公司倉庫管理制度(彙編15篇)
公司倉庫管理制度(彙編15篇)
在生活中,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,下面是小編整理的公司倉庫管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司倉庫管理制度1
一、採購管理部門
企業設立專職採購員,隸屬企業財務部管理,接受財務及其它部門的監督,全面負責企業的採購工作。
二、採購部工作基本要求
1、所有采購專案均需店長及總經理批准同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。
4、採購部工作人員須對自己採購物品的價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品採購部須登記歸檔並妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及採購人員自購物品價格資訊採購部每天須錄入至採購部價格資訊庫。
6、採購部禁止採購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
三、採購監督
採購成本的控制由財務部、採購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業採購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度採用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的後備力量,也使企業在採購極其特殊物資時無購買死角。
3、採購部要做好同供貨商的聯絡和接待等工作,維護企業形象。
公司倉庫管理制度2
第一章 倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程專案的進度,較準確做好各工程專案成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用於工程專案的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程專案的出庫賬本。所有賬目當天發生當天入賬完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程專案所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬後再按手續領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷賬。
8、各工程專案竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程專案竣工的材料決算表造出並上報公司。
9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的效能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應,不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。
15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。
16、造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。
18、倉庫應做好各工程專案完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。
第二章 倉庫管理作業流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙後認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括效能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料採購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單後,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員稽核。
3、材料員根據訂購單認真稽核(包括到工地實際測量數量等)並與工地溝通後,提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。
4、採購員(供應商)在接單_____天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好專案賬目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程專案竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
公司倉庫管理制度3
一、總則
為規範公司物料管理,保證公司財產安全,特制定本制度。
二、倉庫日常管理
1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱的地方就有物料編號。發現缺失的或有誤的,必須及時修正。拒不執行者,記過處分。
2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬,並及時記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執行者,記過處分。
3、每月盤存制度:每月的25日(節假日順延一天),倉管員必須對各類庫存物資進行檢查盤點,核對賬、物、卡三者是否一致,並填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執行者,記過處分。
4、不良品管理制度:倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理(符不良庫存報表)。拒不執行者,記過處分。
三、入庫管理
1、本企業生產的物料入庫:倉管員必須核對種類、清點數量,並填制“入庫單”。
並及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
2、外購物料入庫:物料送達後,立即通知檢驗員進行檢驗,檢驗合格後,根據採購單和送貨單查點數量,確認無誤後在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。並及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
3、因生產需要而直接進入生產車間的,應同時辦理入庫手續和出庫手續,並及時入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
四、出庫管理
1、車間領料:倉管員根據車間填寫的《領料單》(建議根據生產單自制)發貨,領料人員必須在領料單上簽字。沒有《領料單》的,倉管員一律拒絕發貨。領領料人員強行領料的,按工作失誤處罰。
2、委外加工物料出庫:必須填寫三聯《出庫單》,一聯給客戶,一聯給財務,倉庫留底單。
3、成品出庫制度:成品出庫必須持發貨通知單出貨,並詳細記錄每次的出貨明細,月底彙總。沒有落實的,按工作失誤處罰。
五、值班制度:
由倉庫主管安排並通知個人,違者按公司《考勤制度》執行;值班人員下班後要鎖閉所有的倉庫門,違者按工作失誤處罰。
六、制度執行
1、倉庫主管必須向倉庫員、領料人員解釋本制度,並負責執行。
2、若倉庫主管執行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。
3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經辦修改本制度。
公司倉庫管理制度4
一、物資驗收入庫
(一)物資入庫前,倉管員要親自同使用部門負責人共同驗收。根據物品規格質量標準,外觀質量鑑別,取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。以下情況不予驗收入庫:
1、對採購的呆滯、積壓、質量低劣材料嚴格把關不予驗收入庫。
2、對採購的無使用物件的特殊材料不予驗收入庫。
3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。
4、對短線物品的儲備應視用途所需,不能超過1--2個月的用量,超出者不予驗收入庫。
5、驗收成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量、規格、品種與材料清單不符的不予驗收入庫。
6、驗收數量不足的,應由採購員及時補回。
7、以上入庫所造成後果由倉管員負責。
(二)未經檢驗合格不準進入貨位,更不能投入使用。驗收中發現的問題應及時向財務部主管和採購經辦人員及有關部門負責人彙報,請求採取有效處理措施。
(三)物資檢驗合格後,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按送貨單上的'要求籤字。
(四)入庫時,倉管員要認真如實填寫《入庫單》、《領料單》,入庫單各欄應填寫清楚,並隨同送貨單一起交財務部記帳。
(五)對暫時不能退回的不合格物資,應隔離堆放,並作好標識,嚴禁與已入庫的物資混雜在一起。
二、物資的儲存與保管
(一)物資的儲存與保管原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工。凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號並標明物資名稱等;上架的物資應根據區域劃分進行擺放,並標明物資名稱、編號等。要分開食用與非食用分開,常用與非常用分開,工具與材料分開,整齊統一。貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。
(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據物資特點,必須做到過目見數,查點方便,成行成列,排列整齊。同類物資堆放,要考慮先進先出,領用方便。
(三)倉管員對倉庫物資應根據其自然屬性和倉庫的實際情況,認真保管,嚴格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防鏽蝕、防變質、防受潮、防桶漏、防失油、防塵汙、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財產不發生保管責任損失。
(四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告財務部,並分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准的一律不準擅自處理。保管員不得采取'盈時多送,虧時剋扣'的違紀行為。
(五)倉庫所存物資未經使用部門負責人同意,一律不準出庫。
(六)倉庫要加強安全保衛措施,禁止非倉管人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。倉管員應懂得使用消防器材和必要的防火知識。
三、物資發放
(一)倉管員應按'推陳出新、先進先出、按單領取、嚴格控制'的原則發放物資,堅持'一盤底,二核對,三發放,四減數'。對貪圖方便,違反發料原則造成物資發放失效、黴變及其他差錯等損失,倉管員應負責。
(二)倉管員在發放物資時,應嚴格審查派工單、採購計劃審批單,確認是否經倉庫所屬部門負責人同意。否則,倉管員有權拒絕發放。
(三)倉管員在發放物資時,應與領物人認真清點,當面檢查所領物資質量等,並與使用人在出庫單或領用單上簽字確認。未經簽字確認,物資不準出庫。
(四)物資發放完畢,倉管員要認真填寫《出庫單》或《領料單》。《出庫單》或《領料單》需經領物人簽字確認。工具借用人要填寫《工具出借登記表》,所有憑證倉管員應認真妥善保管。
四、物資盤存和臺帳
(一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次,核對帳目和實物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責任,並提出和實施糾正失誤的措施。
(二)盤存時,由倉管員負責,倉庫所屬部門另派人協助,財務部派人監督。
(三)盤存完畢後,倉管員應向採購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量,以便採購員及時進行採購,保證各部門工作需要,同時降低庫存成本。對過期、失效等物資,在查清責任後要及時報財務部作報廢處理,並辦理有關報廢手續。
(四)倉庫應對各類物資分門別類建立物資臺帳,嚴格臺帳登記制度。
(五)每月末製作《庫存檔點表》,根據表內資料,做到'月初庫存+當月入庫量=月底結餘十當月出庫量'一式二份,一份留存、一份交財務會計記帳。
五、其他有關事項
(一)管理標準
1、庫房建有標牌,倉庫規章制度,倉管員崗位職責。
2、物品標識明確,安全方便,擺放整齊。
3、三淨:物品乾淨、貨架乾淨、庫房乾淨。
4、庫房利用率60%以上。
5、帳本清晰明瞭,帳實相符。
(二)倉管員須知
1、倉庫的規章制度,崗位職責。
2、材料領用、入庫手續、報表填制與統計。
3、庫存物資的代號、名稱、標記、規格、型號、產地。
4、庫存物資的保管、保養方法。
5、庫存物資規格質量標準、外觀質量鑑別,取樣檢查方法。
6、物資簡單的效能用途。
7、一般常用材料的價格。
8、面積、體積、容量的計算,各種換算。
9、各種工具的使用。
10、倉管員每週要就物品的使用情況進行抽查回訪,若發現虛報及挪作他用的,要及時報告主管按規定進行處理。
11、倉庫員必須嚴格計量器具的標準,定期送計量局校驗一次。
12、記帳要做到字跡清楚,日清月結不積壓,收貨、盤存及時。
13、允許範圍內的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要及時上報,以便做到帳、物、資金一致。
公司倉庫管理制度5
1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2)必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。
3)做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4)倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
2、入庫管理
1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。
2)庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。
發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。
4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或黴變現象;各庫房衛生要每日一小清,每週一大清,保持庫房內貨架、地面及牆壁乾淨,無塵土、油汙及其他雜物,保持乾爽無異味。
6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛,防火防盜等負有直接責任,對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發生。
公司倉庫管理制度6
根據國家《安全生產法》及《消防法》的相關規定,依據“安全第一預防為主” “預防為主防消結合”的工作方針,為保證倉庫管理工作的正常化,促進公司快速生產發展,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,結合本倉庫實際情況,特制定本制度:
一、目的:建立倉庫安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉庫資產安全。
二、範圍:公司內供應部所屬倉庫
三、職責:公司經理、生產部經理、供應部經理、各區域主管、班組長、及倉庫保管員、倉庫作業員及相關人員。
1、公司經理、生產部經理、供應部經理、安全管理人員負責對倉庫、各倉庫區域日常安全管理監督和檢查。
2、各區域主管、班組長、及保管員負責各自庫區域的安全、5S、衛生、紀律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。
3、建立健全各級安全組織,做到制度上牆、責任到人、逐級把關、不留死角,本著誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門責任制。
(一)、倉庫安全管理規定
第一條.倉庫管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規程及各項管理制度。
第二條.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,並會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
第三條.倉庫負責人應經常向公司安全管理人員進行安全技術管理方面的學習和教育。
第四條.各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
第五條.庫記憶體放產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第六條.物品進出庫都要認真複核品名、批號、規格、數量及其他需要的檢查專案,防止混錯、漏記、拿錯、等。
第七條.嚴格執行專人負責責任制,對倉庫物料及危險品進行嚴格安全管理,倉庫管理人員要嚴格執行各類物料、器材的收發、領、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專人保管,班後鎖入櫃內。已發貨的單據須當場加蓋登出章或有發貨人簽名,並每日裝訂成冊,以備查考。
(二)、儲存安全管理規定
第一條.本倉庫物資堆放須符合5S標準,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。
第二條.庫管員應根據物料說明書的要求,採取適當的儲存措施,確保物料儲存環境(如溫度、溼度等)符合規定。
第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,並做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。
第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第五條.庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門或區域)應定期組織盤點。
第六條.倉庫管理者應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。
第七條.物料安全庫存規劃:物料以分類、定位、標示清楚為原則。
1.物料儲存原則:安全、有序、容易清點。
2.產品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。
3.堆放成品或原料時,應注意堆疊高度,保證不發生倒塌事故。
4.不同物料間距不小於0.3米,物料與牆間距不小於0.5米,物料存放的高度不得超過2.3米、主要通道的寬度不小於2米
第八條.倉庫內嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格按照倉庫的安全五距要求堆放(牆距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業
第九條.倉庫應通風、乾燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,倉庫周圍按要求設定滅火裝置,以及警示標誌,倉庫門窗應牢固並有鎖。
第十條.原料、產品入庫後,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產品包裝、產品數量、產品安全、產品標識負責。
(三)、人員出入庫安全管理規定
第一條.任何時候,禁止外來人員和其他非授權人員進入倉庫。
第二條.非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應佩戴入庫證件或在登記簿上登記,經倉庫安全管理人員或倉庫主管領導同意後方可進入。否則不可入內。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴格堅持:倉庫重地,閒人免入。
第三條.本倉庫屬於重點防火部門,倉庫所有場地嚴禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進入倉庫。
第四條.嚴禁穿帶鐵釘的皮鞋進入倉庫,防止摩擦產生火花。
第五條.嚴禁在危險品庫區使用手機。
第六條.保持通風以便降低儲存區溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風換氣2小時,夏季每天抽風換氣4小時,以便降溫和降低氣體濃度,並作好記錄。
第七條.倉庫工作人員必須堅守崗位,如需離開倉庫時,必須關好門窗,關好電源。禁止使用不合規格的保險裝置。工作期間倉管員不準擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺、做與工作無關的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。
第八條.倉庫(含門、窗)必須安全牢固。易於侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防範設施,倉庫門配備大號掛鎖或其它鎖。
第九條.倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防範制度和工作人員守則。無關人員不得入內,離庫時、鎖門、斷電。
第十條.倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關領導或部門報告以便追查處理。
第十一條.倉庫內不準吸菸、私自外接電源、不準用電爐及火爐取暖。
第十二條.倉庫內要有消防設施並嚴加管理。
第十三條.倉庫管理人員及保管人員應學習消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。
第十四條.倉庫內所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改變。
第十五條.倉庫照明裝置符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路
(四)裝卸過程安全管理規定
第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運流程作業,裝卸搬運貨物要按照管理人員指定的區域放置(或按固定的區域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。
第二條.人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協調,不可冒險違章操作。任何人不準用手動叉車在庫房劃跑。機動叉車搬運時,需公司認可專職叉車司機方可作業,違者按公司處罰條例處罰。
第三條.卸料或出料時,要輕拿輕放防止發生嚴重撞擊損壞,如人為損壞按公司規定進行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價5倍或10倍罰款賠賞(或開除並解除公司勞動合同)。
第四條.在裝卸搬運危險化學品操作前,預先做好準備工作,認真細緻地檢查裝卸搬運工具及操作裝置。工作完畢後,沾染在工具上面的化學物質必須清除,防止相互牴觸的化學物質引起化學反應。
第五條.裝卸危險化學品作業完畢後,應及時洗手、洗臉。中途不得飲食,並且必須保持現場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫院治療。
第六條.產品及原料為氧化劑的要單獨儲存及裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇溼易燃的物品混裝混運。
第七條.裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進行作業。
第八條.裝卸危險化學品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。避免發生危險。
第九條.散落在地面上的化學品,應及時清除乾淨。
第十條.安全管理部要定期檢查,各區域的安全裝置,發現隱患及時處理。
(五)倉庫消防安全管理規定
第一條.倉庫內不準吸菸,不準用電爐及火爐取暖等。
第二條.倉庫設有專人負責安全消防監督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責任落實到人,任務分工明確。
公司倉庫管理制度7
1.大量儲存區(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量儲存區(2樓),各廠家4L以下的油,不暢銷的調味品; 3.退貨區(2樓堆菜籽旁)。
4.配貨區(大門左右兩邊各3米),不能堆放貨物。
1 物資的驗收入庫制度
1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,如異常第一時間向辦公室(朱樸花)反應。
1.2 對入庫前的物資,短貨,破損等,應要求承運人按成本價賠償。(收貨人承擔)
1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產日期填寫在清單上對應單品後面(捐50元)。
1.4 臨時採購的物資,對方無送貨單,收貨人當天補填手工"入庫單"(捐20元)。
2 物資保管制度
2.1 品牌各管理員每週5之前把低於庫存安全數量單品實盤點數書面報辦公室(朱樸花),暢銷單品:低於30件,其它單品:低於5件,財務當週必須賬面與實盤核對,找出原因並更正。(捐20元)
2.2各品牌倉庫負責人,把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理乾淨,再進行分類.
(1)保質期未過半規到成品區。
(2)保質期過半且在過期前60天外,單獨打包存放,並報辦公室業務部。
(3)過期及過期前60天記憶體放在二樓退貨區。
(4)每週一考核(捐100元)
2.3來貨時堆碼整齊,發貨後,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責任人買走(捐20元)
3 物資的領發制度
3.1庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則(捐20元)。
3.2任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
3.3以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要辦公室簽字。
3.4空餘時間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區)
4 物資退庫制度
4.1 臨期前2個月的貨、過期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報辦公室。
5 鐵的紀律制度
5.1睡覺(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3幹工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)
公司倉庫管理制度8
一、商品入庫流程
1、採購部下定單時應該認真稽核庫存數量,做到以銷定進。
2、採購部稽核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入後,採購部應確定工廠送貨、到貨時間,並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、進行核實,核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報採購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調撥單,或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的
品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
公司倉庫管理制度9
(一)物資的驗收
1、 物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和專案部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、 不合格物資應拒絕入庫,並通知有關人員聯絡退換。
(二)物資的保管
1、 對庫存物質應採用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮溼等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發放
1、物資發放應根據生產的需要,及時、認真、準確。
2、專案部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發的領料單,註明材料的數量及規格,倉庫要按各專案部建立其領用、發放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發的原則,先發舊料後發新料,先發零料後發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫,做好回收登記。
公司倉庫管理制度10
1. 做好倉庫進出物料的核算工作。
2. 嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4. 做好倉庫季度報告和專案竣工資料的結算單。
5. 認真整理和保管庫房內的物料。
6. 做好倉庫安全衛生工作。
7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發貨,舊廢料按實際情況合理應使用。
8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商,並及時向財務部彙報;在施工現場完成的剩餘材料應及時交回倉庫保管。
9. 仔細監控每個施工現場的材料使用情況。避免重複採摘和物料浪費。
10. 做好手工工具和機器的借用和登記工作。
11. 保護材料價格。未經允許,不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。
12. 嚴格儲備材料,並報告採購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買,並指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。
13. 做好物資採購工作。買方應仔細審查的購買需求採購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照採購需求,以避免延誤專案進度由於長期的工程材料的失敗。採購材料應儘量與代理商打交道,這有利於返廠工作,減少公司的損失。採購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優質的公司中標。
14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據採購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應進行驗收簽字,並應及時向買方報告情況。
15. 倉庫人員、材料人員、採購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行彙總。材料價格出現問題時,應及時通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告專案預算價格時對公司造成嚴重損害。
16. 第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。
17. 倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經濟損失。
18. 各專案完成後,倉庫應存放並保管剩餘的材料,以便於售後服務。
公司倉庫管理制度11
一、目的
透過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,並及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、裝置設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨儲存、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸菸、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意塗改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設定各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,確保物料進出及結存資料正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時採購所需物資,使庫存物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物核對,驗收無誤後,填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。
4、按物資的不同類別、效能、特點和用途分類分割槽擺放,物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。
6、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區分管理,並在該區標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常執行。
8、保管員設定兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。
9、每月最後一天下午6時為結賬時,將當月發生的物資材料出入庫單據彙總,列印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行儲存。
10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
(三)、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當地採購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續。
4、已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
(四)、物料及產品出庫管理
1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發,註明領料人。
2、領用工具須要辦理登記手續(如:角磨機,剪刀,捲尺等),使用人有義務愛惜公司財物,如發現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領用人的經濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經厂部領導批准,才能重新申領。倉管負責監督舊物的回收情況,必要時須在相關登記簿上登記註明。
3、涉及夜間及特殊情況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,並於次日上午及時補單。
4、外出工地領料,須見單發料。工地餘料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須註明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。
5、公司產品的出庫,應統一由倉管員根據業務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料,以此為依據填開出倉單須經廠長簽字後發貨;門衛值班人員須認真核對產品出倉手續是否齊全確認簽字後才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛留存備查。
(五)、外出作業工具出庫管理
1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業使用的,一律辦理出庫登記手續方可出廠,並且在外出作業完畢後及時退還倉庫並辦理入庫手續。
2、班組所需工具統一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。
3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要註明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續借用的,要辦理續借登記。
5、對於有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。
6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
(六)、外出加工管理
1、對於本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記,比如:名稱、規格、數量、用途等。
2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認並登記登出該部件出廠的記錄。
(七)、工具報廢處理
1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批後方可作報廢處理。
2、經審批作報廢處理的工具,由財務部作銷賬處理。
3、嚴禁未經辦理審批手續,倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
(八)、廢舊物質處理
以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經有關領導同意變賣的,由部門主管負責落實變賣工作,並將單據收回財務部。
(九)、其他規定
1、倉管員有檢查和監督車間工具使用情況的義務和責任,如發現員工對磨片、口罩、鑽頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發放工具或勞保用品,重者給予處罰。
2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價賠償。
3、倉管員對於員工交回有損壞的工具,有權利詢問損壞原因等情況,領用人有義務向倉管員解釋清楚,不可有牴觸情緒或使用粗言穢語。
4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。
公司倉庫管理制度12
為保證倉庫管理工作的正常化,庫房物資安全,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本制度:
總則:庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。
第一條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,並會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器
第二條倉庫管理人應經常向作業人員進行安全技術管理方面的教育。
第三條庫記憶體放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內產品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。
第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品,應放置性質相同的產品,庫管應指導員工按照區域入庫,入庫時根據區域大小由裡向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向裡4-5排推進。
第六條各庫的照明系統,須按時聯絡有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。
第七條倉庫用的一切防火裝置要經常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開,發現其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內部和周圍,嚴禁煙火,一旦發現在庫房內吸菸每次處以50元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關牢,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由於其生產特性其生產車間又是倉庫,作業人員下班必須將門窗關閉,發現下班後門窗沒有關閉的處以100元每次,庫管相應處罰50元。
第十條倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。以上兩個車間產生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫房周圍乾淨衛生。 第十一條外來人員未經倉庫主管領導批准不得擅自進入倉庫。
倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。 第十二條處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,
(2)對違反規定,在倉庫抽菸動火人員處100元罰款,並責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處50元罰款。
xx建材有限公司
20xx年5月6日
公司倉庫管理制度13
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對於業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸菸。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執行。
建築工地庫房管理制度參考
為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:
一、專案經理部進入施工現場後,由專案經理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創造條件。當工地無條件建有封閉庫房時,工地應積極採取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。
二、專案經理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、專案部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負責專案部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,並有基本的書寫和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數量的檢查驗證,合格後方可接收登記入庫,保證入庫數量準確、質量合格,對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到佈局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規格碼放整齊,並有標識。
七、入庫產品要根據各類產品不同性質分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規定要求,採取隔離措施進行重點保管。
八、庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況,及時報告專案經理進行補充以滿足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時採取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防鏽、塗油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、乾燥良好環境,
十二、庫房內嚴禁吸菸,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發現因翫忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告專案經理,並進行相應賠償,違紀不報者,經發現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。
公司倉庫管理制度14
一、目的
為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。
二、物件
倉儲部門各崗位人員
三、工作內容
1、倉庫部門分類:
倉庫主管
制單部
發貨部
2、工作職責
2.1倉庫主管:
1、掌握倉庫產品的庫存情況及採購計劃(計劃明確到每日、每週、每月)。
2、協調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。
3、處理與公司其他部門的溝通和協調。
4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。
5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)
6、需要倉庫主管統計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。
7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、印表機、電子稱等)。
8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。
2.2制單部:
1、確保每天17點之前的訂單都能正常稽核列印。
2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數字正確方可入庫,並錄入ERP軟體庫存。
3、實時瞭解倉庫庫存,統計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。
4、及時取得運營活動方案(及時瞭解具體活動產品、預估活動銷售數量、活動時間跨度),做出系統和產品的調整,並通知倉庫主管並反饋運營。
制單專員:
1、準確列印各平臺每天交易成功的發貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發貨)。
2、根據客服備註、客人留言正確稽核訂單,保證後臺發貨的及時性。
3、負責抽取底單、掃描上傳攬件資訊,對快遞單進行分類儲存、方便售後查詢底單。
3、負責各店鋪促銷活動E電店的設定。
4、對需要開發票的訂單開具發票。
倉庫文員:
1、負責產品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發等等)並告之制單員。
3、處理退貨登記及售後的補發,退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發,漏發,補發,退貨,送人;處理)
4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。
4、根據銷售情況,統計製作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。
2.3發貨部:
1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。
2、負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數量、正確無誤後入庫。
3、對倉庫打包耗材的統計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。
4、制定打包的標準規範和執行。
5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。
倉庫管理員:
1、整理發貨訂單並分類,仔細核對訂單資訊、產品,對訂單進行配貨。
2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、乾淨。
3、負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。
4、合理規劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。
5、倉庫出現異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。
6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。
驗貨稱重專員:
1、檢查發貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產品是否有錯配,漏配,多配。
3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。
4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對驗貨完的產品進行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保資訊正確。
3、負責倉庫日常衛生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管:
制單部:
發貨部:
4、倉庫工作流程
4.1準備流程
1、制單組長跟主管溝通根據日常銷量哪些產品庫存需要補倉。
1.1 西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數可縮短到3天)
1.2 非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數按15天的量安排補貨。
2、打包人員開始提前打包。
2.1 日常銷售爆款產品的提前打包,(如E包的杯子)
2.2 成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)
2.3 大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。
3、制單專員開始抓單審單,打印發貨單、快遞單。
3.1 單次審單不可超過200單,方便如改收貨資訊、退換貨、改快遞等異常單的查詢。
3.2 審單發貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發貨,第二批單子12:00之前點發貨,第三批單子14:30之前點發貨第四批單子16:30之前點發貨,第五批單子17:30之前點發貨。(第五批單子順豐快遞優先列印)
4.2發貨流程
1、由制單員將當天發貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。
2、配貨員根據彙總單用購物車配好當批需要發貨的產品總數,然後進行單筆訂單的配貨。
2、倉庫管理員配好每一筆訂單需透過驗貨專員進行驗貨。
4、透過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。
3、發貨單放入包裹中一併寄出。
5、一批單子全部打完之後由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗貨員根據快遞的不同,放在規定的區域內。
4.3應急方案的制定
公司倉庫管理制度15
1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批准更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
2、貨品採購、入庫、出庫流程
a.由業務員製作PI,PI經銷售副總稽核通過後方可發往客戶;
b.訂單款項到帳後,業務員根據PI內容製作《採購申請表》;
c.《採購申請表》經銷售副總簽字批准後交由採購專職人員進行採購;
d.貨品採購後,交行政進行入庫登記;
e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫後,由業務員全程負責出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》並及時歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入資料不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
5、根據貨品出、入庫資料情況,行政必須及時將資料異動登入金蝶系統。