會議室管理制度集錦15篇
會議室管理制度集錦15篇
在不斷進步的時代，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的會議室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議室管理制度1
為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
第一條 會議室由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責室內衛生清潔、綠植更換、裝置設施維護保養等各項日常管理工作。
第二條 會議室使用按照"先申請，後使用，先公司，後部門"的原則。
第三條 需要使用會議室時，請提前前往行政人事部在《會議室預約使用登記表》登記，經行政人事部准許後方可使用，便於行政人事部協調、安排、管理。
第四條 特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。
第五條 如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，並及時通知行政人事部。
第六條 如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協助完成。
會議室管理制度2
學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。
二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，並提前做好各項準備工作，包括會場佈置、音響裝置的除錯、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。
三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，並及時領取和交還會議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，並及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發生衝突，以學校的會議優先。
五、會議室嚴禁吸菸，特殊會議及活動除外。
六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器裝置時，要嚴格按照儀器裝置的操作規範操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束後，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況後，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束後要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃乾淨，使會議室恢復原貌。
會議室管理制度3
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關裝置（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內乾淨、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一週工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠佔等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，並注意室內環境衛生。會議結束後，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內傢俱、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、裝置完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束後，應及時對會議室進行整理、打掃，並關閉空調、電燈等。
會議室管理制度4
1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，資訊辦負責裝置管理。
2、電視電話會議裝置的管理維護由網路管理員負責，其他工作人員協助網路管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室裝置。
4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟裝置，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。
5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合除錯。
6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行裝置檢查和網路除錯，切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統管理人員在除錯和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的影象、聲音實行連續監看、監聽。
8、會議系統管理人員每週一對裝置及線路進行檢測，及時更換壞損裝置，排查線路故障並做好會議系統執行、維護記錄。
9、禁止用手觸控攝像頭、等離子屏等裝置，無關人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、 會議時間有衝突時，電視電話會議優先。
會議室管理制度5
1．範圍
本制度規定了現場會議的管理要求。適用於河南華中星科技電子有限公司工程專案。
2．職責
2.1河南@有限公司工程專案部（以下簡稱為專案部）負責現場會議的明確工作。
2.2工程承包方專案部負責現場會議的會務工作。
2.3監理單位按照分工負責主持相關現場會議，並檢查、督促會議紀要的落實工作。
3．管理要求
3.1召開工程例會時間：每週二下午15：00-17：00，各單位參會人員應提前到會議現場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續的時間為——工程專案開工之日至工程竣工驗收結束；在施工過程中，專案部根據需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在週一上午11時之前以統一的文字格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協調的事宜上報至監理單位，監理單位整理彙總後，於週一下午3時前上報專案部。例會上只協調解決平時解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協調解決的問題，在會上不予協調。其目的是為了提高會議效率，加強平時溝通。
3.2會議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：專案部專案負責人等有關人員。監理單位：總監理工程師，現場監理工程師。施工單位：專案經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況，協調解決工程建設中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
3.4會議內容和發言順序
3.4.1監理單位：總監總結上週會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見。總結上週施工情況，就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結並提出監理意見。
3.4.2施工單位：施工單位專案經理彙報上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位專案經理彙報上一週施工專案的工程質量，分析出現質量問題的原因以及採取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位專案經理彙報上一週施工專案的工作進度，對照上一週進度計劃和總進度計劃，分析未完成專案進度計劃的原因，以及採取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位專案經理彙報上一週原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位專案經理彙報上一週安全施工、文明施工情況、彙報上週施工計劃、進度等完成情況，主要彙報上週計劃專案未完成的原因以及擬採取的措施，彙報下週施工計劃要點，並提出施工中需協調解決的問題等，在會上進行綜合協調，落實責任單位及完成時間。
3.4.3專案部：對相關單位提出的問題給予協調答覆。
3.5監理單位負責記錄和整理會議紀要，經專案部審閱、確認後由總監簽發。會議紀要格式詳見附表。
3.6現場專題會議
3.6.1需多方協商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監理單位申請召開專題會議。監理單位稽核後認為可行時，與專案部相關部門溝通後，由監理單位通知各方，說明會議的目的、內容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的檔案等提出要求。
3.6.2現場專題會議由監理單位主持，必要時由專案部主持。會議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應註明完成日期，對採取的措施應落實責任單位或責任人。
3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合同，則這種結果必須用正式檔案確認。正式檔案的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容，並以適當的方式對落實結果進行記錄。會議紀要應分發到參加會議的各方並留有分發記錄。
4．會議須知
4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除採取罰款措施外，專案部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸菸，酒後不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會，無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機（手機可設定震動）或其它聲音訊號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容，會議主持人應嚴格掌握。
4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據，由會議主持單位負責整理、編寫，要求在會議次日下班前分發到有關單位（包括網上信箱）。對會議佈置的工作，各單位要認真落實，並按要求及時彙報完成情況。
4.4要求施工承包商專案經理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假並派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應徵得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，專案經理工地例會缺席一次，罰款500元，以後缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款於下次週會前上交專案部。
4.6會議均設在專案部會議室，會議時間、地點發生衝突時另行通知。
5記錄
會議簽到表；會議紀要；會議落實工作任務表
會議室管理制度6
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的傢俱及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜誌等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他裝置要調好。
2、開啟會議室門，服務員在門口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始後，服務員站在會議後的後面。
2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要儘快整理會場，補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束後，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和檔案等。
2、會後將水具，裝置整理好。
會議室管理制度7
為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;
一、會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。
二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類裝置、設施由行政人事部指定專人管理、除錯。
三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發生衝突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要佔用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請並登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請提前註明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。
八、如遇會議之間發生衝突，要堅持區域性服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的裝置，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不亂扔菸頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束後必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛生一個星期。
十三、會議結束後,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,並立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束後會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公佈之日起實施。
會議室使用登記表
注：
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關裝置。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室裝置、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、螢幕、空調設施等)。
4、使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並將登記表交至行政辦公室。
會議室管理制度8
一、制定目的
為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與排程、裝置維護等相關內容。會議涉及使用的裝置設施由專人負責保管、管理與除錯。
第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前臺備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，
立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室裝置，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現裝置故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。
會議室管理制度9
一、會議室使用細則
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與排程等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請並在會後進行補辦相關登記。
3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請提前註明，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的`準備工作。如需使用會議室的裝置，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生，要堅持區域性服從整體的原則，學校會議優先於各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等裝置，關好窗、空調，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，儘量保持室內清潔。
7、會議結束後，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發現裝置故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、日常衛生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及裝置安全。任課教師使用會議室，要安排學生會後打掃會議室。
二、本規定由辦公室制定，經審批後自頒佈之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。
會議室管理制度10
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司行政部負責，並實施監督。
三、範圍：
適用於公司所有人員。
四、會議室使用細則：
（一）會議室是專門用於召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。
（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的裝置及設施由指定專人負責保管、管理與除錯。
（三）為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，並領取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請並登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純淨水、製作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。
（六）如遇到會議室之間發生衝突的，要堅持區域性服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的裝置設施。
（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
（九）會議結束後，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現裝置故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，並通知行政部。
（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內物品未經行政部批准，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢後，及時歸還。
會議室管理制度11
1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關裝置（如空調、電燈）等。
2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、菸缸放置有序。
3、啟用會議室後，為保持室內乾淨、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧譁、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。
5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然後由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。
6、會後應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房專案部
會議室管理制度12
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的傢俱及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜誌等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，並去辦公室辦理交接手續。
☆準備
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種裝置要調拭好。
（2）開啟會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務
（1）會議開始後，服務員站在會議室的後面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次菸灰缸，新增冰水等，但要儘量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
（4）會議中間休息時，要儘快整理會場，補充的更換各種用品。
☆清理會場
（1）會議結束後，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和檔案等。
（2）將會議後水具、裝置整理好。
會議室管理制度13
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
（一）會議室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用於年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用於學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用於兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用於上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用於學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
（二）會議室的申請
1、會議室由學校辦公室統一管理，統一安排使用。
2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。
3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，並登記，接待校外人員的會議申請應填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一週工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動為先。
（三）會議室的使用
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施裝置的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，並確定一名接待人員，負責會議室的各類設施裝置的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。
（2）檢查會議室衛生情況，如不整潔應立即與政教處聯絡保潔員打掃。
（3）除錯投影、話筒等多媒體裝置，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯絡。
（4）愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內傢俱、物品。
（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器裝置，通知保潔員打掃衛生，鎖好門、關好窗。
（7）無特殊情況，會後立即將鑰匙交還校辦或門衛。
3、竹洲校區和松苑校區會議室設施裝置技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：
（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。
（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯絡到並第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設施、裝置完好情況。
（四）會議室安全管理
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、汙染性物品進入會議室，愛護室內各種裝置、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。
會議室管理制度14
第一章總則
為了規範公司的會議管理，加強會議室的合理利用並對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各專案會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第二章適用範圍
第一條會議室僅限於本公司用於舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用於公司各級、各類會議的組織和管理。
第三章會議的型別及使用原則
第三條公司會議型別有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商調整使用，但不可影響後續其他預約情況；
二、會議組織部門根據會議型別、參會人員級別和參會人數提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或專題會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據實際
三、情況協調會議室使用，事後補辦有關登記；
四、部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第四章會議準備
第五條會議組織部門應根據會議型別、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：
一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，並且指定人員進行會議紀要；
二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；
三、會議通知由會議組織方或人員釋出。
第八條行政部會議前必須根據會議型別及會議組織方需求，需要準備以下內容：
一、應於會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場佈置（包括會議電腦、視訊會議連結、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第五章會中服務和會議要求
第九條會場服務
會場服務主要由行政部負責。
一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應於會前準備好座位名牌，可引導與會人員儘快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務：會議開始後，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘新增茶水，根據與會人員飲水情況，自行調整新增茶水間隔時間；
三、維護會場秩序：保證會場內外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧譁或闖入會場內，影響會議正常進行；
四、內外聯絡、傳遞資訊：做好內外聯絡及資訊傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，開啟震動；請勿隨意打斷他人發言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第六章會後工作
第十一條會議結束後，各部門應做好收尾工作。
一、會場清理：各部門使用後要及時關閉投影儀，影片等裝置，椅子及時歸位。行政部會後檢查並整理會場，保持會場清潔。清點會場裝置，保證會場內裝置完好。會議室使用完畢後，隨時關閉門、窗和全部設施、裝置、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，併成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會後接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
第七章會議室的管理
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛生，禁止吸菸，愛護室內裝置。會議室內的裝置、工具、辦公用品未徵得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環境衛生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放於會議室。
第十四條如遇下班或節假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經區域總經理審批，報批集團通過後生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容
附件一：《會議室預約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
會議室管理制度15
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用於召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和裝置維護。
三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，並且必須經過學院院長批准。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批准後，學院將派工作人員於會議召開前十分鐘開門，但是由於人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的裝置及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽菸，更不能亂扔菸頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束後，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器裝置的電源，關好門窗，並配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等裝置設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。
八、此制度自下發之日起實行。