2018Access資料處理方法論文

　　Microsoft Office Access結合了 MicrosoftJet Database Engine 和圖形使用者介面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統程式之一。一起來看看關於Access資料處理方法論文，僅供大家參考！謝謝！

　　首要，在Access開啟源資料庫，做完排序等資料處置後，在“導航”窗格中，挑選包括待匯出資料的目標。接下來依據所用Access版別不一樣，介紹後續不一樣操作。

　　一、Access2003表格

　　在“工具”選單中，指向“Office連結”→“用Microsoft Office Word釋出”(如圖1)，系統將自動生成一個Word RTF格式的檔案，並自動開啟這個檔案的Word編輯視窗。

　　二、Access2007表格

　　單擊“外部資料”選項卡，在“匯出”組中，單擊“Word”(如圖2)。只有在資料庫開啟時，才能使用“匯出”命令。

　　在“匯出嚮導”中，指定目標檔案的名稱;如果你想在匯出操作完成之後檢視Word文件，請選中“完成匯出操作後開啟目標檔案”複選框;如果在開始匯出操作之前選擇了要匯出的記錄，可以選中“僅匯出所選記錄”複選框(如圖3)。不過，如果想匯出檢視中的所有記錄，請保持該複選框處於清空狀態。如果沒有選擇記錄，此複選框會顯示為不可用狀態。設定完畢，單擊“確定”按鈕。

　　無論是哪一個Access版本，當同名的.rtf檔案已經存在，會彈出是否替換已有檔案的對話方塊，提示你單擊“是”以覆蓋該檔案(如圖4)。單擊“否”可更改目標檔案的名稱。現在，在Word編輯視窗，就已經是由Access資料庫轉換而成的表格了。這時，你可以對這個表格的字型、邊框、底紋等進一步進行設定，然後在Word中列印輸出就萬事大吉了。

　　三、注意事項

　　1、當你運用“匯出嚮導”匯出物件時，Access會在一個Word RTF格局檔案(*.rtf)中創立該方針資料的`副本。關於表、查詢和窗體，可見欄位和記載在Word文件中會顯現為表格。“匯出嚮導”始終會匯出帶格局的資料。

　　2、這就意味著只要在方針或檢視中能看到的欄位和記載會連同顯現格局設定一同匯出。因篩選器設定而躲藏的列和記載不會被匯出。關於報表，報表規劃也會在匯出時被儲存，以企圖使Word文件與報表儘可能類似。

　　3、Access資料庫釋出或匯出為Word表格前，請檢視源資料，保證其間不包括過錯指示符(綠色三角形)或#Num這樣的過錯值。在將資料匯出到Word之前，一定要先處理過錯疑問，不然，你會發現這樣的值被替換為Null值。

　　4、假如方針Word文件存在並且是翻開的，請在持續操作之前先封閉它。不能向現有的Word文件追加資料。在資料庫中，假如你只想匯出表、查詢或窗體的一部分，請翻開該方針，然後只挑選需求的記載。

　　5、當你從Access匯出到Word文件時，資料始終會匯出到一個新Word文件中。假如你期望資料刺進到一個現有的Word文件中，則有必要將該資料從Access匯出到一個新Word文件，然後將資料從這個新 Word 文件仿製並貼上到現有的文件中。或許，你也能夠從Access表、查詢、窗體或報表中直接複製行，然後將它們貼上到現有的文件中。