建設工程資訊整合管理系統的設計理論研究論文
建設工程資訊整合管理系統的設計理論研究論文
摘要：建設專案涉及範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、採購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等多方面工作，以及眾多參與部門和單位形成了大量的物化的材料—— 建設工程資訊。這些資訊的處理、分析、關係到各個管理方的內部與內部、內部與外部的溝通、決策與協調。因此，合理、便捷、科學的資訊管理系統設計與應用對工程的成敗至關重要。
關鍵詞：建設工程、資訊管理、設計理論
一、建設工程資訊的特點
從建設專案提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等一系列活動中，涉及範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、採購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等多方面工作，以及眾多參與部門和單位形成了大量的物化的材料—— 建設工程資訊。從管理和其發揮作用的角度，可將這些資訊分為靜態資訊和動態資訊。所謂靜態資訊，是指成果性、結論性資訊，典型的如隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告等，其更具有資料的性質，關係到能否為工程檢查驗收及日後的維護、改造、擴建提供足夠的依據。所謂動態資訊，是指階段性、指令性的資訊，典型的如發函，通知，投資、進度、質量瞬時值及其分析結論等，關係到工程進展各階段的承上啟下，關係到各個管理方的內部與內部、內部與外部的溝通、決策與協調，對工程的成敗至關重要。大量的資訊需要有效管理。
建設工程資訊除具有一般資訊的特點外，一是內容構成的繁雜性。一項工程建設專案的完成往往是多部門、多專業、跨地區的綜合成果。二是資訊來源的廣泛性。從工程專案的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等各個環節，涉及到諸如涉及設計、監理、施工、裝置、物資、運營等各個單位或部門，在範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、採購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等方面。三是資訊形成的階段性。大致可分為前期準備階段、工程設計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和使用維護階段5個階段。四是產生時間的延續性。隨著整個工程的進展而逐漸產生，並一直延續到工程竣工驗收後的管理、使用和維護階段。五是資訊型別和載體的多樣性。工程建設過程中專案建議書、可行性研究、初步設計、施工圖設計、竣工驗收、執行管理等多個階段均可能產生聲、像、圖、文、資料等不同型別的資訊，這些資訊以紙質材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。六是資訊使用的頻繁性。建設工程各階段產生的資訊都具有承上啟下的作用，各個參與方、各個管理方面產生的資訊都具有關聯性。七是資訊管理的規範性。必須以現行的有關建築工程施工資料管理的規範、標準、強制性條文為基礎，結合國家及地方的有關法律、法規和行政規章以及建設部門對工程技術資料的具體要求而開展。
二、傳統的建設工程資訊管理的缺陷
傳統的建設工程資訊管理以手工為主，至少在以下３個方面存在缺陷：（1）資訊傳遞方面。由於工程管理涉及的單位和部門眾多，傳統的方法如開會、發文等方式，資訊傳遞的效率很低，及時掌握動態資訊更顯得十分困難。應該說大部分的問題，首先出在溝通方面；從一般意義上講，業主對工程專案最關心的是進度、投資、質量和合同，其實，最首要的是資訊的溝通問題。（2）資訊加工方面。工程專案的有關進度、投資、質量、合同等資料，量大而且不停地在變化，手工操作難以及時彙總，使得參與各方往往感覺難於把握。工程的圖紙、檔案、資料等文件，量大而且一般以紙面的形式儲存。往往隨著工程的進展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪裡，有些資料是參與各方共同擁有和使用，因此參與者各方與後人都要做大量的重複工作，資源的浪費十分嚴重。（3）資訊使用方面。建築工程建設與管理過程中必然產生海量的資訊，而各自為陣的局面必然產生資訊孤島，資訊不能共享，自己呼叫查閱也十分不便，效率低下。
三、 建設工程資訊整合化管理的主要目標與要求
作為一個高效實用的資訊整合管理系統，必須要採用專業資料庫技術和網路技術，併為各種資訊提供一個共用的平臺，同時依據工程專案管理的具體要求和規律，建立科學和規範的施工資料體系，以實現對工程建設過程所必須的處理的大量表格、資料及圖表等的資訊化處理。
具體來說，一是業主負責制、招標承包制、建設監理制建立了以業主、監理、承包商為實施主體，行政主管部門監督的工程專案管理協作模式。二是為建設工程專案建立一個“戶口簿”，應該是建設活動的歷史真實記錄，也應該是一個包含各種不同型別和格式的資訊的完整的記錄。三是建立系統、規範和科學的資訊管理體系，滿足對工程建設與管理的程式化、規範化和制度化的要求，讓工程資訊能夠真正完整反映工程建設過程的真實情況，從而幫助各相關單位和部門有關負責人員更好地瞭解和掌握工程質量和進度，確保工程專案的質量控制和進度控制，提高工程專案管理水平。四是設計更友好的使用介面，具備高度整合化、智慧容錯、智慧幫助和基礎表格資料自動匯入，各種表格智慧選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡單、輕鬆和有序。同時，透過整合強大的資料彙總、統計和計算評定等功能，大大降低資訊資料管理工作難度，顯著提高工作效率。要求專案資料採用集中與分散式相結合的方法，建立中央專案資料庫和各項部門分佈資料庫。五是透過採用 Internet 以及移動儲存技術實現對資訊資料的網上或異地傳輸。圖紙、檔案、資料等文件，採用集中管理的方式，進行有效地組織，實現充分的共享和重複使用。同時，為相關部門和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會議管理系統等共享資訊系統，提供有效的資訊溝通。六是分別由業主、監理企業、承包商組建的專案組織是臨時性的，專案管理模式帶有較大不確定性，工程專案資訊整合管理系統必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟體架構設計中，採用有效的技術手段確保系統具備足夠的柔性，適應業務不斷變化的需求。而建立可定義的組織結構和授權管理系統，是適應不同專案管理實施模式的基礎。
四、建設工程資訊整合化管理的主要功能特色
管理工程專案建設過程中的新聞、公告、大事記、工程進展情況介紹、參建單位資訊、天氣預報和天氣記錄等，這些資訊中大部分放到工程管理資訊系統軟體首頁上，所有註冊和非註冊使用者都不需登入即可檢視，使全社會關心這個工程專案的人士都能方便實時地瞭解工程建設資訊，吸引公眾積極參於工程專案建設並避免各種各樣的猜測謠傳；工程質量：跟蹤工程建設過程中的各類質量資訊，包括進場稽核、質檢質評、質量事故等資訊，實時監控工程質量。工程進度：將工程總體計劃、標段計劃與實際進度等進行實時統一比照，利用各類圖表直觀反映工程進展情況，達到跟蹤控制工程進度的目的。工程費用跟蹤概預算、資金申報、計量支付以及工程進展過程中的變更索賠事件，將工程概預算和實際工程費用進行實時對比，達到跟蹤控制工程費用的目的。事件管理：建立“事件管理”模式，將工程專案建設過程中的流程化的事件用事件管理模式進行記錄，事件相當於一個記錄容器，可多級巢狀，每個事件及其子事件都可記錄各種型別的管理資訊並可單獨設定檢視操作許可權，每個事件都可記錄其從發生、發展到處理結束全過程的'資訊，較好地實現了資訊的痕跡管理，方便資訊縱向管理；檔案管理基本函蓋了主要用於辦公自動化管理(OA)，包括：收發文、檔案報送、大事記、內部郵件等各種檔案流轉方式和法律法規、管理制度、監理大綱、各類聲像檔案等的管理。其中內部郵件指利用系統使用者帳號進行檔案交流，利用它，不需任何E_mail帳號，不需任何其它郵件伺服器，可在系統使用者間極方便地實現私人檔案流轉交流。日程管理：包括會議管理和工作安排，模組的主要功能是安排日常工作，記錄日常事務資訊，也在一定程度上實現了日常事務的資訊痕跡管理；工程專案建設過程中各種合同的跟蹤管理，包括合同執行的進度、質量、費用和竣工資料跟蹤管理，其中費用跟蹤包括：概算管理、計量支付、竣工決算及審計跟蹤，也在一定程度上實現資訊痕跡管理。資產管理：本模組是基於Web的網上倉管系統，所有參建單位利用一套軟體在統一網路平臺下，系統地管理本單位的資料和財產，包括資產的入庫、領用、借用、報廢、賠償及庫存檔點平衡等，所有操作基於單據管理、均有單據記錄，實現成一套比較完善的網上倉庫管理系統。系統管理主要應用於系統初始化、使用者帳戶新建刪除、使用者許可權設定更改、密碼維護等。
五、建設工程資訊整合化系統設計
1、網路軟體，在實現資訊的遠距實時共享的同時，又透過對工程建設和管理的各方的每個使用者進行許可權設定，精密劃分（讀、改和刪）和描述（可見和不可見）不同使用者使用許可權；可追溯能力—— 執行日誌；透過科學的資料資訊庫的結構，合理地對採集和經過加工的資料資訊進行集中儲存。建立備份及災難恢復機制等 3 項措施，實現檔案資料管理和使用的安全。2、實現資料統一整合管理。系統管理物件為工程建設各管理過程中參與各方產生的一切文件、圖紙和相關資料，且相容不同格式。3、豐富的表格整合，強大的資料處理能力和高度自動化。系統集成了近千張各類表格，覆蓋工程建設和管理各個階段用表，由於基礎資料庫的存在，各種表格中的基本資訊可從該庫中自動匯入。系統還集成了工程管理所必須的各種資料自動彙總、統計和可視圖表自動生成功能，能實現諸如混凝土、砂漿等試驗結果的自動計算判斷與彙總，建築物沉降曲線自動生成等。4、歷史資料回朔功能。專案進展過程中經常發生類似與設計變更、計劃調整等事件，有時要記錄這些變化的前後過程，為此在整合管理系統中設定了資料資訊管理指標，詳細記錄歷史情況和變化軌跡，以便日後進行歷史追蹤查詢。由此使得整合管理系統具備了資料按工程進度回顧分析的能力。5、系統可為系統中聲、像、圖、文、資料各種資訊內部或兩兩相互間的內在關聯關係（只有這種關係存在），為關聯查詢提供支援。6、系統提供層次化直觀查詢功能—— 即“資料”查詢直觀巡航器（或稱電子地圖）。系統既可按目錄形式歸類和查詢各類資料，又可按資料間存在的互聯關係，建立其相互間的動態連結，構築邏輯結構圖式（或其它圖式），實現了資料、圖、文間的兩兩關聯，查詢時便可直觀分層展開模式。“導航”資料查詢，或相互交叉、關聯查詢。或透過滑鼠點選關聯點，能快速訪問相關資料內容或轉向相關的圖紙和文件等。
結語
系統的開發與應用要與工作流程重組結合，這樣專案才能獲得成功。從應用的情況來看，建設工程資訊整合管理系統的功能還應再細分、強化和擴充。形成辦公系統、資源管理系統、過程控制系統和專案管理系統。以模組化結構面向市場，實現定製化生產，滿足不同單位和部門不同層次和要求的需要。目前全國各地工程建設工程資訊管理水平普遍較低，靜態資料的完整性、統一性、規範性存在質疑，在每年的全國工程質量大檢查中，都暴露出不少問題。動態資訊更新不及時，傳遞存在障礙，兩類資訊在共享、查詢方面等都存在困難。而採用資訊化技術來處理、整理和管理資訊資料，必將顯著提高工程資訊資料管理水平和工作效率，大大方便各相關責任主體和監督管理部門對工程管理決策和質量的管理和監督，因而本專案的開發與應用將推動工程專案管理水平及工程質量的提高，具有重要的現實意義，社會效益和經濟效益也都非常可觀。