專案管理部門年終工作總結
專案管理部門年終工作總結
時間真是轉瞬即逝,一年的工作又到了年終,回首這一年來所發生的一切,一定是有喜悅的同時也夾雜著惆悵,這些都是我們寶貴的經歷,感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編為大家整理的專案管理部門年終工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
專案管理部門年終工作總結1
20xx年專案管理部認真貫徹落實公司年度工作會議精神,以管控體系為抓手,全面抓好在建專案的工程管理。
第一、20xx年工作回顧
一、夯實內部管理,完善管控流程,積極做好溝通協調工作。首先,透過日常管控流程的流轉,發現、梳理存在的問題,及時對計劃、成本、招標類管控流程部分條款進行了調整、修訂,確保最佳化後的流程更加符合實際工作要求;其次,每週組織召開部門工作例會,總結上週的工作內容,部署本週的工作安排,便於部門工作有條不紊的開展;再次,積極探索創新管理模式,透過下現場,抓管理,提效率,切實解決現階段工程管理當中存在的矛盾與問題,推進專案管理的技術服務平臺建設,積極配合明源軟體工程類資料的錄入及流程修改工作;最後,加強溝通協調,在部門員工間形成資訊互通、主要工作齊抓共管的工作氛圍,做到崗位與崗位間團結協作的工作局面,確保部門各項主要工作能夠保質保量完成。
二、抓日常重點,破關鍵難題,積極推進專案建設。第一,重視計劃管理。組織各子公司編制20xx年專案工程建設進度計劃,對計劃進行稽核,確保進度計劃在可控範圍內。第二,跟蹤動態進度。落實檢查制度,定期赴各在建專案,及時掌握工程進展情況,提出進度預警;第三,提供技術支援。制定了“整體支撐、重點保障、難點支援”的技術支援制度,先後對青雲山居一期簷溝修復、屋面保溫材料修改、觀島樁基礎工程、府尚樁基礎變更、觀島專案地下室超氣象條件下透水問題,提供了技術支援,提出合理化建議和意見。第四,確保招標工作順利開展。對各子公司每一個招投標專案從編制招標檔案開始直至定標結束再到合同的簽訂,進行了全過程的審批監督與節點控制,確保每項招標工作落地。20xx年共完成27項招標專案(含綠城代建專案),招標總額為31397萬元。
三、落實專案動態成本、預算控制,加強合同管理與監控。第一,加強動態成本控制。對單張超5萬的聯絡單進行稽核,建立設計變更和現場簽證臺帳,截至目前共稽核70張超5萬元的聯絡單。第二,加強預算控制。組織開展施工圖預算的編制和稽核工作,對審價過程中出現的問題進行協調、解答,對第三方出具的稽核成果進行備案,經各方稽核後的預算最大程度上保證了預算的精確性,使成本更趨於合理,更加可控。截至目前共審定金額50833萬元。第三,落實竣工結算工作。對第三方中介機構出具的稽核稿進行把關,發現問題及時溝通、及時處理,避免了多付項,截至目前共稽核34個結算工程,審定22個專案,在結算審定的專案中送審金額41700萬元,審定金額38068萬元,淨核減36萬元。
四、積極參與新產品、新技術的運用,繼續推進科技創新工作。第一,積極參與考察工作。積極參與各子公司組織的材料、裝置選型考察,根據考察結果提出相應的`使用建議;第二,完成集團公司20xx年課題申報及立項工作。組織公司《廢舊輪胎橡膠改性保溫砂漿關鍵技術研究》課題前期的資料收集,科題申報、評審及合同起草工作,並已完成課題研究合同簽訂工作。
第二、存在的困難與問題
一、招標方面的困難
一是受成本增長的影響。由於受宏觀經濟影響,專案建安成本大幅上升,尤其人工成本增幅普遍較大,現有定額計價規定與實際建設成本有所偏離,如青雲山居楓嶺組團總包單位招標,從20xx年5月啟動,到20xx年9月29日曆時5個月,經歷了三次招標失敗(二次進場,一次競爭性談判)。二是非標材料、特殊材料招標。由於房產建設的'特殊性,過程中使用的裝飾材料較多,特別是部分特殊材料裝置很難透過招標方式進行採購。三是重複招標情況較多。如部分專案需要分期開發,同一類材料裝置要重複招標幾次,無形中增加了招標成本與專案建設時間。
二、現階段成本管理工作難度依然很大
一是各公司成本管理人員力量較薄弱,容易導致成本管理偏差,監管職責存在缺位現象;二是部分施工圖設計深化程度不夠,導致專案開工後就面臨大額變更,在施工過程中由於頻繁變更,特別是一些新增專案,在無投標價可套用時,使成本控制難度加大。三是簽證問題。由於各種原因,對施工過程中的變更籤證無法做到一單一簽,部分大額變更單未按要求時間進行審批流轉,導致過程中動態成本控制滯後。四是目標成本的確定。由於專案的目標成本不確定性,導致無法對超目標成本項進行預警,成本的事前、事中控制缺失。五是由於重新招標導致成本提高。由於受成本增長的影響,尤其人工成本增幅普遍較大,造成公司招標及成本控制受到一定影響。重新招標的專案,前後兩次由於材料等大幅度漲價導致成本出現較大的浮動。六是政策因素。由於受政策影響,部分分項工程出現價格波動,導致專案建設成本增加,工程推進受阻。七是專案公司與業本級相關部門溝通不及時,導致資訊不對稱,出現部分意見差異。
第三、20xx年工作思路和工作重點
20xx年公司工程建設面臨新形勢、新任務,專案管理部將繼續以公司新的管控體系為依託,繼續做好部門與各子公司之間、各外協單位之間的協調關係,組織實施對各子公司在建、代建專案的工程管理與監督,努力完成20xx年度工程建設目標,主要抓好以下方面的工作:
一、繼續抓好管控流程運轉,確保進度、質量、成本控制到位。繼續對進度、質量、成本、招標等管控流程加強規範化管理,在運轉中找問題,從問題中找經驗,切實將各類流程落地開花;重點抓好進度計劃節點的控制,及時檢查,及時預警,採取有效措施,破解各類影響進度的內外因素,確保實現年度工程建設任務。
二、齊抓共管保進度,同心協力抓質量。第一,專案管理部將繼續加強溝通協調工作,將進度、質量、招標、成本等工作進一步理順,確保工程進度在可控範圍內;第二,繼續組織進度、質量檢查,力爭在檢查中完善質量,確保在建專案的工地形象達到標化。
三、繼續嚴格工程招標,合同管理工作、加強全過程成本管理。繼續協調、指導各在建專案的招標工作,對重大工程、材料採購類招標進行審批,及時處理各類招標疑難問題,為專案工程按時推進提供保障;對各子公司工程合同簽訂進行稽核,查詢問題,最佳化條款,提高合同審效率;加強成本管理,聯合第三方機構,繼續對專案成本進行監控與動態管理。
四、合理最佳化部分採購工作的流程,配合建立成本管理協調機制。一是對需採購的材料裝置進行統計梳理,特別是設計、服務類、樣板施工及特殊材料等,提早做好謀劃和預算工作,並採用相對靈活的採購方式,從而提高招標工作效率。二是針對目前房地產市場人工、材料成本上漲較快,對我們在招標及成本管理工作帶來的困難,配合建立公司層面的成本管理協調機制,必要時組織投資管理部、審計部、設計管理部及公司紀委進行專項討論,對發生的重大成本更改提供決策依據。
專案管理部門年終工作總結2
XX年,在計劃科兩位科長的支援和幫助下,較好完成了自己的本職工作以及領導交辦的其他任務。現簡要回顧總結如下:
一、專案管理工作
一年來,我的工作主要是圍繞中心推行專案管理展開。面對專案管理這種科學的管理手段,我努力學習相關理論知識和軟體系統操作方法,吃透管理理念,讓自己從根本上認識和適應這套管理模式。在工作開展初期,我協助科長一起,參與完成了專案管理軟體資料庫及操作平臺搭建、專案申報及審批、專案立項及分解下達等一系列階段性工作,中心專案管理體系基本建立。在專案管理執行過程中,我參與了系統日常維護和資料處理工作,參與專案管理督導工作,瞭解各單位開展專案管理工作情況,收集相關問題,對於各單位提出的許多共性問題,主動研究思考,與同事一起探討,大膽假設。透過自己的努力,結合對專案管理軟體資料的分析理解,形成了一些解決問題的方法,幫助部分單位解決了產值下達、績效發放等環節出現的問題。
二、資產管理工作
年底,根據委財經局相關部門轉發的財政部工作要求,我承擔了中心固定資產資料軟體資訊化的工作。在規定時間裡,完成了年之前中心固定資產資料核對修正工作,並將其與年、年新增資產資料一起匯入行政事業單位資產管理資訊系統,並做到彙總資料與財務報表相一致,達到預期目的。
三、XX年的工作計劃
1、進一步完善專案管理工作。
專案管理工作的開展是一個不斷髮現問題解決問題的過程。年,我將繼續協助配合搞好專案管理系統維護工作,保證系統正常運轉,資料正確無誤,指標真實可靠。在企業實行專案管理過程中遇到的特有問題上狠下功夫,尋求可行的解決方法。努力研究如何有效進行進度管理、如何發揮專案組長作用、如何建立更為合理的部門考核機制等年亟待解決的問題。
2、學習建設管理相關知識。
根據中心年工作會議主要工作分解意見,計劃科今後的工作將涉及到二期集資建房、南院建設等專案的建設管理。因此,年我將開始著手基建方面知識的學習,瞭解合同管理、招投標管理、預算管理相關規定,希望能在短時間內達到一定水平,為今後的工作奠定基礎。