水利水電勘測設計院科技論文

水利水電勘測設計院科技論文

  一、做好水利水電勘測設計院科技

  檔案的收集、歸檔、整編、儲存工作科技檔案管理的基礎工作是收集、歸檔、整編、儲存。我們要做好這些基礎工作,一是要利用先進的檔案管理軟體,對科技檔案進行系統、有效的收集及整編。二是按照科技檔案歸檔的標準及要求,嚴把質量關,保證歸檔的科技檔案資料文字清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完善。三是最佳化硬體裝置,提升檔案庫房的保管環境,配備空調、抽溼機、電腦等裝置,防止檔案老化、發黴。

  二、加強水利水電勘測設計院科技

  檔案資訊化管理作為水利水電勘測設計單位,科技檔案管理的資訊化管理是必然的。我們要做到科技檔案管理的資訊化管理要做到以下幾方面:一要建立統一的檔案管理系統,形成高效管理檔案資訊資源的`管理系統,提高檔案的自動化和資訊化管理。二要建立科技檔案資料庫和多媒體資料庫,使檔案資料更加便於查詢和利用。三要嚴格按照《電子檔案歸檔與管理規範》等相關規定,全面收集、整理、管理、利用水利水電勘測設計科技檔案,使檔案管理朝著資訊化方向發展。

  三、加強水利水電勘測設計院科技

  檔案制度化管理沒有規矩不成方圓,要提高水利水電勘測設計院科技檔案管理的質量,必須依據水利水電勘測設計院科技檔案的特點及存在的問題,全面規範檔案的業務工作。根據國家《檔案法》、《保密法》等有關法律法規的規定,對水利水電勘測設計院科技檔案資料的收集、整理、歸檔、管理、利用、安全保密等方面進行規範,制定《科技檔案管理與歸檔制度》、《科技檔案借閱制度》、《科技檔案保密制度》、《科技檔案鑑定銷燬制度》、《庫房管理制度》等各項制度。建立水利水電勘測設計院科技檔案管理臺賬,做到歸檔、借閱有登記。規範科技檔案業務管理,制定科技檔案分類大綱、整編規範、保管期限等。

  四、提高水利水電勘測設計院科技

  檔案管理人員的整體素質提高檔案管理人員的整體素質,是提高水利水電勘測設計院科技檔案管理質量的基礎。因此要不斷提高檔案管理者素質,培養出政治素質強、熱愛檔案事業,具有專業知識和技能的檔案人才。這就要求我們檔案管理人員加強學習檔案工作所需要的各種新理論、新知識、新技能,參加繼續教育培訓,不斷最佳化自身的知識結構,不斷提高檔案業務能力及資訊化水平。要與時俱進,不斷創新,解放思想,改變作風,增強服務意識,變藏為用,自覺摒棄不合時宜的觀念及做法,不斷改善服務方式與手段,努力實現水利水電科技檔案工作在理論上、體制上和機制上的創新,以適應電子資訊科技給檔案工作帶來的影響和變革,更好的為水利水電事業建設服務。

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