完善醫療衛生單位的醫療裝置檔案管理系統論文

完善醫療衛生單位的醫療裝置檔案管理系統論文

　　摘要： 醫療裝置檔案管理是一項系統工程，搞好醫療裝置檔案管理，對加速醫療衛生單位醫療裝置的建設與發展具有重要意義和作用。

　　關鍵詞： 檔案管理； 醫療裝置； 系統工程

　　隨著現代科學技術的迅猛發展，大量技術尖端、價值昂貴、品種繁多的醫療診斷，治療及輔助裝置在醫院得到廣泛應用。管好、用好這些醫療裝置是醫院裝置管理的工作核心。因此，建立、完善醫療衛生單位的醫療裝置檔案管理系統是新時期醫療衛生裝置工作的一項十分緊迫的任務。

　　一、醫療裝置檔案在裝置管理中的重要性

　　醫療裝置管理的內容包括了裝置運動全過程的管理，而裝置運動的過程存在兩種運動形態：一種是裝置的物質運動形態，包括裝置的選購、驗收、建檔、安裝、除錯、使用、維修等；二是裝置的價值運動形態，包括裝置的資金來源、經費預算、財務管理、經濟效益等。對裝置物質運動形態的管理叫裝置的技術管理，對裝置價值運動形態管理叫裝置經濟管理。

　　在實際工作中這兩種管理交替穿插進行，相互制約，相互促進，且需透過醫院裝置主管部門的採購、供應、管理、維修等四方面工作協調完成。實際上醫療裝置管理工作就是為醫院的醫療、科研、教學、預防工作提供最恰當的技術裝備，使之處於良好的工作狀態，產生應有的社會效益和經濟效益。在醫療裝置的技術管理中最能完整地記錄全過程就是全面、系統、規範地為每一臺醫療裝置建立檔案，完善的裝置技術檔案是搞好醫療裝置管理工作的重要保障。醫療裝置檔案必須詳細記錄裝置的各種技術指標和效能以及運轉情況及質量狀況，便於查詢使用，為更好地使用管理裝置提供第一手資料。

　　完整的醫療裝置檔案對於全面瞭解裝置的效能，特別是使用和維護該裝置具有重要意義。醫療裝置檔案的建立對於各項制度的落實起到監督和促進作用。使用者按檔案記載的操作規程操作，一旦違反操作規程造成事故，使於追究責任，從而督促使用人員加強責任心，實施規範化操作。

　　醫療裝置檔案管理是對有關資料的採集、整理、統計、分析及儲存的過程。是醫療衛生單位管理工作中不可忽視的一部份，搞好醫療裝置檔案管理對加速醫療衛生單位醫療裝置建設與發展具有積極作用。

　　二、檔案管理系統的內容

　　購買資料：如購買審批檔案、可行性論證報告、招標檔案、商檢證明、訂貨合同書、進口許可證、海關報關單、安裝除錯驗收報告、裝箱清單、合格證、發票影印件等。技術資料：如裝置樣本、使用說明、操作手冊、維修線路圖等。

　　管理資料：如裝置登記表、維修登記表、技術狀況鑑定、裝置流動證、檢修、保養記錄和報廢表及聲像圖片資料。報廢裝置審批手續及技術人員鑑定記錄等。

　　三、檔案管理業務

　　醫療裝置檔案是國家檔案的一個組成部份，是提高醫院工作效率、醫療質量和技術水平的重要保證。規範妥善地保管資料，可最大限度地利用檔案資料，為裝置使用、維修、維護及更新換代提供可靠資料。最大限度發揮檔案資料在裝置管理中的作用，同時也為臨床診斷提供可靠依據。

　　四、規範檔案管理的措施

　　收集有關醫療裝置發展現狀、產品動態的`資訊。隨著醫療技術飛速發展，高科技新型診查治療儀器日益增多，裝置更新週期日益縮短，這就要求醫療裝置管理人員必須及時瞭解，收集國內外有關醫療裝置的發展現狀和產品動態，並對收集到的資料進行整理存檔便於閱讀，為計劃引進裝置及裝置的維護提供相關資料。

　　全面、系統、規範地為每一個儀器裝置建立檔案。為了保證檔案的完整性，必須充分利用多渠道獲取各種資料，無論是一般性資料還是技術性資料。資料的獲取要涵蓋裝置引進的全過程，包括引進前的論證考察階段、定貨談判階段、開箱驗收階段及裝置使用階段。當把每一件儀器裝置的所有資料收集齊全後，應立即進行整理編排，歸為一卷，然後根據裝置的分類情況，建立相應的編碼檢索。所有資料均要定位集中儲存並定期整理、統計、分析。

　　建立嚴格規範的裝置檔案管理制度，各項規章制度的建立是檔案工作有序進行的前提保證。根據《檔案法》及一系列有關檔案工作的行政法規及醫院工作的特點，建立《醫院工作制度》及《醫院各類人員職責》等規章制度，使職責範圍的有關人員在崗位責任制中，有章可循。

　　提高檔案管理人員水平。檔案管理的目的是為了更好地管好、用好檔案，讓它發揮其應有的作用。我國已經加入WTO，管理模式也應與世界接軌。因此，檔案管理人員必需具備很高的素質和管理水平。同時必須熟悉掌握本單位的檔案內容和管理辦法，認真執行各項制度，有較強的責任心，對單位醫療裝置狀況心中有數。

　　醫療裝置檔案管理是一項複雜的系統工程，建立統一標準格式、統一資訊管理、統一服務規範的醫療裝置檔案管理和服務系統是當今醫療裝置管理的當務之急。