資訊化工程監理業務管理系統的設計論文
資訊化工程監理業務管理系統的設計論文
自我國在2002年頒佈《資訊系統工程監理暫行規定》後,資訊化工程的質量有了明顯的改善和提高。但是,由於資訊化工程的建設屬於智力密集型工作,難度大、可視性差、變更頻繁,因此資訊化工程的質量控制就顯得更加的複雜,具有資訊量大、綜合性強、技術難度高等特點。所以,資訊化工程監理企業在分析問題、找出原因、運用質量控制方法的同時引入業務資訊管理系統,使監理工作系統化、程式化、標準化,不但節省了人力,更提高了資訊化工程的質量。
資訊化工程監理業務管理系統依據資訊化工程監理企業工作中的實際需求進行設計。該系統的建設目的就是要開發出一套適用於資訊化工程監理企業針對日常工作管理、人員管理、專案控制的綜合性管理系統。此係統建立在廣域網上,企業員工可以透過系統提交自己的工作計劃、工作日誌、監理檔案等各項業務,向管理者彙報自己每日工作的實際情況。同時企業管理人員可以透過系統對員工的各項業務申報工作、日常工作完成情況工作量等內容進行評審、檢查和統計。
該系統是為企業管理者和員工提供一個管理與被管理、釋出與執行、稽核與提交的互通平臺,重點考慮到由於資訊化工程監理工作經常出差、不在企業駐地工作的特性,該系統採用B/S架構,客戶端無需配置,使業務管理不受任何地域的侷限。只要能夠連線網際網路,無論員工在何地都可以登入系統,透過系統的各項功能完成幾乎所有日常業務工作的需要,大大提高了企業業務處理的效率及管理的成效,同時系統能夠滿足幾百名員工同時進行線上操作。
因此資訊化工程監理業務管理系統的設計總體思維體現在以下幾點:
(1)系統應符合公司相關業務流程的規定,滿足日常工作需要,並達到操作過程中的直觀、方便、使用、安全等要求。
(2)系統採用B/S結構,即Browser/Server(瀏覽器/伺服器)結構,使用者不需要安裝客戶端軟體,在系統允許的網段及網際網路就可以透過瀏覽器使用系統[3] ,使用者介面完全透過WWW瀏覽器實現。無論使用者的規模及分支機構有多龐大,都不會增加任何維護和升級的工作,所有的操作只需針對伺服器進行,這大大節省了人力、時間、費用上的消耗。
(3)系統採用模組化設計方法,按照使用者的需求,模組彼此之間儘量以資料連線為主,以特徵連線為輔,儘量減弱模組之間的聯絡程度,增加模組的獨立性。既便於系統功能的修改,又便於未參與開發的技術維護人員補充、維護。
(4)系統應具備資料庫維護功能,及時根據使用者需求進行資料的新增、刪除、修改等操作。能夠對資料庫進行備份和恢復。
根據系統設計總體思維以及對資訊化工程監理企業需求調研的結果進行分析、歸納、整理得出:
(1)資訊化工程監理業務管理系統中存在四類角色使用者,分別為專案經理、監理工程師、部門經理及工程部經理。
(2)由於本系統涵蓋功能較多,有些功能是不同角色共同具有操作許可權,有些功能只限制特定角色使用者才能操作,加上實際業務流程的複雜性,所以本系統以功能項為主體按照系統需求中要實現的'功能把系統劃分為以下四大模組:日常工作管理模組、專案工作管理模組、統計分析模組及系統管理模組。
下面分別對不同角色使用者的操作許可權及系統四大功能模組所具備的各項子功能進行詳細介紹。
(1)角色即參與者,是具體用例的驅動者。該系統共分為四類角色:
專案經理角色可以線上實現工作計劃的編制及查詢、工作日誌的編制、稽核及查詢、監理檔案的編制及查詢、檔案檢查任務的執行及確認、關鍵工序管理的申報、關鍵工序計劃的編制及維護、專案資訊的維護、通知公告檢視等操作。
監理工程師角色可以線上實現工作日誌的編制及查詢、工作計劃的查詢、監理檔案的編制及查詢、通知公告檢視等操作。
部門經理角色可以線上實現工作計劃的稽核、工作排程情況查詢、監理檔案查詢、通知公告檢視、關鍵工序計劃的稽核、專案資訊的建立、維護及查詢等操作。
工程部經理角色可以線上實現工作排程情況查詢、通知公告的釋出、檔案檢查計劃的釋出、關鍵工序管理的釋出及稽核、關鍵工序計劃的稽核、專案工時統計、員工工時統計、系統使用者管理及許可權管理等操作。
(2)功能模組設計是結合系統自身的具體特點,在總體功能模組設計的基礎之上對各子模組分別進行設計,該系統具備4大功能模組分別為:
日常工作管理模組主要包括工作計劃管理、工作日誌管理、檔案管理、通知公告管理及查詢管理等功能。具體可以實現編制工作計劃、工作計劃稽核、編制工作日誌、工作日誌稽核、工作排程查詢、監理檔案查詢、編制監理檔案、釋出通知公告、通知公告查詢、工作計劃查詢、工作日誌查詢等功能。
專案工作管理模組主要包括檔案檢查管理、專案工序管理、專案資訊管理等功能。具體可以實現釋出檔案檢查計劃、執行檔案檢查任務、執行檔案檢查確認、關鍵工序管理申報、關鍵工序稽核、關鍵工序計劃管理申報、關鍵工序計劃稽核以及專案資訊的建立、維護、查詢等功能。
統計分析模組主要包括人員工時統計、專案工時統計兩大功能,該功能只有工程部經理角色具有操作許可權。該功能統計所需的資料主要是從專案經理、工程師角色編制形成的工作計劃與工作日誌中所涉及到的專案名稱、實施人、所用工時這三類資料中進行提取。
員工工時統計,可以使工程部經理在一段時期內對員工工時情況進行統計分析、比對,透過資料去分析相同時間內,人員工時差異所反映的問題,作為對人員工作量飽和度考核、評價的重要指標之一。工程部經理可以在該功能下透過選定起止時間,分別輸入員工姓名、選擇部門名稱或工作型別進行不同範圍人員的工時統計。
專案工時統計,可以使工程部經理對不同專案在一定時期內所消耗工時情況進行統計分析,透過資料分析專案工時差別的原因,考慮是否需要對專案人力投入情況進行調整。也可以透過對同一專案在不同時期所產生工時的差異,判斷專案目前所處於專案關鍵期或者處於專案停滯等時期。
系統管理模組主要包括使用者管理、許可權管理兩大功能。工程部經理可以透過使用者管理功能,實現新增使用者、修改使用者資料、刪除使用者、設定使用者名稱、初始密碼等基本操作;使用系統的使用者由於在公司的級別以及工作內容不同,所以要設計人員許可權分配,也就是說不同許可權的人員可使用的系統功能是不同的。而且資訊化工程監理業務管理系統功能繁多,某一功能操作許可權可能僅分配給唯一使用者,也可能分配給多個不同角色使用者,所以許可權管理為方便工程部經理對所有人員設定許可權操作提供了便利的平臺。
資料庫設計也是資訊化工程監理業務管理系統設計中非常重要的部分,設計質量的好壞,資料結構的優劣,直接影響到管理系統的成敗。資訊化工程監理業務管理系統的資料表過多,資料型別也比較複雜,主要包括人員資訊、工作崗位、檔案型別、關鍵工序管理、專案資訊、檔案檢查任務、工作計劃、工作日誌、檔案檢查計劃資訊表、關鍵工序資訊表、關鍵工序計劃資訊表、通知公告資訊表、監理檔案資訊表等資料庫列表。