資訊通訊裝置資產資訊化管理研究論文
資訊通訊裝置資產資訊化管理研究論文
摘要：自從2014年以來，河北省電力公司管理理念得到了廣泛的推薦和使用，透過不斷深化資產管理體系，極大地促進了資產管理體系與資訊、通訊等業務之間的有效融合，進而有效提升了資訊通訊裝置資產資訊化管理水平。與此同時，由於“三集五大”體系的實施，導致資訊通訊裝置管理過程中出現一些問題，對此需要引起重視並採取有效的解決措施。
關鍵詞：資訊化；通訊裝置；資產管理；全生命週期管理
近幾年，隨著經濟的不斷推進，河北省電力公司擁有數量相當可觀的資訊通訊裝置，並且在裝置的執行維護和檢修管理過程中，臺賬資料發揮了至關重要的作用。由於資訊通訊網路涉及到的內容比較多，在進行資產管理的過程中難免出現一些問題或是漏洞，對此需要採取有效的管理措施。
1資訊通訊裝置資產管理存在的問題
1.1無法保證資源資訊的一致性
在進行資產管理的過程中，每個班組都是獨立維護臺賬和資源資訊的，存在維護分界點。在這種情況下，就會引發一些問題。比如，由於維護人的疏忽或者是對相關資訊內容的更新不及時，就會導致維護分界點兩邊所擁有的資訊不一致，最終使資訊通訊裝置資產管理出現不合理的情況。
1.2裝置資產資訊維護方式存在漏洞
利用傳統的管理方法對資訊通訊裝置進行資產管理時，儘管各個裝置臺賬維護責任人能夠保證在日常運維工作後及時維護、更新負責的資源資訊，但是，基於資訊通訊裝置的特殊性，這種方法依然存在一些弊端，比如資訊通訊裝置資產與電網裝置資產劃分介面不一致，或者是新增裝置如何轉資、由誰來轉資等。這些問題的出現都不利於資產管理的有效進行。
2資訊通訊裝置資產資訊化管理探索
透過對資訊通訊裝置進行有效的資產管理，不僅能夠規範相關流程，還可以從根本上防止不必要的成本費用支出，最終大大提升企業的經濟效益。河北省電力公司希望透過對資產管理的探究能夠實現裝置管理的標準化、程式化和集中化。以臺賬的方式管理資訊通訊裝置，能夠實現對資訊通訊裝置資產的全過程監管，從而實現業務管理專業與資訊專業兩者之間的有機融合。
2.1實施資產全生命週期管理原則
2.1.1最佳化資產管理流程
在進行資產管理的過程中，業務流程發揮著極其重要的作用，具體表現在以下幾點：①合理改善投資決策流程，全面提升企業的投資收益；②最佳化資產管理流程，有機地協調設計、採購、施工、驗收、轉資和執行等多個環節；③根際實際情況建立裝置的維護和檢修流程，做到分工明確；④在進行資產管理時，還可以建立風險管理機制，為實現資產全生命週期管理提供製度保障。
2.1.2組織機構最佳化
在最佳化組織機構時，可以透過新增資產管理部門合理調整原有的組織結構。只有打破傳統的管理模式，建立新型的組織架構體系，促進各個部門之間的.溝通與協調，保證分工明確，責任到人，才能最終實現高效管理的目標。
2.1.3資訊系統整合
資訊系統的整合促使業務流程逐漸呈現出一個固定的模式，實現了價值管理和實物管理的有機統一，加大了各個部門之間的資訊交流與溝通力度。這樣做，不僅為決策工作的有效進行提供了依據，還促進了資產管理的規範化和標準化。
2.2通訊企業資產管理資訊化平臺架構
2.2.1建立裝置、資產統一目錄
建立裝置、資產統一目錄，能夠實現從裝置到資產的對映和轉化。在傳統的管理模式中，裝置和資產是由不同部門管理的，這就導致管理的重點與分類標準存在一定的區別。但是，在資產全生命週期管理理念的影響下，透過對裝置、資產的有效分類和調整，能夠清楚掌握兩者之間的對映關係，進而形成統一的裝置資產目錄，為資產管理工作的順利進行奠定堅實的基礎。
2.2.2以物資編碼標準融通物料態全過程管理
在管理物資時，涉及到的操作流程較為煩瑣，主要包括申報、釆購、到貨、出庫和盤點等多個工作，而且在管理時，需要多個部門交流和溝通，透過制訂、推廣全公司統一的物資分類和編碼，實現物資管理的規範化和標準化。
2.3資訊通訊裝置臺賬建立重要環節的控制
2.3.1物資上報控制
在上報物資時，裝置管理清冊起到了極其重要的作用。使用WBS編碼能夠明確物資、裝置、材料之間的關係，清楚掌握整個過程中所產生的一系列費用，並將其反應到對應的資產卡片上。
2.3.2竣工驗收控制
相關工作人員需要把材料裝置清冊生成竣工驗收清冊，然後使用PMS等系統將竣工驗收清冊自動生成裝置臺賬。透過對竣工驗收的合理控制，不僅可以由清冊直接引入相關資訊，還可能會對接下來的轉資造成一定的影響。
2.3.3財務轉資控制
在建立了TMS系統臺賬後，要及時將相關資訊內容同步到ERP系統中，進而產生資產卡號。只有將PM和PMS等系統引入到竣工驗收清冊中去，生成裝置臺賬，才能在最大程度上防止無卡或是空卡等問題的出現，進而保證WBS資訊的完整性。另外，需要注意的一點就是，當投運完成後，要仔細核對通訊資產資訊表和所形成的資訊通訊裝置臺賬表，防止資訊不一致的情況發生。只有確認內容無誤後，才可以將資訊通訊裝置資產資訊表報給省經研院某建設管理分部彙總。與此同時，還要抄送給公司財務部備案。
3結束語
總之，資訊通訊裝置資產管理工作的順利開展對於企業而言是至關重要的。為了更好地開展資產管理工作，河北省電力公司需要做到賬、卡、物一致，全面提升資產資料的真實性和準確性，以此來解決實際管理過程中存在的一系列問題，最終大大提高資訊通訊裝置資產的資訊化管理水平。
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