辦公自動化教學課件
辦公自動化教學課件
小編為您帶來辦公自動化教學課件，學習如何製作產品說明書。
製作產品說明書
1.1 任務分析
我們每個人都接觸過各種各樣的產品說明書：在家中有大大小小的家電，在單位有功能各異的的辦公裝置。它們的形式也各不相同：有的文字為主，有的圖文並茂;有的單張，有的多頁;有的簡潔明快，有的詳細繁複。其內容更是千差萬別，因物件而異，但大致都包括產品名稱、產品功能、產品用途、使用方法、注意事項等。
以前我們是說明書的使用者，現在我們要轉換身份，成為製作者。我們要運用各種技術手段，製作出符合產品特點的說明書。當然，在完成任務的過程中，我們也將學習、掌握各種方法技巧。
1.2 能力目標
掌握word 文件建立、文字錄入、頁面設定、文字格式設定、段落格式設定、編號設定、文件列印等方面的技巧。
1.3 思路設計
公司的產品說明書雖然具體內容各不相同，但一般都有以下要求：第一，插圖精美，以吸引顧客;文字與圖片配合，圖文並茂，以方便消費者;附加公司徽標或經營理念，以宣傳公司形象。因此，應充分利用word 強大的文字處理和排版功能，滿足以上要求。
1.4 製作過程
1.4.1 輸入文字
可以採用多種輸入方法輸入文字，目前比較常用的有五筆、搜狗、智慧ABC等輸入法，其中五筆是依據字形輸入，適合輸入單字，如百家姓、古文，輸入不會讀的字，如某些冷僻字，以及南方一些對漢語拼音容易混淆者使用。其他輸入法多以拼音為主，它們有的自身帶有強大的常用字型檔，併兼具“記憶”功能，如搜狗輸入法，給文字錄入帶來了方便。
另外，還可以使用掃描的.辦法，處理大量文字錄入工作。
輸入文字的技術非常簡單，但又是最基礎的，必須認真對待，不能出現多餘字、少字、錯字等各種文字錯誤，否則以後的圖片再精美，版式再別緻，也不能夠起到說明書應有功效。
1.4.2 頁面設定
文字輸入前，可以首先進行頁面設定。方法有二：其一，滑鼠單擊“檔案→頁面設定”進行設定;其二，滑鼠放到左側標尺上，雙擊出現“頁面設定”，進行設定：
1.4.3 文字格式設定
文字輸入後，可以根據需要進行文字格式設定，方法有二：其一，選中需要設定的文字，從快捷方式設定，包括字型、字號、顏色、加粗、傾斜、編號、專案符號、文字樣式等。其二，選中需要設定的文字，從“格式→字型、專案符號、樣式等”進行設定。
技巧提示：
文字選擇：將滑鼠置於待選文字左側，滑鼠呈白色箭頭時單擊，可以選中一行文字。將滑鼠置於待選文字左側，滑鼠呈白色箭頭時雙擊;或者將滑鼠置於待選文字之上連續三擊，可以選中一段文字。將滑鼠置於待選文字左側，滑鼠呈白色箭頭時續三擊，可以選中全部文字;當然，也可以用ctrl+a，選中全部文字。
選中需要選擇的文字，用ctrl+b可以加粗文字，再次按下ctrl+b可以取消加粗;ctrl+I為文字傾斜，ctrl+u為文字加下劃線，重複可以取消。ctrl+l為文字居左，ctrl+r為文字居右，ctrl+e為文字居中。
1.4.4 段落格式設定
文字格式設定完畢後，可以對段落進行設定。方法是：單擊“格式→段落”進行設定，包括縮排、間距、特殊格式、行距、對齊方式等：
1.4.5 文件列印
文件編輯完成後，如需列印，方式有二：其一，直接點選列印快捷方式，此模式將列印全部文件;其二，單擊“檔案→列印”，將出現列印對話方塊：
如果需要雙面列印，選中“人工雙面列印”選項，之後按照提示操作。
另外，用“ctrl+p”也可以調出列印對話方塊。
1.5 技能要點
文字格式設定、段落設定、列印設定
1.6 練習題目
應用以上方法，編寫一“產品宣傳冊”。
附：勞動合同樣本
合同編號：______________
宏遠公司編制
宏遠公司聯絡電話：
2008年4月21日
甲 方：____________________________________
地 址：________________郵碼：________________電話：____________
法定代表人或委託代表人：________________________ 職務：____________
乙 方：____________________________________
性 別：________________年齡：____________
居民身份證號碼：________________________________
____ 年____月____日
根據《中華人民共和國勞動法》，甲乙雙方經平等協商同意，自願簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。
一、勞動合同期限
第一條 本合同為________ 期合同。
本合同生效日期____ 年____ 月____ 日，其中試用期________
本合同________ 終止。
二、工作內容
第二條 乙方同意根據甲方工作需要，擔任________ 崗位(工種)工作。
第三條 乙方應按照甲方的要求，按時完成規定的工作數量，達到規定的質量標準。
三、勞動保護和勞動條件
執行定時工作制的，甲方安排乙方每日工作時間不超過8小時，平均每週不超過40小時。甲方保證乙方每週至少休息一日，甲方由於工作需要，經與工會和乙方協商後可以延長工作時間，一般每日不得超過1小時，因特殊原因需要延長工作時間的，在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時，每月不得超過36小時。
執行綜合計算工時工作制的，平均日和平均周工作時間不超過法定標準工作時間。
執行不定時工作制的，工作和休息休假乙方自行安排。
第五條 甲方延長乙方工作時間，應安排乙方同等時間倒休或依法支付加班加點工資。
第六條 甲方為乙方提供必要的勞動條件和勞動工具，建立健全生產工藝流程，制定操作規程、工作規範和勞動安全衛生制度及其標準。
甲方應按照國家或市有關部門的規定組織安排乙方進行健康檢查。
第七條 甲方負責對乙方進行政治思想、職業道德、業務技術、勞動安全衛生及有關規章制度的教育和培訓。
四、勞動報酬
第八條 甲方的工資分配應遵循按勞分配原則，實行同工同酬。
第九條 執行定時工作制或綜合計算工時工作制的，乙方完成規定的工作任務，甲方每月____ 日以貨幣形式足額支付乙方工資，工資不低於____ 元，其中試用期間工資____ 元。
執行不定時工作制的工資________元。
第十條 甲方安排乙方加班或延長工作時間超過本合同第四條第2款規定的，按《勞動法》第44條支付工資報酬。
第十一條 由於甲方生產任務不足，使乙方下崗待工的，甲方保證乙方的月生活費不低於________元。
五、保險福利待遇
第十二條 甲乙雙方應按國家和市社會保險的有關規定交納職工養老、失業和大病醫療統籌及其他社會保險費用。
甲方應為乙方填寫《職工養老保險手冊》。雙方解除、終止勞動合同，《職工養老保險手冊》按有關規定轉移。
第十三條 乙方患病或非因工負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫療待遇按照國家有關規定執行。
第十四條 乙方患職業病或因工負傷的工資和醫療保險待遇按國家有關規定執行。
第十五條 甲方為乙方提供以下福利待遇：
六、勞動紀律
第十六條 乙方應遵守甲方依法規定的規章制度;嚴格遵守勞動安全衛生、生產工藝、操作規程和工作規範 ;愛護甲方的財產，遵守職業道德;積極參加甲方組織的培訓，提高思想覺悟和職業技能。
第十七條 乙方違反勞動紀律，甲方可依據本單位規章制度，給予紀律處分，直至解除本合同。
七、勞動合同的變更、解除、終止、續訂
第十八條 訂立本合同所依據的法律、行政法規、規章制度發生變化，本合同應變更相關內容。
第十九條 訂立本合同所依據的客觀情況發生重大變化，致使本合同無法履行的，經甲乙雙方協商同意，可以變更本合同相關內容。
第二十條 經甲乙雙方協商一致，本合同可以解除。
第二十一條 乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同：
1.在試用期間，被證明不符合錄用條件的;
2.嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度的;
3.嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的;
4.被依法追究刑事責任的。
第二十二條 下列情形之一，甲方可解除本合同，但應提前30日以書面形式通知乙方：
1.乙方患病或非因工負傷，醫療期滿後，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
2.乙方不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的;
3.雙方不能依據本合同第十九條規定就變更合同達成協議的。
第二十三條 甲方瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營發生嚴重困難，經向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見，並向勞動行政部門報告後，可以解除本合同。
使用說明：
勞動合同必備條款主要是依據《勞動法》第19條規定確定的，一共8條。其中第5條“保險與福利”是依據《勞動法》第70條規定確定的。其基本內容大部分是依據國家有關規定起草的，也有一些內容國家無規定或規定不明確，而主要是根據實行勞動合同制的實踐起草的。所有這些條款僅供各用人單位在起草勞動合同文字時參考，並結合本單位的實際情況有選擇性的使用。 2、勞動合同約定條款的基本內容 第一條 社會保險的繳納方式
1.1乙方的檔案可以不按甲方的要求進行轉移。
1.2應乙方的要求，甲方同意將為乙方繳納的社會保險費用按標準支付乙方，由乙方負責在其檔案所在地繳納，此後的一切後果由乙方承擔。