關於談冶金工程建設的專案管理的畢業論文

關於談冶金工程建設的專案管理的畢業論文

  摘 要:針對冶金建設工程的特殊性,總結了冶金建設工程的專案管理內容,並結合冶金建設工程實施過程中存在的問題,提出了專案管理控制重點,以實現專案的預期目標。

  1.前言

  隨著我國社會經濟的快速發展,社會主義市場經濟的逐步完善,經濟結構的最佳化調整,我國冶金工程建設的發展越來越集約化、規模化和標準化。但是,由於冶金工程屬於資金密集型產業,是一個高投入、高風險和慢盈利的產業,建設專案開始之時的規劃和專案建成之後的最終核算總會出現各種各樣難以預料的問題,有時甚至不得不改變當初的規劃,致使成本大幅增加以致長期不能盈利,導致企業虧損,最終阻礙了這一行業的健康發展。這主要是由於建設專案在實施過程中管理不到位導致的,因此為了確保建設專案的順利投產,應加強對專案的管理。

  冶金建設工程一般由多個子專案組成,每個子專案既具有獨立性又與其他子專案相互依傍,如果其中的一個環節出現問題,不但不能按時完成計劃、工程質量不過關,還會引發一連串的問題,猶如多米諾骨牌效應,進而影響其它工程的如期程序。而且效益是冶金工程最主要的目標,如果不能按時獲得效益,那麼對企業來說會是一個致命的打擊。因此,建設工程的各個專案如不能相互配合,保質保量完成任務勢必會造成整個企業的垮臺。因此,加強對專案的管理是一件勢在必行的事情。

  2.冶金工程建設中專案管理的難題

  專案管理主要是人的管理,屬於組織管理範疇[1],但是在我國現有的條件下,它的體系還是不健全的,還需要在實踐中進一步去完善。冶金工程建設中,一個專案主要由五個部分組成:專案的啟動、規劃或設計、執行、監督控制和竣工。其中每一個環節都非常重要,必須對其作出周密的計劃,否則就有可能造成不可估量的損失。在目前我國的現實條件下,冶金工程建設中的專案管理還存在著重重困難。

  2.1工程建設專案的截止時間預算不合理

  在冶金工程行業中,經常會出現工期超出預定計劃的情況,大多數人會認為這是一種普遍現象,其實之所以會出現這種情況,主要是因為專案策劃人員對截止時間的設定不合理,缺乏科學依據;對不可抗力、突發事件缺少科學規劃,以及與其他人員的溝通不到位,例如許多專案負責人及其團隊成員沒有給相關人員提供充分有效的資料[2],相關人員也不積極主動去搜集相關佐證資料,時間設定在一定程度上具有盲目性,以致影響工程進度,影響行業發展。

  2.2專案範圍擴大化

  有相當一部分的冶金建設專案在具體的操作過程中,由於一開始就沒有明確的把握而導致專案超出預定範圍,影響到整個建設工程的進度,進而影響到產品的質量。這主要是因為在專案目標的制定當初,目標制定不明確,負責人解釋不明或者專案參與者在負責專案時缺少這一方面的經驗,在制定計劃時,準備不充分導致的。專案範圍比計劃超出太多的話,不但會影響工期,而且會影響整個工程的質量。

  2.3專案風險性考察不全面

  專案管理團隊在對專案進行規劃的過程中,也對大部分的風險都考慮到了,但是並沒有對其風險性高低作實際的考察,也沒有制定發生緊急事件時的應急預案,如在考察專案選址時,對預選地址的地理環境狀況、基礎設施建設情況、勞動力資源質量高低、當地社會經濟發展情況等等各種情況都應該進行實地考察,並形成報告作出判斷,為最終決策提供參考依據,否則可能會出現政策性失誤。

  2.4資源的.競爭

  鑑於冶金工程建設行業是一個系統行業,有多個子專案組成,因此在各個子專案的活動程序中,就存在著相互競爭的情況,這主要表現在對人力資源的爭奪上,尤其是專案經理的競爭,這就使專案經理處於高度緊張的狀態。優勝劣汰,競爭固然是好事,但同時也是一種無形的浪費,主要是人力資源最最佳化利用的一種損失,從而會影響整個工程的進度。

  3.應對冶金工程建設中專案管理難題的策略

  3.1做好諮詢,轉變觀念

  在冶金行業,新技術層出不窮,新工藝日新月異,這就要求冶金企業在上馬某個專案之前,專案負責人要先要做好技術和資金等等各方面的諮詢,做出具有操作性的、科學性高的報告,並選擇適合本企業的工藝,以便企業在投產後迅速獲得效益;另一方面,隨著科學技術的迅猛發展,傳統的專案管理模式已經適應不了現代企業的生存法則了,應該適時轉變觀念,採用現代化的操作方法和管理模式,如現在比較流行的是工程設計、採購和施工總承包的方法[3],這樣既可以縮短工程建設的工期,又可以最大限度的發揮人力資源的優勢,同時增強自己的競爭力。

  3.2嚴格控制資金預算,選擇合適的經營專案

  冶金行業的高投資性和高風險性,要求專案負責人在進行專案規劃時,對資金的風險性作出嚴格的預測,資金的出入由專人專管,責任落實到人,而且銀行和金融機構也要加強對他們的監督,以儘可能地降低投資的風險性。在投資專案的選擇上,應儘可能的量力而為,避免“一窩蜂”地上[4],最後造成整個行業產能過剩,應根據本企業的實力以及資金週轉情況等來確定,否則,一旦失敗就會帶來災難性的後果。

  3.3降低成本,增強競爭力

  對一個企業來說,成本的高低與其企業競爭力的強弱有著非常重要的關係,對冶金業來說尤其如此。為了儘可能的降低生產成本,企業要在其專案規劃中嚴格限定專案時間和專案範圍,還要儘量培育自己的供貨渠道和銷售渠道,形成一條屬於自己的產業鏈,最大限度地發展它的附加產業,促進其網路化發展,形成一個可以“自食其力”的小王國。降低成本的另一個有效途徑就是有效配置人力資源,使每一位職員都能有事可做、每一個專案都有專人在管理,讓他們各盡其職、各盡其責。只有人的才能得到最大限度的發揮,工程建設的進度才能按時趕進,產品的質量才能有保障,企業的競爭力才能趕上去。

  3.4做好決算和驗收工作

  冶金工程的行業性質決定了它的工作量的巨大。冶金專案完工後,意味著整個專案的決算工作正式開始,這主要包括工期是否超出計劃、範圍是否符合規定、各項審批是否符合流程,成本是否超出預算、工程質量是否符合要求、產品是否適應市場需求等等;為了確保後續工作順利進行,也需要製作一個工作進度表,按計劃按部就班的進行。同時,對已經完成的工作要不斷進行總結,進行回饋評價,做出比較;對生產出來的產品進行判斷,考察其提升空間;對將來的工作作出預測,並把以前工作中的好經驗應用到以後的工作之中,為下一個專案的開展提供經驗積累。

  4.結語

  綜上所述,在市場經濟健康發展得大環境下,相信我國的冶金工程建設專案會朝著越來越健康的方向發展,冶金工程建設中專案管理方面的難題也會迎刃而解,我國的冶金行業無論是在產業結構還是在產品結構方面都會獲得順利發展,專案管理在實施過程中也會發揮著越來越重要的作用。

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