公司倉庫管理制度(通用15篇)

公司倉庫管理制度(通用15篇)

  在社會發展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的公司倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司倉庫管理制度1

  根據國家《安全生產法》及《消防法》的相關規定,依據“安全第一預防為主” “預防為主防消結合”的工作方針,為保證倉庫管理工作的正常化,促進公司快速生產發展,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,結合本倉庫實際情況,特制定本制度:

  一、目的:建立倉庫安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉庫資產安全。

  二、範圍:公司內供應部所屬倉庫

  三、職責:公司經理、生產部經理、供應部經理、各區域主管、班組長、及倉庫保管員、倉庫作業員及相關人員。

  1、公司經理、生產部經理、供應部經理、安全管理人員負責對倉庫、各倉庫區域日常安全管理監督和檢查。

  2、各區域主管、班組長、及保管員負責各自庫區域的安全、5S、衛生、紀律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。

  3、建立健全各級安全組織,做到制度上牆、責任到人、逐級把關、不留死角,本著誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門責任制。

  (一)、倉庫安全管理規定

  第一條.倉庫管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規程及各項管理制度。

  第二條.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,並會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

  第三條.倉庫負責人應經常向公司安全管理人員進行安全技術管理方面的學習和教育。

  第四條.各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。

  第五條.庫記憶體放產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

  第六條.物品進出庫都要認真複核品名、批號、規格、數量及其他需要的檢查專案,防止混錯、漏記、拿錯、等。

  第七條.嚴格執行專人負責責任制,對倉庫物料及危險品進行嚴格安全管理,倉庫管理人員要嚴格執行各類物料、器材的收發、領、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專人保管,班後鎖入櫃內。已發貨的單據須當場加蓋登出章或有發貨人簽名,並每日裝訂成冊,以備查考。

  (二)、儲存安全管理規定

  第一條.本倉庫物資堆放須符合5S標準,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。

  第二條.庫管員應根據物料說明書的要求,採取適當的儲存措施,確保物料儲存環境(如溫度、溼度等)符合規定。

  第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,並做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。

  第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  第五條.庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門或區域)應定期組織盤點。

  第六條.倉庫管理者應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。

  第七條.物料安全庫存規劃:物料以分類、定位、標示清楚為原則。

  1.物料儲存原則:安全、有序、容易清點。

  2.產品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。

  3.堆放成品或原料時,應注意堆疊高度,保證不發生倒塌事故。

  4.不同物料間距不小於0.3米,物料與牆間距不小於0.5米,物料存放的高度不得超過2.3米、主要通道的寬度不小於2米

  第八條.倉庫內嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格按照倉庫的安全五距要求堆放(牆距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業

  第九條.倉庫應通風、乾燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,倉庫周圍按要求設定滅火裝置,以及警示標誌,倉庫門窗應牢固並有鎖。

  第十條.原料、產品入庫後,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產品包裝、產品數量、產品安全、產品標識負責。

  (三)、人員出入庫安全管理規定

  第一條.任何時候,禁止外來人員和其他非授權人員進入倉庫。

  第二條.非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應佩戴入庫證件或在登記簿上登記,經倉庫安全管理人員或倉庫主管領導同意後方可進入。否則不可入內。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴格堅持:倉庫重地,閒人免入。

  第三條.本倉庫屬於重點防火部門,倉庫所有場地嚴禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進入倉庫。

  第四條.嚴禁穿帶鐵釘的皮鞋進入倉庫,防止摩擦產生火花。

  第五條.嚴禁在危險品庫區使用手機。

  第六條.保持通風以便降低儲存區溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風換氣2小時,夏季每天抽風換氣4小時,以便降溫和降低氣體濃度,並作好記錄。

  第七條.倉庫工作人員必須堅守崗位,如需離開倉庫時,必須關好門窗,關好電源。禁止使用不合規格的保險裝置。工作期間倉管員不準擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺、做與工作無關的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。

  第八條.倉庫(含門、窗)必須安全牢固。易於侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防範設施,倉庫門配備大號掛鎖或其它鎖。

  第九條.倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防範制度和工作人員守則。無關人員不得入內,離庫時、鎖門、斷電。

  第十條.倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關領導或部門報告以便追查處理。

  第十一條.倉庫內不準吸菸、私自外接電源、不準用電爐及火爐取暖。

  第十二條.倉庫內要有消防設施並嚴加管理。

  第十三條.倉庫管理人員及保管人員應學習消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。

  第十四條.倉庫內所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改變。

  第十五條.倉庫照明裝置符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路

  (四)裝卸過程安全管理規定

  第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運流程作業,裝卸搬運貨物要按照管理人員指定的區域放置(或按固定的區域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。

  第二條.人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協調,不可冒險違章操作。任何人不準用手動叉車在庫房劃跑。機動叉車搬運時,需公司認可專職叉車司機方可作業,違者按公司處罰條例處罰。

  第三條.卸料或出料時,要輕拿輕放防止發生嚴重撞擊損壞,如人為損壞按公司規定進行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價5倍或10倍罰款賠賞(或開除並解除公司勞動合同)。

  第四條.在裝卸搬運危險化學品操作前,預先做好準備工作,認真細緻地檢查裝卸搬運工具及操作裝置。工作完畢後,沾染在工具上面的化學物質必須清除,防止相互牴觸的化學物質引起化學反應。

  第五條.裝卸危險化學品作業完畢後,應及時洗手、洗臉。中途不得飲食,並且必須保持現場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫院治療。

  第六條.產品及原料為氧化劑的要單獨儲存及裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇溼易燃的物品混裝混運。

  第七條.裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進行作業。

  第八條.裝卸危險化學品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。避免發生危險。

  第九條.散落在地面上的化學品,應及時清除乾淨。

  第十條.安全管理部要定期檢查,各區域的安全裝置,發現隱患及時處理。

  (五)倉庫消防安全管理規定

  第一條.倉庫內不準吸菸,不準用電爐及火爐取暖等。

  第二條.倉庫設有專人負責安全消防監督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責任落實到人,任務分工明確。

公司倉庫管理制度2

  一、採購管理部門

  企業設立專職採購員,隸屬企業財務部管理,接受財務及其它部門的監督,全面負責企業的採購工作。

  二、採購部工作基本要求

  1、所有采購專案均需店長及總經理批准同意。

  2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

  3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。

  4、採購部工作人員須對自己採購物品的價格和品質負責。

  5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品採購部須登記歸檔並妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及採購人員自購物品價格資訊採購部每天須錄入至採購部價格資訊庫。

  6、採購部禁止採購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

  三、採購監督

  採購成本的控制由財務部、採購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業採購成本的控制與監督。

  四、供應商管理

  1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

  2、選用供應商角度採用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的後備力量,也使企業在採購極其特殊物資時無購買死角。

  3、採購部要做好同供貨商的聯絡和接待等工作,維護企業形象。

公司倉庫管理制度3

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

  2、本辦法適用於公司市場物流部門。

  二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨後,辦理入庫手續時,倉管員必須對照貨物與採購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢後,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,並不遲於次日報送部門主管處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤後,由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統生成進貨單後,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  (二)貨物出庫

  1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

  2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤後,按出庫單所列型號進行配貨作業; 配貨作業完成後,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,並將貨物集中至出貨區

  3、貨物出庫時, 倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,並交由部門主管統一管理。

  4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  5、發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

  (三)貨物盤庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,並配合倉管員及檢驗員進行庫存檔點,確認庫存貨物與系統中的資料實際情況後,發郵件通知部門主管.

  2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進行庫

  存檔點,與電腦中記錄的結存量核對,並存檔盤點後的單據。

  3、檢驗員:協助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

  4、盤庫完畢確認無誤後,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”

  上簽字認可,並交由部門主管統一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收後,按品種、規格、體積、重量等特徵,堆放整齊、平穩,分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分割槽、分庫、分類存放和管理;

  3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,並保持倉庫環境衛生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批准的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還後,交借貨人自行銷燬。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源後,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外

  2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

  3、嚴禁在倉庫區域吸菸和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。

  4、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤資料傳送給人事經理。

  6、服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。

  7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

  8、本公司物流方面實現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接透過電腦系統完成。輸單員必須熟悉並熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門正常運作。

  五、物流部主管職責

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。

  2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

  3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。

  4、物流部主管必須根據實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,並及時報送市場部經理,及抄送總經理備案。

  xx貿易發展有限公司

  市場物流部 20xx年10月30日

公司倉庫管理制度4

  一、總則

  為規範公司物料管理,保證公司財產安全,特制定本制度。

  二、倉庫日常管理

  1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱的地方就有物料編號。發現缺失的或有誤的,必須及時修正。拒不執行者,記過處分。

  2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬,並及時記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執行者,記過處分。

  3、每月盤存制度:每月的25日(節假日順延一天),倉管員必須對各類庫存物資進行檢查盤點,核對賬、物、卡三者是否一致,並填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執行者,記過處分。

  4、不良品管理制度:倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理(符不良庫存報表)。拒不執行者,記過處分。

  三、入庫管理

  1、本企業生產的物料入庫:倉管員必須核對種類、清點數量,並填制“入庫單”。

  並及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。

  2、外購物料入庫:物料送達後,立即通知檢驗員進行檢驗,檢驗合格後,根據採購單和送貨單查點數量,確認無誤後在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。並及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。

  3、因生產需要而直接進入生產車間的,應同時辦理入庫手續和出庫手續,並及時入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。

  四、出庫管理

  1、車間領料:倉管員根據車間填寫的《領料單》(建議根據生產單自制)發貨,領料人員必須在領料單上簽字。沒有《領料單》的,倉管員一律拒絕發貨。領領料人員強行領料的,按工作失誤處罰。

  2、委外加工物料出庫:必須填寫三聯《出庫單》,一聯給客戶,一聯給財務,倉庫留底單。

  3、成品出庫制度:成品出庫必須持發貨通知單出貨,並詳細記錄每次的出貨明細,月底彙總。沒有落實的,按工作失誤處罰。

  五、值班制度

  由倉庫主管安排並通知個人,違者按公司《考勤制度》執行;值班人員下班後要鎖閉所有的倉庫門,違者按工作失誤處罰。

  六、制度執行

  1、倉庫主管必須向倉庫員、領料人員解釋本制度,並負責執行。

  2、若倉庫主管執行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。

  3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經辦修改本制度。

公司倉庫管理制度5

  倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的排程運作,是公司各部門工作能協調一致的重要環接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準確、快捷,特制訂本倉管制度:

  一、 健全發貨手續,見單發貨,發貨時倉管員做到一看(看清楚發貨單的內容和貨品標籤,對號發貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車後再核對放行)。

  二、 要求倉管員熟記庫內貨品種類,發貨做到準確、快捷,操作熟練。

  三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數量和入庫時間,做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數量,做到每批貨的進出數量平衡。

  四、 當日貨單當日做帳,及時統計銷售額和庫存數,為經理決策 提供準確資料。

  五、 保持庫內清潔衛生,做到貨品擺放整潔。

  六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人

  不準帶包進倉庫;不得在倉庫內接待與工作無關人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

  七、 不準在倉庫內吸菸或帶其它火種進庫。

  八、 倉管員掌握著公司的銷售資料各種貨品價格,不能隨便與人談論,以免洩露公司的商業機密。

公司倉庫管理制度6

  1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,並做出明細表冊,上報公司主管經理及財務部門各一份,盤點後保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結轉的數字。

  2、在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經理,經批准後進行賬務處理,沒有批准前不得自行改賬。同時,結轉下年數字。

  3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發現的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據,報有關業務部門審批,及時進行調整,不屬於合理損耗的,則放在年終一次進行處理。

  4、對庫物質的入庫、消耗、庫存、各工地佔用情況,每月27止,30日前上報公司。

  5、除了上述規定的定期盤點、自點以外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,瞭解和掌握庫存動態,做到心中有數。自點、自查內容如下:

  ①查質量:庫存物資的質量是否變化,是否有生鏽、黴爛、乾裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;

  ②查數量、賬、卡、物是否準確,單價是否準確;

  ③查保管條件:堆垛是否合理和穩固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區有無積水,門窗通風口是否良好等;

  ④查安全:各種安全措施和消防裝置是否符合安全要求;

  ⑤查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。

  倉庫管理員崗位職責

  1、嚴格執行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內隨叫隨到。

  2、認真對貨物的名稱、規格、型號、單位、數量、質量逐項核對,確認無誤後,與對方籤認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。

  3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標誌鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。要求對其所管物資進行維護保養。

  3、要求對其所管物資進行維護保養。

  4、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班後檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

  ①全部購入的零配件和其他物資負有按規範建賬驗收,銷賬和監督庫工保管、發放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責; ②對裝置庫存物資按規範保管、存放、保養、發放、辦理出入庫手續和簽證負責,對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責; ③對購入物資嚴格按規範驗收、保證數量、質量合格並及時辦理入庫手續;

  ④對物資的按規範發放及回收負有監督責任,及時彙總上報本月

  耗用表,隨本月領用材料單(會計聯)一同上繳上報公司財務各一份,物資的入庫、領用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務1份(含隨身碟);

  ⑤對規定應收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權利;

  ⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任; ⑦各工地物品調配、生產用車輛由倉庫負責人統一調配。

  5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查 7日內上報公司盤存情況表。

  6、嚴格執行物資領用審批制度,工地各專案經理簽字,公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經理審批。

  7、庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來後如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

  8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的`廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

  9、要隨時做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

  10、積極完成領導交辦的其他任務。

  機械裝置管理員崗位責任

  1、機械裝置使用管理

  (1)機械裝置使用管理為了合理使用機械裝置,充分發揮機械效率,安全完成施工生產任務,提高經濟效益,要求作到管用結合,合理使用,施工部門與裝置部門應密切配合。

  (2)結合施工進度,利用施工間隙,安排好機械的維護保養,避免失修失保和不修不保,應使機械保持良好狀況,以便能隨時投入使用。

  (3)嚴格按機械裝置說明書的要求和安全操作規程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”,即懂結構、懂原理、懂效能、懂用途和會操作、會維護保養、會排除一般故障。

  (4)正確選用機械裝置潤滑油,必須嚴格按照說明書規定的品種、數量、潤滑點、週期加註劃更換。做到“五定”,即定人、定時、定點、定量、定質。

  (5)協調配合,為機械施工作業創造條件,提高機械使用效果,必須做到按規定間隔期對機械進行保養,使之始終處於良好狀況。合理組織施工,增加作業時間,提高時間利用率。提高技術水平和熟練

  程度,配備適當的維修人員,及時排除故障。

  2、機械裝置維修保養

  (1)機械維修保養是以預防為主的思想指導,根據各種機械的執行規律、結構、工作條件和磨損規律制訂強制性的制度。機械的技術維修保養,按作業時間的不同分為定期保養和特殊保養兩類。定期保養有日常保養和分級保養;特殊保養有走合保養,換季保養、停用保養和封存保養等。

  (2)分級保養一般按機械的執行時數來劃分保養級別內容。而特殊保養一般是根據需要臨時安排或列入短期計劃進行的,也可結合定期保養進行,如停用保養、換季保養等。

  (3)日常保養是操作人員在上下班和交接班時間進行保養作業。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業。重點是潤滑系統、冷卻系統、過濾系統、轉向及行走系統、制動及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養的專案和部位較少,且大多數在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養是確保機械正常執行的基本條件和基礎工作。

  (4)一級保養除進行日常保養的各作業專案外,還包括:

  1)清洗各種濾清器;

  2)查處各處油麵、水面和注油點,若有不足時,及時新增;

  3)清除油箱、火花塞等汙垢;

  4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現象;

  5)調整皮帶傳動和鏈傳動的鬆緊度;

  6)檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構

  等,保持靈敏有效;

  7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連線及固定是否安全可靠;

  8)檢查各系統的傳動裝置是否出現鬆動、變形、裂紋、發熱、異響、運轉異常等,發現後及時修復、排除。

  (5)在一般情況下,日常保養和一級保養由機械操作人員負責進行,而維修人員負責二級以上的保養工作。

  3、機械裝置完好標準

  (1)完成任務好

  做到優質、高產、低耗、安全無事故。配合施工協作好。

  (2)技術狀況好

  機械裝置必須達到一類裝置標準,機容整潔,工作效能和出力達到規定要求。

  (3)維護保養好

  認真執行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業,達到規定要求,機械故障少。

  (4)合理使用好

  認真執行崗位責任制為主要內容的各項規定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

  (5)保管工作好

  機械裝置的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。

  xx建設有限公司

公司倉庫管理制度7

  第一章倉庫管理規定

  為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程專案的進度,較準確做好各工程專案成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產流失,公司用於工程專案的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程專案的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程專案所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程專案竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程專案竣工的材料決算表造出並上報公司。

  9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的效能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

  15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

  18、倉庫應做好各工程專案完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

  第二章倉庫管理作業流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙後認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括效能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料採購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單後,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員稽核。

  3、材料員根據訂購單認真稽核(包括到工地實際測量數量等)並與工地溝通後,提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。

  4、採購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

  6、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好專案帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程專案竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

公司倉庫管理制度8

  (一)物資的驗收

  1、 物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。

  2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。

  3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和專案部共同進行。

  4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

  5、 不合格物資應拒絕入庫,並通知有關人員聯絡退換。

  (二)物資的保管

  1、 對庫存物質應採用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。

  2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

  3、及時做好防火、防盜、防潮溼等工作。

  4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。

  (三)物資的發放

  1、物資發放應根據生產的需要,及時、認真、準確。

  2、專案部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發的領料單,註明材料的數量及規格,倉庫要按各專案部建立其領用、發放臺帳。

  3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發的原則,先發舊料後發新料,先發零料後發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫,做好回收登記。

公司倉庫管理制度9

  第一章總則

  第一條為規範本公司倉庫管理,確保公司財產物資安全,根據企業管理與財務管理一般要求,特制訂本制度。

  第二條本制度適用於公司品牌總倉。

  第三條倉庫管理工作的任務

  (一)做好物資入庫、出庫及保管工作;

  (二)做好各種防範工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發生。

  第二章入庫管理

  第三條所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。

  第四條貨物驗收過程中,數量、質量、規格、品種、交貨期等要素,須核對清楚,入庫單據回單聯轉交供應商作為結算憑據,財務聯轉交財務部作為記賬憑據,存根聯由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象,

  保管人員不得辦理入庫手續,並視具體情況報告處理。

  第五條倉庫的退貨規定

  (一)採購退貨

  發生以下幾項情況時,倉庫須對物品進行退貨處理:

  1.經質檢處檢驗質量不合格的貨品

  2.發現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;

  (二)客戶退貨

  1.當入倉貨物屬於公司同意客戶退貨時,倉庫予以辦理退貨入庫手續。

  2.倉庫管理員在收貨時,須當即開箱檢查數量是否正確,及時將收貨記錄反饋至發貨方核對查實。

  3.如倉庫發現有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回損失。無法追回的損失,由退貨的客戶承擔。

  第三章出庫管理

  第七條產品出庫根據客服部的發貨計劃組織出庫。發貨時,由物流部文員製作銷售出庫單,對銷售出庫單進行核對,核對無誤後,方可出庫。

  第八條託運裝車時,倉庫管理員必須要仔細清點好數量,車上的數量與清單上是否一致,確定準確無誤後,方可辦理有關託運交接手續。

  第九條各部門領用物品出庫時,須經領用部門經理審批後才准予出庫。提貨人手續不全的,倉庫不得發貨。如有特殊情況可以先由經辦人簽字,但必須在領用後補辦審批手續。

  第四章庫存管理

  第十條倉庫保管原則

  (一)倉庫貨物應遵循“便於找,利於取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩及區域產品分類擺放。

  (二)貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限,鞋類產品堆碼層數不得超過8小件,排行間隔1米,隔牆0.5米,保持倉庫通風。

  (三)破損及不良品單獨擱臵,並保持清潔的狀態。

  (四)為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。

  (五)根據出庫頻率選定位臵。出入庫頻率高的物品應放在靠近易於作業的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放臵的場所。

  (六)根據物品重量合理安排保管的位臵,

  第十一條盤點規定

  (一)每月月底,物流部必須在財務人員的監督下進行月終盤點,特殊情況可在月內合理安排時間盤點,每月須至少盤點一次。

  (二)盤點前,物流經理須對分銷系統(ERP)所有單據進行記賬或驗收處理,並整理好倉庫,以便於盤點順利進行。

  (三)盤點時,物流經理須組織人員實地清點實物,準確記錄實盤數,整理盤點資料,匯入(ERP)系統確認。盤點單由財務部稽核記賬。

  (四)盤點後,由監督盤點的財務人員填寫“盤點溢(缺)報告單”,物流經理、財務人員及總經理簽字確認。如發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經理審批。第十二條物流經理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進行消化處理時,須報總經理審批。

  第五章倉庫日常管理

  第十三條倉庫保管紀律

  如違反以下規定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:

  (一)嚴禁在倉庫內亂接電源,亂拉臨時電線,加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。

  (二)嚴禁隨意動用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。

  (三)倉庫嚴禁吸菸,易燃、易爆品不得攜入倉庫。

  (四)庫房鑰匙歸倉庫管理員專有,其他人員不得配臵。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。

  如有違反以下規定的情況發生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:

  (五)未經同意,非倉庫工作人員不得進入倉庫。因業務工作需要進入倉庫的有關人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進入。

  (六)嚴禁在倉庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。

  (七)保持倉庫清潔,嚴禁在倉庫記憶體放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (八)倉庫管理員下班離開前,應巡視倉庫並檢查電源開關,門窗是否關閉,以確保庫房的安全。

  (九)日常業務單據要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外洩,並做好存檔工作,對外嚴守產品價格、銷售業績等相關機密。

  (十)倉庫人員在工作過程中須嚴格遵守公司規章制度,不得在業務往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發現,一律按公司制度處理。

  第六章發貨管理

  第十四條物流經理須根據當天的發貨情況,有效安排託運時間、地點,保證按時發貨。

  第十五條物流經理須以維護公司利益為前提,監督託運單位的服務質量,及時有效地瞭解運輸行業的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應根據實際情況和相關規定要求相應的賠償。

  第十六條接到退貨通知後,相關倉管人員要及時作好記錄,詳細記錄退貨託運單位的相關資訊,並及時轉交託運員安排提貨。

  第七章附則

  第十七條本制度擬定和修改由人事行政部負責,報xx鞋業公司總經理批准執行。

  第十八條人事行政部具有本制度最終解釋權。

  第十九條本制度自頒佈之日起起執行。

公司倉庫管理制度10

  一、商品入庫流程

  1、採購部下定單時應該認真稽核庫存數量,做到以銷定進。

  2、採購部稽核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入後,採購部應確定工廠送貨、到貨時間,並及時通知倉庫。

  4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、進行核實,核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報採購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

  二、商品出庫流程

  1、銷售部開具出庫單或調撥單,或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。

  3、倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的

  品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。

  5、商品出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到賬貨相符。

  6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

公司倉庫管理制度11

  1. 做好倉庫進出物料的核算工作。

  2. 嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

  3.不合格或不合格的材料不予接受。

  4. 做好倉庫季度報告和專案竣工資料的結算單。

  5. 認真整理和保管庫房內的物料。

  6. 做好倉庫安全衛生工作。

  7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發貨,舊廢料按實際情況合理應使用。

  8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商,並及時向財務部彙報;在施工現場完成的剩餘材料應及時交回倉庫保管。

  9. 仔細監控每個施工現場的材料使用情況。避免重複採摘和物料浪費。

  10. 做好手工工具和機器的借用和登記工作。

  11. 保護材料價格。未經允許,不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。

  12. 嚴格儲備材料,並報告採購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買,並指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。

  13. 做好物資採購工作。買方應仔細審查的購買需求採購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照採購需求,以避免延誤專案進度由於長期的工程材料的失敗。採購材料應儘量與代理商打交道,這有利於返廠工作,減少公司的損失。採購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優質的公司中標。

  14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據採購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應進行驗收簽字,並應及時向買方報告情況。

  15. 倉庫人員、材料人員、採購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行彙總。材料價格出現問題時,應及時通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告專案預算價格時對公司造成嚴重損害。

  16. 第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

  17. 倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經濟損失。

  18. 各專案完成後,倉庫應存放並保管剩餘的材料,以便於售後服務。

公司倉庫管理制度12

  1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批准更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

  2、貨品採購、入庫、出庫流程

  a.由業務員製作PI,PI經銷售副總稽核通過後方可發往客戶;

  b.訂單款項到帳後,業務員根據PI內容製作《採購申請表》;

  c.《採購申請表》經銷售副總簽字批准後交由採購專職人員進行採購;

  d.貨品採購後,交行政進行入庫登記;

  e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;

  f.貨品出庫後,由業務員全程負責出貨事宜。

  3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》並及時歸還。

  4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入資料不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

  5、根據貨品出、入庫資料情況,行政必須及時將資料異動登入金蝶系統。

公司倉庫管理制度13

  1.產品驗收與入庫:

  (1)產品到貨後,收貨人員應合理安排卸貨;稽核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符採購要求,如符合,簽單並搬運到指定的區域。

  (2)統計員及時列印條碼,交與收貨人員貼,標籤須與賬、物相符。

  (3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;並及時交與統計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續,將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員及時通知稽核人員稽核系統單據,入賬)

  (4)通知質檢人員對物料進行檢驗。

  (5)產品經檢驗後,庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整後統一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,並彙總後上報;並開出移庫單,並交接單據,由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

  (6)產品入庫後,上報數量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及釋出入庫通知。

  2.與其他部門銜接:

  (1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,並填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單註明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯),統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能儘快上架。

  (2)拍照樣品的回收:產品部拍照完後須儘快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,並由產品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫稽核。超過7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產品。

  (3)清理囤貨:為了提高貨物的週轉速度,倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。並把清理單據的資料補上架。

  3.貨物儲存與防護:

  (1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品,要求通風、乾燥、防塵等,並配備適量的防火裝置。

  (2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態、批次進行管理,標識應清楚規範,貨物同一款原則上只允許一箱(包)開啟。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產品取離庫房現場。

  (3)相關的庫管應有計劃的進行產品迴圈盤點,及時瞭解庫存情況,將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離,並報填寫相應的單據進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

  4.貨物調撥:

  根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

  (1)A倉管員是時根據銷售需求,合理安排A庫存,然後按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。

  (2)B倉管人員收到調撥通知後,及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,並跟A倉管員進行物料交接,並雙方簽名確認。

  (3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。

  5.產品發放

  (1)打單員稽核客戶付款情況,確定已經付款,打單員打出快遞單和出庫單。

  (2)庫管員發料,應保證認真、及時、準確的態度,做到到見單作業,嚴格按單發貨,發完後立即完善發料手續,與統計員進行單據交接,統計員並於當日內進行對系統單據進行稽核,做到日清日結,保證帳實一致性;

  (3)發料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發放產品程式不規範造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。

  6.退貨與換貨

  (1)銷售過程中,因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發貨單及實物辦理退換手續,退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管稽核確認;若非質量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

  (2)貨物收回後,倉庫人員(統計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,並及時與統計員進行單據交接,統計員及時做系統退貨。(生產廠家送貨的,做到一日一清,採購的零星貨物做到一星期一退)。

  7.賬務處理:

  (1)為保證帳務處理的及時性、規範性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結;

  (2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認後方可進行帳務處理;

  (3)單據填制必須清晰、明瞭、規範,保證準確性,填寫好的資訊一般不允許更改,確須更改只能採用劃改(能辨別改前資訊)並由更改者簽署全名及更改日期;

  (4)各類單據須及時歸集並安全保管,每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理彙總,裝訂成冊,妥善儲存,便於核查和追溯。

  8.補貨計劃:倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經辦或採購部審批。

  9.補貨到貨通告:總經辦或採購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群裡立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤後,辦理相關入庫手續,上架銷售,同時在公司內部群裡通知產品部和銷售部。

  附1 退貨與換貨

  1.退供應商:

  (1)對於來料經質檢檢驗有部分不合格的,由質檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出並隔離開,做好不合格標識,等待供應商來退貨。 對當月不能及時清退的廠家,庫管應報出清單給採購部及財務部,由其督促廠家儘快退貨。

  (2)發貨過程中發現的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數量、註明清楚,備註清楚不合格原因,退貨人員(統計員)根據現場物料清點並做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應數量的下架。根據清單及時做系統移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。

  2.銷售退回:售後人員填寫退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回,清點數量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可退的,由質檢人員簽字,單據交統計,由統計人員稽核系統退貨單,並通知下一環節入賬退款。

  3.銷售換貨:售後人員填寫退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回,清點數量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可換的,由質檢人員簽字,單據交統計,並由統計員通知發貨,通知打單員打出發貨單(備註換貨),收統計員簽字方可發貨。

  附2商品管理

  1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內須辦完入庫歸位手續;成功入庫後,倉儲部主管在產品部群發完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責。

  2)倉儲部完成入庫後,通知產品部取樣拍照的同時,通知質檢員取物測量尺寸,測量尺寸註明款號、貨物名稱,質檢員須於收到通知當日或者次日測好尺寸並交於產品部。

  3)自倉儲部發出入庫完成通知後,產品部依據倉儲主管通知中註明的款號、名稱進入系統查詢,可檢視該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數量、提貨人;產品部自倉儲部發出入庫完成通知後,須在3天內完成攝影、製圖、釋出工作。

  4)熱銷品補貨:

  倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續並上架,上架成功後,倉儲部主管同時向銷售部組、產品部及淘寶商品頁面管理人員釋出熱銷品補貨已上架通知。

  附3質檢要求

  每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關內容。如果合格率低於100%,加抽10%,如果合格率低於70%,則報告總經辦,要求整單退貨處理。如果合格率高於70%低於100%,則全檢後再入庫,次品報數量總經辦退貨。

公司倉庫管理制度14

  1、負責公司採購定單的跟蹤;

  2、負責公司採購部與營銷部銷售進度的協調;

  3、負責產品質量的監督、檢驗;

  5、負責與供貨廠商採購合同及協議的簽訂與實施;

  6、按採購計劃及商品分配原則,編制商品採購分配表,實施採購,確保交期;

  7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律;

  8、及時協調解決採購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題

公司倉庫管理制度15

  一、貨物驗收入庫

  1.貨物到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。

  2.對入庫貨物核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。

  3.庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。

  a)未經總經理或部門主管批准的採購。

  b)與請購單不相符的採購物資。

  c)運輸過程中損壞的採購物資。

  d)有效期過半的貨物。

  e)客戶退回貨物包裝汙染、破損等無法二次銷售的。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫後,需按不同品牌和用途分類分割槽放,做到"二齊、三清、四定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

  b)三清:數量清、規格、標識清。

  c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發現誤差須說明原因並形成書面材料備案。

  3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因並形成書面材料備案。

  三、貨物發放

  1.庫管員憑業務員書面訂單發貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上註明。

  2.庫管員發貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。

  3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知採購。

  4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、整箱發放的貨物,庫管員負責開箱檢視數量、汙損情況,如有數量不對、汙損情況的,在出庫前及時新增和調換。

  6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。

  7、贈品須憑批准的《贈品申領表》發放。

  8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放;其他情況須有批准的《折讓申請單》。

  9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,並由領用人簽字。

  四、貨物退庫

  1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細並附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,汙損的貨物有權拒絕退庫。2.經批准的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

  五、懲罰辦法

  1、貨物發放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當月工資中扣除同時扣除考核獎。

  2、本制度執行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時產生的額外費用由相關責任人承擔。

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