辦公室一週工作總結範文
辦公室一週工作總結範文
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,不如立即行動起來寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什麼,以下是小編整理的辦公室一週工作總結範文,希望對大家有所幫助。
辦公室一週工作總結範文1
一週工作的結束對我來說既有值得借鑑的地方,也引起了不少的反思。雖然隨著我在工作中時間的積累,已經比以往進步了不少,但是在這個過程中,逐漸出現的問題也讓人需要不斷加以改善,因此我在領導的建議下,對上週完成的工作進行了簡單的總結,透過分析才能夠明確自己需要在工作中需要得到加強的地方。
一方面,我在工作中表現出認真負責的態度無疑是值得肯定的,雖然是長期在工作中磨練的成果,卻也要將其秉承下去才能夠從中獲益,所以我在做好屬於自己的工作之時,也會將其與其他同事進行對比,既能夠從中發現工作的不同,側重點也能夠學到許多新穎的知識,但由於工作經驗的傳授,沒有想象中簡單從而需要自己去摸索才能夠擁有更深的體會,所以我在開展工作的同時,也會對其中的些許錯誤進行反思,即便領導並沒有太過在意卻也要加強對這類問題的反思,至少無論是工作能力的提升還是綜合素質的加強都需要擁有知錯就改的品性。
另一方面,我為了獲得業績的提升也加強了對自身工作的努力程度,在我看來這也是我在企業工作中做得不夠好的一點,主要還是工作效率較低的緣故,導致很多努力都顯得沒有作用,雖然也有請教過同事和領導,卻讓我發現更多還是自身的問題,錯誤的工作方式以及焦慮的心態往往很難將工作做到令人滿意,對此我採取的做法便是建立工作日誌,以便於對當天完成的工作進行分析,這種做法產生的效果也讓我在這周快結束的時候獲得業績的提升,可以說憑藉著認真負責的態度讓我在上週的工作中獲得了進一步的提升。
在工作技巧的運用方面,則更多的聽從領導的建議從而取得不錯的成效,也許是以往習慣於獨自摸索的緣故導致我在見識方面是比較淺薄的,後來當我開始借鑑其他同事的工作方式之時也存在著不少理解不夠深刻的問題,對此我結合自己在工作中的經歷,並對這部分工作方式進行簡單的整合,畢竟領導也強調過獨特的工作方式,也是員工從稚嫩走向成熟的重要標誌之一,對此我也牢記於心並在反思的過程中明白了上週業績得以提升的主要原因。
雖然上週的進步比較明顯卻也不能夠執著於過去的成就,因為新的一週到來也讓我開始準備再次調整好自身的狀態,充足的準備對工作的完成也很重要自然不能夠忽視這方面的努力,對此我會做好下週工作的規劃並爭取讓上週總結的經驗變得更有價值。
辦公室一週工作總結範文2
回顧過去的工作,留給我很多有成功的經驗,也有不足的教訓。為了以後更加順利的工作,作出更好的成績,特將過去工作的得與失總結如下:
一、工作內容總結
在過去的工作裡,經上級的安排作為行政文員的我主要進行了會議、檔案、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:
1、協助上級建立本崗位各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反愧落實領導指示。
2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責公司紅標頭檔案的登記、發放、存檔工作。
4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和傳送工作。
5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負責辦公用品的費用支出、流水帳登記工作。
7、做好會議紀要,接待來訪人員。會議紀要多少份。
8、配合其它部門做好合同的列印,會籤、存檔工作。
9、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
10、做好上級臨時交代的工作。
為了使公司檔案管理秩序化,以提高檔案處理工作的效率和檔案質量,促進與提高公司管理工作效率。在過去的檔案管理工作中,按照檔案的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類檔案進行了標記,並建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類檔案的存取工作效率得到很大的提高。
在會議服務工作中,在上級的指導下,圍繞著做好會議服務工作,創造一個良好的會議接待環境為目的,為公司的形象增添光彩。在會議上我認真記錄與會人員提出的要求和問題,並及時形成書面會議紀要。
為規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在上級的分配下,我對過去的用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將過去的用章工作全部完成並歸檔。
合同保管情況:公司簽訂的合同,含工程合同、裝置合同及其他類合同,對這些合同均進行了登記和妥善保管。
二、清楚自己的不足
在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。
回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支援和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!
辦公室一週工作總結範文3
這一週已經臨近尾聲了,總的來說,這一週還是比較忙碌的。我在辦公室的這個文員崗位上也已經是第五個春秋了。今年是非常特別的一年,不管是哪一個企業,我相信現在才所處的狀態一定都是非常緊張的,在緊張之中我們也必須拿出加倍的嚴肅和認真來。我們站在各自崗位上,理當拋棄一些不必要的考慮,根據現實情況作出理性的判斷和行動。這一週已經結束了,我想為這一週的工作進行一次總結,也將下週的工作計劃制定出來。
一、本週的工作總結
1、保持專注度
這一週的工作比較的雜亂無章,有時候自己忙起來的時候也不分不清楚天南地北了。這時候也就是考驗我們個人能力的時候了。透過前期自己的一個策劃和鋪墊之外,我找到了屬於自己的工作方式,那就是提高對一件事情的專注度。有時候我們想要做得更好,做更多的事情,其實往往是達不到的,我們只有將一件事情做好之後,再去做另一件事情時,我們的成功率才會高起來。
2、應變力的`提高
這一週的工作當中,大大小小的突發情況有很多,以前我是一個不太善於處理緊急事情的人。因為我自己也是一個比較急躁的人,所以我比較的抗拒這樣的事情。但是這一週也是沒有辦法,只能我硬著頭皮上了。當我開始處理這樣的問題時,我也發現其實這也是一種鍛鍊的方式。我們不能只顧著現狀,更應該看長遠一些。各個方面能力的提升對於我們來說是一件好事情。
二、下週的工作計劃
1、合理規劃每一天
一個月僅僅四周,當我開始做周計劃的時候才發現一個月真的很短。我也清楚的認識到如果不能好好的珍惜時間,那麼被浪費的也就只有我們自己的青春了。所以不管是一月還是一週或者是一天,我們都應該合理的規劃好,並且按照計劃實行,爭取能夠在每天達到一個很好的時間利用率,這樣才不愧於我們各自的努力。
2、提高工作的效率
工作效率是我們工作中講的最多的一個問題,也是我們講的最嚴肅的一個問題。這一週的工作效率並不算太高,所以我想在下一週的工作中,把工作效率提升上去,這樣也是我們的一個進步空間,更是我們提升自己的一種方式。
辦公室一週工作總結範文4
一個星期就又過去了,不得不感嘆時間的流逝,在這一個星期裡,我的工作也有一些收穫,因此在此做個比較簡單的總結。
一個星期的工作不是很多,大部分都是在重複之前的工作,只不過做個星期的工作增加了一些難度。公司下個月因為要舉辦一場活動,因此這周我想要把活動的計劃做出來,好好的規劃整個活動,把初期的策劃方案做出來,然後在拿到領導那去考察,因為活動有點大,因此需要很仔細的準備,我也就忙起來了,領導對我初期的計劃不是很滿意,因此一星期來我修改了好多次,甚至有時候還會加班熬夜完成,因為要把整個初稿定型,才能進行下一步。除了這個,我也要去尋找活動的場地,要跟場地負責人談判,儘量把價格壓到最低,幫公司降低成本,這些我都要去弄,一星期都忙不過來。
我慶幸的是經過我每天不斷的修改計劃,終於在這星期末把計劃初稿定下來,完成了第一步的工作。在這星期內,我也完成了活動的場地的勘察,終於定下了最終舉行活動的場景,也做到了領導要求的把價格控制在公司能接受的範圍內,完成了這一步的計劃。同時也把配合這場活動的人都通知到了,跟他們一起開會討論,儘量讓大家都統一意見。當然光會議的主持我就有x場,這些都是需要我去做PPT和講解的,還要去收集材料,製作出文案來,把檔案分別派發到所有負責活動的人手中,在時間範圍內做好這一工作。
雖然這星期的工作很累很忙,但是結果是好的,我把工作都做好了,每一步都是按照計劃做的,也沒有出現太大的漏洞,這還是比較好的。只是我還是有些經驗不足,用的時間太多,因此也就會影響計劃的實施和活動的程序,也是幸好公司的人都在努力的做著和幫忙,沒有鬆懈下來,所以才能在這一個星期內就做好這一部分的工作,也算是一個進步了。
這星期結束,意味著下一星期又要來臨,時間過得是真快,如果要追上時間,做事是真的不能鬆懈,對之後的工作流程,我有了這星期的工作底子,我不會再覺得很難熬,並且我還有更大的衝勁去做,希望可以做到讓領導們滿意,我會加油的,相信明天會更好。
辦公室一週工作總結範文5
一、認識前臺文員這個崗位的總要性
要做好前臺文員這個崗位的工作,就必須要深刻的認識到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對外形象的視窗,一言一行都代表著公司,前臺的形象就是公司的形象。過去一個星期內的工作量相對來說還是比較輕鬆的,主要都是整理一下辦公室的環境,考勤,接待,列印、影印,下班後關窗斷電以及領導臨時性吩咐的工作,或許是因為社會經驗不足,工作任務完成的不是很出色,希望接下來能取得進步。由這幾天的實踐,可以總結出,能把一些簡單的事情做好就已經是一件不簡單的事情,所以簡單的事情要細心做,重複做,快樂做!
二、在實踐中學習,努力適應工作
作為一個應屆畢業生,也是剛踏入社會的新人,在社會經驗這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作經驗也更需要累積。在這段時間裡,感謝上級領導和同事的指導、包容,讓我能更快地適應崗位,更出色的完成工作任務。
三、認真工作,更注重細節
接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態度和藹,處理日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態在工作中取得收穫。
四、擴充套件自己的知識面,不斷完善自己
在短短的幾天工作中,就暴露出我許多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規範,一些接電話的用語不夠專業等,所以在以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學識,以便更好更出色地完成工作。