幹部培訓管理資訊化系統資料庫分析論文

幹部培訓管理資訊化系統資料庫分析論文

　　幹部培訓機構中的管理資訊系統可分為黨政管理資訊系統和培訓管理資訊系統兩大部分。培訓管理資訊是指在培訓業務管理過程中產生的各種資訊。培訓業務管理本身就是一個資訊系統，有一定的內在規律，涉及人多、資訊面廣、資料量大，與普通高校管理資訊相比，具有資訊變動頻率大、資料流轉複雜多變的特點。培訓管理各環節的相互聯接和培訓資訊規範化都需要管理資訊系統的支援，從培訓計劃形成到實施，各項工作都是由不同管理人員在規定流程下按步驟進行，只有及時的資訊傳遞才能保證各環節高效銜接。培訓資訊規範化需要資訊系統的支援，培訓業務中涉及的大量資訊要分類儲存、呼叫，各類資訊編碼、格式、儲存要有統一規範，以保證資訊的準確性。因此，培訓管理資訊系統是幹部培訓機構在資訊化建設中最具基礎性和應用性的管理資訊系統，其資料庫設計是幹部培訓管理資訊化系統的基礎建設之一。

　　1培訓管理系統業務流程

　　培訓機構的業務流程僅從培訓機構自身分析，主要線條是專案計劃管理、實施管理、評估和總結管理。“專案計劃管理”遵從培訓計劃、課程策劃、培訓日程計劃的流程。“專案實施管理”包括學員報到管理、開班管理、培訓教學及管理、學員日常活動管理、學員成績考核及評定、後勤服務管理、結業管理、學員離校管理等主要環節。“專案評估和總結管理”包括事中教學評估、管理評估和事後專案總結與評估。專案資訊主檔案是以班級編號為記錄關鍵字的專案資訊檔案，存貯專案的大部分資訊；輔助檔案包括學員檔案、課表檔案、教學考核檔案、教學資料檔案、人員及操作許可權檔案及員工檔案、管理人員檔案、課程檔案、教室檔案等。

　　2資料庫設計

　　培訓管理資訊系統要儲存和分析大量資料，需要一個安全、高效、高處理能力和吞吐量的資料庫管理系統。透過比較、分析，並從實際應用的資料規模、易用性、成本等方面出發，本系統擬採用MicrosoftSQLServer作為資料庫的管理系統。MicrosoftSQLServer是一種典型的關係型資料庫管理系統，主要在Windows作業系統上執行，能與其他系統間實現完美互動操作，具備可靠、易用、容易管理等特點，能為使用者提供完整的資料庫解決方案，為關鍵業務提供值得信賴、高效、智慧化平臺，支援基於策略的管理稽核和大規模的資料倉庫。

　　2.1儲存型別

　　透過分析實際培訓資料得出，資料儲存型別可以分為文字型、檔案型和Image三種。其中“文字型”是指以文字的方式儲存於資料庫中的`資訊；“檔案型”是以檔案的形式儲於資料庫中的資訊，如多媒體、Office等；“Image型別”是對要求許可權高的檔案型資料進行儲存。

　　2.2檔案結構設計

　　根據功能設計和資料流圖分析，可將整個幹部培訓管理資訊系統的資料存貯分為公共資訊和培訓資訊兩部分。為方便管理，在MicrosoftSQLServer中，將上述兩部分資料統一到一個數據庫中，以不同的檔名字首進行區分管理。幹部培訓管理資訊化系統的資料庫設計方案，以專案資訊主檔案為例。

　　3系統資料安全設計

　　目前，影響管理資訊系統安全的因素主要來自兩方面。一是網路因素。網路設計、網路裝置等方面的缺陷，使客容易侵入，造成系統關鍵資料失竊或破壞。網路的不穩定性及開放性也給網路資料安全帶來巨大威脅。二是人為因素。由於人為失誤，如操作錯誤、缺乏安全意識、在客戶機上使用帶有木馬、病毒的程式都會破壞或洩露培訓資訊管理系統的關鍵資訊。此外，自然災害、突然斷電等因素，也會對系統資料造成破壞。因此，在培訓管理資訊系統中，要建立完善的資料備份與恢復系統，主要對資料庫檔案進行備份與恢復，在設計階段就提高系統資料的安全性，保障幹部培訓管理資訊系統正常運轉。