分析國際物流資訊化的發展建議論文
分析國際物流資訊化的發展建議論文
1國際物流資訊化現狀
1.1國際物流資訊化程度偏低
資訊科技在物流領域應用的最主要標誌就是針對物流活動的需要而開發設計的、使用大量資訊科技支援的物流供應鏈管理軟體。目前,國際上的企業應用最為廣泛的物流供應鏈系統是供應鏈管理(CM)部分企業由於對物流的需求只侷限於倉儲、或者對物流需求比較有限,則會選擇使用供應商管理庫存系統(VMI)和企業資源計劃管理(ERP)中的物流管理部分。SCM、VMI及ERP等物流管理軟體在國際物流企業中的應用尚不足,其中製造企業應用情況略好於流通企業,流通企業中實施物流供應鏈管理軟體的比例目前則僅為3%左右。
1.2國際物流專業人才匱乏
隨著資訊科技和管理水平的提高,現代國際物流業的競爭己從低端的價格競爭轉向高階的物流和資訊流能力競爭。因此,市場急需大批的現代物流人才:從需求領域看主要集中在企業、規劃和諮詢部門、科研和教學機構三大領域;從需求層次分析,主要有物流操作人員、物流實際管理人員和高階物流管理人才三個目前國際物流教育嚴重滯後於國際物流業發展造成現代國際物流人才的嚴重匱乏。
目前國際物流行業最為缺乏的人才是高階物流管理人才,現在國際物流企業需要的高階物流管理人才不是僅僅會管理倉庫或者懂得某種運輸方式的、知識結構較為單一的人才,而是具有較為全面的物流操作和管理知識、可以同時勝任多個崗位的、能夠對所執行作業進行全程全方位監控、最佳化和提升的,並能夠隨著企業的發展而快速成長的複合型物流技術和管理人才。但目前還沒有合理的教育和培訓機制來培養符合現代國際物流需求的高階物流管理人才。
1.3國際物流資訊化觀念落後
長期以來,人們對國際物流的認識薄弱,企業從上到下缺乏必要的國際物流意識,對國際物流概念的認識普遍相對落後,各級管理人員對現代國際物流在新經濟時代對於生產經營的巨大支撐作用和“第三利潤源泉”的潛在能力缺乏應有的認識。並且嚴重的把國際物流和其他管理分開,同時,由於對國際物流資訊化的理解不夠深入,在國際物流資訊化長期發展戰略上尚未形成體系,標準化工作發展緩慢。同時,國際物流企業對自身的資訊化未來發展也缺乏規劃,缺乏覆蓋整個企業的全面整合的資訊系統,目前真正去搞資訊化整體規劃的企業寥寥無幾。
2資訊化對國際物流業的影響
2.1資訊化能推動國際物流業快速發展
物流資訊化是現代物流企業的重要特徵,隨著國際物流業的發展,物流資訊化越來越受到企業的重視。國際物流資訊化意味著整個物流作業環節從運輸、倉儲、裝卸、搬運、包裝、流通加工到配送主要使用現代資訊科技從而實現企業內外資訊資源最佳化管理和整合化管理,更好的利用資訊,提高物流質量和物流執行效率,促進企業提高經濟效益和核心競爭力,同時也能夠更好的促進整個物流業的發展,最終促進國際物流業快速的發展。
2.2資訊化能顯著提高國際物流業執行水平
在現代市場經濟條件下,資訊是一種重要的經濟資源,而擁有資訊和資訊科技是獲取經濟效益的重要途徑,也是促進經濟執行的重要保障。國際物流資訊化可以透過通訊技術、資訊科技、管理技術等多種技術整合現有的物流資源,帶動管理,提高物流相關技術和人員的綜合素質,從而提高國際物流業流通速度、降低成本國際物流業水平也會顯著提高。
2.3資訊化加速國際物流市場流通
物流資訊化的目標模式是以提高效率為核心,而不僅僅是追求單純的效益。透過資訊化管理,使是圍繞著如何縮短供貨時間,提高供貨效率來設計解決方案,從而整合成一個高效率的國際物流系統。把提高效率視為國際物流提升核心競爭力的關鍵環節。在這個過程中,由於増加了投入,國際物流成本也可能會増大,但卻贏得了時間和空間,提升了競爭力,擴大了市場份額,加速了國際物流市場的流通。
2.4資訊化促進企業管理創新
國際物流資訊化的內含是管理創新。資訊化是一個管理工具,在實施國際物流資訊化的過程中對企業的業務流程進行分析、最佳化,刪除多餘的環節,建立工作流程的規範化,再以資訊化的形式固定下來,並在運作中不斷地調整與最佳化。換言之,要用國際物流資訊化去反映先進的管理理念,體現先進的運作流程。而不是用資訊化去維持現有流程甚至是落後的流程。因此,國際物流的資訊化是與管理的現代化密不可分的。
3國際物流資訊化的發展建議
3.1加強國際物流資訊化的服務意識
國際物流資訊化己成為國際工商企業降低物流成本、提高客戶服務水平、増強企業競爭力的基本手段,更成為國際物流企業提供第三方物流服務的前提條件,因此,很多企業都是以滿足客戶服務需求為物流資訊系統建設的出發點,透過採用先進的資訊科技實現供應鏈夥伴之間的資訊溝通與共享,特別是國際物流企業,更是將為客戶提供的資訊服務內容作為資訊系統建設的重要依據。而大多數企業往往是以滿足企業內部管理需求為出發點建設國際物流資訊系統,忽視了對客戶物流資訊服務的建設,這種差距影響了物流資訊系統的投入力度和實施效果。因此,必須將服務作為物流資訊化的核心,圍繞提高客戶服務水平來改進國際物流管理模式與運作流程,並以此為業務需求來建設合格的國際物流資訊系統。
3.2改進國際物流資訊科技
國際物流資訊化的最大特點是將先進的資訊科技有效地應用於實際的物流業務中。首先,廣泛應用網際網路搭建物流資訊平臺,網際網路的發展和規範管理,特別是安全軟體和技術裝置的發展為國際物流資訊系統的建設提供了良好環境;其次,將最佳化的物流運作流程融入軟體,形成了比較成熟的標準化、模組化的物流與供應鏈軟體產品,為國際物流資訊系統的建設提供了技術保障;再次,加速公共物流資訊平臺的建設,為企業間的資訊溝通和採用應用服務(ASP)模式降低資訊化成本創造條件。為物流資訊化創造良好的應用環境,提高物流資訊化的'應用。
3.3加強國際物流專業人才的培養
高校是培養高階國際物流人才的主要陣地,要培養符合時代要求的合格人才,各高校應根據自身的特點及市場對物流人才規格的要求,進一步最佳化培養模式,在人才培養的目標設計、課程體系的構建及培養方式等方面體系出自己的特色:①學科設定規範,設定專門的物流專業;②重視技術教育和在職培訓,提高現有專業人員素質;③推廣物流從業人員的資格認證制度,根據從業人員的學歷、技術水平、工作經驗等確定等級和可以從事的工作。除此之外,還要企業領導的高度重視,加強對各層國際物流相關人員的培訓。現代國際物流的優勢是伴隨現代科技的發展和運用不斷體現出來的,最直接的國際物流人才培訓應來自企業本身。企業對現有物流人員的培訓可分不同情況進行,針對工作性質的不同,制定不同的培訓目標和不同的培訓內容:①第一種為高層物流管理人員,對其應加強系統意識、服務意識、合作意識和増值意識的培訓;②第二種為物流實際管理人員,對他們的培訓主要是加強成本意識、效率意識和服務與培訓意識;③第三種為物流操作人員,培訓的重點是加強質量意識、效率意識和協作意識。
3.4加強國際物流資訊的網路化
將現代通訊技術與計算機資料處理技術相連線形成網路資訊系統,是當今資訊化發展的一個重要趨勢,它可以最大限度地發揮資訊化的綜合優勢,加強企業內部的資訊交流,也避免了人工資訊傳遞時的時間延誤、人工浪費和不準確性。隨著國際資訊基礎設施的建設和逐步完善,電子商務正在成為越來越熱門的話題並且將成為國際物流資訊化最主要的應用領域之一,從而開闢市場經濟的新天地。由於國際物流資訊交換速度的提高,致使成本下降,為電子商務提供了通暢環境;資訊服務業的發展,尤其是資料庫及其應用軟體的開發與研製,為電子商務提供了可靠的技術保障。市場、訂貨、支付和運送等各個物流環節都可以透過電子購物和貿易在網上實現和執行。全球資訊化是一個不可阻擋的歷史程序,這場資訊化浪潮,不僅推動著世界經濟的高速發展,也在引起人們生活習慣、工作方式、價值觀念以及思維方式等諸多方面的深刻變革,從而進一步促進人類社會的巨大進步。隨著計算機的普及、資訊科學的發展和資訊化建設工作的展開,加快國際物流資訊化步伐己經成為國際物流領域刻不容緩的工作。利用國際物流資訊化促進國際物流管理的發展和國際物流水平的提高實現資源最佳化配置,増強國際物流企業的競爭實力。
3.5選擇合適的開發方式和合作夥伴
資訊系統,還是與IT公司合作開發,這兩種方法不是費用太高就是浪費了大量的時間,並且服務質量還得不到保證。所以選擇專業的國際物流軟體公司應該是最佳的選擇。專業的國際物流軟體公司的分析人員大多是國際物流企業的優秀主管或經理,他們瞭解國際物流企業的運作流程及資訊系統要求,加上專業的IT人員的研發,開發出的系統一般比較適用。專業的國際物流軟體公司的業務分析人員會對企業的業務流程進行詳細分析,並提出諮詢意見,這樣的專業管理諮詢意見對於國際物流企業的發展是非常重要的。所選擇的國際物流軟體公司應是在國際物流行業內具有一定的企業聲譽,最重要的是要擁有國際物流管理專業分析諮詢人員,並且價格要適當,不能太高。國際物流企業只有認真分析自身的條件,選擇適合自己發展的開發合作伙伴,構建屬於自己的國際物流資訊系統,才能更好地提高核心競爭力,促進國際物流資訊化更好地發展。
4結束語
基於J2EE的第三方物流管理系統的業務流程參照先進的物流理念和多家業界物流公司的實際運營流程,制定了清晰的業務流程,使操作人員能夠按照流程清晰地進行實際操作,從而保證了物流運作的高效進行,具有降本増效的效果,充分挖掘了企業的“第三利潤源泉”。但是系統的實現需要大量專業人才,並且系統功能的充分體現還要依賴於企業對員工技能和管理理念的培訓。問題的實質是高效的供應鏈正是許多企業成功的關鍵,其外包的原動力在於希望藉助第三方物流公司提供企業缺少或無法及時掌握的物流運營能力,並以此來共同提升企業的供應鏈管理水平。而在這些方面,沃爾沃卡車透過先進的全球經驗,己經幫助國內諸多菸草、危險品運輸、冷藏等行業的使用者進行運輸方式的變革。