簡述工程材料成本管理論文

簡述工程材料成本管理論文

  摘要工程材料成本管理是專案成本管理的重要組成部分,約佔工程總成本的60%左右,可見材料費的盈虧直接影響整個專案的利潤,而且,材料費具有較大的節約空間。因此,控制材料成本是控制專案成本的關鍵。

  關鍵詞工程材料成本管理

  目前,專案材料成本管理存在的問題集中表現在:

  1.由於建築業受傳統管理觀念影響,企業領導對材料成本管理意識不強,說得多,落實得少,尤其是專案材料預算分析環節薄弱。

  2.對材料市場的價格變動,缺乏足夠的分析預測能力,致使採購價過高,影響工程材料成本。

  3.企業資金不足,賒欠採購無形增加了工程材料成本。

  透過對上述材料成本管理存在弊端的分析,提幾點搞好工程材料成本管理的建議。

  一、提高領導意識,加強對材料成本管理各項規章制度貫徹執行力度。領導重視是開展材料成本控制工作的關鍵。成本控制涉及全員,必須由最高領導層推動,它決定了材料成本管理各項規章制度在專案貫徹執行的程度。企業領導不僅在思想上要重視,還要在行動上親力親為,監督其執行情況。這樣,專案的執行者才能真正做到按規章制度辦事。否則,那些制度就只是一紙空文,流於形式。

  二、在工程投標初期,正確測算投標材料預算量與單價,從源頭上做好預控工作。工程完工材料費的.盈虧,在很大程度上取決於工程投標時的報價和材料用量。所以,在工程投標時正確測算材料用量及投標單價尤為重要。因此,正確測算材料用量和投標單價就顯得尤為重要。這樣做不僅能有效地控制今後工程材料用量,而且也為材料採購提供了依據。

  三、完善專案材料各項管理工作,對指定的規章制度要嚴格貫徹執行。主要體現在以下幾個方面:

  1.物資採購/需用計劃和根據工程進度編制的材料預算書是材料採購的依據。

  2.材料進場前供貨商的考察與評估,採購三對比與招投標,也是控制工程材料成本的重要組成部分。首先,專案相關負責人要對採購材料從質量、價格、服務等幾個方面做市場調查,最後篩選出4-5家符合要求的供貨商,作為備選。 3.加強對採購合同簽訂流程的管理,避免或減少經濟糾紛給企業帶來的損失。

  採購合同應本著雙方平等、互利的原則簽訂,具體到簽訂材料採購合同時,首先要對採購的材料進行全面瞭解,包括產品規格及特性、計價單位、驗收標準、存放要求等。專案部相關責任人應會同專案經濟師、質檢人員一起簽訂合同,簽訂過程中要注意的問題,包括產品的特性、運輸方式及存放要求、驗收標準、運費負擔、付款方式、爭端解決方式和出現不可抗力時的責任分擔、質保期及對質保金的規定。此外,專案部的變更洽商也很重要。如果不是在投標報價時一次性包死的材料價格,專案部在簽訂採購合同時,一定要結合材料預算價格,如採購價超出預算價,要做好甲方認價簽證工作。

  4.加強材料採購進場與庫存管理。工程材料必須依據預算採購,材料進場要有出廠合格證明、材料質量證明書和檢測報告,嚴把材料採購進場關。建立完善現場物資管理制度,重視材料管理,強化基礎工作,增強材料管理人員的責任心。根據材料特性合理堆放,結合施工的變化及時進行堆放位置的動態調整,以利於方便施工,減少二次搬運。

  5.材料出庫與限額領料的管理。要設立專人,嚴格按照工長提供的限額領料單進行發料,嚴禁超預算發料行為。發料部門還要防止錯發、濫發等無計劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。建立健全各類材料臺帳,加強材料動態管理,減少不合理的材料浪費。每月末對現場及庫房材料進行盤點,為財務核算成本和下月材料採購做準備。

  四、建立一套科學的量化考核指標。主要包括內容有:

  1.依據專案制定的材料節約指標,對相關責任人進行考核。如完成指標,給予經濟獎勵,否則,進行相應的處罰。

  2.建立材料採購標準價格,專案經濟師負責對所有重點監控的材料根據市場價格變化、投標預算價及造價資訊定期編制出標準材料採購價格,促使採購人員尋找貨源,貨比三家,不斷的降低採購價格。對完成降低採購成本任務的採購人員進行獎勵,對沒有完成任務的,分析原因,並進行處罰。

  3.對現場管理人員根據限額領料收發情況,對週轉工具及現場材料的管理情況,結合服務態度情況給予一定的獎勵和處罰。

  五、加強對材料成本核算的管理。要制定行之有效的成本核算管理辦法,夯實核算基礎,明確責任分工,增強管理人員成本意識和責任心。比如,1.專案主管師應根據施工進度盤點每月完成產值和下月計劃完成情況,財務部門再結合材料編制每月預計總收入、總成本和實際完成情況報表。2.每月末,材料、財務人員配合對專案現有材料進行盤點,按材料消耗定額予以控制,及時掌握材料超耗節約情況。3.定期召開工程材料成本分析會,總結經驗,查詢存在問題,提出改進措施。

  綜上所述,施工專案材料成本管理任重而道遠。只有切實按照預算是龍頭,完善各項材料管理制度,加大對材料成本核算和考核的力度,從整體上提高材料成本管理水平,才能真正為專案降低成本,增收節支。

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