銷售部管理制度

銷售部管理制度

　　在生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的銷售部管理制度，歡迎閱讀與收藏。

銷售部管理制度1

　　一、目的

　　為適應企業發展要求，充分發揮薪酬的激勵作用，進一步拓展員工職業上升通道，建立一套相對密閉、迴圈、科學、合理的薪酬體系，根據集團公司現狀，特制定本規定。

　　二、制定原則

　　本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。

　　1、公平：是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇；同時根據員工績效、服務年限、工作態度等方面的表現不同，對職級薪級進行動態調整，可上可下同時享受或承擔不同的工資差異；

　　2、競爭：使公司的薪酬體系在同行業和同區域有一定的競爭優勢。

　　3、激勵：是指制定具有上升和下降的動態管理，對相同職級的薪酬實行區域管理，充分調動員工的積極性和責任心。

　　4、經濟：在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下，合理制定薪酬，使員工與企業能夠利益共享。

　　5、合法：方案建立在遵守國家相關政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。

　　三、部門管理機構

　　主任：總經理

　　部門成員：銷售經理、銷售主管、銷售業代

　　四、崗位職級劃分

　　1、崗位分為個四層級分別為：（a）：銷售經理；（b）：銷售主管；（c）：銷售業代；（d）：長期導購員；

　　具體崗位與職級對應見下表：

　　職級崗位對應表

　　序號職級對應崗位1a銷售經理2b銷售主管3c銷售業代4d長期導購員五、薪酬組成基本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金（業績提成）+綜合補貼+個人相關扣款（保險金、住房公積金）+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結構：

　　薪酬結構

　　基本工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員員工在試用期結束之後並經轉正合格方可享受如下薪酬結構：

　　薪酬結構

　　基本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員

　　1、基本工資：是薪酬的基本組成部分，根據相應的職級和職位予以核定，正常出勤即可享受，無出勤不享受。

　　2、崗位工資：是指試用期合格並轉正的員工崗位責任及工作，給予崗位工資享受。

　　3、績效獎金：績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時，公司對該銷售員工所下達的業績達成績效而予以支付的薪酬部分。績效獎金的結算及支付方式詳見《公司績效考核管理規定》。

　　4、全勤獎金：是指所有銷售人員每天必須在9：00前打卡，超過10分鐘內扣10元/次，超過10分鐘的扣20元/次，超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理，累計超過三次無故曠工的按自動離職處理，有特殊情況者應提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。

　　5、銷售人員在規定的工作日程內應保持在8：00－22：00間自己的通訊工具處於正常待呼狀態，如發現3次/月不能正常傳呼者，將扣除當月全勤獎金。

　　6、綜合補貼：包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。

　　7、個人相關扣款：扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的罰款。

　　8、獎金：獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵，包括年終獎（按全年銷售達成率×0.5%）、專項獎、突出貢獻獎等。

　　9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規定，不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬於嚴重違反規章制度，將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時並可以根據《中華人民共和國勞動合同法》第三

　　十九條第二、第三款的規定，不予事先告知而單方面決定解除勞動合同，並不予以任何經濟補償。

　　六、試用期薪酬

　　1、試用期間的工資為（基本工資+全勤獎金）的100%。

　　2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關係的或試用期間員工自己離職的，不享受其期間的全勤獎金。

　　3、試用期合格並轉正的員工，正常享受績效獎金。

　　七、薪酬的支付

　　1、薪酬支付時間計算

　　a、執行月薪制的員工，日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。

　　b、薪酬支付時間：當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期，提前至休息日的前一個工作日發放。

　　2、下列各款項須直接從薪酬中扣除：

　　a、員工工資個人所得稅；

　　b、應由員工個人繳納的社會保險費用；

　　c、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項；

　　d、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項（如罰款）；

　　e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。

　　八、社會保障及住房公積金

　　1、一律員工在試用期合格並轉正三個月後依照勞動合同約定的工資為基數繳納養老保險金、失業保險金、醫療保險金、住房公積金。

銷售部管理制度2

　　一、訂貨整理

　　第一條、當接受的訂貨已確定，必須將客戶的訂單及公司內的生產委託做成四份，一份當做副本備用，其他三份各自交給工務科、常務董事、經管（財務）部。內容包括品名、數量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。

　　第二條、營業部已確定所有的訂貨時，應將接受訂貨的要項記入訂貨單裡，記錄專案包括生產委託、進行、檢查、交貨及其他經過等等。

　　第三條、營業部將生產委託單交給工廠部門時，應要求工廠也做好生產工程的工作準備表，並提交一份給營業部。

　　第四條、採購科應隨時調查原料及材料的進廠情況，並與採購的廠商進行交涉，做好材料進廠的預定表，交給工務科及銷售部門。

　　第五條、採購科應針對生產委託單及庫存表進行檢查，並與採購的廠商進行交涉，做好材料進廠的預定表，交給工務科及銷售部門。

　　二、通知書信

　　第一條、對於交易上的通知，應在一日內迅速發文回覆。

　　第二條、交易上的回覆書信等，原則上應以印刷或謄寫為主，內記各項要項，寄送給交易客戶。

　　第三條、已決定接受訂貨的交易資料，應依照客戶分類記入編號，整理為已交貨及未交貨之類。

　　三、交貨、檢查、配送

　　第一條、對於已接受訂單的工程，工務科應做好相關的生產日報，使工程的進行程式得以明確，並應於適當的機會，通知給發出訂單的客戶知道。

　　第二條、當生產接近完成時，應與工務科協議，選擇指定交貨日前的適當日，通知交貨物件。如交貨有遲延之慮時，也應事先通知對方，求得其諒解。

　　第三條、在進行產品的檢查時，應將結果做成測試成績表等等的相關資料。

　　第四條、產品的傳送是依倨出貨傳票來進行的，另外，每次傳送貨品時，應將其要項記入傳送登記簿中。

　　四、銷售額的計算及收款

　　第一條、在繳交預先產品時，應將交貨單的.副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。

　　第二條、如已經從客戶處收取訂金或預付金時，應將此內容也記入銷售賬中。

　　第三條、財會部門於每月的25日，依據銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表（包括前月餘額、本月銷售額、應收賬款），送交營業經理。

　　第四條、營業經理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金，經過調查後，再決定營業部的收款預定額，然後呈報常務董事籤核。

　　第五條、常務董事應先查閱營業部所呈的收款預定表，如有必要徵求經管經理的意見，則由營業經理做說明後，裁定收款的預定計劃。

　　第六條、收款業務原則是是由營業部門負責，但有時也可委託經營（財會）部門的人員去進行。

　　第七條、有關款項的催收是由銷售科負責督促，銷售科必須把相關資料記入收款預定表中。

　　五、客戶管理

　　第一條、對於客戶管理，則應依其分類，決定例行月份的拜訪及預定次數。另外，在開拓新客戶方面，應設定每月的開拓預定數，進行有計劃的業務拓展活動。

　　第二條、在接獲定單時，要特別留意這些方面的首要、次要等工作，儘快設法交涉聯絡，使業務能迅速進行。

　　第三條、對於舊客戶及新客戶的訂貨及估價，須迅速、秘密地探聽清楚，儘早做好交涉工作。

　　第四條、對於同行業者的預估內容及出貨實績須經常探究、調查，藉此總結自己在接受訂貨方面難易。另外，也可依此發覺自己在預估上的疏漏原因，藉此修正生產技術及營業方面的缺陷。

　　第五條、營業部門應就各方面的下列情況，進行廣泛的調查，使各項銷售活動的資料完備，並將資料交給相關人員閱覽。如：

　　（1）經濟雜誌及其調查。

　　（2）經濟日報的剪貼整理。

　　（3）工程新聞的記錄等。

　　第六條、對於舊客戶及預定客戶方面的資料，則應建立客戶資料卡，記錄下列所規定事項，並隨時注意修正其內容：

　　（1）資產、負債及損益。

　　（2）產品的種類專案、人員、裝置、能力。

　　（3）銷售情況、需求者的情況。

　　（4）付款實績、信用狀況。

　　（5）過去的客戶與交易情況。

　　（6）電話、往來銀行、代表者、負責人員。

　　（7）公司內部下單手續的過程。

　　（8）付款的手續過程。

　　（9）行業的景氣狀況。

　　（10）組織薪資、人員。

　　第七條、經常與舊客戶保持密切的聯絡，探尋訂貨情況及其公司的需求，並設法延攬交易。關於以上各項，可於必要時召開研究會或聯誼會，以促進其成。

　　第八條、舊客戶的經營者或主要負責幹部有慶弔之時，應以適當的贈禮表達敬意。

　　第九條、在與對方進行交易磋商時，如需一起用餐，提供茶點、香菸時，應適時提供，尤其是外出餐廳的用餐預算，應取得常務董事的認可。

　　第十條、交易成立時，如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關人員時，應事先取得常務董事的認可。

　　第十一條、在拓展重要工種交易時，應與相關人員相互協議對策，制定方針計劃，同時需邀請與此有關的物件，設法開拓以前尚未成交的新交易。

　　第十二條、在拓展交易時可經由舊客戶之手來進行。即委託舊客戶從中斡旋及根據過去彼此之間的交易，設法開拓目前尚未成立的新交易。

　　第十三條、在進行估價時，應儘快調查情況與事前交涉，有恆心且周密地研究出估價方法，以利進行雙向磋商。

　　六、廣告、宣傳

　　第一條、在做廣告時可利用下列各種方法：

　　（1）營業介紹；

　　（2）目錄；

　　（3）報紙與雜誌的報告；

　　（4）產品照片；

　　（5）廣告卡；

　　（6）問候卡（包括賀年卡）；

　　（7）在報紙、雜誌上刊登的要聞。

　　第二條、在實施前項所列廣告時，應於各年度終了前，制定明年的計劃來執行。但營業介紹、目錄及產品照片則隨時視情況必要時製作。

　　第三條、營業的內容包括公司的機構、裝置、能力、技術、信用、生產額、營業產品的種類等等。

　　第四條、較詳細的目錄寄發給大公司、批發商、代理店、較簡單的目錄則寄發給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意願者希望能夠得到目錄時，除了目錄之外，應另附公司的計劃介紹寄送給對方。

　　第五條、如利用新聞、雜誌媒體者，可將廣告刊登於各大報或相關業界的雜誌。

　　第六條、廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好，隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。

　　第七條、對於有必要對外廣泛宣傳的特殊產品或工程，應與經濟新聞、業界雜誌等的記者聯絡，將之刊登於世。至於其謝禮則另做考慮。

　　七、書信的製作及資料整理

　　第一條、營業書信資料通常包括下列六項：

　　（1）書信、電報（發文、訂單）

　　（2）估價單、訂購單、請購單、規格明細單

　　（3）交貨單

　　（4）請款單

　　（5）收據

　　（6）備忘記錄。

　　第二條、交易上的發文資料，原則上都須影印並製成副本儲存。另外，發文資料上蓋契印或負責人的印章。

　　第三條、所有的書信資料，都應編列收受號碼，並記入受信簿中，蓋上收受日期印章。

　　第四條、處理中的檔案，應依照下列方式加以分類、歸檔：

　　（1）估價檔案資料――將交易客戶與自己公司方面的估價資料，依照發生的順序，歸類或存檔。

　　（2）訂購資料――依照順序將契約書、請購單歸檔。

　　（3）有檔資料。

　　第五條、參考方面的資料，可按下列分類方式加以整理：

　　（1）市場資料，（2）成本計算，（3）同業的目錄，（4）交易資料。

　　八、報告及會議

　　第一條、營業部必須將每日的活動及業務處理狀況記入日報表，經由科長、經理向總經理提出。

　　第二條、銷售科應根據每月及上個月訂單量、轉撥餘額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產額、未收款項餘額、各項接受訂貨的產品內容等等製作成月報表，並經由經理稽核後轉呈報告給總經理。

　　第三條、每月或每月月初，營業部與工廠方面，應召集經理、廠長、科長及其他負責人員舉行生產、銷售聯絡會議。

銷售部管理制度3

　　一、目的

　　強調以業績為導向，按勞分配為原則，以銷售業績和能力拉昇收入水平，充分調動銷售積極性，創造更大的業績。

　　二、適用範圍

　　本制度適用於所有列入計算提成的產品，不屬於提成範圍的產品公司另外製定獎勵制度。

　　三、銷售任務

　　銷售經理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。

　　銷售業務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公佈，試用期業務員第一個月不設定銷售任務，第二個月按正式員工的50%計算任務額。

　　四、績效提成制度：

　　1、提成結算方式：分為兩項，第一項以每月銷售業績達成考核當月結算，第二項以貨款回款率提成結算；試用期合格並轉正的銷售業務員業績達成率底於50%不給予考核績效工資。

　　2、提成考核：本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比；

　　3、提成計算辦法：

　　銷售提成=淨銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比

　　淨銷售額=當月發貨金額―當月退貨金額

　　五、激勵制度

　　為活躍業務員的競爭氛圍，特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性，創造衝鋒陷陣式的戰鬥力，特設四種銷售激勵方法：

　　1、周銷售冠軍獎，每週從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍，給予xxx元現金獎勵（周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之一）；

　　2、月銷售冠軍獎，每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍，給予xxx元獎勵；

　　3、季度銷售冠軍獎，每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍，給予xxx元獎勵；

　　4、年度銷售冠軍獎，每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍，給予xxx元獎勵；

　　5、各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最後一個月工資發放；

　　6、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎；

　　7、各種獎勵中，若發現虛假情況，則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰，從當月工資中扣除。

銷售部管理制度4

　　1、嚴格遵守酒店一切規章制度。遵守職業道德，愛崗敬業，做好自律。

　　2、每天早晨參加晨會，晨會由主管或經理主持。內容是：

　　彙報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷；洽談成功了幾家；有哪些問題需要解決今天的工作安排：今天打算去什麼地方；預計會成功幾家？

　　3、完成分管區域的銷售任務

　　4、出發前檢查儀表是否整潔，銷售物品是否齊備。

　　5、熟知口碑宣傳資料以及產品優勢，並能形成一套有見解的說服客戶的理論。

　　6、開展公關營銷，負責轄區終端營業員生日禮物派送，與終端營業員建立良好關係；

　　7、高質量地做好終端工作：

　　8、做好分管區域終端開發和維護工作，管好終端用品；

　　9、做好分管區域終端拜訪工作。按規定，每週拜訪頻率：

　　10、建立終端檔案。

　　1）組織、參與各項促銷活動；

　　2）做好日常基礎工作，包括工作日誌、各類等；

　　3）處理消費者投訴；

　　4）及時瞭解市場動態，特別是競爭品牌動向，拿出合理化建議；

　　11、團結互助，互相學習，積極進取，不得拉幫結派，酗酒、賭博。

　　12、業務員每月出勤不低於23天，否則按曠工處理，每月出差天數少一天罰款20元，超過3天后扣除當月工資。

　　13、業務員出差期間，用當地固定電話向酒店彙報，每月出差前、後到酒店登記，以便考核工資。

　　14、業務員每月出差回酒店後，必須按時上班，每天早8：30簽到，如有事請假要辦理請銷假手續，經上級簽字審批後方可離開酒店。

　　15、業務員出差期間，不得關機，否則關機一次罰款10元。

　　16、出差期間應合理安排工作時間，擬寫工作計劃，出差日記要有客戶詳細的檔案及客戶消費情況，每月要按時交回酒店，交回酒店後獎10元，未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走，要在工作日誌裡詳細擬寫原因。以便下次工作的順利進行。

　　17、正確處理客戶異議，注意工作方式，樹立個人形象，打造大禹品牌。

　　18、嚴格執行酒店促銷政策，所有促銷活動一律不得請退（特殊問題如老客戶等）

　　19、不得發生竄單，如發現竄單每次罰款500元，並承擔因竄單發生的一切損失。

　　20、不得私自截留公款，一經查出移交法律部門解決。

　　21、每月30日到酒店參加月例會，不得無故缺席，否則每次罰款100元，（特殊情況除外）。

　　22、每月出差回酒店後，應積極核對帳目，以免長時間不對帳，發生帳目混亂現象，給個人造成經濟上的損失，每次入帳的單子必須有本人簽字認可後，方可入帳。

　　23、如因口誤或因個人造成的損失，由個人負責陪償。

　　24、參與酒店各項業務、文化活動。