中國維和分隊物資管理系統設計分析論文

　　隨著中國國際地位的不斷提升，我國參與國際活動越來越多，中國維和分隊在國際維和行動中發揮的作用越來越大，維和任務不斷增加。如何高效優質地完成維和任務是維和分隊的核心問題，而完善維和分隊物資裝備管理則是順利高效完成任務的基礎，是維和分隊工作的重中之重[1-2]。目前維和分隊在物資管理中存在一定的不足：一是物資種類繁多。維和分隊雖然規模不大但“五臟俱全”，從後勤給養物資到儀器裝備配件，種類繁多、數量龐大，物資清點整理費人費時費力，人工清點記錄繁鎖；二是物資盤點不清。由於維和保障任務重、外事活動多，任務分隊沒有足夠的人員和時間對前期分隊物資進行對照清點記錄，加之自身也攜帶了大量的物資，使得對現存物資的種類、數量均不掌握，長此以往造成庫存物資積壓浪費嚴重。三是物資消耗不明。任務結束時，無法準確掌握各種物質的消耗情況，無法為下一批任務分隊提供物資攜帶參考，往往新到分隊重複攜帶很多物資，既增加了負擔，又造成了浪費[3-5]。基於以上考慮，本研究從維和分隊實際環境及工作需求出發，利用計算機和資料庫技術，開發維和分隊物資管理系統，實現物資的科學化、規範化管理，為保障維和分隊完成多樣化維和任務提供有力的支撐。

　　1系統設計

　　1.1設計原則

　　相容性：該系統能夠與我軍醫院的HIS系統的資料實現無縫對接。同時，結合衛勤分隊未來的發展需要，系統留有一定的擴充套件介面。安全性：由於系統涉及到的資料資訊關係到整個物資管理的準確性，任何系統的失誤差錯都可能造成嚴重的後果。因此，系統的穩定性以及資料的安全性、完整性尤為重要。易用性：要求系統操作簡單、便捷、易學，便於實際應用。

　　1.2開發工具

　　系統採用delphi程式設計工具開發前端作業系統，其具有支援面向物件程式設計、程式碼效率高、編寫模組化程度高、可重複性好和可維護性高等特點[6]。後端資料庫採用SQLServer資料庫管理，具有開發性高、伸縮性強、穩定性好等特點。系統採用客戶端/伺服器端（Client/Server,C/S）結構模式（圖1），該模式具有處理速度快、資料存數安全、網路資訊量小等特點。

　　1.3模組構成

　　結合維和分隊物資保障特點和實際工作需求，該系統共設計6大模組和若干子模組（圖2），基本達到對各種物資全程監控的要求。

　　1.4功能實現

　　1.4.1系統登入模組

　　由於物資資訊具有一定的保密性，因此使用者登入系統是必須輸入授權的使用者名稱和口令（密碼）（圖3）。系統會根據使用者型別（普通使用者、管理員使用者）對資料進行有選擇性的顯示，確保資料的安全。同時，為了確保資料相對安全，系統設計了後臺資料庫的自動備份功能，包括系統登入自動備份、資料變動自動備份以及系統退出自動備份。

　　1.4.2物資入庫模組

　　登記錄入所有攜帶物資的基本資訊，包括品名、編碼、規格、數量、位置、效期等。為了便於管理，系統採用掃描物品的條形碼作為唯一識別ID，杜絕同類產品不同型號、批次等造成的管理混亂。對於無條形碼的物品，系統還設有條形碼生成模組，根據物品資訊自動生成唯一識別碼ID，便於後續管理。

　　1.4.3物資消耗模組

　　物資在請領使用時，系統自動完成對相關物資的登記錄入，包括物品名稱、規格、數量、流向、請領人、請領時間等。所有請領物資的歷史記錄透過列表的形式進行顯示。

　　1.4.4物資現存模組

　　該模組用來實現對現存物資的實時更新，每次物資請領結束後，系統自動進行多表聯合操作，將呼叫“物資現存表”，從中扣除“物資消耗表”中相應的數量，確保數量的精確管理。

　　1.4.5效期管理模組

　　由於分隊攜帶的物資種類繁多，數量龐大，實時掌握物品的效期以及數量存在一定的困難。系統研發此模組完成對物資效期、數量的實時監控管理。使用者根據實際需要，自由設定效期閾值（即物品距離失效期的最短時間）、數量閾值（現存數量低於某一設定的`數量值）。系統每次應用時，自動查詢是否存在達到閾值的物品，並進行相應的對話視窗提示（圖4）。

　　1.4.6統計分析模組

　　該模組實現對物資的統計分析，既可以對單一物品的消耗時間分佈進行縱向的分析，也可以對所有物品的消耗量進行橫向對比，透過列表、柱狀圖、餅狀圖等形式顯示，直觀明瞭，為物資攜帶的科學統籌提供準確參考。

　　2應用效果

　　本系統在解放軍252醫院承擔駐利比亞的國際維和醫療分隊期間(2013.7~2014.3)進行了試執行，建立伺服器並將本系統客戶端安裝在便攜的膝上型電腦上，透過無線網路建立連線，組織軟體操作使用培訓，由專人負責該系統的操作使用。對所攜帶的藥品、醫療耗材等物資進行資訊化管理，做到了對物資資訊掌握實時準確。維和任務結束後，系統統計出了任務期間每種物資的消耗比例、剩餘量以及消耗量排在前20位的物資種類。並將這些資料提供給了下一批維和分隊，為其物資的攜帶提供參考。同時，該系統對藥品的消耗進行了分類統計，掌握了維和官兵的常見病、多發病的藥品消耗規律，如抗瘧、上呼吸道感染、腹瀉、外傷等用藥較多，為後續維和分隊抽組相應的專科醫生以及藥品準備提供了決策依據。透過該系統的應用，在一定程度上解決了維和分隊的物資管理存在的問題，提升了保障效益。在具體的使用中也發現系統存在一定的不足，如物資資訊的描述還需進一步細化，需要在下一步的工作中不斷完善。