科研單位固定資產管理體系構成及建設探討論文
科研單位固定資產管理體系構成及建設探討論文
摘要:本文透過對科研單位固定資產管理體系的構成分析，歸納出體系構成的八個主要內容，同時對固定資產管理體系建設的具體內容進行了深入研究，提出了體系建設的解決對策，並探討建立科學化的固定資產管理模式，實現對固定資產的全面監控和有效利用，更好地服務於科研事業，以期為固定資產管理提供可以參考的方法與途徑。
關鍵詞:科研單位;固定資產;管理體系;配置最佳化;建設研究
我國科研院所等單位的絕大部分固定資產都是透過國家財政撥款形式或以事業經費形式形成的，科研單位的固定資產管理成效直接關聯著科研經費資源的科學配置與合理佈局。因此，各科研單位的固定資產管理工作顯得尤為重要。
1科研單位固定資產管理體系構成
根據固定資產管理特點，透過認真分析固定資產管理涉及的部門及職責，梳理出固定資產管理體系構成的八個主要內容，分別是:固定資產採購管理環節、固定資產登記入賬管理流程、精密儀器使用管理措施、精密儀器對外服務管理原則、固定資產調撥管理事項、固定資產報廢管理程式、固定資產清查管理實施、固定資產使用績效考核管理要點。
2科研單位固定資產管理體系建設
2．1固定資產採購管理環節
科研單位的固定資產採購需遵循確切的操作流程並執行規定。基本採購審批流程為:根據批覆立項的科研計劃，部門內部稽核所需相關儀器裝置等可確認為固定資產的儀器裝置，核驗已有或可內部調撥的固定資產，確定必須採購的固定資產，經部門主管審批後，報請單位領導批准，然後轉財務預算，進入採購實施。所有固定資產購置時，由需要配置部門、科研專案組管理部門或者科室儀器裝置採購辦，填寫《固定資產購置申請單》，由所在部門主管領導簽字同意後，上報單位專案管理部稽核，稽核同意後提交單位領導集體研究決議審批，審批後根據固定資產預算價格情況，分別執行採購。
2．2固定資產登記入賬管理流程
固定資產購入後，必須及時登記入賬，避免造成賬實不符、賬物不符、延遲入賬等現象。需要建立健全固定資產入賬程式，確保賬賬相符、賬實相符，完善固定資產的管理臺賬、保管賬、出入賬等賬簿的建立。建立固定資產入庫有關制度、固定資產出庫有關規定、固定資產驗收核對事項、固定資產填卡入賬事項、固定資產財務記賬。
2．3精密儀器使用管理措施
科研單位儀器裝置是固定資產的重要組成部分，是保證科研工作開展的必備條件之一。儀器裝置管理是科研單位固定資產管理的重要工作之一，大型精密貴重儀器裝置管理則是重中之重。其管理範圍涉及:大型貴重精密儀器裝置的驗收、安裝和除錯，大型精密儀器裝置的使用，精密儀器裝置的維修及保養。使用部門必須明定責任保管人、技術負責人和操作人員，並制定相應的崗位職責條例及管理、使用、操作、維護保養制度。須按國家技術監督局有關檔案規定，定期對大型精密貴重儀器裝置的效能和指標進行校檢和標定，對精度和效能出現降低的儀器裝置要及時報請專業修理人員進行修復。大型精密貴重儀器裝置原則上不得外借，不得私自拆卸改裝，不得將整套儀器裝置分解為單體使用。如確實因為改造裝置、新產品研製、維護維修、深入功能開發等需要拆卸解體的，須以書面形式上報單位領導並請專家組對方案論證後，由主管領導批准。如有人員擅自外借、拆卸、解體，應對其進行批評、教育或處分。若造成損壞或經濟損失的，應從嚴處理，並賠償一定的經濟損失。
2．4精密儀器對外服務管理原則
大型精密貴重儀器裝置實行統一規劃、合理佈局、專管共用、資源共享，為科研和社會服務。大型精密貴重儀器裝置實行專管共用、資源共享，除滿足本單位科研使用外，鼓勵開展各科研院所間和跨地區、跨行業的協作共用及對社會各單位進行諮詢、培訓、分析測試等技術服務，努力提高儀器裝置使用效率。管理人員要正確處理內部與外部、服務與創收、執行與養護等諸項關係，堅持原單位內科研測試優先的原則，保證基本任務的完成。
2．5固定資產調撥管理事項
固定資產調撥是指固定資產從某一部門調撥至另一部門，資產管理職責隨著標的物的轉移而轉移。固定資產調撥要嚴格履行調撥手續。透過固定資產調撥功能可以將富餘的資產調撥到緊缺的部門或機構，實現資源平衡和餘缺調劑，減少固定資產的重複購置和閒置。固定資產調撥需以書面形式提出轉移調撥申請，報請單位領導審批，然後到主管部門辦理調撥相關手續，經調出方、調入方核實簽字及第三方確認後進行記賬交接，最後到單位財務處備案，完成對調撥固定資產的賬務轉移。
2．6固定資產報廢管理程式
對有缺陷或故障且無法維修及維修失敗需要報廢的資產，或固定資產使用壽命到期的資產進行資產報廢管理。報廢時，可呼叫固定資產臺賬中的資訊，資產報廢后，從固定資產臺賬中消除該固定資產資訊，轉移到資產報廢管理列表，按照報廢流程及相關手續報廢。
2．7固定資產清查管理實施
為了保證固定資產的安全性與完整性，各管理部門必須定期進行清查工作及盤點工作，以便能夠明確掌握固定資產的確有數量、存放地點、執行狀態等，還可以查明資產有無缺失現象、毀損現象或者存在未列入資產臺賬的情況，保證賬目與實物相符。科研單位每年應組織各處室對儀器裝置等固定資產進行賬、物、卡的核對清查，對多餘、閒置不用、長期積壓、更新替換的淘汰固定資產應清點造冊報實驗室與裝置管理處調劑。損壞但可修復的資產應及時維修，無法修復的應申請報廢。對固定資產的調劑、捐贈、調撥、報損和報廢后的處理等實行歸口管理。根據出現的問題研究並提出具體的整改和管理措施，總結管理經驗。
2．8固定資產使用績效考核管理要點
固定資產購入後，應建立一系列的考核指標，對固定資產進行成本分析、效益分析及監督跟蹤，切實加強資產管理，促進資產使用部門提高使用效率，實現科研目標及部分收益目標，防止資產重購入、輕管理，閒置空放，耗損浪費等現象的產生。固定資產的使用和管理實行年度考核制度。每年資產所在部門要進行考核，由主管部門組織檢查、核實並向全單位公佈，同時實行獎懲制度。對年度評價中在驗收、使用、管理維修、技術改造、報損報廢等工作中成績優秀的單位和個人，經有關單位推薦，主管部門稽核，報批，應予以精神獎勵和物質獎勵;對在上述工作中嚴重失職者要分析原因，追究當事人及負責人的責任，給予必要的經濟或行政處罰，情節嚴重的.要作刑事處理。
3建立科學化的固定資產管理模式
科研單位固定資產管理工作應明確建設“科學管理工程”的管理思路，重點在於結合本單位的現狀，按照科學管理的思路，找準管理問題關鍵，分析薄弱環節，切入實際工作，實現科學管理在資產管理中的功能、效果及作用。科學化管理是一個全面化、關聯化、系統化的模式，科學化管理的思路要充分滲透到整個固定資產的全部管理活動中去，包含:科學化的操作、科學化的控制、科學化的核算、科學化的分析、科學化的規劃。透過專注細節，化繁為簡;控制細節，流程管理;入手細節，培養習慣的管理原則，採用科學化固定資產管理方法，取得切實有效的成績，從而開創固定資產管理的新局面。
參考文獻:
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