掙值分析法在工程專案管理的應用論文
掙值分析法在工程專案管理的應用論文
摘要:
本文對掙值分析法進行了簡單的介紹,並以某工程專案為例,運用掙值分析方法對專案成本控制的步驟和方法進行了說明,提出瞭解決問題的辦法。
關鍵詞:掙值分析;工程專案;應用
掙值分析法是一種分析目標實施與目標期望之間差異的方法,是一種專案績效衡量技術,它綜合了範圍、時間和成本。其獨特之處在於以掙值為核心的三個基本引數作為基礎,分析兩個差異分析變數和兩個指數變數,並進行預測和控制的過程。
一、掙值分析方法的內涵。
(一)掙值分析的三個基本引數
1、專案計劃作業的預算成本(Budgeted Cost of Work Scheduled,BCWS)。
BCWS即計劃工作的預算成本僅僅是分段時間預算的另一種說法,可以用它來測量專案和單個成本帳目的績效。
2、專案已完成作業的實際成本(Actual Cost of Work Performed,ACWP)。
ACWP即已實施工作的實際成本僅僅是指在一個特定的時間段內完成已實施工作實際發生並被記錄的成本。
3、已完成作業的'預算成本(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP)。
BCWP即已實施工作的預算成本,它包括在任何給定的期間內所有實際完成工作的預算成本。
(二)掙值分析的兩個差異分析變數。
1、成本偏差(Cost Variance,CV)。
成本偏差的計算公式:CV=BCWP-ACWP,即已實施工作的預算成本和已實施工作的實際成本之間的差額,用它可以顯示已完成的工作成本是否超過還是低於該項工作的預算。
(1)成本偏差(BCWP-ACWP)>0,專案成本低於預算。
(2)成本偏差(BCWP-ACWP)=0,專案成本按預算。
(3)成本偏差(BCWP-ACWP)<0,專案成本超出預算。
2、進度偏差(Schedule Variance,SV)。
進度偏差計算公式:SV=BCWP-BCWS,即已實施工作的預算成本和計劃工作的預算成本之間的差額,用它可以顯示已完成工作的進度是超過還是落後於計劃進度。
(1)進度偏差(BCWP-BCWS)>0,專案的進度超前於計劃。
(2)進度偏差(BCWP-BCWS)=0,專案的進度按計劃。
(3)進度偏差(BCWP-BCWS)<0,專案的進度落後於計劃。
(三)掙值分析的兩個指數變數。
1、成本績效指數(Cost Performance Index ,CPI)。
成本績效指數的計算公式:CPI=BCWP÷ACWP。
(1)CPI>1,表明專案成本低於預算,運作好於計劃。
(2)CPI=1,表明專案成本按預算,剛剛好的運作。
(3)CPI<1,表明專案成本超出預算,運作差於計劃。
2、進度績效指數(Schedule Performance Index,SPI)。
進度績效指數的計算公式:SPI=BCWP÷BCWS。
(1)SPI>1,表明專案的進度超前於計劃,運作好於計劃。
(2)SPI=1,表明專案的進度按計劃,剛剛好的運作。
(3)SPI<1,表明專案的進度落後於計劃,運作差於計劃。
二、掙值分析法的實際應用。
在掙值分析的實際應用中,先要根據專案實物量進度計劃和專案預算,綜合成價值量形式的成本預算計劃。在專案程序中,及時收集整理專案進展和實際成本狀況,統計該時段掙值,透過比較實際成本、計劃預算和掙值間的關係評估管理工作績效,並採取措施使成本、進度控制在許可範圍之內。下面以某工程的應用為例,說明其一般步驟和方法。
(一)首先根據專案的各合同、計劃資料編制專案成本預算計劃。
把專案分解成小的任務單元,編制詳細的專案成本預算,並將預算歸集到各個任務中。再按照專案進度計劃將預算分解到專案程序的各個時段,進行累計後求得截止各個時點前計劃應完作業量的預算成本,即計劃作業預算成本(BCWS)。該工程計劃2年內完成,專案預算總成本l10000萬元,按季度進度計劃分解後,各子項在各階段的預算成本及累計預算成本。
(二)核算專案實際成本。
專案實施過程中,按照專案結算計量和成本核算的實際資料,即時收集整理專案實際發生成本ACWP。
(三)掙值計算。
對子專案各期已完工程量與預算成本單價之積進行累計,或準確估計各子專案任務完成程度,乘以該子項總預算,即可確定子專案各期的累計掙值BCWP。透過分析計算,該工程專案前4個季度的掙值統計結果如表3:
(四)計算專案成本差異和績效分析。
根據PV、AC、EV值計算CV、SV、CPI、SPI等引數和指標,分析專案進度和成本的管理績效和專案管控狀況。透過分析,對該堤防專案截止第4個季度底的引數指標計算如表4:
(五)結論。
可以看出,ACWP>BCWS>BCWP,且CV<0,SV<0 ,CPI<1, SPI<1,則說明成本超出了預算水平,成本管理績效較差,專案進度也落後於計劃。需要採取嚴格監管措施控制成本投入,同時加強專案員工間的聯絡配合,提高工作效率,加快專案程序,以確保工程的順利實施。