酒店會議室使用管理規章制度（通用6篇）
酒店會議室使用管理規章制度（通用6篇）
在日新月異的現代社會中，很多地方都會使用到制度，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的酒店會議室使用管理規章制度（通用6篇），歡迎閱讀與收藏。
酒店會議室使用管理規章制度1
1範圍
本標準規定了酒店視訊會議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視訊會議室歸屬總辦管理。會議部負責視訊會議室控制系統執行管理和技術維護。
2.2使用視訊會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，並提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視訊會議室的日常管理和執行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場裝置熟悉，對視訊會議的常規操作熟悉，透過培訓可以完成會前裝置檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間，參會人員必須關閉行動電話和小靈通，以免干擾視訊會議的進行。嚴禁在視訊會議終端裝置附近做其它裝置的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在裝置前後走動，以免將裝置連線碰掉，鬆脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。
2.4視訊會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視訊會議室的公共裝置，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。
2.5視訊會議室內，嚴禁吸菸、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，牆面等部位不得隨意張貼、塗寫。
2.6非工作人員未經許可禁止進入視訊會議室特別是控制室內。
2.7視訊會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調裝置，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對溼度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到裝置無塵，排列正規，佈線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等裝置應有嚴格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。
酒店會議室使用管理規章制度2
1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關裝置（如空調、電燈）等。
2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、菸缸放置有序。
3、啟用會議室後，為保持室內乾淨、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧譁、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。
5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然後由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。
6、會後應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
酒店會議室使用管理規章制度3
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。
二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
酒店會議室使用管理規章制度4
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關裝置（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內乾淨、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一週工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠佔等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，並注意室內環境衛生。會議結束後，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內傢俱、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、裝置完好情況，做好防火防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束後，應及時對會議室進行整理、打掃，並關閉空調、電燈等。
酒店會議室使用管理規章制度5
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應於使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。
二、會議室裝置、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室裝置完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施裝置。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用於召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸菸、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切裝置。
八、學校會議室裝置應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束後，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
酒店會議室使用管理規章制度6
為了正確、規範的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各專案會議室由各專案行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的'通知；
（二）會議室的安排與協調；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會結束後，及時起草會議紀要，並向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一併發至各部門經理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規定
第四條為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用裝置、使用時間、參加人數、以及與會後與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其餘會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的裝置設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室裝置、傢俱的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、螢幕、空調設施等），使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施裝置等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員、裝置管理員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。
第十一條由於部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公佈之日起執行。
第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月釋出的《新路標公司員工日常行為規範》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。