貨代工作總結

貨代工作總結

  總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如我們來制定一份總結吧。總結怎麼寫才不會千篇一律呢?以下是小編精心整理的貨代工作總結,歡迎閱讀與收藏。

  一、從業務員那裡拿來PIS/C和工廠的資訊後,開始聯絡工廠。

  詢問:

  ①有沒有現貨?要不要商檢?

  ②如果走空運有沒有空運鑑定?

  ③如何包裝?毛重?體積?

  ④HS編碼,CASNO

  ⑤付款的銀行資料有沒有給過?

  二、跟貨代聯絡訂倉

  ①製作託書託書上注意運費,出運港,目的港,件毛體

  ②索要進倉地址(入貨通知)

  ③走空運的情況下,要給貨代空運鑑定,非危保函(蓋公章)

  ④海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS

  三、做美金情況下,需要製作劃匯資料:

  發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單,用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟採購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務。

  四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對

  注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期

  五、關於商檢

  ①做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港資訊

  ②做人民幣情況下,可以委託工廠做商檢。看工廠要正本的商檢檔案還是傳真件就可以。

  ③製作商檢資料:採購合同,商檢發票,商檢箱單,商檢委託書(蓋章)。

  ④商檢做好後,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤後傳給貨代,讓貨代去換通關單。

  六、關於報關

  ①做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港

  ②做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關。

  ③給貨代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港),④報關委託書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

  ⑤注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。

  ⑥零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎麼寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的`情況下,都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

  七、嘜頭確認好

  付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

  八、和貨代聯絡,確認是否按時進倉。

  xx

  九、確認提單。

  注意:

  ①出運港

  ②目的港

  ③客人名稱地址,人,發貨人,逐字核對

  ④件數,毛重(不要顯示成了淨重),體積,逐字核對!

  ⑤顯示運費

  ⑥出運日期

  ⑦顯示裝船指示上要求的內容

  8如果可以押匯,要投信用證保險。

  ①列印一張議付的發票,發票右上角寫上HS編碼和出運日期。

  ②一定要確認提單簽發的日期,與申請信保時發票上寫的日期一致。

  9工廠分析單

  ①做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號碼

  ②做人民幣時,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。③同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期,品名。

  10貨物報關放行,裝船開航後。讓貨代寄提單。

  需要付款買單的,先讓他們開發票,傳真過來,付款,寄單。

  1給貨代付運費時要在友邦登記,財務管理-運費登記-新建-發票號金額幣種

  2申請付款通知書要交給曉燕簽字

  3給財務付款(申請付款通知書銀行資料)

  11給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發票,有疑問的要根據貨代那裡報關預錄單的品名開。數量,金額也要對應一致。

  12工廠寄單。

  ①做美金時,讓工廠寄商業發票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)

  ②做人民幣時,讓工廠寄增值稅發票,合同正本,正本分析單

  13製作CO注意打印出來CO的發票後,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務。

  14投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。

  13收到工廠寄來的資料後,將增值稅發票影印留底。

  正本合同、增值稅發票、報關預錄單、提單影印件、給曉燕。

  14收到貨代提單,影印留底。

  15製作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼,金額。日期為提單日

  16備齊所有資料後準備交單。商業發票,箱單,分析單,產地證。仔細核對:蓋章是否正確

  內容是否一致

  17貨代退回核銷單,先不要寄給工廠

  ①做美金時,財務到銀行核銷,核銷好銀行蓋章後,寄回工廠

  ②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷③做人民幣時,外貿公司自己去核銷外匯,辦理退稅。

  ④用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來後可以直接寄還給工廠,不需要財務核銷

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