烏魯木齊市種苗場資料管理存在的問題及措施論文

　　1 問題的提出

　　烏魯木齊市種苗場屬國有苗圃，基礎設施齊全，為烏魯木齊市的園林景觀綠化事業及生態環境的改善做出了巨大的貢獻。然在銷售苗木時卻發現沒有準確的庫存資料，給銷售帶來一定的制約，無形中降低了銷售業績，同時也降低了苗木生產工作效率。種苗產業是一個特殊的產業，需要對苗木分階段的進行播種、扦插、移植，動態的不定量不定規格不定地塊的進行銷售，這就要求工作人員要及時對苗木栽植、銷售資料進行動態的統計記錄。經實地考察，每年種苗場都會組織全體職工對苗木進行統計，進行彙總，工作量巨大。統計結果卻不盡人意，有失真實性、準確性。作為一個大型的國有苗圃單位迫切需要科學可實施的苗木庫存檔查方案，以引領苗木產業的健康可持續性發展。

　　2 種苗場苗木資料基本現狀

　　2.1種苗場苗木種植基本情況

　　烏魯木齊市種苗場苗木生產用地為3 540畝，苗圃面積大，有1字號地塊、2字號地塊、3字號地塊、4字號地塊、5字號地塊，由3條生產道路分隔開，其中1字號、2字號、4字號、5字號各6個條田，3字號8個條田，共32個條田。其中種植喬木63種，灌木25種，宿根花卉37種，品種多，同一品種苗木種植地塊分散。

　　2.2種苗場採集苗木資料的方式

　　（1）直接利用播種、扦插、移植時的原始資料。

　　（2）需要時全員員工集體調查採集資料。

　　2.3種苗場苗木資料欠準確的原因分析

　　（1）苗木資料採集方式不科學。直接利用原始資料，因生產中苗木很難100%成活，另外還可能進行生產調整，因此資料的準確性不能保證。

　　（2）苗圃面積大，條田多，種植分散，不便於統計。

　　（3）因苗木生產經營工作是動態的，故條田裡的苗木品種、數量、規格也處於不停地變化中，有的苗木生產週期長，為3~5年；有的生產週期短，為1~2年。甚至同一品種同一規格的同一條田裡的苗木因銷售需要也不同時期出圃。

　　（4）對苗木資料管理缺乏重視。未採取積極有效的管理方案進行管理，沒有專人進行動態整理記錄。

　　3 資料管理應用意義

　　3.1提高苗木生產管理效率

　　準確詳細的.苗木資料資料，是苗木生產的根本。苗木生產管理的最終目標是為了實現苗木利潤最大化。而做好苗木管理首先得有計劃，包括養護管理計劃、苗木栽植計劃、苗木移植計劃、地塊整理計劃，苗木出圃計劃、苗木銷售計劃……每一個計劃都要以苗木資料資料來制定，沒有詳細準確的資料資料，就難以制定完美的計劃。臨時去獲取資料資料，需要進行人員及物力等資源安排，再去調查資料，這樣既使得時間倉促，又很難能保證其準確性，直接影響了苗木生產管理的效率。

　　3.2有利於促進銷售，便於編制戰略方案

　　如今，苗木生產企業數量巨大，市場競爭相當激烈，作為一個國有苗圃，因為體制上、成本上等原因，面臨的競爭壓力就更加巨大。為了在市場上站住腳跟，必須做出有特點的銷售方案來，以優質的服務、優質的苗木贏得客戶的認可。生產資料是銷售的堅強後盾，有了全面的生產資料，銷售可以迅速的做好銷售方案，爭取客戶。

　　如果欠缺資料，或資料不準，即使經過銷售人員的努力獲得了單子，之後則需要大量的人力財力去彌補資料不準帶來的制約，已完成客戶訂單。可見，準確的生產資料有力於促進銷售，便於制定銷售方案，更是制定單位戰略方案的基礎。

　　3.3降低了管理難度，根據實際情況動態變化

　　苗木生產屬於動態的生產管理，苗木資源隨時都在變化，但變化都是動態的有規律的變化，只要做好日常記錄，隨時完善苗木資源資料，則非常有利於生產管理，因此這些資料都可以長期應用。把當年的資料與前一年的資料進行對比分析，透過市場需求情況對生產經營管理方案不斷完善，以適應市場的需求，實現利潤最大化。

　　3.4便於單位可持續發展

　　苗木生產單位可持續發展是以市場為前提，要隨時根據市場行情進行生產決策，動態調整生產及銷售方案。這就要求既要了解市場，更需要了解自己，唯有了解自己本單位的情況才可迅速的對市場做出反應，做出最好的生產和銷售方案。要了解自己就要由資料來說話。

　　4 應用存在的問題與對策

　　4.1沒有完整的單位地形圖及苗木種植圖

　　烏魯木齊市種苗場雖屬新疆大型國有苗圃單位，基礎設施齊全，然而軟體設施方面卻未能與時俱進。只是建設基礎設施時才去調那一塊的地形圖，而作為一個苗木生產單位，不管是進行苗木生產還是苗木科技專案申報，都要求有具體的公里網座標，便於日後檢視和核實資料的準確性。苗木種植圖就是以地形圖為基礎繪製的。

　　對策：利用GPS公里網座標繪製一個簡單的地形圖，再根據苗木種植地塊、品種、規格，進行細化繪製。

　　根據GPS種植圖便可迅速的調查出不同地塊的苗木品種、規格、數量，同時也可根據地形圖查詢出不同地塊的面積，然後將這些資訊標於圖上並製作成表格，以方便利用。另外也可將其他的苗木生產資訊標於圖上。因為這樣繪製出來的苗木種植圖是定點的，位置不變，因此可以迅速的統計出變化的苗木資料。

　　4.2採集苗木資料的方式落後，缺乏長期性、動態性

　　種苗場採取的苗木調查方式按地塊調查法，比如101地塊，按品種、規格分類。但每個地塊100畝左右，雖是同一品種，卻可能種在這一地塊的不同方位，這樣調查的資料不能明晰的分出來，不利於核查和下一次的統計。每次採集苗木資料時總是調動全體職工全員調查，進行快速的調查，由於部分員工工作性質不同，對苗木不很熟悉，很難保證苗木資料的準確性。而每次苗木調查的週期也較長。

　　對策：將採集資料的工作長期化、動態化，按月進行完善。要求資料調查精細化，根據GPS種植圖具體到每一地塊的具體方位。

　　4.3苗木資料管理不規範，崗位設定不科學

　　因為苗木資料的採集方式落後，不能保證其準確性，單位也已習慣突擊式調查資料法，對資料沒有專門的管理。同時，沒有專門的統計員對資料進行採集並加以整理。人員流動性大，使得資料丟失、混亂，加大了資料採集工作的重複性。

　　對策：制定苗木資料管理制度，編制苗木資料採集及管理方案，設定專人專崗對苗木資料進行採集、整理和分析；制定苗木檔案管理制度，包括電子檔案。

　　4.4部門之間溝通力度不夠，苗木資訊不能及時共享

　　苗木資料的動態變化，可能是生產管理不當，導致苗木死亡，或是苗木移栽，或是苗木銷售，或是其他，不管是哪個環節，都將導致資料的變化。然而，現實情況是各個部門之間缺乏溝通交流，變化的資料未能及時記錄，導致資訊需要重新現場採集。

　　對策：部門之間應加強溝通力度，建立資訊共享平臺，確保資訊共享，並做好記錄，及時完善苗木資料資料。制定苗木資料資訊共享方案，落實到人，落實到實處，並制定考核方案以促成部門之間的資訊共享。

　　5 結語

　　隨著人們對生態環境的重視，苗木產業的競爭也愈加激烈，作為一個國有大型苗圃單位，必須不斷提升自己的軟實力。改進苗木資料管理的方式，能夠為烏魯木齊市種苗場的生產經營管理工作提供堅實的後盾。

　　參考文獻：

　　[1]俞孔堅，李迪華.城市景觀之路[M].北京：中國建築工業出版社，2003.

　　[2]劉大傑.全球定位系統（GPS）的原理與資料處理[M].上海：同濟大學出版社，2007.