人力資源管理論文範本
人力資源管理論文範本
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摘要:人才競爭力是組織的核心競爭力之一,人力資源是組織最寶貴的資源。大資料時代,隨著人力資源管理資訊量的加大,傳統的人力資源管理理念和方法的滯後性越來越明顯,如何利用資訊化手段突破人力資源管理瓶頸,更為科學合理地管理和利用人力資源資訊,更好地發揮人力資源管理效能,成為組織亟待解決的問題。本文對資訊化管理環境下,人力資源管理的特點進行了分析,並進一步就資訊化環境下,人力資源管理的策略和措施進行了研究。
關鍵詞:資訊化環境;人力資源管理
一、前言
人力資源資訊化管理即依託管理軟體和高速、大容量硬體,將資訊化技術用於人力資源管理,實現管理流程電子化,管理資訊透明化,從而降低管理成本,提高規範化、科學化管理水平。隨著“網際網路+”模式滲透到社會的各個領域,傳統的管理模式已無法滿足現代組織管理要求,需要藉助資訊化手段實現人力資源管理的轉型。但在這一過程中,很多組織未能結合自身實際制定出具體的實施方案,未能找準重點,往往為了轉型而轉型,匆匆上馬人力資源資訊化系統,致使資訊化管理系統和人力資源管理現狀“兩張皮”,延長了實施週期,增加了實施成本。因此,實現人力資源資訊化管理,必須建立在對人力資源管理現狀和需求進行分析,並對人力資源管理的重點和策略進行適當調整的基礎上。
二、資訊化環境下人力資源管理的特點
(一)強調團隊協作
在大資料時代,隨著科技資訊科技的發展和應用,社會創新速度加快,各領域蘊藏的資訊量不斷膨脹,組織的競爭環境日益複雜,這都迫使組織管理向資訊化轉變。從人力資源管理來看,資訊環境大大提高了管理的複雜程度,過去依靠人力“上傳下達”的管理方式,已無法滿足組織日常管理需要,必須透過員工與員工、部門與部門間的有機配合才能保證各項工作的高質量完成。目前,許多組織廣泛運用網路技術和現代通訊技術,組織分工變得更加明確和細化,團隊成員聯絡愈發便捷。在這一環境下,必須更加強調團隊合作,培養員工協作意識,才能確保資訊化環境下,人力資源管理的各流程執行順暢。
(二)強調個人價值
資訊化既是一種工具,也是一門技術,在資訊化管理環境下,員工要想勝任手中的`工作就必須改變原來的學習手段和交流方式,不斷豐富和完善自身知識庫。從組織角度來看,在資訊化戰略中,組織應當更加重視員工素質的提高,加強學習型組織建設。一方面著眼於組織發展,為員工提供更多的學習機會,幫助他們實現知識的更新換代。另一方面,建立和完善相應制度機制,鼓勵員工學習。員工個人能力的提升不僅可以促進資訊化戰略的順利實施,更能為組織積累雄厚的智力資本,從而更好地應對外部挑戰和競爭,實現組織和員工的雙贏。
(三)強調人本管理
前文提到,資訊化環境下,組織管理離不開團隊協作。而培養員工的協作精神,首先必須尊重每個人的價值。一些組織在實施資訊化戰略程序中,過分依賴軟體流程,沒有結合自身實際,循序漸進匯入資訊化管理各模組,造成員工對軟體存在牴觸情緒,不想學、不願用軟體處理工作,最終造成資訊化戰略的失敗。因而,以人為本的管理思想在資訊化環境下仍應被強調。組織在實施資訊化戰略時,應當充分考慮自身管理實際和員工特點,儘可能徵詢員工意見,併為員工適應資訊化流程提供足夠的幫助,只有這樣,才能使員工對組織的資訊化轉型充分認同,同時增強員工的使命感、歸屬感,提高組織的凝聚力和向心力,從而促進資訊化戰略的順利實施。
(四)管理日益專業化、技能化在資訊化環境下,做好人力資源的管理工作,僅有人力資源各模組知識是不夠的,還需管理者快速地掌握資訊化管理工具,提升資料調查、資料整合和資料分析能力。在實現流程資訊化管理的基礎上,管理者必須能夠利用資訊化管理工具,綜合分析各個零散資訊,才能真正做到透過資訊化推動人力資源管理的規劃化、科學化和高效化。
三、資訊化環境下人力資源管理措施
(一)明確人力資源管理職責
人力資源管理必須立足於組織管理實際。只有當組織具有明確的戰略目標,並在此基礎上構建起了科學穩定的人力資源管理體系,此時考慮實施資訊化戰略,才有可能獲得成功。因此,資訊化環境下,人力資源管理必須建立起與資訊化相匹配的管理體系,明確組織主要管理者、人力資源管理者、人力資源部門、員工等各層級各部門管理職責,確保資訊共享和監督到位,避免多頭管理和無頭管理,才能為人力資源管理資訊化的轉型打下良好的基礎。
(二)建立健全人力資源管理制度機制
與傳統的人力資源管理相比,人力資源資訊化管理最主要的特點是最佳化管理流程,實現管理資料的快速整合和資訊共享。因此,在資訊化環境下,人力資源管理應著眼於管理流程的規範化和管理資料的標準化,建立健全與資訊化管理模式相匹配的制度機制,確保人力資源管理能夠以資料為依據。以員工考核為例,傳統的考核依靠人事部門手工收集考核資料,考核工作量大,且資料可靠性低。結合資訊化手段,透過修訂相關制度,員工考核可由各職能部門結合自身分管工作,分別就某一項考核內容進行確認,既提高了考核過程的效度,也提升了考核結果的信度。
(三)加強組織文化建設
組織文化是全體員工都認可的價值觀和理念,一旦形成,短時間內很難改變。人力資源資訊化是一個緩慢且艱難的過程,實施成功,則可大幅度提高管理效率,降低管理成本。在這一過程中,組織管理者應持續推進學習型組織建設和文化建設,鼓勵並幫助員工更新知識,適應管理方式的轉變,建立起良好的文化氛圍和信任機制,調動員工參與人力資源管理轉型升級的積極性和主動性。同時,推動執行文化建設,透過正面引導,強調結果思維,提升員工執行力,為資訊化環境下人力資源管理各項政策落地提供文化基礎。
(四)提升管理技能
人力資源的資訊化管理,源管理者不僅需要熟練掌握人力資源管理專業知識,還需要具備熟練操作計算機,並利用軟體對人力資源管理資料進行分析和整合的能力。因此,“打鐵還需自身硬”,在資訊化環境下,人力資源管理者管理知識和技能的提升,既是順利實現人力資源管理資訊化的關鍵,也是提升人力資源管理效能的核心。
四、結束語
資訊化環境下,人力資源管理既面臨挑戰,也呈現了新的特點。人力資源管理的資訊化轉型是一個長期且艱鉅的過程。在這一程序中,人力資源管理者必須重視自身能力的提升,同時,應結合組織發展戰略和管理現狀,制定科學合理的措施,才能達到透過資訊化推動人力資源管理科學化的目的,從而順利實現人力資源管理的轉型升級,促進組織核心競爭力的提升。
參考文獻:
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