地發現各種規律和問題。同時，可以建立起學校內部的自我評估機制，設立預警點，分析趨勢、查詢問題，達到適時監控的目的。
3.對資料的反饋過程就是自我整改和完善的過程
建立校級的基本狀態資料庫的目的，不是簡單的資料收集，也不是為了應付上級的檢查和資料上報，最根本的目的，就是透過對資料的收集、分析和處理，並透過一定的渠道反饋到學校及其各個部門，以促使學校及各有關單位，及時發現問題、及時整改，以達到自我完善。因此，對教學基本狀態資料的及時反饋，是建立教學質量保障和監控體系的根本要求；對資料的反饋過程，就是學校自我整改和自我完善的過程。對教學基本狀態資料有收集、有分析、有反饋，才能形成閉環管理，才能提高管理的規範性和有效性。
總之，建立校級的教學基本狀態資料庫系統，必須要與國家層面的教學基本狀態資料庫結合起來；必須要與教學評估工作結合起來；必須要與本校的教學質量監控體系結合起來。這樣，才能真正達到建立教學基本狀態資料庫的目的，提高教學質量才能真正落到實處。