員工培訓管理規章制度(精選5篇)
員工培訓管理規章制度(精選5篇)
在日新月異的現代社會中,很多場合都離不了制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的員工培訓管理規章制度(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
員工培訓管理規章制度1
第一章總則
第一條為進一步規範集團公司職工教育培訓管理,強化職工教育培訓考核,提升職工教育培訓質量,為集團公司快速發展提供人才和智力支撐,根據《xxxx集團公司員工教育培訓管理制度》,結合集團公司實際,制定本職工教育培訓考核評估管理辦法。
第二條本辦法適用於集團公司所屬各單位。
第三條本辦法所稱培訓考核,係指培訓考核組織機構對所屬單位培訓工作及其流程考評,並對培訓效果進行評估,非獨指培訓機構對學員所學知識掌握程度和學習態度的考核評估(包括考試或考察)。
第二章組織機構
第四條集團公司成立職工教育培訓考核評估管理領導小組。組長由分管培訓工作的集團公司領導擔任,副組長由集團公司協管領導擔任。下常設機構考核評估辦,設在集團公司人力資源部,由集團公司人力資源部部長兼任辦公室主任,安全監管部、生產技術部、審計部、集團公司和股份公司財務部部長及人力資源部分管培訓的副部長任副主任,人力資源部培訓處負責日常工作。
第五條各下屬單位按照集團公司組織機構模式成立相應考核機構,負責所屬單位的職工教育培訓考核評估管理工作。
第三章考核原則
第六條實事求是的原則。教、學、培均要進行考核,透過檢查、評比、考試、實際操作、問考、抽考、測評、論文、答辯、體會、總結等多種方式進行全方位的考核,全面保證培訓效果。
第七條注重實效的原則。透過考核積極推進所屬單位培訓工作開展,提高培訓效果,達到提升職工整體素質的目的。
第八條規範管理的原則。透過考核,使培訓工作、培訓流程和培訓管理制度化、規範化、標準化。
第四章考核方式
第九條考核分半年度考核、年終總評兩種形式。
對教師的考核,細化教師教學質量考評體系,完善對教師的考評內容。同時把各級領導幹部、班子成員、機關業務骨幹授課情況(培訓內容、時間、次數)納入考核;
對學員實行班主任負責制,堅持由教師和培訓管理員雙點名的考勤方式,對學員的出勤率進行嚴格考核。對學員學習成績的考核,要透過對學員平時學習情況統計、基礎理論考試(工作現場抽查、提問)、基本技能實操考核,按照各佔10%、30%、60%進行綜合計算,進行有效評價真實反映學員學習效果。
第十條考核實行百分制,考核辦依據考核內容逐項考評打分。
第十一條考核方式:
(一)查閱各單位相關檔案、會議記錄、培訓制度、培訓記錄、培訓計劃、考試題庫、統計報表、培訓檔案等原始資料。
(二)實行抽籤問答、抽籤筆試、實地考察等考核方式。
第五章考核時間
第十二條本季度考核在下月10日前完成,半年考核在7月15日前完成,本年度考核在下一年度元月20日前完成。
第六章考核內容
第十三條所屬單位(非培訓機構)考核內容:
在培訓考核上,一級考核一級,即公司對下屬單位考核、各單位對區隊(車間)考核。考核週期性原則上公司對子各單位3-6個月考核一次;各單位對下屬單位1-3個月考核一次、單位對區隊(車間)1個月考核一次。把對培訓單位、培訓教師、參培學員的考核相互捆綁,使所有考核都要有檢查、有評比、有對標、有獎懲。
(一)培訓工作執行力到位情況
1.全面履行培訓職責情況;
2.培訓計劃申報(含年度計劃);
3.崗位練兵、技術比武開展情況;
4.特殊工種作業人員持證上崗情況;
5.上級或集團公司安排的各類調訓的送培完成情況;
6.培訓服務協議簽訂及落實情況;
7.脫產培訓人員待遇落實情況;
8.校企聯合培養生實習計劃執行情況。
(二)內部培訓制度建設及執行情況
1.內部培訓管理制度制定情況;
2.內部培訓管理制度執行情況。
檢查領導授課制度、排程會彙報制度、培訓例會制度和培訓資訊報送制度等制度執行情況。
(三)年度培訓計劃實施情況
1.新員工上崗前培訓,老員工複訓,離崗、轉崗人員上崗前培訓情況;
2.特殊工種作業人員培訓情況;
3.管理人員培訓情況;
4.其他人員培訓情況。
(四)培訓經費管理情況
1.職工教育培訓費提取情況;
2.按規定程式審批培訓費用情況;
3.按規定使用、報銷支付培訓費用情況;
(五)培訓檔案管理情況
1.培訓實施記錄整理情況;
2.受訓人員個人檔案建立情況;
3.培訓統計臺賬和統計報表的建立及完成情況。
(六)培訓資源投入情況
1.培訓師資隊伍建設情況;
2.培訓裝置設施的配備情況;
3.時間(規定培訓課時的執行情況);
4.培訓資訊的完善情況。
(七)培訓效果評估
1.培訓效果評估制度建設情況;
2.培訓效果評估方案及工具的使用情況;
3.培訓效果評估組織實施情況。
(八)培訓執行率
1.培訓次數;
2.培訓課時;
3.培訓內容;
4.培訓方式;
5.未參加培訓人員人次與應參加培訓人次的比率。
第十四條培訓機構考核內容:
培訓機構包括培訓中心及各職業技能鑑定站。
(一)培訓大綱、年度培訓計劃執行情況,培訓大綱、培訓計劃修改完善的相關情況
1.年度培訓大綱的起草與報批;
2.年度培訓教學計劃的起草與報批;
3.完善年度培訓大綱、培訓教學計劃情況。
(二)課程內容設定、教材選定、教案編寫情況
1.課程內容設定情況;
2.教材選定情況;
3.教師教案編寫情況。
(三)培訓學習記錄(課程名稱、授課時間、地點、內容,授課人、授課物件、參培人數、到課率、考勤登記、培訓考試考核)
1.培訓學習記錄的質量;
2.及時性。
(四)員工培訓學習檔案管理
1.培訓實施記錄整理;
2.受訓人員個人檔案建立;
3.培訓統計臺賬登賬與統計報表的填報情況。
(五)培訓計劃執行情況。實際培訓專案完成情況與計劃培訓專案的比率
1.實際培訓專案完成個數與計劃培訓專案完成個數的比率;
2.實際培訓專案與計劃培訓專案的比率(實際完成是原計劃專案範圍之內,兩者的比率);
(六)培訓班到課率。每期培訓班內每個培訓課時實到人數總和與應到人數總和的比率
(七)培訓效果
受訓人透過培訓掌握知識和技能的程度。採用對各單位已培訓人員進行隨機抽考的辦法,以抽考結果為依據,確定培訓效果。
1.培訓效果評估工作的制度建設情況。
2.培訓效果評估方案與工具使用情況;
3.培訓效果評估組織實施情況;
4.學員對培訓機構組織培訓教學的滿意度;
5.學員掌握理論知識的情況。根據培訓結業考試(核)、考察分數將成績分為不合格(60分以下)、基本合格(60—79分)、良好(80—89分)、優秀(90分以上)四個層次;
6.學員掌握操作技能的情況。能運用自如,舉一反三為“優秀”;基本上能夠運用為“合格”,不能運用為“不合格”。
由人力資源部負責抽查理論掌握情況,由安全監管部、生產技術部等負責實際技能抽查考核。
(八)培訓資源投入情況
1.培訓師資隊伍建設情況;
2.培訓裝置、設施的配備情況;
3.時間(規定培訓課時的執行情況);
4.培訓資訊的完善情況。
第七章考核評分標準
第十五條所屬單位培訓考核評分標準(見附件表一)
第八章組織實施
第十六條季度、半年培訓考核由集團公司人力資源部負責,按照相關要求和考核標準進行考核。
第十七條年終培訓考核由集團公司人力資源部牽頭,安全監察部、生產技術部、集團公司和股份公司財務部參與,組成考核小組,按照規定的考核內容和考核標準,分專業進行各項考核工作,然後由集團公司人力資源部負責彙總。
第九章考核結果運用
第十八條按照考核分數高低,考核結果運用於以下幾個方面:
(一)作為用人導向。
把單位教育培訓工作情況和單位領導的考核使用結合起來。對單位培訓工作抓得好、成效顯著的單位,主要領導作重點培養使用;對搞形式主義、馬馬虎虎,工作進展慢的單位,幹部要調整或淘汰。
(二)與獎懲相結合。
按照《集團公司員工教育培訓管理制度》有關規定,對考核排名在前五名的單位領導及相關人員予以獎勵,對排名在倒數三位的單位予以通報批評。
(三)與年度評優、單位班子成員培訓深造和出國學習考察相結合。
1.集團公司年度評先評優時,對考核排名在前五名的單位優先考慮。
2.集團公司在選送高、中層管理骨幹參加省黨校、省國資組織的調訓時,對考核排名在前五名的單位班子成員優先考慮。
第十章 培訓效果評估原則
第十九條多維度、多層次、多方法原則。對培訓專案進行效果評估,應根據培訓班型別,確定評估層次,選擇評估方法,以保證評估結果的針對性、有效性和全面性。
第二十條客觀公正原則。效果評估管理人員和培訓組織者進行效果調查和統計應客觀公正,不得主觀影響評估結果。
第二十一條科學規範原則。效果評估管理人員和培訓組織者確定評估層次和評估方法要保持規範化和一致性,不得任意減少評估層次和增刪評估調查專案。
第十一章培訓班分類及培訓效果評估層次劃分
第二十二條培訓班按照培訓內容及培訓目標可分為觀念類培訓、知識類培訓、技術業務技能類培訓和管理技能類培訓等四類。如果培訓內容跨多個類別,則根據培訓主要目標確定類別。
培訓班分類標準如下:
(一)觀念類培訓:培訓內容主要為企業文化、企業價值觀、企業使命、企業發展戰略等內容,屬於“情感領域”的培訓。旨在引導學員在價值判斷、內在思維和精神面貌等方面樹立積極的態度,規範和強化員工對職業和企業的認同和承諾,增強企業凝聚力,提高員工士氣。
(二)知識類培訓:培訓內容主要為企業規章制度、產品知識、業務技術知識等完成崗位工作所必需的相關知識,屬於“認知領域的培訓”。旨在使學員瞭解和掌握與工作崗位相關的知識。
(三)技術業務技能類培訓:培訓內容主要包括公文寫作、計算機操作等通用技術業務技能以及網路執行維護、營銷技巧等專業技能,屬於“動作技能領域的培訓”。旨在使學員熟悉和掌握與技術業務崗位勝任能力密切相關的技能、流程、工具和方法。
(四)管理技能類培訓:培訓內容主要為預算管理、績效管理以及員工激勵等管理技能,亦屬於“動作技能領域的培訓”。
旨在提高學員的管理能力,熟練掌握管理工具和辦法。
第二十三條培訓效果評估根據培訓內容、培訓目標以及效果評估目的可採用反應層評估、學習層評估、行為層評估或結果層評估等不同的評估層次。
反應層評估:主要了解學員對培訓專案的滿意度,包括學員對培訓班策劃、課程設計、培訓師授課水平、培訓組織者管理水平以及培訓裝置設施是否滿足培訓要求等方面的評價。
學習層評估:衡量學員透過培訓對所學知識、技能的把握和熟練程度。
行為層評估:評估培訓對學員在實際工作中的行為所產生的影響,掌握學員從培訓專案中所學到的技能和知識轉化為實際工作行為改進的程度。
結果層評估:判斷培訓對個人和組織績效改善的貢獻率。
此類評估在引入績效改進的過程監控和對照組試驗時,可取得比較準確的評估結果。重點指標有:工作效率、盈利水平以及服務滿意度的變動等。
第十二章評估流程
第二十四條制定培訓計劃時,培訓組織者應在培訓效果評估管理人員指導下,根據培訓的內容、目標以及培訓時間等因素確定培訓班型別,並據此確定評估層次與評估方法。
第二十五條培訓實施後,培訓組織者根據確定的培訓層次和評估方法,按照規定時間調查和收集培訓效果評估資料。培訓師、學員以及學員的直線經理和下級應積極配合培訓效果評估工作。
第二十六條培訓組織者應及時對收集到的評估資訊與資料進行整理分析,並應在培訓效果調查和收集工作結束後兩週內撰寫培訓效果評估報告。
第二十七條培訓組織者在完成撰寫評估報告一週內將評估報告提交培訓效果評估管理人員,並反饋至相關人員。培訓效果評估管理人員應根據評估結果監督相關人員的改進情況。
第二十八條培訓評估完成後,培訓組織者將培訓效果評估的有關資料移交培訓檔案管理人員。
第十三章評估層次與評估方法的確定
第二十九條培訓組織者在培訓效果評估管理人員指導下,根據培訓班型別,確定相應的評估層次:觀念類培訓進行反應層和學習層評估;知識類培訓進行反應層、學習層和結果層評估;技術業務技能類培訓進行反應層、學習層、行為層和結果層評估;管理技能類培訓進行反應層、行為層和結果層評估。
第三十條培訓組織者依據評估層次確定相應的評估方法:反應層評估應採用滿意度問卷調查的方式進行評估;學習層評估應採用自我報告、筆試或現場測試等方式進行評估;行為層評估應採用直線經理評價、下級評價或自我報告等方式進行評估;結果層評估可採用衡量績效變化的方式進行評估。
第三十一條培訓組織者確定評估層次與方法需同時滿足以下條件:
所有培訓均應進行反應層評估,即對學員和培訓師進行滿意度問卷調查。
觀念類和知識類培訓:培訓時間為5個工作日以上的脫產培訓和參訓人員達到50人以上不脫產培訓,必須進行學習層評估。所有技術業務技能類培訓均應進行學習層評估。
培訓班如滿足以下任一條件為重點培訓,均需進行行為層評估。
(一)培訓成本投入較大:培訓班人均培訓費用2萬元以上;(二)培訓學員層次較高:集團公司高管以上人員;(三)對集團發展具有較大影響:培訓內容主要為企業文化、企業理念以及集團發展戰略等。其他培訓由培訓組織者根據培訓的重要性和培訓效果評估基本原則,確定評估層次與評估方法。
第十四章培訓評估實施
第一節反應層評估
第三十二條培訓班結束時,培訓組織者應分別對學員和培訓師進行滿意度問卷調查。
第三十三條培訓組織者根據學員滿意度調查要求,組織學員填寫《學員滿意度調查問卷(培訓效果反應層評估)》(附件),並在滿意度調查結束後兩週內完成撰寫《學員滿意度調查評估報告(培訓效果反應層評估)》(附件)。
第三十四條培訓組織者根據《培訓師滿意度調查要求(培訓效果反應層評估)》(附件)組織培訓師填寫《培訓師滿意度調查問卷(培訓效果反應層評估)》(附件),並在滿意度調查結束後兩週內完成撰寫《培訓師滿意度調查評估報告(培訓效果反應層評估)》(附件)。
第二節學習層評估
第三十五條觀念類培訓學習層評估採用學員自我報告的方式。培訓組織者應在培訓結束後,根據《學員自我報告要求(觀念類與知識類培訓:學習層評估)》(附件)組織學員填寫《學員自我報告調查問卷(觀念類培訓:學習層評估)》(附件),並在學員報告提交後兩週內完成撰寫《學員自我報告調查評估報告(觀念類與知識類培訓:學習層評估)》(附件)。
第三十六條知識類培訓學習層評估應採用學員自我報告或筆試的方法。如採用自我報告評估方法,培訓組織者應在培訓結束後,根據《學員自我報告要求(觀念類與知識類培訓:學習層評估)》(附件)組織學員填寫《學員自我報告調查問卷(知識類培訓:學習層評估)》(附件),並在學員報告提交後兩週內完成撰寫《學員自我報告調查評估報告(觀念類與知識類培訓:學習層評估)》(附件)。如採用筆試評估方法,培訓組織者根據《筆試要求(知識類、技術業務技能類培訓:學習層評估)》(附件)組織筆試和進行結果分析,並在筆試結束後兩週內完成撰寫《筆試評估報告(知識類、技術業務技能類培訓:學習層評估)》(附件)。
第三十七條技術業務技能類學習層評估應採用筆試或現場測試。如採用筆試評估方法,培訓組織者應根據《筆試要求(知識類、技術業務技能類培訓:學習層評估)》(附件)組織筆試和進行結果分析,並在筆試結束後兩週內完成撰寫《筆試評估報告(知識類、技術業務技能類培訓:學習層評估)》(附件)。如採用現場(模擬)測試方法,培訓組織者應根據《現場(模擬)測試要求(技術業務技能類培訓:學習層評估)》(附件)組織現場(模擬)測試,並進行結果分析。現場測試應在培訓結束後一週內進行,培訓組織者應在現場(模擬)測試後兩週內完成撰寫《現場(模擬)測試評估報告(技術業務技能類培訓:學習層評估)》(附件)。
第三節行為層評估
第三十八條技術業務技能類培訓行為層評估應採用學員自我報告和直線經理評價的方式。培訓組織者應結合實際情況,
在培訓結束後一至三個月內實施。培訓組織者根據《學員自我報告要求(技術業務技能類培訓:行為層評估)》(附件),組織學員填寫《學員自我報告調查問卷(技術業務技能類培訓:行為層評估)》(附件)。培訓組織者根據《學員直線經理評價要求(技術業務技能類:培訓行為層評估)》(附件),組織學員直線經理填寫《學員直線經理評價調查問卷(技術業務技能類:培訓行為層評估)》(附件)。
培訓組織者在自我報告提交和直線經理評價調查結束後兩週內分別完成撰寫《學員自我報告調查評估報告(技術業務技能類:培訓行為層評估)》(附件)和《學員直線經理評價調查評估報告(技術業務技能類:培訓行為層評估)》。
第三十九條管理技能類培訓行為層評估應採用學員直線經理評價和學員下級評價的方式。培訓組織者需結合實際情況,在培訓結束後三到六個月內實施。培訓組織者根據《學員直線經理評價與學員下級評價要求(管理技能類培訓:行為層評估)》(附件),組織學員直線經理和學員下級分別填寫《學員直線經理評價調查問卷(管理技能類培訓:行為層評估)》(附件)和《學員下級評價調查問卷(管理技能類培訓:行為層評估)》(附件),並在調查結束後兩週內完成撰寫《學員直線經理評價與學員下級評價調查評估報告(管理技能類培訓:行為層評估)》(附件)。
第四十條重點培訓中,觀念類培訓行為層評估參照管理技能類培訓行為層評估方法,知識類培訓行為層評估參照技術業務技能類培訓行為層評估方法。
第四節結果層評估
第四十一條結果層評估可採用成本收益分析、個人業績檔案分析等方式進行。各單位可根據實際情況積極探索結果層評估的方法和工具。
第十五章附則
第四十二條本辦法自發布之日起施行。
第四十三條本辦法由集團公司人力資源部負責解釋。
員工培訓管理規章制度2
1.培訓目標
為提高企業員工的綜合素質,激發全體員工的積極性、創造性,增強全體員工對公司的.使命感和責任心,更好地適應市場變化和企業管理的要求,制定本辦法。
2.培訓計劃與管理
2.1 綜合部是公司員工培訓的主管部門,人力資源部、企業管理部協助。
2.2 對公司全體員工的培訓要納入公司發展計劃。每年12月底前各部門要提報下一年度的培訓計劃,並填寫培訓登記表(附件一)報總公司綜合部。
3.培訓方式
3.1 公司員工培訓分為定期和不定期培訓兩種方式;
3.2 全體員工每年至少安排一個星期的脫產培訓學習;
3.3 財務、合同、質量管理人員的定期培訓不少於10日,重點是新法律法規和業務培訓。
4.定期培訓
定期培訓要事先擬定計劃,安排經費,做好教學安排,安排課程表(附件二)。每期授課結束後要進行考試,考試合格的發給合格證(附件三)。考試成績記入員工檔案,作為年終考評的依據之一。
5.不定期培訓
根據公司的發展需要,在全體員工中開展不定期的業務培訓。不定期培訓由綜合部按照專題提前安排,報公司經理會議討論決定。不定期培訓可以採取專題形式,針對熱點問題安排學習的內容。
6.培訓教材
6.1 公司全體員工的培訓教材由綜合部根據培訓內容選擇,報公司領導批准後購買。教材費用每人每年xx元;
6.2 各部門培訓的教材由部門經理決定,經費控制在xx元以內。
7.部門培訓
各部室根據自身業務的需要,也可以結合本職工作安排學習內容。各部室的培訓計劃應當報公司綜合部備案。
8.獎勵
8.1 公司培訓考試成績優秀者,公司給予一次獎勵xx元;特別優秀的,可安排到外地考察或者實習。
8.2 考試不合格的,准予補考一次;補考仍不合格的,扣發xx%的年終獎。
9.培訓紀律
參加公司培訓的人員,除因重大疾病或者經公司領導批准外,不得請假,並在規定的時間內向綜合部門報到。
10.附則
10.1 本辦法自公佈之日起實施。
10.2 本辦法修改需經公司董事會決定。
員工培訓管理規章制度3
第一章總則
一、為提高員工綜合素質,規範公司員工培訓工作,特制定本制度。
二、培訓工作遵照實用、實效,理論與實踐相結合,按需施教、學以致用的原則。人力資源部根據公司發展目標和經營管理要求,結合員工實際需要組織開展各類培訓。
三、本制度所指的"部門"係指公司組織架構中人力資源部之外的其它部門。
四、人力資源部為公司培訓工作的主要責任部門。
五、本制度適用於在編受薪員工。
第二章培訓分類
公司培訓分為入職培訓和在職培訓兩大類。
一、入職培訓
1、公司所有新入職員工均須參加人力資源部組織的入職培訓,入職培訓時間統一為3天,培訓內容以總經理批准的入職培訓教材為準。
2、新入職員工參加入職培訓後均須參加考試,考試成績當場公佈,60分為合格,考試不合格者取消錄用資格。
二、在職培訓
1、以老帶新培訓:新員工到崗後,部門負責人或部門負責人事培訓的管理人員(或出品部負責人)必須指派資深員工對其進行為期一個月的"一對一"指導培訓,培訓內容應包括業務知識和技能、操作流程等,培訓結束後由培訓人填寫《新員工培訓記錄表》(見附件一)並交部門負責人事培訓的管理人員存檔。
2、在崗培訓:各部門每月至少應組織本部門全體員工開展一次專題培訓,以提高員工崗位技能和服務意識。營業部門每月至少安排一次"禮儀禮貌、主動服務"等相關知識的培訓,培訓物件、人數、時間、地點、培訓方式由部門自行決定。部門負責人每半年至少須組織實施一次部門員工的專題培訓。
每次培訓結束後,由培訓老師填寫《員工培訓報告表》(見附件二),報人力資源部備案。
3、CI知識培訓:CI知識培訓統一於每月25、26日進行,參訓物件為上月新入職的員工。員工參加CI知識培訓視為正常出勤,所在部門應提前做好工作安排。
4、脫產培訓:脫產培訓由公司統一安排,全體員工均需參與。公司員工每年脫產培訓時間為:主管或主任級以下員工不少於2天,主管或主任級員工不少於3天,經理級及以上員工不少於5天。
5、交叉培訓:交叉培訓是指員工到其他部門或崗位的工作現場所開展的學習或接受的培訓。交叉培訓可分為不同部門之間的交叉培訓及部門內部不同業務之間的交叉培訓。
1)不同部門之間的交叉培訓可由總經室安排,亦可由員工提出書面申請,經部門負責人簽字同意,人力資源部審定後(主管(任)級及以上員工的個人申請還需總經室簽字同意),由人力資源部統一協調安排,各部門須予以配合。
培訓實施部門須在交叉培訓實施前制訂培訓計劃,經部門培訓員簽字同意後,於培訓實施3個工作日前報人力資源部備案。培訓結束後,需組織相關培訓考核,並將考核結果於考核結束後5個工作日內報人力資源部備案。
2)部門內部不同業務的交叉培訓可由部門根據業務需要進行安排,也可由員工提出書面申請,經部門負責人簽字同意後,由部門培訓員統一安排。
交叉培訓實施前,培訓人員需制訂培訓計劃,並於培訓實施3個工作日前報部門培訓員備案。培訓結束後,需組織有關考核,並將考核結果於考核結束後5個工作日內報部門培訓員備案。
第三章培訓經費管理
一、公司年度培訓經費預算按公司當年員工工資預算總額的3%計提,其中70%用於公司公共知識培訓,30%用於各個部門業務知識的培訓。
二、每年年末,人力資源部根據次年各部門工資預算總額,編制各個部門培訓經費預算和公司整體培訓經費預算,報送財務部稽核、總經室審定。財務部將總經室審定的培訓經費預算分別劃入人力資源部和各部門下一年度培訓費用計劃。
三、培訓經費使用範圍包括:教材費、外聘教師費、培訓裝置(施)購置與維修費、部門培訓員津貼、外部培訓場地租用費、員工外出培訓及參觀的學費、交通費、食宿費等。
四、培訓經費的申領程式:
1、外聘教師費、外部培訓場地租用費,由人力資源部或使用部門填寫《培訓經費使用申請表》(附件三),經部門負責人稽核後上報總經室審批,按審批意見執行。
2、申領培訓裝置(施)購置與維修費時,人力資源部或使用部門按公司《固定資產管理規定》或《低值易耗品管理規定》相關程式執行。
3、部門培訓員津貼由人力資源部申請,經人力資源總監稽核、總經室審批後執行。
4、員工外出培訓及參觀的學費、交通費、食宿費按公司《行政管理制度(暫行)》第十章相關條款執行。
5、培訓經費的借款及報銷等手續,按公司《財務管理制度》的有關規定執行。
五、培訓經費只作為員工培訓專用,不得轉作其他用途;當年經費只限當年使用,不可跨年度累積使用。
第四章培訓老師
一、培訓工作一般由培訓老師組織實施,培訓老師分為專職培訓員和部門培訓員兩類。
1、專職培訓員隸屬於人力資源部,負責實施公司公共知識培訓。
2、部門培訓員由各部門員工兼任,負責實施本部門業務知識和總經室指定教材的培訓。
二、部門培訓員任用條件
1、熟悉本崗位相關專業的理論知識、實際操作技能、工作流程、規章制度等;
2、熱衷於從事培訓工作;
3、具有一定的語言和文字表達能力;
4、主任或主管級以上人員(有特別專長者不受此限);
5、無有效書面警告及以上處罰在案。
三、部門培訓員甄選及任用
1、部門推薦或員工本人自薦,填寫《部門培訓員推薦表》、(附件四),經部門負責人籤批意見後,送人力資源部。
2、人力資源部對被薦人的資歷、能力等方面進行初審及考核,於5個工作日內將考核結果反饋部門。
3、考核合格者,經人力資源總監審批後,即作為部門培訓員任用。該員工自任用為部門培訓員次月起享受部門培訓員津貼。
四、部門培訓員工作職責
1、對部門員工培訓需求進行調查、瞭解,並對結果彙總、分析;
2、制訂部門培訓計劃;
3、收集資料和典型案例,編寫部門培訓教材;
4、組織並實施部門培訓工作;
5、負責對部門的受訓員工進行考核;
6、建立及更新部門員工培訓檔案;
7、配合並支援人力資源部開展的各項培訓,完成人力資源部安排的其他培訓任務。
五、享有權利
1、有優先參加公司組織的外訓的權利;
2、有權參照制度建議對培訓遲到、早退及缺勤員工進行處理;
3、有參與培訓管理和對培訓工作提出建議的權利;
4、有權享受部門培訓員津貼。
六、考核與津貼
1、人力資源部每年1月和7月對部門培訓員進行考核,考核內容包括培訓態度、培訓能力、教材質量、員工評價等方面(詳見《陪訓員考核方案》)。考核結果報總經室審定。
2、考核分為A、B、C、D四級,C級及以上為合格,D級為不合格;考核合格者按其考核級別分別享受對應部門培訓員津貼,考核不合格者,取消其部門培訓員資格及所享受的部門培訓員津貼。
3、部門培訓員津貼:A級800元/月、B級600元/月、C級400元/月;原則上新任用的部門培訓員享受C級津貼,直到每年度例行部門培訓員考核(每年1月和7月)為止。
4、部門培訓員津貼與當月工資一同發放,當月請假7日以下者,不扣當月部門培訓員津貼;當月請假7日及以上者,部門培訓員津貼計算方法為:
部門培訓員津貼=部門培訓員津貼標準(月)×(30-部門培訓員請假天數)/30天
第五章培訓教材
培訓教材根據來源不同分為自編教材和外購教材,培訓教材根據不同類別又分書面教材和電子教材。
一、書面教材
1、書面教材的編寫和修訂工作由人力資源部負責制訂計劃、統籌安排,各部門積極配合,分工協作。
2、公司公共知識培訓教材由人力資源部負責編寫。
3、部門業務知識培訓教材由部門負責人組織管理班子商討後,安排部門培訓員編寫。
二、電子教材
1、電子教材主要指錄有培訓內容的錄影帶、VCD、DVD或光碟等,它能配合書面教材,使部分操作性強的內容(如餐飲部門擺臺、客房清理房間等)或須統一規範的行為(如迎送賓客、員工儀容儀表等),在講授時能達到更直觀的效果。
2、電子教材製作方案由人力資源部制定並報總經室審批;製作單位的選定由人力資源部按公司《專案外協發包管理規定》執行。
3、公共知識電子教材由人力資源部統一保管,各部門需用時到人力資源部借用,專業知識類電子教材由人力資源部及使用部門各儲存一份。
三、外購教材
1、外購教材主要為輔助性教材或行業規範教材,包括書面教材和電子教材。
2、公共知識培訓教材由人力資源部負責申購、驗收和保管;部門業務知識培訓教材由部門培訓員填寫《採購申請單》,經部門負責人籤認和人力資源部總監審批後進行申購,業務知識培訓教材由申購部門負責驗收,部門秘書負責保管。
3、所有外購培訓教材均須將目錄錄入公司辦公網,以便於其他部門借用;公共知識培訓教材由人力資源部專職培訓員將目錄錄入辦公系統公告欄,部門業務知識培訓教材由各部門秘書將目錄錄入辦公系統公告欄。
第六章培訓計劃與實施
一、培訓計劃
人力資源部及部門應透過對員工的培訓需求調查,根據員工個體差異,並結合經營管理需要,制定公司及各部門培訓計劃。培訓計劃分為年度培訓計劃和月度培訓計劃。
1、年度培訓計劃
1)公司年度培訓計劃由人力資源部負責編制,人力資源總監稽核後,於每年12月15日前將下一年度培訓計劃上報總經理室審批後,下發至各部門。
2)部門年度培訓計劃由各部門負責人組織管理班子商討後確定,部門培訓員負責擬寫,經部門負責人稽核後,於每年12月30日前將部門下一年度培訓計劃送人力資源部備案。
2、月度培訓計劃
1)公司月度培訓計劃由人力資源部負責編制,經人力資源總監審批後,於每月20日前將下月培訓計劃發至各部門。
2)《月培訓計劃表》(附件五)由部門培訓員負責填寫,經部門負責人審批後,於每月25日前將下月培訓計劃送人力資源部備案。
二、培訓計劃的實施工作實行人力資源部與部門兩級共同負責。
1、人力資源部負責統籌管理公司的培訓工作,制訂公司整體培訓計劃,組織、實施公共知識的培訓,並指導部門的業務培訓;各部門負責組織、實施本部門業務知識培訓,並配合人力資源部開展培訓工作。
1)公共知識的培訓,主要包括入職培訓、管理知識、外語、服務案例、服務意識、職業道德、安全知識、海悅卡、企業文化、規章制度等方面的培訓。
2)部門業務知識的培訓,主要包括部門制度、海悅卡使用、到崗培訓、崗位職責、服務案例、業務流程、裝置運作、產品推介等方面的培訓。
2、人力資源部及各部門按已審批的年度和月度培訓計劃開展培訓工作。
3、各部門在實施培訓過程中如遇特殊情況可對原定計劃進行適當調整,計劃調整後應及時以內部通啟的形式知會人力資源部。
4、人力資源部需對各部門培訓計劃的實施情況及培訓效果進行監督、檢查與指導。
三、培訓總結
1、月度培訓總結:每月5日前,各部門培訓員須對上月部門的培訓情況進行總結,填寫《月培訓報告表》(附件六),經部門負責人簽署後送人力資源部。
2、年度培訓總結:每年1月10日前,各部門培訓員須對上年度部門的培訓情況進行總結(須包括上年度部門培訓的開展情況、主要業績(用具體資料說明)、存在的問題、改進計劃及措施等),經部門負責人簽署後,提交至人力資源部。
第七章培訓紀律
一、參加培訓的員工要認真、積極地對待培訓,要尊重培訓老師,遵守課堂紀律。對違反培訓紀律的員工將按《違反培訓紀律處罰條例》(附件七)予以處罰。執行辦法如下:
1、各部門組織安排的培訓,如有違反培訓紀律者,各部門培訓員可將情況記錄在《員工培訓報告表》交部門培訓員,由後者按《違反培訓紀律處罰條例》對違反培訓紀律者進行處罰。
2、部門培訓員違反培訓紀律的,由部門負責人對其進行處罰。
3、人力資源部組織安排的培訓,如有違反培訓紀律者,專職培訓員可按《違反培訓紀律處罰條例》對其直接進行處罰。
4、專職培訓員違反培訓紀律的,由人力資源部總監對其進行處罰。
二、參加人力資源部安排培訓的員工如需請假的,應填寫《假期申請單》,經部門培訓員審批後,交人力資源部。特殊情況,可提前以口頭方式請假,事後補寫請假單。無故缺席或事前不請假而事後請假者按《違反培訓紀律處罰條例》進行處理。
三、參加部門安排培訓的員工如需請假的,須向部門培訓員當面或以口頭方式請假。無故缺席或事前不請假或請假未獲批准而缺席者按《違反培訓紀律處罰條例》進行處理。
第八章培訓檔案
培訓檔案包括員工培訓記錄卡及各種培訓資料。
一、員工培訓記錄卡
1、員工《培訓記錄卡》(附件八)記錄了員工自入職以來所接受的歷次培訓及所取得成績,主要內容包括培訓時間、培訓主題、培訓考核結果等。
2、人力資源部負責公共課程受訓員工培訓記錄卡的建立及更新,各部門培訓員負責本部門安排培訓課程受訓員工培訓記錄卡的建立及更新;
3、每次培訓完畢,各相關培訓員須及時將參加該次培訓的有關情況登入到員工培訓記錄卡。
4、員工培訓記錄作為該員工晉級和晉職的重要參考依據;
二、培訓資料包括員工培訓需求調查資料、部門培訓計劃表、部門月度培訓情況報告表、培訓通知、在職培訓課程評估表、員工培訓出勤表、考試試卷、外部培訓機構的來函等。
1、人力資源部的培訓資料由培訓主管負責歸類存檔。
2、各部門的培訓資料由部門培訓員負責歸類存檔。
三、員工離職後,部門培訓員需將該員工於部門的培訓記錄卡轉交人力資源部,由後者將其歸入離職員工的人事檔案,並隨人事檔案一起保管。
四、培訓檔案保管期參照《人力資源管理制度》第十一章執行。
第九章員工進修
公司鼓勵員工利用業餘時間不斷學習,豐富知識,提高自身素質和工作技能,同時公司將按一定比例予以報銷學費。
一、申請報銷進修費用的員工,必須符合以下條件:
1、忠於職守、敬業樂業,認同公司文化;
2、在公司服務滿1年或以上(含集團其它控股公司服務年限)。
二、進修費用報銷原則:預先申報、學前審批、學後報銷。
三、報銷費用的專案包括:報名費、學雜費、教材費、考試費、培訓費、證書費等費用;不含交通費、食宿費(經總經理特別批准的除外)。
四、進修費用報銷上限
進修費用報銷上限根據員工在公司的服務年限(指員工取得證書時,已經在公司服務的年限)確定:
1、滿1年不足2年的最高可報銷1萬元;
2、滿2年不足3年的最高可報銷3萬元;
3、滿3年不足5年的最高可報銷5萬元;
4、滿5年不足7年的最高可報銷7萬元;
5、滿7年以上的最高可報銷10萬元。
五、進修費用報銷標準
1、公司因工作需要安排員工參加培訓班(包括交通及食宿費用),員工經考核並取得合格證書的,費用實報實銷;
2、員工利用業餘時間自行參加與本職工作有關的職稱或職業資格考試,並取得相關證書的,費用實報實銷;
3、員工利用業餘時間自行進修與公司業相關的專業,並取得國家承認的大專、本科、研究生畢業證書的,可報銷費用的80%;
4、員工自行進修的課程,經部門負責人確認對員工本職工作有促進作用的,可報銷費用的50%;
5、實際可報銷的費用不得超出進修費用報銷上限;報銷金額如超出報銷上限,則按報銷上限額度報銷。
六、進修費用申報程式
1、申請:員工填寫《學費報銷申請表》(附件九),附上招生簡章或課程介紹等學習有關資料,經部門負責人籤認後,交人力資源部。
2、稽核:人力資源部對員工申報的進修課程進行審查,根據報銷標準的條款提出建議。
3、審定:經人力資源部稽核後,報總經理室審定,並按總經理室審批意見執行。審批後的申請表原件由人力資源部儲存(人力資源部影印一份交申請員工的部門文員或指定人員,後者轉交申請人自行儲存)。
4、員工進修:經審批同意報銷進修費用的員工,應按照申請表中所列課程進行報名和學習,直至取得畢業證或有效資格證書。
5、報銷:在取得畢業證或有效資格證書後,員工需將有關證件原件交人力資源部稽核。人力資源部稽核通過後,即向該員工提供已審批的《學費報銷申請表》原件,員工本人持《學費報銷申請表》及進修的相關繳費單據原件等材料到財務部辦理報銷手續。
七、進修費用支付辦法
1、財務部按已審批的《學費報銷申請表》向員工支付進修費用。
2、員工在取證後可報銷進修費用50%,剩餘的50%按員工須繼續服務的年限均攤支付。繼續服務年限為:報銷3萬元及以下的需繼續服務2年,報銷3萬元以上5萬元以下(含5萬元)的需繼續服務3年,報銷5萬元以上的`需繼續服務4年。
3、員工持相關材料到財務部報銷學費時,財務部以現金形式向員工支付報銷費用的50%,剩餘的50%由財務部按年限均攤後,與該員工每年12月份的工資一併支付。
4、員工在繼續服務年限內如辭職或被解聘的,未報銷的費用將不予報銷。如員工以假證書欺騙公司的,公司保留向其索償所報銷費用的權利。
第十章附則
一、本制度修改、解釋權歸總經室。
二、本制度經總經理室批准後生效,自發布之日起執行。
員工培訓管理規章制度4
第一章總則
第一條為滿足公司發展需要,提高員工思想觀念、道德品質、業務知識和工作技能,充分發揮員工潛力,不斷為公司培養輸送德才兼備的優秀人才,特制定本制度。
第二條培訓內容應與員工本崗位工作密切相關。
第三條自學與公司有組織培訓相結合,培訓與考核相結合,因地制宜,注重效果。
第二章培訓內容和形式
第四條培訓內容包括:企業文化、管理理念、品德修養、業務知識及技能培訓。
培訓形式:聽講座、學習分析資料、討論、錄音、錄影播放、示範演練、圖片展覽、實地參觀、案例研究、會議、上崗實習、拓展訓練等。
企業文化培訓包括:
一、公司的基本情況:公司的發展史;公司的核心價值觀;公司的發展戰略、經營規劃及公司經營狀況;
二、公司的機構設定、人員配備及職責範圍;
三、公司的各項管理制度;
四、公司的各項行政管理和業務工作程式。
管理理念培訓包括:
一、現代管理知識和管理理念;
二、成功企業及成功人物的先進經驗;
三、當今國內外同行業先進的學術科技成果。
品德修養培訓包括:
一、禮儀知識(服飾、形體、待人接物);
二、心理素質(心理承受能力和觀察、判斷、解決問題的能力);
三、品德素質(責任感、工作態度)。
業務知識及技能培訓包括:
一、公司業務涉及到的專業知識及相關知識;
二、公司業務所涉及專業的發展前景及預測;
三、當今國內外同行業相關的先進學術成果;
四、專業技能。
第五條培訓形式分為崗前培訓、在崗培訓兩種。在崗培訓分為脫產培訓和不脫產培訓兩種。
第六條崗前培訓
一、被公司錄取試用的員工上崗前必須接受公司組織的崗前培訓;
二、崗前培訓包括企業文化培訓和業務知識及技能培訓兩部分。
第七條在崗培訓
公司根據工作需要對在職員工組織不定期的不脫產培訓。在崗培訓包括:企業文化、管理理念、品德修養、業務知識及技能培訓。
公司還將根據工作需要對部分優秀員工進行脫產培訓。
第八條公司鼓勵員工參加與本員工作有關的業餘培訓,以提高員工的工作技能和水平。
第三章培訓和考核
第九條每年年初,各部門應將半年或全年部門員工培訓計劃報公司辦公室,經總經理批准後實施。
第十條參加培訓的員工應接受公司的考核。
第十一條員工的考核成績將儲存在本人的員工擋案內,並作為績效考核的內容之一。
第四章培訓效果評估
第十二條培訓效果評估要從有效性和效益性兩方面進行,有效性是指培訓工作對培訓目標的實現程度,效益性是指培訓給公司帶來的社會效益和經濟效益。
第十三條評估方法:採取彙報、問卷調查及績效評估的方式進行,以此檢查員工掌握的新知識、新技能和工作態度的變化,員工對培訓工作的意見或建議,以利於改進今後的培訓工作。
第五章員工培訓合同
第十四條經公司出資培訓的員工,培訓前應與公司簽訂《員工培訓合同》。
第十五條公司支付過培訓費用的員工,由於本人原因,沒有為公司服務滿《員工培訓合同》中規定的期限,應按合同要求向公司支付補償費。公司支付過多次培訓費用的員工,由於本人原因,解除勞動合同時,應分別計算每次培訓所需補償的費用後,按累計補償費用額度向公司支付補償費。
第六章附則
第十六條本制度自發布之日起實施
制定培訓計劃及實施的步驟
步驟
工作內容
第一步
建立以人力資源部為核心的培訓組織,合理分配培訓資源
第二步
進行培訓需求調研
第三步
制定培訓計劃
第四步
實施培訓計劃
第五步
評估培訓效果
第六步
根據評估結果和工作變化要求,調整培訓計劃,進行有針對性的再培訓
員工培訓管理規章制度5
透過加強培訓考核管理工作,增強員工的學習意識,提高培訓效果。
2.適用範圍
均豪公司全體員工。
3.職責
3.1公司行政人事部負責公司總部及專案部助理級別以上人員範疇內各類培訓考核的指導、監督、檢查工作。
3.2各專案部負責對專案部內部助理級別以下人員培訓考核的指導、監督、檢查工作
4.術語
5.程式
5.1培訓要求分類
5.1.1組織培訓的主管部門在制定培訓計劃時,根據培訓課程的要求,須在培訓計劃"要求" 一欄中予以註明。
5.1.2按培訓層次的需要,可分為三種:瞭解、熟悉、掌握。
5.1.2.1瞭解:知曉即可,在工作中允許查閱或藉助相關資料的課程。
5.1.2.2熟悉:應做到熟練清楚,在實際工作或操作中不允許查閱資料即能靈活運用的課程。
5.1.2.3掌握:應能充分支配或運用的理論、原則和技術的課程。
5.1.2.4 "瞭解"的培訓內容不需要進行考核;"熟悉"、"掌握"內容必須進行考核。
5.2考核方式
5.2.1可採取筆試、口試、實際操作三種形式。
5.2.2試題制定要本著與培訓內容相符的原則,由授課教師確定試題。
5.2.3題型類別分為填空題、選擇題、判斷題、簡答題、論述題、實際操作六種,可根據需要進行選擇。
5.3 考試實施
5.3.1筆試
5.3.1.1培訓考試應在培訓課後五日內完成,逾期視為崗位培訓合格率不達標。
5.3.1.2考試由培訓組織部門實施,筆試試卷應由授課教師出具,並指定監考人。
5.3.1.3考試前,由監考人清點考試人數,並講明注意事項、考試紀律、考試時間。
5.3.1.4考試結束後,監考人收回試卷並清點無誤後,送交閱卷人。
5.3.1.5閱卷由授課老師擔任。閱卷人須本著認真負責、實事求是的原則嚴格進行閱卷工作。
5.3.1.6試卷用紅色標註錯誤分值。卷面總分登記在試卷右上角的分數欄內。
5.3.1.7閱卷人將閱過的試卷送交本級培訓主管人員。
5.3.2口試及實操
5.3.2.1由授課教師按口試試題、實際操作題直接進行考試。
5.3.2.2考核結果填寫在《考核成績單》上,並註明考核方式。
5.3.2.3主考人將《考核成績單》送交本級培訓主管人員。
5.4成績登記
5.4.1各級培訓主管人員負責根據試卷成績填寫筆試《考核成績單》,依據筆試、口試、實操的《考核成績單》進行登記註冊。
5.4.3登記註冊按《執業資格培訓證書管理制度》執行。
5.5資料存檔
5.5.1行政人事部、專案部要按照公司《培訓檔案管理規定》做好試題、《考核成績單》的歸檔工作。
5.6注意事項
5.6.1口試及實操的考核成績只應用於員工日常培訓的考核,在《執業資格培訓證書》的日常培訓登記欄註冊。
5.6.2《執業資格培訓證書》中的崗位資格培訓登記欄內,登記的必須為筆試考核成績,口試及實操的考核成績不用於崗位資格培訓。
5.6.員工參加新入職員工培訓的筆試考核成績記入日常培訓登記欄內。
6.監督執行
公司行政總監
7.相關/支援性檔案
《執業資格培訓證書管理規定》
《檔案管理規定》
8.質量記錄及表格
《考試成績單》
《職業資格培訓證書》