上半年辦公室工作總結(通用5篇)

上半年辦公室工作總結(通用5篇)

  時間過得真快,一段時間的工作已經告一段落了,回顧這段時間,我們的工作能力、經驗都有所成長,來為這一年的工作寫一份工作總結吧。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧,下面是小編為大家整理的上半年辦公室工作總結(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  上半年辦公室工作總結1

  今年上半年,集團辦公室在集團黨委的正確領導下,在各部門、各公司的大力支援與配合下,以“上傳下達,確保集團高效運作”為己任,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務。現將具體工作彙報如下:

  一、加強辦公室日常管理,不斷提高綜合協調能力。

  (一)加強檔案、印鑑等資料的管理工作。對各類檔案、重要資料進行認真收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門、各公司查閱;對印鑑的使用和借出進行嚴格稽核和登記,確保用印安全;對辦公室打字影印工作實行專人負責,對機器裝置進行定期維修保養,以提供優質便利的文印服務。同時將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達、執行,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達的工作職責。

  (二)保質保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成集團綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類檔案、通知、總結、講話、彙報等材料40餘份,對行文格式、內容嚴格稽核把關,保證了行文的質量。

  (三)注重上下左右的溝通協調。做到對上級多彙報、多請示;對平級部門和公司多交流、多溝通、多瞭解情況;對基層單位和基層同志多聯絡、多關心。充分調動各方面的積極性,切實完成綜合協調的各項任務,積極營造良好的工作氛圍。

  (四)認真完成各項會議、活動的通知、組織和籌備,重視每一次接待工作。今年上半年,辦公室先後組織集團內外會議、活動二十多次,其中包括集團辦公會、黨支部生活會、專題討論會等,協助人力資源部組織員工內部培訓活動,配合集團黨委組織“結對共建”和“三萬”活動,協助武湖基地先後做好對王銘德、胡曙光、阮成發、供銷社等領導的參觀考察接待工作。辦公室認真謀劃每一個細節,做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應變,圓滿完成各項接待和組織工作。

  (五)對於辦公室保管的花卉中心和林業集團等相關證件進行及時年檢換證,確保各項工作的順利開展。今年五月份,辦公室還對集團整個網路進行光纖升級,並對網路實行定期的故障排查和維修,保障了各部門、各公司的正常辦公。

  二、宣傳體系進一步完善,宣傳工作進一步加強。

  (一)今年上半年,集團與中企動力公司簽訂網站建設協議,截止目前,集團網站已全面完成。集團網站的搭建,是集團對外展示良好形象的又一視窗,是集團與其他單位合作交流的良好橋樑,是集團內部溝通、傳達資訊的共享平臺,將有力的促進集團各項業務的進一步展開,將形成集團內部低碳、環保的辦公風尚。

  (二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門、各公司的積極配合下,集團宣傳光碟第一版已製作完成,並達到了不錯的宣傳效果。由於集團發展日新月異,“兩會”召開後,省市領導人職位調整,導致宣傳光碟部分內容需要更新換代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光碟第二版部分資料的蒐集整理,為節省製作經費,建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成後再進行素材蒐集和光碟的全面升級和重新制作。

  (三)對會議室宣傳板進行重新改版製作,使集團辦公室面貌煥然一新。製作武湖、安山兩基地的戶外宣傳板,起到宣傳、美觀的作用。

  三、加強黨員活動,促進集團黨務事業不斷髮展。

  一直以來,集團辦公室同時也是集團黨委辦公室,所以集團黨務工作是辦公室的一項非常重要的工作。在集團張總的帶領下,我們認真樹立和落實科學發展觀,切實加強集團黨的思想建設、組織建設、作風建設、隊伍建設,協助集團王總,組織開展了多項黨務活動。

  (一)協助結對共建小組組織對江夏區烏龍泉鎮三合村的結對幫扶工作,結合“三萬”活動,動員各支部廣泛參與,先後組織120人次深入三合村,開展了捐贈、植樹,以及為期一個月的進村入戶、走訪調查等系列工作,並組織人員進行後期資料整理等工作。

  (二)全面推進治庸問責行動。制定《武漢林業集團掀起“責任風暴”、實施“治庸計劃”工作方案》,組織召開動員大會,傳達檔案精神,督促各部門各公司開展自查自糾,找出問題,提出整改方案。

  (三)針對全市組織的黨員承諾活動,集團黨委組織動員7個黨支部、50名黨員,做出公開承諾,填寫承諾書,要求基層黨組織和黨員,主動結合職責任務和崗位實際,有針對性和實效性的做出承諾,建立公開承諾、上評下議的機制。

  (四)協助王總完成今年黨員培訓、發展黨員和預備黨員轉正等工作,組織了慶祝建黨90週年先進基層黨組織、優秀黨員、優秀黨務工作者的評先表彰活動。

  四、重視後勤管理工作,不斷提高後勤服務水平。

  (一)調整辦公地點,改善辦公條件。一是根據有關部門和公司辦公地點的調整,佈置新的辦公室,添置辦公裝置,最佳化辦公環境;二是對陳舊的辦公設施進行妥善處理,購置新的辦公用具和配套設施,例如會議桌、空調等。

  (二)大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作,認真落實安全工作責任制,嚴格執行節假日及夜間安全值班,定期組織集中安全檢查隱患;二是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進行車輛檢修、組織安裝ETC、及時購買車輛保險等,確保了公務用車的安全出行。

  (三)認真做好服務工作。一是積極為幹部職工中午就餐創造條件,努力改善職工工作餐質量,確保幹部職工吃得安全、吃得舒坦。二是切實抓好衛生治理,保持辦公場所的整潔、衛生;三是做好報刊、雜誌、信件收發,開水發放,車位管理等工作。

  上半年辦公室工作總結2

  回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作狀況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的一員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、帶給調研資料、數量都要為決策帶給一些有益的資料,資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。辦公室全體人員在公司領導的正確領導大力支援下,緊緊圍繞公司領導確定的工作思路和目標,較好的履行了部門職責,用心發揮助手作用,認真協調各部門的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了全線各站及管理所各項工作的正常執行。

  二、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力

  後勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室後勤工作我們堅持按照“幹大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程式巧安排、費用細打算、服務高質量。

  1、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室人員到位後按照審批許可權完成了購臵辦公用品、通訊、影印機、電腦等裝置的配臵工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準。

  2、做好分公司及管理所各種會議的後勤服務工作分公司、管理所進行各種大小型會議,認真做好會場布臵、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  3、做好固定資產及低值易耗品的管理和記賬根據公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品品的計劃、採購、入庫、保管、出庫、使用都應有專人負責,做到計劃有依據,採購有程式,保管有規定,進出庫手續齊全,定期核對檢查;根據公司固定資產管理制度,分公司對固定資產管理和使用堅持統一領導、歸口管理、分級負責、職責到人、最佳化配臵、物盡其用的原則。建立健全各項管理制度,實施資產產權管理,合理配備和有效使用固定資產,提高固定資產使用效率,保障固定資產的安全和完整。

  4、用心改善辦公條件。一是配合有關部門認真做好機關辦公樓二期工程改造準備工作,完成了團市委機關大樓的外部裝修。二是認真做好內部裝修的前期準備工作,堅持多方協調,裝修方案六易其稿,實現了裝修程序力爭提前,裝修材料力爭環保,裝修細節力求完美的目標。三是充分思考廣大幹部職工的利益,確定機關臨時辦公地點,為機關全體幹部職工告別陳舊的辦公條件、簡陋的辦公設施創造了條件。四是用心與相關單位進行前期協調和溝通,為辦公條件的進一步最佳化做好準備,切實改變機關全體幹部職工的辦公條件。

  5、切實加強財務管理。我們堅持“兩手抓”,一是抓開源,不怕說破嘴、跑斷腿,做到了以情感人、以事動人、以理服人,用心爭取財政支援,進一步加大經費爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機關的整體財力。今年上半年,爭取財政資金同比增長41.09%。二是抓節流。我們嚴格財務制度,規範財務管理,做到多次稽核,一支筆審籤,做到精打細算,勤儉持家。今年,機關經費支出在活動多、任務重的狀況下,支出進度基本與往年持平。

  6、大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作職責制,嚴格節假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進一步加強了檔案__,加強文件管理工作,加強文件工作人員防洩密意識教育,加強了機關文印、辦公用品的管理,無檔案洩密事件發生;三是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車輛報修制和定點維修制度,服務質量得到明顯提高,確保了機關公務用車,共出動車輛行程50萬餘公里。

  7、認真做好服務工作。一是用心為幹部職工中午就餐創造條件,努力改善職工工作餐質量,確保幹部職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨組要求,切實為廣大幹部職工做實事、做好事,為機關全體幹部職工發放了防暑藥品。三是用心爭取了機關全體正式職工集資建房有關工作,主動加強與機關事務局的協調和聯絡,確保機關全體幹部職工的利益。四是配合機關網路工程改造,用心為網路的整體升級、網路辦公系統的最佳化、網路硬體條件的改善創造條件,帶給服務。

  三、重溝通,綜合協調水平不斷提高

  綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到黨組決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和效率,關係到辦公室工作的整體形象。我們注重加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協調的各項任務,用心營造了把握全域性和服務全域性的良好氛圍。

  (一)上行協調多彙報。團市委承辦了多項全國性、全市性的重大活動,我們在與市委、市人大、市政府、市政協、團中央的協調工作中,堅持多彙報、多請示,認真做好協調工作。我們在承辦全國省級團委辦公室主任會議、“美化新三峽、保護母親河”全國性示範活動、“為了山裡的孩子”大型電視文藝晚會的工作中,認真做好與市委、團中央的工作協調,實現了活動成功舉行,各方滿意的效果。

  (二)平行協調多交流。今年上半年,團市委辦公室在協調工作中,堅持多交流、多溝通、多報告,認真做好與市級相關部門的工作協調,市委二屆二次全委會的召開、紀念五四運動xx週年“青年晚會”的舉辦、亞歐青年水禮貌之旅活動的開展、少年宮改建工程開工儀式和“六一”紀念活動的成功舉行、西部計劃志願者的成功培訓,團市委各部門的各項活動的實施,辦公室與市級有關部門進行了有效的綜合協調,保證各項工作的順利實施。同時,我們加強了與其他省市的協調聯絡,對四川團省委、綿陽團市委、德陽團市委成功進行了考察交流。

  (三)下行協調多聯絡。我們認真做好與基層各級團組織、各直屬單位的協調工作,對基層單位我們堅持做到接待基層的同志熱情周到,對待上訪的同志耐心傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實做到服務基層、聯絡基層。今年上半年,辦公室主動加強與基層團組織的聯絡和協調,調動各方面的用心性,確保黨組決策早傳達、早落實。

  四、重發展,機關黨的工作不斷加強

  機關黨的工作是推進共青團事業可持續發展的組織保障。我們按照推進黨的新的偉大工程的要求,認真樹立和落實科學的發展觀,切實加強團市委系統機關黨的思想建設、組織建設、作風建設、隊伍建設。

  (一)抓學習。今年上半年,機關黨委把抓好機關和直屬單位黨員幹部的學習作為重要任務,年初下發了學習通知、學習安排和主要學習資料,重點抓了機關和直屬單位兩個《條例》的學習活動,聽取了中央監察部關於兩個《條例》的輔導報告,取得了明顯的成效。

  (二)抓教育。圍繞黨員先進性的發揮,機關黨委著力抓了“持續黨員先進性”教育,開展了推進團市委系統黨員先進性教育的前期準備工作,並在4—6月集中開展了“持續黨員先進性”讀書心得活動,共收集優秀徵文20餘篇。

  (三)抓活動。機關黨委圍繞科學發展觀的落實,開展了豐富多彩的文體活動,在機關和各直屬單位舉行了“青春杯”乒乓球比賽、“我為黨旗添光彩”演講比賽、“先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工”評選活動,並在7月1日上午於重慶青年管理幹部學院會議室隆重舉行了xx週年大會,黨員宣誓儀式並進行表彰,激發了黨員的先進性,增進了黨組織的凝聚力和戰鬥力。

  (四)抓機制。為了進一步加強團市委機關和直屬單位黨的建設,專門出臺了團市委《黨支部年度工作創先爭優目標管理考核辦法(試行)》,建立健全了目標考核制度,落實了組織生活資料和開展狀況,促進機關黨的工作制度化、規範化。

  五、重創新,特色工作水平不斷提高

  (一)重點工作實現了新發展。在全市各級團組織重點開展了兩個《條例》的學習、青年公務員廉政承諾活動、精品電影周系列教育活動、參觀革命教育基地等活動,保證了重點工作的有力推進。這項工作得到市領導充分肯定,今年上半年,久明書記對共青團參與黨風廉政建設和反斗爭工作2次作出重要批示。這項工作同時引起了其他省市團組織的高度關注,四川省廣安市團委專門來電對團市委開展黨風廉政建設和反斗爭工作進行了解。

  (二)辦會水平得到了新檢驗。辦會水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標誌。今年4月13-18日,團市委辦公室成功承辦了全國省級團委辦公室(研究室)主任會議,這是二次團代會以來團市委第一次承辦的全團性會議。團中央書記處常務書記趙勇、團中央辦公廳領導及全國各省(自治區、直轄市)團委分管辦公室工作的書記、辦公室(研究室)主任參加了會議,會議取得了圓滿成功。與會同志都認為重慶把全國省級團委辦公室(研究室)主任會議推向了一個新的高度。團中央辦公廳在會後專門致信對會議的圓滿舉辦表示感謝,這次重慶共青團承辦團中央會議和活動第一次收到團中央的感謝信。

  (三)接待工作經受了新鍛鍊。接待是辦公室工作的重要任務。今年上半年,辦公室連續承辦了一系列大型會議活動的接待工作。20xx年7月10-13日,檢查視察工作,這是二次團代會以來,來渝檢查指導工作最高規格的領導。辦公室全體同志承擔了重任,經受了考驗,對接待工作進行了精心的策劃,帶給了精美的接待手冊,認真謀劃每一個細節,做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應變,整個接待工作十分成功。同時,我們今年還成功接待了團中央書記處書記趙勇同志、團中央書記處書記爾肯江吐拉洪同志、張曉蘭同志,整個接待工作受到了團中央的高度評價。

  六、存在的問題和今後努力方向

  半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

  第一,辦公室的工作對我而言是一個新的起點,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

  第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  餘下的半年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支援潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  本著“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念,為了加強對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、影印機使用、請假、值日等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。雖然,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的職責心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間、學校的聯絡有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

  上半年辦公室工作總結3

  辦公室結合自身職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,在局班子的正確領導下,在其他科室的大力支援配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,完成了日常行政管理、財務、文秘和人事勞資等工作,為我局主要職能工作順利的開展提供服務。現將上半年具體工作總結如下:

  一、做好日常管理工作。

  完善了我局機關工作人員紀律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛生清掃,保持辦公場所清潔,為全域性的同志提供良好的工作環境。組織全域性開展學習,將縣委、縣政府的相關檔案、領導講話、省局的業務檔案和相關法律法規按計劃有步驟地進行集中學習研討,以此逐步提升全域性幹部的綜合素質。

  二、做好後勤工作。

  加強車輛排程管理,確保各科室公務用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經常性的檢查,發現問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理,監督食堂衛生情況,對原材料的採購進行驗收,對原材料的`成本進行核算,使食堂安全有序執行。

  三、做好財務工作。

  一是嚴格執行財務制度,及時對財務支出按程式進行稽核報銷;及時發放工資和津貼;對遺屬和困難戶發放補貼;將每月的財務收支製作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長完成了20xx年度財務決算報表;三是加強與財政部門的協調溝通,在分管局長的指導下編制報送20xx年度預算報表,確保今年的各項經費足額到位;四是完成了財政供養人員調查表、非稅收入調查表報送和20xx年統發工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務人員認真參加財務集中支付應用軟體和部門預算培訓學習,能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統;五是按照縣財政局的要求開展財務電子記賬。

  四、做好文秘工作。

  1、歸納整理了我局20xx年工作總結和20xx年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;

  2、按照縣裡要求,向督考辦逐月報送惠民實事資訊6條;向“創衛辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20xx年度我局年鑑。

  3、及時登記新檔案,報領導批閱,及時傳閱,確保檔案的時效性。

  4、加強了檔案管理,對今年已經閱辦的檔案分類整理歸檔,保證重要資訊的完整和保密。

  五、做好人事、勞資工作。

  1、完成了我局20xx年度公務員績效考核,對每個人的工作開展績效評分,並向人事部門報送20xx年度公務員績效考核報表。

  2、協助分管領導對新增長的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規定進行了調整。

  上半年辦公室工作總結4

  20XX年已步入“中年”,在公司領導的支援與各部門的積極配合下,辦公室協助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用。現對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結:

  一、辦公室行政管理工作

  行政管理狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。

  1.內部通知及公文的草擬、收發

  辦公室上半年基本做到對公司檔案、內部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規範;做到收、發文件的準確及時。辦公室上半年共草擬及下發公司紅標頭檔案4份,公司內部大小通知30餘份,比20XX年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調整及充實不斷提高。

  2.辦公裝置、辦公物品管理

  辦公室今年對內部結構及辦公裝置進行了一次調整,其主要目的是有利於對印表機、影印機等辦公裝置的管理、維護及保養,以及對辦公成本的控制。20XX年全年,辦公室存在著印表機、影印機無人管理,紙張過度浪費的現象,究其原因是管理不到位。20XX年上半年,我們對這些現象進行了重點監管,對列印影印檔案進行登記,現在紙張浪費現象已經得到重大改善。

  辦公用品採購及領用,今年上半年,辦公用品的採購花費了4303元,比20XX年上半年同期增長了20%。其主要原因在於公司內部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。

  在辦公用品上,我們存在著不足之處:採購流程不夠嚴謹,領用時雖進行登記,但領用過程不夠清晰,領用審批手續不夠完善,辦公用品收發沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經透過加強流程監控,統計報表等多種形式進行改善。

  3.會議管理

  20XX上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,專案部模具檢討會及工廠部生產會數次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準備、會前準備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業運營管理部制定了一系列會議制度併發布。

  不足之處是會議管理工作規範度還有待提高,對會議制度的執行情況沒有進行跟蹤。

  4.門衛、食堂等後勤服務

  在門衛、食堂等後勤服務方面,主要由工會負責管理,辦公室協助。20XX年上半年,我們加強了門衛對進出廠區車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們製作了車輛通行證,即凡進入廠區的外來車輛必須在門衛處領取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛入。

  上半年,公司領導對員工食堂進行了改造,旨在改善員工的就餐環境。食堂上半年因人員問題,造成有時環境衛生打掃不夠及時,下半年我們將更加關注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發揮出來。

  二、人力資源管理

  1.人員招聘

  人員招聘是企業為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環節,是實現人力資源管理有效性的重要保證。

  今天上半年,辦公室與企業運營管理部透過就近招聘、網站招聘及現場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術人員、辦事員等多個崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。

  但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不瞭解,對目前市場上的人才分佈沒有進行分析。加之現在的畢業生好高騖遠的心態,我們發現管理崗位的應聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。

  上半年來公司應聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術人員及技術學徒7人,剩餘的均為一線員工。就公司目前的人員結構來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴峻的。

  2.勞動關係、社保及工傷

  20XX年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。

  因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導致上半年全公司共發生大小工傷10餘起,為公司造成了直接經濟損失。

  3.培訓

  上半年,辦公室配合企業運營管理部制定了新員工入職培訓,安全教育,技能培訓,企業文化教育等一系列計劃,但到目前為止由於生產任務進展,仍未進行。培訓不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發的主要原因之一。

  三、企業文化建設

  企業文化是企業長期生產、經營、建設、發展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規範的總和。是企業領導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。

  公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質來說,對企業文化建設方面都不是很瞭解。上半年的企業文化上幾乎沒有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。

  下半年,辦公室將主要從企業形象建設,團隊凝聚力建設,辦公室氛圍培養等多個方面進行學習和提高,儘快建立屬於我們自己的企業文化。

  四、統計報表稽核:

  監督辦公室每月及時下載考勤資料,彙總上報企業運營管理部進行稽核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發存統計表》、《辦公室列印/影印登記表》。

  稽核工廠部生產統計報表。與企業運營管理部進行報表的設計、整合等一系列工作。有利於公司生產過程中的資料流轉的準確性。同時,針對公司上半年生產任務繁忙,統計人員緊缺,物資流轉不明確等一系列問題,辦公室協同工廠部、企業運營管理部、財務部等多部門在5月底及6月底分別對生產車間在製品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產統計報表提供資料依據,也是對生產過程中的產品流轉進行監督。

  五、與各部門溝通協調

  辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項基本工作。

  六、下半年工作重點:

  1.加強辦公室行政管理,對辦公用品採購及領用流程制定相應的制度進行約束,在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。

  2.與企業運營管理部配合加強人員招聘,及員工培訓等工作。

  3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發生。

  4.加強企業文化建設學習。

  5.提高辦公室人員的綜合素質。

  6.配合企業運營管理部完成薪酬改革。

  在20XX年下半年裡,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮應有的組織、協調和服務能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經驗的基礎上,不斷拓展的實際內容,開創辦公室新局面。

  上半年辦公室工作總結5

  紡織新城管理辦公室在區委區政府及新區管委會的正確領導下,主動適應經濟發展新常態,緊緊圍繞追趕超越總要求,提升服務意識、加強效能建設,全辦上下齊心協力,以優質高效的服務,全力推進重點專案建設,確保完成全年目標任務。現將我辦上半年工作情況總結如下:

  一、工作重點

  我辦作為專案招商、落地、建設的協調服務部門,緊緊圍繞建設宜居灞橋、打造最美城區這一目標,紮實落實三個年(追趕超越奮進年、營商環境提升年、招商專案落地年)等重點工作,積極招商引資、協調手續辦理、幫助專案落地、服務專案建設、協調後期配套服務,全力推進轄區重點專案的建設,著力引進優質商業資源,協調配套設施建設,半年來工作取得了一定成效。

  二、工作成效

  (一)重點專案進展情況

  xxxx年我辦承擔重點專案xx個,計劃總投資xxx.xx億元,年度計劃投資xx.xx億元。其中房地產專案xx個,商業綜合類專案x個,城改專案x個,民生工程x個,工業改造專案x個(五環集團商品紗生產線技改),保障性住房專案x個,其他專案x個(x醫學院二附院綜合改造)。上半年,xx個新建專案開工x個,竣工x個, xx個續建專案全部復工,開工率達xx.x%。截至目前,累計完成投資xx.xx億元, 佔年計劃xx.x%。具體情況如下:

  1.進展順利的專案(xx個)

  鐵建青秀城、融創璟園(濱河學校教師樓、紫楹臺一期、普華熙岸二期、普華瀾園、綠城新興玉園、溫德姆酒店、高科麓灣、十里錦繡、電力機械廠職工住房、棗園劉廉租房、高科綠水東城、永珍灣三期、宮園壹號、合能鉑悅府、中鐵繽紛新城、啟龍國際、繽紛新時代、華陽新天地商業專案、高科麓灣配建小學、五環集團商品紗生產線技改、廣汽本田xS店)等xx個專案基本完成了半年目標任務。

  2.未開工專案(xx個)

  美盛新天地、創新國際、吾悅廣場、智德盛酒店、聯泰xx畝地專案、東湖苑、高科綠水東城小學、半坡立交周邊綜合整治、永澤尚東城二期、凱迪拉克及東風本田xS店、x醫學院二附院改擴建等xx個專案因土地未出讓、手續辦理等問題暫未開工。

  (二)重點工作開展情況

  1、強化專案服務,主動協調、做好專案建設手續的代辦、幫辦、陪辦工作,協助吾悅廣場專案完成控規設計、社保繳納、土地評估等工作,協調徵地拆遷為土地出讓打好基礎;智德盛開源酒店專案完成酒店用地的控規設計、土地實測,正在進行規劃確認;綠城新興玉園因地塊內的x#水源井未完成遷移,導致專案環評批覆無法取得,後續用地手續、工程建設手續無法辦理,我辦透過容缺機制協調規劃分局,透過繳納保證金的形式,優先為專案發放工程規劃許可證,協調市政局、水務局拆除了x水源井;同樣,為廣汽本田xS店專案協調辦理用地規劃許可證、辦理地平以上土方清運手續,為專案開工建設和順利實施,提供了有力保障。

  2、落實專案包抓機制,制定專案跟蹤服務制度,將專案分解到人,責任落實到幹部。定期召開專案進展情況分析研判會,對正常進展的專案,督促專案做好治汙減霾、安全生產工作的同時,加快建設步伐、確保完成建設任務,針對手續辦理、管線遷改影響開工或正常建設的專案,及時與相關部門溝通協調,切實加強部門間的合作與銜接,主動服務,及時梳理和解決專案推進過程中遇到的實際困難和問題,確保重點專案順利推進。

  3、加強協調,做好服務工作。堅持領導幹部深入專案一線工作機制,做到上門服務。加強與專案單位的聯絡,及時瞭解企業需求,加強與相關職能部門的溝通協調,及時幫助解決專案建設及手續辦理過程中的問題。

  4、加強監督管理,做好建設工地治汙減霾及安全生產工作。一是做好日常巡查工作,要求分管領導每週巡查x次,責任幹部每週至少巡查x次,現場發現問題,要求現場整改,累計發放整改通知、停工整改通知xx餘次(不含市、區整改單)。二是積極配合相關部門,做好聯合執法檢查工作。聯合區環保局、區建住局、區城市管理局、區鐵腕治霾辦等部門聯合檢查,對問題嚴重、反覆出現的工地進行聯合執法、責令停工,透過約談專案三方負責人,要求參加建委的學習等方式,督促其整改。三是積極推動鐵腕治霾工作。嚴格落實建設工地紅黃綠牌監管制度,督促所有開工專案完成揚塵汙染治理公示牌製作,嚴格按照六個百分百、七個到位執行相關措施,督促責任幹部認真履行紅、黃、綠牌懸掛工作要求,嚴格對照相關工作要求,做到掛牌情況與工地情況嚴格統一,紮實有效地完成建設工地治汙減霾監管工作。

  三、存在問題

  續建專案基本正常推進,新建專案開工比重少,整體進展仍然較慢,完成全年投資任務壓力較大,主要存在以下問題:

  1.手續辦理緩慢,跟不上時序進度。吾悅廣場、智德盛酒店、美晟國際、東湖苑、聯泰xx畝地、創新國際(地鐵影響)、啟龍國際、溫德姆酒店、永澤尚東城二期(土地變性)等x個專案,由於市級土地、規劃政策調整,致使土地規劃手續進展緩慢,同時地鐵上方建設等問題影響規劃方案審批,嚴重影響專案的開工建設。

  2.管線改遷影響工程施工。高科綠水東城、綠水東城小學、鐵一中濱河學校住宅、等專案由於高壓線落地未完成,影響施工,綠城新興玉園因專案用地內的水源井遷移影響環評批覆,影響後續規劃、建設手續的辦理(目前已解決)。

  3.治汙減霾工作對涉土工地影響極大。今年以來治汙減霾形勢日趨嚴峻,我辦需抓好治汙減霾工作的同時,確保全年投資量的完成,但強調了治汙減霾工作勢必影響工程進度和投資量。如鐵建青秀城、高科麓灣、合能鉑悅府、普華瀾園等專案由於土方工程量大,揚塵防治工作反覆性強,同時檢查工作要求變化,致使專案出土難以滿足專案建設的需要,影響了投資量。同時因環保工作的需要,夜間施工審批收緊,造成施工工期縮短,亦影響投資量的增長。

  四、下半年工作思路

  針對前半年工作中的問題,下半年工作重點從以下幾點開展工作,努力協調解決。

  1、手續辦理方面:對影響專案建設的前置手續加緊辦理,將制約因素帶來的影響減到最小,在拿到土地手續後,按容缺機制並聯辦理相關手續的同時,力爭使專案早開工,盡最大可能在冬防期前完成土方作業,將施工期拉長。

  2、管線遷改方面:加強協調,主動積極配合相關職能部門解決管線遷改中的問題,力爭早日完成遷改,並提前與專案單位聯絡,幫助其早日完成相關建設手續辦理,使其達到遷改後即可開工。

  3、治汙減霾方面:積極協調專案建設單位,科學組織施工,加強治汙減霾措施落實,將檢查帶來的影響減到最小;積極協調相關職能部門,科學合理審批夜間施工及土方清運,使其滿足工程建設的需要。

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