人才市場檔案資訊化管理研究論文

人才市場檔案資訊化管理研究論文

　　摘要：社會經濟的發展對人才的要求越來越嚴格，人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿足不斷髮展的現代社會需求。計算機網路技術的發展逐漸的提升社會對資訊的處理能力，因此，在計算機技術被廣泛應用的年代，透過建立有效的網路化人事檔案管理系統和機制，使得我國各型別的人才能夠逐漸被發覺，他們的人事檔案管理也能實現更好的人事檔案互聯與共享。

　　關鍵詞：檔案管理；人才市場；資訊科技

　　1人才市場檔案資訊化管理

　　人才市場檔案資訊化管理就是在國家檔案行政管理部門對人事檔案資訊管理的過程中，透過對人才市場檔案資訊的統一規劃和管理，並利用現代資訊科技的發展成果，對人事檔案資訊的相關資源進行資訊化的管理和處置，使得人事資訊能夠更好的服務於社會企事業單位和個人。透過以下三個方面對現代的人才市場檔案資訊化管理進行建設：首先，是資訊化管理基礎設施的建設。基礎建設的最重要的是計算機軟硬體設施的建設和計算機應用系統的建設。這是檔案資訊化管理當中必不可少的基本條件和技術保障，只有當資訊科技發展到一定程度，人事檔案的資訊化管理才有依託，這也是為人事資訊資訊化管理提供一個資訊化的`標準。同時，在區域網中做好資料備份系統及災難應急工作，保證意外發生時能自我修復。畢竟人事檔案的管理中對資訊是大眾和公開的，當所有人都是透過Internet網際網路查詢的時候，資訊科技的發展才彰顯其重要作用。第二，是人事檔案資訊化管理的人才隊伍的建設。具有現代化意識和科技化意識的檔案管理人員在資訊化不斷髮展的時代是急需的，他們過強的專業知識能夠作為檔案資訊管理的堅強理論基礎，同時他們也應該具備較廣的知識面，如對現代資訊管理技術的學習和掌握，他們既能熟悉人事檔案管理業務的基礎理論知識又懂得如何將計算機資訊化管理技術應用到人事檔案的管理中，這就是社會所最需要的雙重知識結構複合型人才。例如人事檔案中存在較多的紙質檔案，如何有效的將其轉化為電子檔案，如果掌握了較好的OCR技術就能達到這種目的。操作自動識別、文字能夠順利轉化成TXT或DOC文件格式，這樣能夠更有效的進行電子檔案的編輯和管理。

　　2人才市場檔案管理與資訊科技發展

　　2.1資訊科技是檔案管理工作的手段

　　要實現高效的人才市場檔案資訊化管理機制，首先要在一定程度上衝破傳統人事檔案的利用效率，透過更加開放化的管理模式進行檔案的管理。例如，將資訊管理層面的傳統保管、利用職能逐漸的轉化成服務職能，進行合理的人事檔案資訊資源配置，是人事資訊檔案的管理更加人性化，追求服務的高尚。

　　2.2資訊化管理更有效進行決策和管理

　　為了保證人才市場檔案資訊化管理能夠實現完整、可靠性，資訊科技的快速發展為其提供契機。人機合一，資訊處理能力的人為干擾準確性，都成為資訊處理能力的有效手段，人才市場檔案資訊的一次性投入，能夠透過計算機技術的加工和整理，實現資訊的多次而準確的產出，同時能夠提供更加準確及時的遠端服務，實現的是一種遠端和麵對面式的互動作用模式。

　　3人才市場檔案資訊化管理的意義

　　對人才市場的檔案資訊進行資訊化管理，使其在充分展現資訊化技術應用的廣泛性的同時，能夠調動人才市場檔案資訊的數字化和網路化的有效結合，能夠使得人事檔案資訊在當事人與企業、社會的接收、傳遞、儲存上實現一體化的管理。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案資訊的安全性，這是最主要的方面。一旦資訊洩露，不僅對個人，對企業還是社會，都會造成一定的負面影響。因此，不斷地對資訊科技在人事檔案管理上的創新，加強安全性的創造是最重要的方面。人才市場檔案資訊化管理的過程也就是資訊處理的自動化、實時化和網路化三者的有效轉換。例如，在這樣的體系下，相當一部分疏浚資訊的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保資訊保安的情況下能夠實現資訊的多次迴圈利用，並大大提高整個人才市場檔案資訊管理的工作效率。

　　4結束語

　　人才市場檔案資訊管理的方式一定要結合現代資訊科技的發展，實現的是將長期、全面而具體的工作轉變成新工作效率更高的、全面而又準確的資訊處理過程。不僅僅是資訊科技在本方面的應用，同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場檔案管理資訊化管理機制的實現，既要提高工作人員的計算機技能，又要逐步的加大對檔案部門資訊管理的監督。

　　參考文獻：

　　[1]趙暉.資訊時代高校檔案管理應注意的幾個問題[J].辦公自動化,2008,123.

　　[2]程超.人才市場檔案資訊化管理探討[J].黑龍江史志，2015，07.