試論會展生態系統的構建論文
試論會展生態系統的構建論文
摘要：文章在生態學理論的基礎上提出了會展生態系統模型，它包括生產者（主辦企業、展館企業、展覽服務企業）、消費者（參展商）和分解者（觀眾）以及會展活動賴以存在的外部環境（政策環境、經濟環境、基礎設施、人力資源）。構建和諧會展生態系統的途徑包括建立合理的種群密度（企業數量合理）、穩定的叢集模式（各類企業比例適當）以及良好的生態環境（政策支援、經濟發達、設施完善、人才充足）。
關鍵詞：會展 生態系統 構建
1 會展產業的特徵
會展是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流資訊的群眾性社會活動，包括會議、展覽會、節事活動等。會展產業是以會展場館為載體，透過舉辦展覽、會議、節慶、獎勵旅遊等各種形式的活動來引起資訊流、技術流、商品流、人才流和資金流，進而推動城市交通、住宿、物流、廣告、金融、商業、餐飲、購物等相關產業發展的一種綜合性產業，是現代服務業的重要組成部分[1]。
會展產業的產業鏈跨度範圍較大，涉及範圍廣泛，存在形式多樣，其形成與發展有賴於特定的環境條件。與傳統產業相比較，會展產業有著許多不同的特徵：
1.1 會展產業的發展有賴於所在區位的獨特優勢。以展會為例，成功的展會必須以當地雄厚的產業叢集為基礎，如義烏小商品博覽會，廣州國際照明展等，這些展會都是在富有當地特色的產業基礎上逐漸發展成熟起來的。
1.3 會展產業的發展需要完善的基礎設施做支撐。完善的硬體基礎設施是會展產業發展的必備條件，包括會展場所的容納能力，城市的交通承載能力，當地的住宿設施規模以及餐飲服務能力等。
2 會展產業的生態模式分析
自然生態系統是在一定時間和空間範圍內，由生物群落和無機環境相互聯絡，相互影響，相互制約所形成的具有一定的規模和結構，依靠自調節功能維持系統相對穩定的有機複合體[2]。生態系統中的生物群落及其生存環境透過物質迴圈和能量流動共同形成的一個相互影響、相互作用並具有自調節功能的'動態平衡整體。
生態系統的概念最早由英國生態學家，阿瑟?喬治?坦斯利爵士（Sir Arthur George Tansley）於1935年提出。後來隨著其他學科的發展和學科間的相互融合，生態系統早已超出了生態學研究的範疇，與其他科目相互交叉、滲透，形成了很多新的研究領域，如農業生態系統、旅遊生態系統、媒介生態系統等。
將生態系統的基本理論應用到會展產業中，我們不難發現會展產業也是一個動態的生態平衡系統。會展生態系統的生物群落包含會展生產者、消費者、分解者;生存環境包括會展產業所依賴的政治環境、經濟環境以及城市基礎設施條件等;生物群落與其所處的生存環境之間不斷進行物質交換、能量迴圈、資訊傳遞，從而形成一個具有自我調節功能和共生關係的有機整體。由於會展活動的多樣性，本文以展覽產業為例研究會展的生態系統，如圖1所示。
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圖1 會展生態系統圖
在會展生態系統中，生產者即會展產品的提供者，它不僅包括直接提供會展產品的會展主辦企業，還包括展館企業、展覽服務企業等各類為會展產品順利走向消費者和分解者提供場所和服務的相關企業;消費者則是會展產品的直接購買者即參展商;在會展生態系統中，分解者即觀眾是較為特殊的生物群落，他們雖然不是會展產品的直接購買者，但他們的質量卻會影響參展商的購買行為，所以是生產者和消費者都極其重視的部分。生產者、消費者、分解者之間相互作用相互影響，形成了互利共存的生態關係。除此之外，他們還與外界的生態環境之間不斷地進行資金、資訊、實物等元素的交換和流動，共同構成穩定的生態系統。
3 會展生態系統的構建途徑
運用系統論和整體論的觀念對會展生態進行全方面的研究，強調系統內各元素之間協調統一、和諧融洽地發展，既有利於會展產業的可持續發展，也有利於經濟發展的整體效益達到最佳。一個區域可以從以下幾個途徑構建和諧穩定的會展生態系統。
3.1 合理的種群密度。種群是生態學研究中最小的生態單位。它指的是一定空間範圍內同時生活著的同種個體的集合群，是生態系統中生物組分的基本單位。在會展生態系統中，種群是一定時間和空間內相同會展要素的彙集，如主辦企業種群，展館企業種群，展覽服務企業種群，參展商種群，觀眾種群等。主辦企業種群是指組展展覽活動的企業，是會展活動的發起人，是處於會展活動起點的企業。主辦企業透過創造會展產品，為參展商和觀眾提供資訊交流的平臺，促進行業內的能量交換和流動。展館企業種群是會展活動場所的提供者，是會展活動得以開展的保障，沒有它們，會展活動就不可能進行。展覽服務企業種群是指為展覽活動提供相關服務的企業，包括搭建、物流、禮儀等服務內容。參展商是會展產品的購買者和消費者，是會展活動的參與者，也是會展活動效果的評價者。參展商不是天然形成的群體，它需要主辦企業透過廣泛的宣傳、個性的服務等方式爭取才能實現參展商數量和質量上的突破。觀眾是會展產品的分解者，是參展商購買會展產品的目的之所在。除門票之外，觀眾不會與主辦企業之間有資金上的流動，但主辦企業必須注重觀眾的數量和質量，因為觀眾的狀況會影響到參展商的購買行為。
種群雖然由個體組成，但它卻具有許多個體所不具備的特性，種群的基本特徵是種群密度[3]，單位空間中的種群數量叫種群密度。在會展領域中，種群密度不是越密越好，也不是越疏越好，而是要保持適度適中、恰到好處。因為社會資源的供給能力和會展的市場容量有限，只能容納同資源供給量和市場需要相適應的那個數量的種群密度。當會展種群密度過高時，由於資源匱乏，超過了環境的承受能力，一些缺乏競爭力的會展種群就會消亡;當會展種群密度過低時，不易形成良性的迴圈機制，也會導致產業發展的危機。以會展主辦企業為例，當某一區域內該類企業數量過多時，必然形成激烈的競爭，造成對會展資源的過度利用，表現為同一展覽主題的重複舉辦，這會對參展商造成困惑，導致參展商的分流，長此以往會使參展商失去對會展行業的信心，破壞會展行業的可持續發展。相反，如果該類企業數量過少，就會產生競爭不足的局面，企業缺乏競爭意識，必然伴隨著創新性的欠缺，辦展水平提升較慢，造成會展資源的浪費。因此，合理的種群密度有助於會展市場的穩定發展。 3.2 穩定的叢集模式。叢集是自然生態中普遍存在的一種現象。叢集的生態學意義在於它有利於提高捕食效率，共同防禦敵害，改變小生境，有利於某些動物種類提高學習效率，促進繁殖。在社會生態學中，“叢集”的概念最早由美國哈佛大學教授邁克爾?波特提出，他認為，叢集是指在一個特定區域內，許多相互聯絡、在地裡位置上相對集中的企業和機構的集合，包括一批共處於一個競爭環境中相互關聯的產業和其他實體。產業叢集的好處：一是透過批次購買原材料和集中製造產品降低了生產成本;二是透過共享基礎設施降低了單個企業的一般經濟性開支成本;三是透過集中和批次銷售降低了交易成本;四是透過近距離面對面交流降低了組織內部的組織成本和協調成本[4]。
會展生態系統裡，穩定的叢集模式首先體現在會展產業鏈上的各類企業之間比例的協調。在產業鏈上，每個環節都有大量的企業，這些企業之間是橫向的競爭關係;而屬於不同環節的企業，他們之間是縱向的分工合作的關係，各類企業之間保持合理的比例，才能確保叢集的穩定。例如，在我國，展覽場館的數量與展會的數量不成比例，場館建設遠遠大於實際需求，導致很多場館的使用率偏低，造成資源的浪費。另一方面，提供展覽服務的中小企業數量較少，因此很多物流、翻譯、展臺搭建等服務都是由場館方提供的，服務的專業性較差。會展企業間理想的合作模式是圍繞大型展館的眾多上下游企業在特定空間的集聚，而非由展館提供完備的海關、運輸、展臺設計與搭建、廣告、翻譯等“一條龍”式的服務[5]。
會展生態系統裡，穩定的叢集模式還體現在參展商和觀眾之間的協調與呼應。會展活動的實質是主辦企業為參展商和觀眾搭建一個資訊交流的平臺。在會展產品的消費過程中，參展商為會展產品的主要買單物件，觀眾只需付展會的門票甚至可以免費參觀。從表面上看，參展商的參展費用是支付給主辦企業的，但其實際購買的內容卻是展會的觀眾數量和質量。因此作為會展主辦企業，必須保障參展商和觀眾雙方在數量和質量上能夠對等。如果只有高質量的參展商而沒有相應質量的觀眾與之相匹配，展會只能是曇花一現，很難持續發展，會展主辦企業切不可因為參展商是會展產品的購買物件就只重視參展商而忽視觀眾。
3.3 良好的生態環境。環境是指生態系統中生物有機體周圍一切要素的綜合，包括生物生存空間內的各種條件。會展活動必然依賴於周圍的環境而存在。在會展領域內，其生態環境主要包括政策環境、經濟環境、基礎設施以及市場需求。會展生態環境內的各因素相互聯絡，相互作用，為會展產業的發展提供充足的資源，共同促進會展產業的健康發展。
4 總結
會展生態系統的構建有賴於會展生物種群密度、叢集模式以及外部環境的互相協調，他們之間互相作用、相互影響，逐漸形成了動態的平衡系統。在會展經濟熱火朝天的當下，許多城市都把發展會展業作為城市經濟增長和形象提升的契機，為此投入巨大的財力物力，但除了部分城市培育了品牌展會、初步形成會展生態的良性迴圈外，大多數城市的會展業並未實現預期發展目標。究其根本原因，是沒有構建適合會展業發展的生態系統。從生態系統的視覺對會展產業進行研究，有助於我們從全域性出發，制定更加合理的會展產業發展戰略。
參考文獻：
[2]蔡曉明，尚玉昌.普通生態學：下[M].北京：北京大學出版社，1999.
[3]盧升高，呂軍主編.環境生態學[M].杭州：浙江大學出版社，2004.
[4]邵培仁.媒介生態學[M].北京：中國傳媒大學出版社，2008.