關於校企合作中專案管理論文
關於校企合作中專案管理論文
一、專案管理在校企合作中應用的理論依據
關於專案管理的內涵，學術界和實務界的表述有所差別，但當前針對專案管理內涵最為權威的表述當屬美國專案管理協會(PMI)的界定，該協會在頒佈的2000版《專案管理知識體系指南》中規定:“專案管理就是將理論知識、管理技能、管理工具以及管理技巧應用到專案活動的過程，以滿足專案涉及人員對於專案的各種需求。”與此同時，《專案管理知識體系指南》中還規定，專案管理主要包括質量管理、進度管理、成本管理、風險管理等環節，透過對這四個環節進行嚴格管理，以創造出令利益關係中滿意的產品或服務。具體來看，專案管理有以下三個方面的特徵:
一是專案管理的物件具有一定的特性，即必須是專案或被當作專案處理的活動;
二是專案管理依賴的是系統理論，這也就意味著在專案管理的所有環節，都貫穿著系統工程的思想;
三是專案管理採用基於團隊管理的專案經理個人負責制的組織形式，專案經理在專案管理過程中發揮著重要的作用;四是專案管理的過程是動態變化的，在專案生命週期的不同階段，專案管理的方式有所不同。校企合作指的是學校和企業利用各自的優勢，雙方就人才培養展開合作的過程。從本質上來看，校企合作的目的在於順應社會對於人才的需求，讓學生在學習理論知識的同時，也能不斷培養社會實踐能力。在我國傳統的校企合作管理模式中，高校往往在校企合作專案的管理過程中佔據著主導的地位，但由於我國高校針對校企合作專案的管理機制不完善，導致我國校企合作專案最終所取得的成果十分有限，特別是在培養學生實踐能力方面，並沒有發揮校企合作的優勢。究其原因，根源在於我國校企合作二元主體的存在，導致學校和企業在合作過程中各自對於校企合作專案的管理職責並不明確，沒有嚴格按照專案管理的流程、方法來對校企合作過程中的各個專案進行管理。基於此，只有嚴格按照專案管理的流程和方法來加強對校企合作專案的管理，才能不斷提高校企合作在培養學生實踐能力方面的作用，進而實現我國高等教育人才培養的目標。
二、專案管理在校企合作中應用存在的.困境
自21世紀以來，我國高校都在積極推動校企之間的合作，以不斷提高高校人才培養的水平。因此，校企合作在我國並非新鮮事物。但將專案管理理論引入校企合作的高校，目前卻較為少見。由於專案管理對於學校、企業提出了更高的要求，這使得在傳統管理模式之下，專案管理在校企合作中的應用存在一定的困境，正確認識這些困境，是實現專案管理在校企合作中應用的前提和基礎。具體來看，當前專案管理在校企合作中應用存在的困境主要包括以下兩個方面。
一方面，校企合作專案管理組織形式老化，不適應專案管理對於組織形式的要求。從前面專案管理的內涵可知，專案管理對於組織的依賴性強，必須由專門團隊、專門的經理人負責專案管理，才能實現專案管理的目標。但從當前校企合作專案的管理組織來看，基本處於無組織的狀態，只是由學校上級安排給下級，下級再安排給具體人員執行。雖然校企合作過程中有很多個專案，但針對每個專案而言，當前很多學校並沒有設立專門的專案管理小組，只是由二級學院的教師或輔導員負責校企合作的相關，在組織管理上較為混亂。對於校企合作專案管理的老師而言，校企合作專案管理只是他們的兼職工作，其本職工作仍然是教學或學生工作，這導致校企合作專案管理的專業化程度較低。由此可以看出，就校企合作而言，當前高校的組織形式還不適應專案管理的要求。
另一方面，缺乏詳細的校企合作專案管理制度規範，不利於專案管理流程的最佳化與標準化。制度規範是保障專案管理各個環節順利推進的重要支撐。但從當前校企合作的實際狀況來看，很少有學校專門制定規範的管理制度對每一個校企合作專案進行管理，只是在簽訂校企合作協議之時，對於校企合作有大致的計劃，而對於具體的校企合作專案時間管理、成本管理、進度管理，合作協議中都沒有進行明確的說明。由此可以看出，在當前的校企合作過程中，還缺乏詳細的專案管理制度規範，這也直接阻礙了專案管理的標準化與規範化的程序。
三、專案管理在校企合作中應用的策略
與企業的專案管理相比，校企合作過程中的專案管理將有所不同，其受到了高校人力、財力等方面因素的制約。因此，專案管理在校企合作中的應用，應從我國目前校企合作的實際狀況出發，以克服專案管理在校企合作中應用存在的困境為立足點，建立起完善的校企合作專案管理組織架構體系和制度體系。
一是組建校企合作專案管理團隊。專案管理團隊是對校企合作實施專案管理的組織支撐，只有建立了專業化的專案管理團隊，才有利於專案管理在校企合作管理中的應用。基於此，建議開展校企合作的高校建立專案管理組織機構。建議高校針對校企合作成立專門的專案辦公室，在專案辦公室下面，分別設立校企合作專案教學組織崗、學生管理崗、實習就業崗，並配備專職的教師負責具體的校企合作專案各項執行工作。除此之外，高校教研室、學生管理部門、學生就業部門分別對上述三個崗位的教師提供工作上的配合與支援。
二是制定詳細的校企合作專案管理流程。可以將校企合作專案管理分為四個階段，即專案啟動→專案計劃→專案執行→專案結束四個階段。
(1)專案啟動階段:在這一階段的主要工作是進行資訊的蒐集，目標企業確定，合作可行性分析。透過和企業多次聯絡，促成校企談判，最終簽訂校企合作協議。
(2)專案計劃階段:這一階段需要對校企合作要完成的工作進行全域性安排，要做財務核算、資源準備、列出工作總表、確定工作進度，最終產生校企合作計劃書。
(3)專案執行階段:這一階段要對建立專案團隊，進行工作分工、對執行過程實施監控，並做出風險預測和應急措施，要產生專案進度報告。
(4)專案結束階段:這一階段要進行總結、整理成果、撰寫評估報告和專案歸檔，最終形成專案評估報告。三是加強對校企合作專案的監控。專案管理實際上是追求的精細化管理和系統管理，要求對專案執行的每個環節都進行相應的監控，以及時發現問題，採取正確的措施加以改進。但當前我國大多數高校在與企業的校企合作過程中，往往只是注重前期的專案論證、協議簽訂，對於校企合作專案具體的執行過程中，卻缺乏相應的監督，導致很多企業事實上並不重視校企合作，比如有的企業雖然與高校共建了就業基地，但並沒有接收實習學生，其只是透過校企合作掛名，提高企業的知名度而已。這反映出當前校企合作過程中缺乏相應的監控，使得有些校企合作流於形式。對此，在成立校企合作專案辦公室的基礎之上，應由辦公室的負責人監督整個校企合作專案的執行情況，對於在掛名的企業，應逐步取消，以切實發揮校企合作專案在人才培養中的作用。