廠房建設專案管理的不足及最佳化創新論文
廠房建設專案管理的不足及最佳化創新論文
【摘要】某廠房工程是中外合資的專案，也是我們公司進入某市市場的首次嘗試，因此該專案備受各方關注。中外合資的背景決定了該專案在中西方文化和管理理念方面存在一定的差異和衝突，但作為公司進入某市的首次探索，專案部管理人員必須如履薄冰、使出渾身解數應對中西方文化和管理理念差異。本文主要闡述了專案管理中的不足之處以及相對的最佳化創新措施。
【關鍵詞】廠房建設；專案管理；最佳化創新
專案開工前，專案部管理人員結合國際先進的管理標準，制定了《施工現場EH&S管理規定》，管理規定中“E”代表環境，“H”代表健康，“S”代表安全，EH&S翻譯成漢語就是環境、健康與安全。它是由施工現場管理規定、個人防護用品管理規定、施工現場宣傳與警示管理規定、培訓及持證上崗管理規定、臨時訪客管理制度、辦公室管理制度、會議規定、車輛進出管理規定、風險評估和隱患治理規定、分包方和採購方管理規定、現場文明施工、衛生與環境操作規定、監督、檢查工作規定、獎懲規定、變更管理規定、應急管理規定、資訊管理規定、事故處理及上報管理規定、管理總結規定、培訓管理規定、化學品管理制度、施工現場入場告知書、訪客入場安全須知組成。《施工現場EH&S管理規定》內容涵蓋了施工現場管理全過程，安全工作、環境、健康尤其是管理的重點。從訪客入場門衛對其進行訪客安全交底，再到安全管理人員對作業人員進行安全教育，以及整個施工過程，EH&S管理規定中都有相應的條款與之對應，使整個施工過程全部處於有效的監管之中。為使管理人員都能更好地理解新的制度標準，專案部多次組織管理人員學習EH&S管理制度，確保管理人員在施工管理中切實貫徹落實。專案開工後，合資公司委託外資管理公司對我專案進行管理，並在現場派駐EH&S管理主管一名。在專案施工過程中，EH&S主管對我專案部的EH&S管理工作提出了不少意見和建議。
1專案管理中心的不足
1.1施工現場安全教育落實不到位
專案初期，專案部照搬以前的入場教育模式，形式大於教育目的。入場作業人員只是知道要接受安全教育了就集合在一起，具體教育了些什麼工人很少在意，安全教育效果並不理想。
1.2施工
EH&S資料留存不規範施工開始，專案部安全管理人員口頭按EH&S管理規定對施工作業人員進行入場教育，影像、書面資料留存滯後，相關安全防護用品質保資料收集滯後，各種施工機具驗收單、維修保養記錄等工作未能及時開展，對於EH&S主管下發的聯絡單回覆不及時，導致每週五EH&S主管現場評分較低，由於EH&S評分與專案部工程款支付比例掛鉤，這些情況直接影響到了專案部工程款的支付比例。
1.3施工現場作業人員
PPE佩戴不規範PPE包含安全帽、防衝擊眼鏡、防護耳塞、防毒面罩、反光背心、安全繩、防穿刺鞋及其他專用防護器具，這些設施作為發生傷害時人員的最後一道防護屏障，其重要作用毋庸置疑。在施工現場，作業人員雖然經過了專案部安全管理人員的多次教育，但仍時有發生PPE佩戴不規範現象。
1.4施工現場作業環境管理效果反覆
在管理過程中，管理人員對施工現場要求時緊時鬆，尤其是現場禁菸和化學品廢棄物的管理，一直是一個難題。施工現場作業現狀直觀的反映出了本段時間現場EH&S管理效果。
1.5分包單位管理混亂
分包單位進場後，相關的EH&S管理人員配備不齊，在管理過程中找不到對應的管理人員，溝通、交流存在盲區。
1.6監督、考核制度落實不到位
專案部各項管理制度比較齊全，但部分制度執行效果不好，一段時期內改觀不明顯。
2對應不足的最佳化創新
專案部針對以上問題，逐個分析，分別制定了相應的對策，以改變EH&S管理不善的現狀。
2.1針對安全教育落實不到位
專案部管理人員一方面提高自己的教育能力，另一方面以先進的、多樣的教育手段完成教育活動。管理人員透過學習，接受管理公司EH&S主管的先進培訓，提高對安全教育工作的認識水平，安全管理工作從小的方面來說事關當事人的生命健康、家庭幸福，往大了說事關工程能否順利施工、事關企業能否獲得生產經營許可，因此安全管理工作容不得絲毫馬虎。管理人員必須將事關安全的方方面面考慮在內，對入場人員進行細緻、耐心的教育。以往枯燥無味的口述，露天教育場所使得被教育人員昏昏欲睡，沒有絲毫心思接受教育。為此，我專案部購進先進的現代化多媒體辦公裝置，包括電腦、投影儀等，在寬敞乾淨的大會議室中，透過影像方式直觀的使被教育人員認識到安全隱患隱藏的巨大危害，並學習正確的自我保護知識，為加深被教育人員的印象，我專案部還組織了現場消防演練和應急救援演練。在接受教育後，安全教育工作並沒有結束，我專案部針對不同的教育內容，編制了相應的考卷，被教育人員考核合格後方可從事現場作業。從簽訂作業人員施工現場入場告知書到教育培訓合格，全程留存影像資料。
2.2專人負責管理
EH&S資料由於EH&S資料種類較多，涉及多個管理人員，部分管理人員之間溝通較少，甚至還發生互相推卸任務的現象，這些因素造成了EH&S資料管理方面的混亂。個別的管理人員面對管理公司EH&S管理主管下發的單子，態度不夠端正，總認為這是在做文字遊戲、表面文章，總覺得沒有意義，因此工作不積極、回覆單子應付了事。針對此類現象，專案部在會上確定了專案部的EH&S主管，由主管對相關的'EH&S資料進行分類分配，對態度不端正人員從不同角度進行分析、教育，使其端正態度、擺正心態，各EH&S成員對分配到的工作，必須無條件執行，對不服從主管管理的人員，專案部先進行說服教育，再配合績效控制，若還不能達到預期效果，專案部向總公司提出調換申請，更換不能勝任工作崗位的人員。
2.3專案管理人員率先垂範，對作業人員反覆教育、獎懲結合
我們國內在施工中存在的普遍現象是勞動用品使用不規範，工人的勞動保護意識也比較薄弱，面對高標準的施工管理要求，一時間難以適應，這些都是客觀事實，專案管理人員應給予理解。但是在管理過程中，有部分管理人員自身PPE佩戴同樣不規範，最嚴重的就是防衝擊眼鏡的佩戴，管理人員在以前的專案中從未執行過如此嚴格的個人防護用品管理制度，在反覆強調時，PPE佩戴較齊全，一段時間後思想上有鬆懈，就會出現不戴防衝擊眼鏡的現象。管理人員尚且如此，普通工人更難做到規範化佩戴。因此，專案部要求管理人員必須起到模範帶頭作用，管理人員違反制度，按制度規定的處罰標準雙倍處罰。管理人員使用相機等裝置，發現違規立即拍照記錄，現場工人也可以拍照舉報，並在宣傳欄上公示處理，發現PPE佩戴規範的的員工，也同時進行記錄公示並給予表揚獎勵。一段時間後，員工PPE佩戴得到了有效控制。
2.4明確責任範圍，責任落實到人
在管理過程中，施工現場各種硬體均達到要求，如現場設有專門的吸菸點、飲水室，在遠離生活區位置分別設定了具備防滲漏設施的化學品倉庫和化學品廢棄物倉庫，但施工現場仍有亂扔菸頭、化學品廢棄物隨意丟棄現象，作業環境效果反覆，究其原因主要是是否有領導在督促落實，主要領導對哪個方面關注，這段時間內這個方面就做的比較好，其他方面相對就遜色很多。為改變這種現狀，在專案部研討會上，專案部將現場各個區域進行劃分、分別定下相關的負責人，定期檢查，該批評批評、該處罰處罰，從多個方面督促相關責任人落實責任，確保施工現場作業環境條件健康、安全。
2.5分包進場前，進行EH&S制度交底
針對專案剛開工時分包單位管理人員責任不明確、聯絡方式不完善，資訊無法及時有效傳遞的亂狀，我專案部結合《施工現場EH&S管理規定》又編制了《該電源專案分包管理暫行辦法》，使EH&S管理規定更加切合各分包單位現狀，在分包單位進場施工前，專案部安排該單位參加入場告知會議，並做好相應記錄，使得專案部對分包單位的管理有章可依，如果分包單位條件不符合《該專案分包管理暫行辦法》的規定，我專案部將不允許其進場施工。無規矩不成方圓，只有事先訂好了規矩，才能按規矩辦事，無論是誰，違反了規矩，必將受到規矩的嚴懲。
2.6監督考核執行到位
在管理制度完備的情況下，工作的重中之重是執行，執行的效果好不好，就要靠監督、考核來評價。專案前期，工作呈現出點多面廣的態勢，監督、考核工作量大，出現了一些工作監督、考核不到位的現象。為落實各項制度，並保證執行效果，專案部規定每週五上午進行周工作檢查，按照EH&S監督檢查工作規定進行評分考核，考核結束，相關責任人要根據考核評分結果進行逐條落實整改，相關責任人按照EH&S獎懲規定進行處理。每到月底，監督、考核人員按照EH&S管理總結規定對本月的周監督、考核工作進行整理，根據每週考核評分表對管理人員、分包單位進行績效評分。
3結束語
經過不斷地補充完善，該專案部在施工現場管理方面已經形成了獨具特色的管理體系，管理水平不斷提高，在某市質量安全監督站季度大檢查中獲得第一名，並得到了公司的嘉獎，最終該專案順利獲得了某市市級文明工地稱號和LEED金獎。
作者:於盼龍 車閱 單位:1.河南省工建集團有限責任公司 2.陝西天酬路橋建築工程有限責任公司