煤炭銷售企業和煤礦資訊的應用論文

煤炭銷售企業和煤礦資訊的應用論文

　　資料庫伺服器為SQLServer2000,用聯機分析處理技術OLAP,可分為:資料來源、資料倉庫,前端工具應用。伺服器端CPU要求為奔騰420G或以上,記憶體256M及以上,所需磁碟空間至少1.0G,伺服器版本建議為WindowsX,OLAP資料分析系統:網路設計:搭建或者利用現有的集團資料中心網路平臺,採用雙核心交換,雙擊熱備伺服器,避免了網路執行中的單點故障,資料庫存放入資源中心,在礦地、銷售公司、排程臺甚至是出差人員都可以透過互樑棟山西焦煤集團投資有限公司聯網連線如資料庫,檢視和辦理相關業務。從整體上看,該系統由使用者(計算機操作者)、系統(安全管理員)、應用程式、資料庫四大部分組成。使用者應用程式由操作員處理,主要擔任各自崗位資料錄入、銷售、查詢等功能。應用程式由系統管理員處理,負責系統管理及日常維護。

　　1、煤炭庫存資料的管理系統

　　對每日產煤量進行入庫管理,每日售出的煤進行出庫和銷售管理。對原始資料可以進行新增、修改、查詢等功能,但是並非每個部門都有修改和新增的許可權,除了財政管理相關部門,其他部門職能瀏覽和查詢以及列印日、月、年出人庫報表;根據入庫量,實現排程管理:煤炭生產的排程指揮、統計分析及排程臺賬的日常管理;分析生產排程的資料,評估煤礦生產管理狀況,為最佳化生產管理提供依據,從而保證生產經營計劃的貫徹落實。

　　2、客戶資訊收集管理系統

　　客戶資訊系統,主要是對客戶個人資訊的登記,其中包括,客戶以往的交易記錄,交易誠信,付款方式,購買需求,貨物資訊反饋等,以及配套的售後服務,軟體帶有語音系統,多媒體查詢等輔助。如果客戶有任何疑問需要諮詢,介面與客服電話的來電顯示相連線,自動在介面匯入客戶資訊,並附最近交易訂單。客戶可以透過電話、QQ、網頁線上三種方式諮詢。

　　3、銷售網點的維護

　　構建防火牆,定期對各大系統的安全效能掃描,穩定各大功能板塊的功能,同時做好擴容工作,為新的計算機加入平臺提供站點。注重加強和完善安全體系,嚴禁制止公司內部資料的外洩,形成一套完整的安全保障體系,使資訊資源在安全的環境下執行和流通。

　　4、貨物物流監控

　　根據客戶部的回應,物流平臺接受訂單,訂單的明細包括訂購種類數量、使用者的聯絡方式以及地址,由軟體自動生成煤炭總的需求資料。系統自動跟煤礦庫存進銷存情況,列出可行性較高的物流期限以及方式和路線,並結合網際網路得出當天天氣諮詢,對行車安全做一個評估。實時監控系統,整合Googleearth和GooglesketchUp功能,具備很強的全球定位和搜尋能力,有助實時檢視貨物配送情況,以及在發生異常時,第一時間反饋顯示在系統中,把損失降低到最小。

　　5、管理職能

　　管理層的計算機處於系統許可權最高的領域,可以在系統平臺上監控各個崗位的工作情況和業務程序,附帶語音和影片功能,可以進行實時的任務和通知的.下達和監督,對人員的調配以及崗位考核有很大的便利。管理層財務部的計算機附帶財務軟體用友,對各個部門遞交的電子版會計報表可以匯入進行檢視和彙總。管理層人事部門來說,可以對各崗位職位在崗情況進行抽查,銷售人員的績效評估等考評,都可以透過該網路系統實現。總結資訊自動化建設對煤礦銷售企業來說,有著節約成本、提高效率的作用,同時也需要相關硬體條件的落實,和管理人員思想上的轉變。煤炭企業應該充分利用資訊時代的科技,以資訊化帶動生產自動化,強化科學的現代化管理,提高自己的綜合競爭力。