中小學校固定資產管理問題建議論文

中小學校固定資產管理問題建議論文

  一、中小學校固定資產管理過程中存在的問題

  1.管理意識淡薄,管理制度缺失

  許多學校在固定資產管理方面,存在重購置、輕管理問題。大多數學校沒有制訂有關固定資產購置流程和使用制度,使得固定資產管理流於形式,無章可循。如:固定資產購置前需要學校校代會審議透過,或達到一定金額需要進行政府採購。購置後,對固定資產使用也應有管理制度,領用者對固定資產要加以愛惜。有的學校固定資產購買後,使用幾次就壞了,然後又申請購置新的,沒有珍惜資產意識,導致固定資產使用效率低下。

  2.學校固定資產家底不清,賬實不符

  由於主管部門對學校固定資產缺乏有效的監督,再加上許多學校存在有物無賬或有賬無物的現象,導致一個區域內學校固定資產總量和總價值不清,賬實不符。另外,學校在購置固定資產時,只登記固定資產支出科目,其他則一概不予記錄。

  二、對中小學校固定資產管理的幾點建議

  1.應當聘用固定資產管理專業人員

  中小學校固定資產是學校非常重要的經濟崗位,應聘請專業管理人員加強對固定資產管理,不得聘臨時工或非專業人員擔任。聘任人員應在上崗前進行一段時間的培訓與學習,考試合格後才能上崗。管理人員需要了解固定資產管理的整個流程,比如:資產購進、入庫、使用、維修。

  2.加強中小學固定資產製度管理

  中小學固定資產包括了十一大類,主要是土地、房屋建築物、通用裝置、專用裝置、圖書及傢俱用具。學校的固定資產是固有資產,是保證教學、科研和師生員工學習、生活的物質條件,要經常對師生員工進行愛護學校財產的教育,如何更有效地提高固定資產的使用效率,當下需建立健全中小學固定資產管理制度,做到機構健全,人員精幹,購置有規劃,驗收嚴肅認真,購進,領用,報廢手續要完善。對於固定資產使用也要有記錄,指導正確使用和珍惜資產,維護固定資產原有形態,提高資產使用頻率,對使用不當者也應該有獎懲制度,年度與績效掛鉤,保證國有財產的'安全性。

  3.建立固定資產管理系統

  中小學校應按照“統一領導,分級管理”的原則,建立固定資產管理專門機構,專業資產管理員執行學校固定資產管理制度,建立健全統一固定資產管理系統,對固定資產管理的各個環節進行監督及跟蹤,隨時隨地瞭解資產狀態、使用情況、使用年限,維護資產的安全完整性,提高資產的利用率。一般來說,中小學校的固定資產管理系統應包括以下內容:按程式分為固定資產購置和驗收、使用和維護、監督檢查、考核評價和獎懲。

  4.認識到固定資產清理的重要性

  中小學校按照固定資產管理的要求,應定期對學校固定資產進行清理,對不能使用或已破損資產進行報廢處理,對資產清理結果進行盤盈或者盤虧處理,以保證賬物相符,賬實相符,及時發現固定資產管理中的漏洞,及時糾正錯誤。學校廣大師生要提高認識,從思想和行動上高度重視固定資產清理工作,使每一位涉及固定資產管理的部門和人員認真執行和履行固定資產管理制度,自覺加強學習,強化固定資產核算意識,使廣大師生以學校主人翁的姿態,保護好固定資產。

  作者:王謙 單位:湖北武漢江岸區教育局體衛藝站

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