淺談科技資訊資源共享中資訊質量管理機制論文

　　摘要為了更好地實現我國科技資訊資源共享目標，使其獲得良好的發展前景，首要任務就要大大保證資訊質量。然而，在實際發展過程中，隨著科技資訊量的不斷增大，其共享問題也在日漸突出，也就給資訊的利用效率增加了很大的困擾。因此，針對這種不良現狀，有關部門應大力加強對科技資訊資源的管制，完善現有的資訊管理機制，使其可以質量化、科學化、系統化，這樣才能儘早實現資訊共享目標，為我國社會經濟發展做出應有的貢獻。

　　關鍵詞科技資訊資源；共享資訊質量；管理機制

　　前言

　　科技資訊資源所涉及的範圍十分寬泛，要想使其達到合理利用，充分實現資源共享目標，相關管理部門就要對其質量進行嚴格的管理，構建完善的質量管理機制和管理制度，並嚴格約束管理人員的工作行為和責任意識，使之能夠從宏觀角度去考慮問題，真正發揮科技資訊資源的實效性，使其為社會經濟建設和推動我國科技創新創造優質的條件。

　　1資源共享問題分析[1]

　　1.1管理宏觀層面組織協調力度不足

　　雖然我國科技資訊資源管理部門，對於科技資訊資源共享有著高度的重視，並針對性地提出了很多解決意見，但是從宏觀層面上來看，其對於資訊質量管理上仍然欠缺考慮，無論是整體規劃，還是技術環節以及管理都存有很多缺陷和不足，不僅缺乏與時俱進的管理思路，而且每個資訊資源共享機構都是屬於獨立的執行狀態，相互間的資訊質量溝通和協調性完全不足。另外，現階段我國科技資訊文獻庫及科學資料庫仍處於分離狀態，尚未形成一個完整的網路資訊管理平臺，所以在面對大量科技資訊資源整合、整合等多元化問題時，則根本無法對其進行全面處理，相對這就給科技資訊的質量造成了一定的影響，從而對我國科技創新帶來了很大的難度。

　　1.2忽視資訊質量建設

　　目前，我國科技資訊資源共享工程建設，大多都是以課題或科研專案開展的方式為主，且相關管理工作也是根據資料積累的多少來進行，從而導致資訊質量建設效率明顯下降。另外，科技資訊資源共享的最終目的'是為了滿足廣大資訊使用者的服務需求，其是透過對相關科技資訊進行整合、加工以及專案創新等來為廣大使用者提供有償服務的，若是忽視質量建設工作，勢必會對其共享和利用造成嚴重的困擾，所以，只有保證共享資訊的質量，使其管理方法更為科學、更為實效，並能夠直接透過採取有效的服務方式傳遞給相應的使用者，這樣才能提升資訊資源的利用價值，使其達到理想的共享目標。

　　1.3缺乏完善的資訊質量管理機制

　　現下，我國科技資訊生產方面，已取得了十分顯著的成效，但是在資源共享管理工作上，由於缺乏完善的資訊質量管理機制，所以在資料交換標準制定、規範要求明確以及服務體系建立上都存有很多不完善的地方，很多資訊資源都是由各級科研部門分層來管理，進而也將其視為部門私有財產，相應的採集和整理工作也都是由各部門自行管理，這就導致資訊共享效果與實際標準存在較大的偏差。另外，在進行科技資訊資源共享專案過程中，資訊使用者與資訊開發人員和擁有人員缺少統一的認知，相對導致資訊質量控制、資料維護、資訊質量管理等都未形成統一的標準規程，再加上缺乏相應的傳播手段，所以，使得資訊共享難度大大增加，進而對其合理利用也造成了一定的阻礙。

　　2加強科技資訊質量管理的有效措施[2]

　　2.1加強管理宏觀層面組織協調力度

　　首先，要加強當地政府對科技資訊資源共享建設的宏觀領導力度，因為其是一項與國家命脈息息相關的專案工程，具有很強的戰略性，只有全面確保資訊質量，遵循統一、規範的管理原則，才能實現科技資訊資源的利用效率，使其真正滿足廣大使用者的使用需求。其次，政府要為其制定嚴格的共享管理措施，加強資訊立法的創設，並在保質保量的基礎上，提高資訊管理標準，這樣才能使有關科技資訊資源共享的各項活動做到有法可依、有理可據。最後，要轉變部門質量管理意識，使其做到與時俱進，並做好整體規劃工作，引進先進的科技資訊管理技術，進而有效實現我國科技資訊文獻庫及科學資料庫的有機融合，使其形成一個完整的網路化資訊管理平臺，這樣才能從根本上保證資訊質量，使其共享效果達到最佳狀態。

　　2.2建立完善的資訊質量管理機制

　　由於科技資訊資源共享屬於戰略性的專案建設，所以其相應的資訊質量管理機制也要儘量從國家層面出發，不僅要重視科技資訊質量建設工作，還要合理制定資訊資源共享政策，使其整體執行情況達到最佳，進而有效提高資訊資源的利用效率，使其管理質量得到進一步昇華。另外，還要明確資訊質量管理機制的具體調控職能，使每個管理部門在資訊採集、整合等方面們可以做到和諧統一、規範合理，這樣才能更好地指導各個系統內資訊質量管理工作，增強總體質量策劃和組織實施的最終效果，進而使我國科技資訊資源共享建設可以順利的完成預期目標。

　　2.3建立健全的資訊資源共享制度

　　為了早日實現我國科技資訊資源共享目標，首要任務就是要保證相關管理政策和共享制度的完整性及實效性。因為科技資訊資源共享具有較高的政策性和戰略性，無論是資訊收集、質量控制，還是資料儲存和管理以及其他分項服務工作，都要依照相應的法律法規才能實現。因此，建立健全的資訊資源共享制度是十分必要的，其不僅可以規範各項與科技資訊資源共享相關的管理工作，而且還能有效促進科研創新，加強資訊質量宏觀控制。此外，還要制定相應的規章制度和工作標準，並將其徹底落實到基層中，進而加大執行監督力度，並對其進行準確的考核及評估，以便可以進一步提升資訊質量，使其發揮最好的應用優勢。

　　3結束語

　　綜上所述，科技資訊資源共享質量管理是一項複雜性、專業性、法律性較高的工作專案，要想使其資訊質量和利用效率達到最高標準，關鍵任務就是要強調宏觀調控、微觀引導的管理原則，並加大當地政府管理職能，建立完善的資訊質量管理機制和共享制度，這樣才能真正規範各項科技資訊資源共享相關的管理工作，進而大大提升科技資訊資源資訊質量，為其全面共享以及合理利用打下堅實的基礎。

　　參考文獻

　　[1] 宋立榮，周國民.資訊質量管理成熟度評價方法在科技資訊資源共享建設中的應用[J].科研資訊化技術與應用，2012，（2）：62-74.

　　[2] 宋立榮.科技資訊共享建設機構內部資訊質量管理自我約束機制的構建[J].科技進步與對策，2010，27（11）：25-28.