物資管理在鐵路建設施工專案中的應用論文
物資管理在鐵路建設施工專案中的應用論文
一、鐵路建設物資管理現狀
鐵路建設是一項非常浩大的工程專案,在建設的過程中涉及的單位非常多,且每個單位的工作內容不同。而物資裝置管理部門在其中起著物資裝置的採購和供應作用,為各個建設單位提供其所需要的各種施工裝置,保證鐵路建設的正常進行。然而,在最近幾年內,我國大部分的鐵路建設專案都是由國家進行投資興建的,對於物資管理系統採用的是分級分類的管理方式,這種分級方式將建設過程中用到的物資裝置根據不同的使用功能分配到不同的採購供應部門。當前,我國正處在發展的高峰期,各種鐵路建設專案非常多,因此,在施工過程中各種物資裝置的需求變化非常快,但是在進行新物資裝置的採購時,需要經過較多環節的稽核和招標等,過程較為複雜,採購時間較長,物資的供應往往都無法滿足工程建設的需要。
二、鐵路建設專案物資管理資訊系統的應用
(一)施工單位物資管理系統
根據施工單位在鐵路建設物資管理業務中的職責和相應的`許可權,其應對物資的計劃和物資合同以及到貨記錄等進行相應的資訊錄入和對審批後的資料進行相應的瀏覽和查詢,其具體的工作包括計劃管理和質量管理等。首先是計劃管理:施工單位在進行計劃管理時,主要是對物資的需求計劃和物資的採購計劃進行編制,從而方便後期進行查詢。具體操作是首先對需求計劃進行編制,施工單位需要根據年度和月度等對物資的需求計劃進行相應的編制,然後根據工程的具體情況選擇合適的時間,對工程的施工工藝對應的工程資金進行定額,並將需要的物資進行計算,最後按照物資的需求計劃進行編制,包括物資的名稱等,進行詳細的填寫,同時,分別將其交予建立單位進行稽核。對於供應商來說,需要對其基本資訊和供貨情況等功能進行評價,具體操作為:首先對基本資訊的檢視,根據供應商的編碼和信用等級等對供應商進行篩選,然後透過供應商的基本資訊對其公司的情況進行簡單的瞭解。最後根據同供應商簽訂的物資採購合同中與供應商的供貨情況進行資料統計,並將其實際到貨時間和合同約定的時間進行相應的對比,從而得到供應商的供貨及時率。
(二)建設指揮部物資管理系統
建設指揮部的主要作用是對施工單位的上報資料進行相應的審批和批覆,將得到的資料進行上傳等,同時對於統計結果進行瀏覽和檢視。在計劃管理階段,其主要是對提供的物資需求計劃進行審批,並將得到的各個施工單位的物資需求計劃進行彙總,形成統一的需求計劃,然後根據計劃對需求物資進行統計和篩選,並對其進行採購。然而在質量管理階段,需要對物資合同進行檢視和進場管理,在這個過程中,建設指揮部需要將物質進行分門別類的整理,將採供的合同進行篩選和檢視,詳細瞭解合同中需要採購的物資的具體資訊。然後,透過得到的資訊對進場物資進行篩選和檢視,並對其到貨數量和試驗報告進行檢視,在物資合格後將其按照不同的型別進行質量驗收。對於供應商的管理,需要將供應商的信用等級和是否簽訂合同等資訊進行稽核,最後對供應商的基本資訊進行檢視。按照不同的統計週期,對供應商的供貨及時率等進行檢視,並將供應商按照指標的資料統計進行排序,對於存在不良記錄的供應商,對其不良行為進行記錄,最後透過上述資料對供應商的信用度進行評價。
三、物資需求計劃編制模型
為了能夠制定合適的物資需求計劃,需要根據WBS將鐵路建設過程中的各個工程標段按照不同的專業和專案等進行詳細的劃分。然後,根據施工計劃部門提供的施工進度計劃,將計劃期內需要完成的工程專案和其中主要的工程量進行明確,根據WBS能夠將全部的工序和總的工作量進行詳細的求解,從而以此結果制定合適的物資消耗定額。物資追蹤管理模型模型包含兩種模式,分別是正向追蹤和逆向追蹤,能夠將整個物資裝置的購買使用過程進行記錄,準確的對供應商的信用進行合理的評價。正向跟蹤是按照裝置的進場驗收等順序進行全程的監控,能夠對所有的進場物資裝置的資訊進行詳細的記錄,然後根據後期的施工對供應商進行評價。逆向追蹤主要是針對管理模式中裝置物資安全問題,當出現問題後能夠根據物資的使用情況等找到物資進場時的驗收結構,並對該物資使用情況進行確定,從而,幫助施工單位對物資的質量問題進行落實。
四、結束語
透過物資管理資訊系統的建立,使鐵路建設過程中物資供應的審批、採購等環節之間的聯絡更加緊密,除此之外,還可透過加強質量管理,使供應環節更加高效。總而言之,資訊化裝置的採用,順應了時代的發展,大大減小了建設過程中的物資供應所浪費的時間,加快了建設速度。