行政工作個人總結
行政工作個人總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不如我們來制定一份總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎?以下是小編幫大家整理的行政工作個人總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政工作個人總結1
20xx年度即將過去,在衛生局領導的關心、關懷和正確領導下,在院長、書記的直接領導下,在各職能科室科長和臨床科主任、護士長們的不懈努力、辛勤工作和大力支援配合下,在全院廣大幹部職工的大力支援下,透過不懈努力、積極工作、認真學習、刻苦鑽研,完成了局領導和院長、書記交給的各項任務。
一、醫院管理工作
(一)、為了認真貫徹落實市衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》,擴大病源,挖掘潛力,增加收入,提高效益,充分發揮和調動科室、職工的主觀能動性,在全院範圍內全面推行了綜合目標管理責任制。原則上把醫院所有能力創收的科室都進行了以責任制管理為中心的綜合目標管理,醫院分期分批對臨床醫技科室進行了綜合目標管理,已經和全院個臨床科室和部分醫技科室簽訂了《綜合目標管理責任書》。責任書是醫院領導及有關職能科室負責同志根據衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》的內容和要求,結合我院工作實際制定的。
推行目標責任制管理改革,是以責任制管理為中心的,含著醫院各方面管理,包括醫德醫風、行風建設、精神文明建設的內容,還包括各項醫療護理等業務管理、業務質量,還有業務人員學習、培訓等等內容,不是單純的工作量的量化管理。在實行綜合目標管理中,醫院將同時給綜合目標科室充分的人事、分配、獎懲自主權,劃小核算單位,讓權力與職責下放,做到責、權、利的名確與清晰,做到待遇和報酬的三個傾斜,既向科室責任人傾斜,向臨床專家傾斜,向技術高、醫德好、貢獻大的同志傾斜。適當拉大收入差距,充分體現按勞取酬、多勞多得、少勞少得、不勞無獲的原則。在分配“三個傾斜”中,需要說明的是,對責任人的傾斜幅度最大。因為綜合目標量化管理科室責任人的責任最大、操心最大、壓力最大、風險最大,他要對本科室的一切工作全面負責和領導,並要向醫院交納風險保證金和醫療責任保險金。為此醫院對責任人的要求很高,要求責任人一定要公正無私,思想素質政治素質高,管理水平高,具有大局意識、團結意識、長遠意識。如果綜合目標量化管理科室及責任人有嚴重損害醫院利益和聲譽、有嚴重違法違紀行為的,所有損失均由科室責任人負責,情節十分嚴重的再按有關規定給予處罰。需要說明的是,在推行科室綜合目標量化管理之後,醫院不是放手不管了,而是管的更多了,不是管理輕鬆了,而是管理的責任和任務更重了,不是管理放鬆了,而是管理更嚴格了,不是檢查次數少了,而是檢查次數多了,不是處罰力度小了,而是處罰力度更大了。
自x月x日實行綜合目標量化管理以來,醫院進一步加大了檢查力度,強化了監督約束機制,院領導多次明察暗訪,職能科室分頭負責,進行醫護質量、收費、服務等各項工作進行了全面檢查,檢查發現我們的工作是更上一層樓,比以往有了更長足的進展,特別是醫護質量得到了高度重視,對醫療糾紛的防範也更加科學,醫院已經和保險公司聯絡為全院所有醫務人員的醫務服務入保,從而使大家更能放手工作,大膽工作。
(二)、強化服務心繫臨床,推出職能科室工作質量量化考核制。為進一步貫徹市衛生局下達的綜合目標責任書,充分發揮各職能科室的作用,督促其恪守崗位職責,履行好服務職能,並提高工作效率,以激發職能科室的工作積極性和主動性,調動職工的工作熱情和幹勁,我們將自x月x日起推行職能科室工作質量量化考核制。
在此次量化考核中,將對包括辦公室、人事科、文明辦、資訊科、財務科、總務科在內的xx個職能科室進行量化考核。考核分三個內容:一是行政科室工作質量量化考核(佔量化考核總分的xx%);二是臨床科室對行政科室的評議(佔量化考核總分的**%);三是院領導對職能科室的評價(佔量化考核總分的**%)。這項考核由文明辦、辦公室牽頭組織,對各職能科室的工作質量每月進行一次,並在每月初由臨床、醫技、藥劑等科室對職能科室進行評議。最後,根據以上各方面考核分數,對職能科室的效益工資進行重新分配,量化分數低於**分者,扣除當月全科效益工資,量化分數在**分以上者,當月效益工資全額髮放。
(三)、考察外地其他醫院股份制改革和人事制度改革
*月**日上午,***市副市長何茂遠同志在市衛生局長張曉雲同志陪同下,來我院視察指導工作,何市長就醫院改制問題進行了認真調研。何市長等一行四人在院長張健陪同下,首先到醫院各科室進行了視察,就目前醫院收治病人情況,服務情況及存在的發展問題等進行了深入細緻的調查瞭解。之後,何市長又召集院領導班子成員進行了座談,特別就衛生改革,醫院改制,如何促進醫院發展方面的問題進行了深入探討。*月**日,我院赴臨沂市平邑縣人民醫院學習考察團一行十四人在我和張書記和蔡院長的率領下,就股份制改革方面的問題進行了考察、學習。平邑縣人民醫院楊副院長、資訊科趙主任就股分制改革的經驗措施和成效為我們做了詳細介紹和答疑。
該院自****年*月份實行股份制經營以來,取得了很大的經濟效益和社會效益。透過改制,增強了職工的主人翁意識,轉變了醫護人員的服務觀念,促進了業務技術水平的提高,業務量和經濟效益大幅度提高,年業務收支節餘達****萬元。該院改制後的情況,政府滿意,病人滿意,職工滿意。前去參觀的同志感觸很深,他們深為平邑的改革成效所讚歎,為他們的嚴格管理和主人翁精神所感動。*月*日,醫院又組織參加考察的同志進行了認真的座談。會上,大家討論熱烈,各抒己見,對醫院改制表現出了濃厚的興趣,為醫院的發展獻計獻策,認真分析了平邑醫院和我們醫院的優劣勢。大家一致認為:就我們醫院的現狀,改制是十分必要的。醫院改制和加強內部管理是同樣重要的,必須是同步的。
****年**月**日,我帶領有關職能科室一行x人前往棗莊市立第二醫院參觀考察學習。對棗莊市二院的人事制度改革等相關專案進行了實地考察。結合我院實際情況有以下幾點體會(詳見考察報告):
1、當前我院嚴重存在人浮於事、效率低下的問題。
2、加強精神文明建設,實行靈活機動的多種形式的方法。
3、倡導集體主義思想,組織義務勞動。
4、合理安排臨時工,儘可能壓縮開支。
5、解決在職人員多,裁員難的問題。
6、廣開財路,增加醫院收入含金量。
7、嚴把人員入口關,引進人才制度化。
(四)、我院公開競選總務科長職務
我院現任總務科長由於年齡原因,今年數次提出辭職,院領導為了選賢薦能,近日,決定在全院公開競選總務科長職務,並專門下發院發(xxxx)x號文,採取自願報名,公開演講,公開答辯的方式在全院**選舉。根據報名情況,於x月x日下午由我主持對參加競選的人員進行了公開答辯,侯選人圍繞提出的問題進行逐條答辯,並針對臨床科室負責人關心的問題一一作出解答。最後圍繞後勤社會化由競選人進行了述職,侯選人在述職中說,將醫院三產與總務科合併,成立保潔公司,對總務物品實行採購改革和送貨進科室服務,在科內實行聘任制管理。
答辯述職之後,全院中層負責人對總務科長競選人進行投票表決**評議,結果xx名參預投票者中有xx人投票贊成保衛科長李惠軍為總務科長人選。答辯後在全院進行為期三天的公示,無一人提出異議。
此次公開競選在全院引起一致好評,大家覺得這樣有利於調動人才積極性,激發人才活力和幹勁,同時有利於督促當選人員對工作負責,更在全院樹立了能者上崗、賢者有位的良好風氣。
(五)、我院膳食科改革博得滿堂喝彩醫院拋開包袱病人得到實惠膳食科是醫院管理中的老大難問題,是醫院一個沉重的包袱,醫院既要給科內工作人員發工資,還要負責後勤供給,因為飯菜質量及服務態度欠佳,有時這個科還讓職工及病人有所意見。為此,自去年x月份我院推出了膳食科改革方案,已初見成效。
在膳食科改革中,醫院不再給*名科室工作人員發放工資,由他們自行解決,同時醫院不再給他們免費提供用煤。僅此兩項一年來已為醫院節約開支*.*萬元。
今年*月份,對伙房又進行了進一步的改革:伙房面向全院職工竟爭、招標,實行承包經營。膳食科科長張修明同志中標:*、負責伙房正式職工(*人)和臨時工的工資。*、每年交納燃煤費*.*萬元。*、每年上繳醫院發展基金*.*萬元。每年為醫院可節約資金共計*萬元。
膳食科為了適應改革,提高了飯菜質量,豐富了飯菜花樣品種,改善了服務態度,延長了開飯時間。對此,職工和病陪人拍手稱讚,爭向傳說,都認為醫院拋開了一個包袱,病人得到較多的實惠。後勤改革一步到位,住院病人也對此讚不絕口,都說醫院膳食科飯菜更可口了,花樣更多了,開飯時間更及時了,一些口味比較挑剔的病人,也能吃到滿意的飯菜。改革後膳食科的病人滿意度均在**%上。
(六)、節省費用,提高效率,我院車輛改革見成效。為節省辦公費用,減少車輛開支,提高醫院工作效率,我院自去年x月x日起推行了車輛改革,改革一年來為醫院節省車輛維修、燃油開支近*萬元,同時極大地方便了辦公及急診用車。
今年**月份,又對車輛管理進一步改革:請物價局對依維克救護車以法進行估價後,以*****元的價格將該車轉讓給司機郭建偉。另一司機崔建軍自費購買“一汽佳寶”微型救護車一輛。這兩輛救護車的所需費用(包括:辦理年審、免費證,燃油、維修等)均由司機個人負責。車改後的第一年,醫院負責司機工資**%,第二年負責工資的**%,第三年負責工資的**%,三年後和醫院工資脫鉤。但人事關係、組織關係等仍在醫院。
車改後,司機仍接受醫院行政管理,醫院公務用車由院辦主任開派車單,每次用車按xx元付酬,急診接送病人市內出車按每次**元,市外出車按*.*~*.*元/車裡收費。
(七)、節約開支,勤儉辦院,推行辦公用品改革
自*月*日起,我院各科室領取辦公物品再不能和以往那樣隨意了,領物科室造個計劃,總務後勤科室立即給買,多少隨意,貴賤隨意,跑冒滴漏難以杜絕,浪費較大,我院推行的辦公用品改革和辦公費用包乾將堵塞這些漏洞.醫院為加強內部管理,增收節支,厲行節約,反對浪費,自x月x日起,推出辦公費用包乾制,具體措施如下:
1、各科室辦公費用根據科室不同情況定出基數,節餘者按節餘部分的一定比例獎勵科室,超支者按同樣的比例由科室負擔。
2、辦公用品費用,每月隨獎金核算,並兌現獎罰,人數以當月考勤人數為準。
此舉將對我院推行成本核算,控制辦公費用開支,起到積極作用。
(八)、我院保潔工作推向社會,總務後勤管理社會化改革邁出一大步
為適應醫院總務後勤管理社會化改革需要,同時也為深化醫院內部改革,節約開支,自*月*日起,醫院的保潔工作將承包給我院“三產”公司——光裕保潔公司。
保潔公司工人從社會及醫院現有護工中聘任,對所聘人員實行保潔公司及科室雙重管理,保潔公司負責全院各病區及院內衛生的清潔工作,對她們實行分片責任制,目標明確,職責分明,醫院和保潔公司簽訂合同,保潔公司和她們簽訂聘任協議,如有違犯或不能勝任工作者將隨時解聘。醫院和保潔公司對所聘人員進行認真考核,多勞多得,少勞多得,不勞無獲。
保潔工作雖然推向社會,但是實踐中仍感到存在一些問題,包括管理上的問題和費用問題,有待今後進一步完善。
(九)、掛號微機化:今年**月份,為掛號室購置、安裝微機,實行掛號微機化管理,在掛號管理方面上了一個檔次,病解決了一些隱患問題。
(十)、在院長領導下,繼續狠抓勞動紀律並經常強化,繼續執行行政值班制度,堅持院領導帶班、查班,星期天、節假日值班制度。制定了一些有關醫院管理方面的制度和規定,並認真執行,積極落實,對違犯勞動紀律者,按照醫院有關規定進行了嚴肅的批評教育和處罰。對違犯黨、政紀、違犯醫院規章制度、損害醫院利益、影響醫院聲譽的人和事,做了大量深入細緻的政治思想工作,並及時做出了處理,維護了黨紀、政紀及醫院規章制度的嚴肅性。
(十一)、開展“振興醫院大討論”。今年我院定為“醫院振興年”,圍繞這項工作院辦公室在全院組織了“振興醫院大討論”,共收到職工建議***份,並評出一、二、三等獎。此次討論調動了職工的主人翁意識,樹立了職工愛院如家的精神,增強了職工的凝聚力和團結力,還為醫院改革發展徵集了良好的思路和辦法,同時讓職工參予了醫院管理和決策,為醫院的全面快速發展奠定了堅實基礎。
(十二)、圓滿完成院長、書記交辦的各項行政事務及各科室的協調工作。自今年初,院辦公室、文明辦全體同志便齊心攜力,在院長及分管院長支援和領導下,召開了醫院*****年總結大會和****年工作計劃會,還相斷承辦了各種臨時性會議,除了承辦會議外,還圓滿完成領導交辦的各種臨時工作,參予了總務科長公開競選競聘工作,醫院護理禮儀培訓,今年x月份組織簽訂了全院綜合目標責任書,
二、人事管理工作
(一)、順利地完成了我院****年度專業技術職務競爭聘任工作。
今年*月份,我院根據上級檔案精神和我院的高階、中級崗位數額,對全院高、中級職稱的人員進行了競爭聘任。目前,我院高階崗位共有**個,具有高階職稱人員**人,因此今年共聘任高階專業技術人員**人,低聘x人;我院中級崗位共有**個,具有中級職稱人員****人,因此今年共聘任中級專業技術人員**人,低聘**人;聘任初級專業技術人員***人。對低聘人員,我院人事科按上級規定沒有兌現工資待遇,並對他們積極主動地做思想工作,鼓勵他們在今後的工作中要毫不氣餒,迎頭趕上,從而穩定了職工情緒,保證了競聘的順利進行,取得了良好的競聘效果。
(二)、圓滿地完成了****年工資調整工作。
今年*月份,我院根據****年工資調整檔案要求,利用微機統計資訊的優勢,在較短時間內保質保量地完成了全院****人****年**月該執行的工資晉升檔次工作。同時對退離休的**名職工工資也相應作了調整。其工資批覆表格已存入個人檔案。批覆後,我院在職人員每月將增加發放工資*****.**元,因醫院財力有限,在職職工尚未正式兌現這部分工資,離退休人員已從****年**月份起,全額髮放檔案工資。
(三)、加強領導、精心組織,圓滿完成了****年度專業技術職務評聘推薦工作。
今年全省職稱晉升工作提前了*個多月。*月份,山東省人事廳和****市人事局關於晉升職稱的檔案下達後,我院立即成立了****年度專業技術職務評聘專家領導推薦小組,採取有力措施,認真組織實施。在具體操作中,我院首先對全院符合條件晉升高、中級職稱的專業技術人員進行了摸底,並根據以往職稱評聘推薦過程中積累的豐富經驗和我院的實際情況對過去的評聘推薦量化標準作了進一步的充實、修訂和完善,使整個推薦工作秩序井然、有條不紊。在整個過程中,我院始終堅持“六公開”的宗旨,即公開各級任職條件、公開職稱評聘推薦量化辦法、公開述職、公開申報人的評審材料、公開專業技術崗位限額、公開被推薦人名單。我們每走完一項工作程式,便及時向全院職工通報結果,並提請全院職工,如有異議及時向人事科反映,使被推薦者信心百倍,落榜者心服口服,如此便增加了專業技術職務評聘推薦工作的透明度,保證了工作質量。今年我院共推薦評審正高階職稱人員x人,副高階職稱人員x人,中級職稱人員x人,初級xx人。另外還有副高階職稱人員x人,中級職稱人員x人,欲擴大比例上報,但因上級部門未批准,無法參加推薦評審,但我院人事科已盡職盡責。評聘推薦工作結束後截至目前,我院專業技術人員隊伍情緒穩定,工作踏實。另外,我院正高x人,副高x人、中級x人日前已全部透過相應評審委員會評審,異議期已過,沒有任何形式的異議上報。
(四)、順利完成****年度繼續教育換證、驗證、稽核登記工作。
今年***市人事局培訓科對全市的繼續教育證書進行了換證,同時對****年*月至****年*月的繼續教育學分進行了登記。我院共有xxx名幹部職工更換了新證,並登記了學分。另外,xxxx年人事局的繼續教育培訓內容為《創新理論與創新經營》,我院共有xxx人報名參加了學習培訓,等待全市統一考試。透過一年來的繼續教育工作,使專業技術人員的知識和技能得到了增新、補充、拓展和提高,完善了知識結構,提高了創造能力和專業技術水平,也使我院的科研、論文、著作水平得到了進一步的提高。
計算機應用能力等級考核工作也是繼續教育的一項內容,其重要性愈來愈重要。今年x-x月份,人事局對我市的計算機應用能力等級考核證書進行了驗證稽核。我院共有***人擁有計算機證書,其中中級**人,初級**人。隨著人事局有關計算機考核證書檔案的調整下發,我院目前有一部人已報名參加了全國統一組織的專業技術人員計算機應用能力等級考試。廣大幹部職工的思想已發生較大變化,對計算機應用能力已逐漸重視。
(五)、圓滿完成了上級佈置的學歷、學位審查工作。
根據《***市委組織部、市人事局、市教育局關於對我市幹部學歷、學位進行檢查清理的實施意見》和市衛生局關於檢查清理學歷、學位的會議精神,自****年**月*日始,對全院所有幹部(包括聘幹)的學歷、學位進行了嚴肅認真的檢查清理。
自《意見》下過後,我院立即在中層幹部會上向全院幹部職工仔細傳達了《意見》精神,要求大家認識到此次全國檢查清理學歷、學位的重要性和緊迫性,要求同志們要統一思想,提高認識,通力協作,積極主動地配合醫院和上級主管部門,確保整個檢查清理工作的順利進行。同時,藉此機會要求大家努力學習,提高自己的實際工作能力,透過正規教育獲得學歷、學位證書。
我院首先組成了由副書記、副院長殷全喜同志為組長的學歷、學位檢查清理小組,制定檢查清理詳細的工作時間表,抽調精幹人員對xxx份學歷、學位材料進行了嚴肅、認真地審查。
我院以此次學歷、學位檢查清理工作為契機,提高了幹部職工的真實技術水平,淨化學歷、學位思想,徹底杜絕了片面追求學歷、學位,甚至弄虛作假現象。
(六)、準確及時地處理每月的職工工資變化。
人事科於每月的x日前後處理當月的職工工資變化。例如借調人員的工資發放、家屬工及臨時工的工資發放、各科夜班費和理髮費、各種假期扣款、論文科研獎勵及調換科室人員衛生補貼的調整等各種工資變化。確保了每個職工工資按月及時發放,並準確無誤。
(七)、養老保險工作。
****年,我院壓縮開支,補繳了全院幹部職工****年*至*月份的養老保險及****年全年的養老保險共計****元。並對****年以來的養老保險進行了按月及時繳納。目前我院尚有****年至****年三個年度的養老保險共計****元尚未繳納。另外,我院****人的養老保險手冊已填寫完畢,等待養老保險處稽核驗證。
(八)、幹部任免、退休及新生接納工作。
****年,我院共任免院領導及中層幹部xx人,接納新生本科x人、退伍或轉業志願兵x人,接納調動人員x人。另外,我院共有x名幹部職工到達退休年齡,根據上級檔案要求,我院人事科工作人員及時地為他們辦理了退休手續,並對老職工退休後的生活進行妥善安置
(九)、及時準確地上報了年終各類報表。
今年我院人事、分配製度改革力度較大,因此,人員、工資、離退休人員及黨員的年終統計報表較去年變動較大。近日,我院人事科利用先進的人事檔案管理系統軟體和工資檔案管理系統軟體,在較短時間內準確及時地將報表完成,微機稽核全部透過。已經上報衛生局。
(十)、靈活、機動地完成上級交付的各種臨時性工作。除了以上各項重要的大事外,我院人事科還在上級交付的各種臨時性工作中,嚴肅認真、準確及時、靈活機動,無一拖拉現象。圓滿地完成了諸如工人技術等級考核報名、考試、預備黨員推薦、轉正、黨費按時上交、職稱外語及會計考試報名、勞動保障年檢、事業法人登記、殘疾人體檢、複檢、平時及年終考核、參軍人員推薦、見習期滿工作人員轉正、定級等工作。
三、財務管理工作
今年預計完成業務收入****萬元,共計記帳****萬人次,收款****萬人次,努力增收節支,合理排程資金,保證了職工工資的及時發放和醫院各項工作的正常開展。今年住院處共完成收入****萬元,記帳****萬人次,辦理病人出入院****人次,收款處完成收入****萬元,收款****萬人次。
(一)、根據幾年來財務管理經驗,針對存在的問題,我們財務科完善了財務開支制度,嚴格報銷手續,進一步規範了自制原始憑證和外來原始憑證,做到了收入合理,支出有據,單據合理。針對目前財務管理水平不高,管理意識淡薄,力度不夠的問題,我們在科內組織業務學習。首先學習了新《會計法》,強調了會計人員新時期的新使命,即有許可權,又有責任,職權分開,另外學習了管理會計、財務管理、新會計制度等,強調了內部管理會計在醫院發展中的主要職責。利用管理知識,對醫院發展狀況進行預測和分析,為領導決策提供資訊和依據,當好領導的助手和參謀,在力所能及的情況下,提高醫院的經濟效益,促進醫院的發展。
(二)、加強會計檔案管理工作,由於醫院檔案室房間小,所以財務檔案不能及時上交,由財務科臨時代管。為了保證財務檔案安全、完整,我們抽出人員專門清理會計檔案,並指定專人負責,會計檔案基本達到了上級部門的要求。
(三)、及時清理債權、債務,防止呆帳、壞帳損失,在個別病區嚴重存在欠款的問題上,協調有關科室商討解決病人欠款問題,並提出了在不影響病人冶療的情況下,及時崔交款的建議,防止預收醫療款出現負數,影響醫院資金週轉和使用。
(四)、協助有關科室進行藥品、器械的清查,盤點及全院資產評估工作,並且按照財務管理規定每半年盤點一次,及時處理積壓藥品和器械,保障醫院財產安全、完整。
(五)、強化安全意識,加強安全管理,確保所有資產不能流失,積極籌措資金,提高服務水平,加強政治業務學習,為醫院的發展創造有利條件。
(六)、根據醫院統一安排,我們配合有關科室加強對病房收費工作的檢查,防止跑.冒.滴.漏和亂收費行為,切實維護住院病人的合法權益。我們還每週抽出一定時間對檢查科室的監控進行了抽查,保證了各科室作到應收盡收合理收費,嚴厲查處漏收費和私收費現象。
(七)、為了醫院的發展我們辦理了銀行貸款和買方信貸,使醫院增加了ct機和彩超機,滿足了臨床一線的需要,為醫院的發展開拓了廣闊的空間。
四、精神文明建設和宣傳工作:
1、在我和其他院領導的關心和支援下,文明辦的同志積極組織並參加了首屆xxx市中老年文藝會並獲得了殊榮。組織慶五一,迎五四,賀五一二與一體的激情五月文藝專場演出。取得了很好的效果,豐富了醫院文化的內涵。
2、組織參與醫療質量管理效益年活動的實施及迎接檢查,組織各有關科室迎接市衛生局行風建設年終檢查。x月x日,我們根據省市衛生主管部門要求,在全院開展了醫療質量管理效益年活動。x月底,為迎接市衛生局組織的醫療質量效益年檢查,辦公室在材料接待方面也做出積極工作,並順利透過專家組檢查。**月**日,行風建設檢查團來我院檢查工作,在我的帶領下,提前在全院範圍內進行自查,文明辦和辦公室積極準備材料,在這次檢查中取得較好的成績。
3、堅持每月一次的病陪人座談會。對病陪人提出的問題及時給於處理和解決。
堅持每月進行一次病陪人滿意度調查,病陪人滿意率平均達到****%。****月份發放出院病人社群反饋意見表****份,目前正在陸續返回。
堅持每月讓病陪人評選一次最佳醫護人員活動,今年共評選出最佳醫護人員****名。
4、今年共出版簡報xx期,健康知音xx期並分發或郵寄到有關部門和單位,及便讓上級領導及時瞭解我們醫院工作情況。
最近,我們經與各責任科室協調,與掛曆製作商聯絡,正在製做一批檯曆(****份),掛曆(****份),上面印有各科特色及專長,節前贈發下去,以求進一步宣傳醫院。
醫院有活動或有新的舉措,我們都充分利用與媒體長期以來建立的關係進行策劃宣傳。如:高血壓日、世界精神衛生日、九九老人節、國慶節等特殊日子,我們根據醫院特點,分別側重宣傳。新的ct、彩超等大型裝置投入使用後,我們笄,請一位百歲老人來院查體,同時將電視臺、電臺、報社等媒體記者請來,進行宣傳報道,這樣,既節省了廣告費,又宣傳了我們的新裝置,且效果要比單純性廣告要好的多。同時,我們還採取招標的形式,在醫院門診製作了一塊大型宣傳牌,來宣傳醫院的形象,宣傳醫院的裝置。該廣告牌經多方談判、壓價、簽訂協議實現了全市價格最低,質量有保證。與同類型宣傳牌相比較,為醫院節省開支三千多元。
5、創辦網站,給世人展示一個立體的三院。
我院網站試開通八個月,來訪網民已愈****多人次。
為適應醫療市場競爭,迎接網路化挑戰,同時為擴大醫院知名度、影響力,我院精心籌備,近日,在全市國有醫院中首家開通了自己的網站。為了適應資訊時代的高速發展,使我院走向電子化、資訊化、網路化,經過醫院領導研究,決定架設****市第三人民醫院網站。在院長的大力支援下,由我直接領導和策劃下,經過兩個月的努力,在緊張有序的籌備工作之後,我院網站於****年*月**日開通試執行。
網站自開通以來,頗受到廣大網民的歡迎和好評。執行的八個月中,訪問人次已愈****多人次。我院網站是以宣傳本院、向網民們提供健康知識問答為宗旨的非贏利性網站,共分為十個版塊,分別是:x、醫院概況x、專家介紹x、科室簡介x、診療裝置x、醫院動態x、醫務公開x、醫院管理機構x、醫院榮譽x、健康知音**、醫患交流論壇。其中,x-x欄是以向廣大網民介紹本院、宣傳本院為主要內容;《健康知音》版塊為刊登科普文章及發表我院專家醫學文章的版塊,其內容又分為性保健、心理衛生、心腦血管病、糖尿病、高血壓、疼痛科、外科、飲食保健、健康知識及醫學新知等十個類別,向廣大網民宣傳健康知識,為網友們查閱醫學科普文章提供方便。八個月來,我堅持每天往《健康知音》的不同欄目上貼有關文章,共發帖***篇,在醫院《工作簡報》欄目共發帖**篇。《醫患交流論壇》版塊是以醫生與患者相互問答為形式的交流論壇,同時,該論壇也是一個同行們交流經驗的場所。醫患交流論壇主要分論壇是:心理衛生分論壇、神經內科分論壇、內科分論壇、外科分論壇、疼痛科分論壇、眼科分論壇、民間驗方分論壇,每日及時解答網友們提出的各類問題。論壇開通以來,總共被訪問****餘人次,共有****餘篇主題,近****篇回覆,且人氣值正在逐漸提高。其中一位網友評論說:“三院的網站的確不錯,內容豐富,回覆及時,現在我們家人身體哪裡不舒服都可以透過三院的網站及時向網上的專家諮詢,當天就可以得到市級專家的圓滿解答,給我們的家庭生活帶來了更多的方便和快樂!”
我們建設並開通三院網站的初衷是,能夠為廣大網友解決健康諮詢的好去處,為大家做健康指導的好地方,作為宣傳醫院陣地,讓老百姓進一不瞭解醫院、監督醫院工作、為醫院的建設和發展提出寶貴意見的視窗。
五、總務後勤工作
今年xx月份,李惠軍同志競選總務科科長以來,工作積極主動,在臨床科室對職能科室的評議中,從以前的落後名次上升到中游偏上,工作有了很大的改觀,受到臨床科室的好評。
(一)、經常要求總務後勤人員,堅持心繫臨床一線,急臨床一線所急,想臨床一線所想,做好本職工作,為病人創造一個安靜舒適的治療環境,讓病人滿意,讓職工滿意。
(二)、保證“三下”(下收、下送、下修),做到了“四通”(通水、通電、通汽、通電話),杜絕了“三漏”(漏水、漏汽、漏電),較好的完成了物資採購、物資供應及各項維修工作。
(三)、開通病區大道:今年**月份,開通並修建了一條寬x米,長****米,****公分厚,高質量的水泥路。解決了職工和病陪人長期反映的路難走的問題。
4、規範行為,從嚴管理。首先我們規範進藥渠道和方式。為此,我院在藥品採購過程中堅持“三談”、“三不談”、“三公開”原則,做到當面談、集體談、在辦公室談,不間接談、不單獨談、不在家談,進貨渠道公開、價格公開、讓利公開。透過一系列有效措施,進一步嚴格了藥品採購制度,規範了進貨渠道和秩序,堵塞了漏洞,切實把治理藥品回扣問題的各項規範落到實處,切斷了藥品和採購人員不正當的利益關係,從而徹底杜絕了藥品採購中拿回扣、吃請等不良現象。我們還堅決取締各種開單提成。
5、x月份,迎接省檢查團來我市檢查收費和醫生收紅包行為,積極動員我院醫務人員進行自查自糾,填寫調查表和有關資料等。
6、整理收費公示欄,張貼不準私收、亂收、漏收費的安民告示,並歡迎病陪人有獎進行舉報。
八、積極做好院內老幹部工作。
我院老幹部工作院長兼黨總支書記張健親自抓,做為分管領導,我靠上抓。
(一)、醫院每年都為每位離休老幹部訂閱報刊,《老幹部之家》、《參考訊息》、《大眾日報》等報刊,保證各位離休老同志人手一冊。
(二)、在醫院經費緊張的情況下,認真落實離休幹部政策,先確保離休老同志的兩費開支,及時兌現離休幹部增加的工資,確保醫藥費。截止到今天,醫院不存在拖欠離休老幹部的“兩費”問題。
(三)、春節前夕,醫院每年都為離退休老同志發放**-****元補助,雖錢不多,但充分體現我們的一片情、一片意、一顆心,每年春節都由院主要負責同志帶隊深入到家屬院向離退休老人慰問拜年。九、黨風廉政建設方面
1、能夠主動協助院長、書記抓好黨風廉政建設責任制計劃的制定及落實,很好地完成這方面的任務。
2、今年圓滿地完成所分管的行政管理、人事管理、黨務工作、紀檢工作,並能很好地完成院長、書記交給的各項工作。
3、解決有關熱點、難點問題的情況:在我分管的工作中,其熱點、難點是:總務後勤人員為臨床一線服務的問題。透過總務後勤管理體制的改革,這方面的問題比以前有明顯的改觀,臨床一線的同志在這方面的意見明顯減少。及時召開臨床科室和職能科室座談會、臨床科室和視窗科室座談會,及時瞭解情況,協調有關科室間的關係,遇有問題及時解決,效果很好,今後要增加這方面會議的次數。雖然取得了一定的成效,但仍然需要抓緊抓好,繼續改善服務態度,不斷提高服務質量。
㈣、根據廉政《準則》的要求,拒收或退回有價證卷****餘元和一些禮品。對家屬及子女要求很嚴,因而從無搞特殊的情況。對於身邊的工作人員經常進行教育,督促他們學習黨的有關檔案,不搞特殊化,避免燈下黑現象的發生,未發生違法違紀問題。
5、無違規乘座小汽車,無公費出國(境)旅遊,無公費配備電腦,無組織或參與用公款支付的高消費娛樂活動,無用公車外出釣魚、遊玩和接送子女,從無涉足歌舞庭、美容廳、洗欲按摩等場所,
6、向班子報告工作的情況:在每星期四的院長辦公會上,報告一週的工作情況,這已經形成制度。除此之外,還及時向院長、書記彙報工作,和其他院領導交換意見,互通訊息。
行政工作個人總結2
一、日常工作方面:
1.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌; 2.起草及歸檔公司相關檔案,參與公司經營事務的管理和執行工作; 3.後勤保障方面工作,車間基層同事的防暑降溫、各類辦公用品的維修報修;4.制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。5.檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。6.員工生日會的計劃制定及需要使用物品的採購、場地佈置等。7.車輛安排:出差車輛的分配與檢修報備、車輛保險與新購買車輛手續的辦理。8.辦理業務經理客戶的車輛獎勵手續。9.例行的各部門6S管理制度的執行檢查。10.溝通協調:協助部門領導做好各部門的協調工作;協助其他部門的行政事務的處理。11.固定資產管理:做好固定資產的帳目、呼叫、檢查、核對、督促維修等工作;建立固定資產管理制度,按照制度執行固定資產的登記、移交、報損等工作;12.負責公司快遞的的收發、登記。材料收集起草;辦公費用的報銷;負責公司下行檔案的下發、跟蹤、落實和反饋;
二、大型會議方面:
1.在本月末公司舉行的年中經銷商峰會工作中,負責接送站小組的整體人員調動及車輛分配,並安排好各路領導講師的接送及房間安排工作。
2.協調好各工作組需要用車以及接待的報備事項。
3.與酒店組、大巴組對接好,及時準備小車待命,保證一直可以及時接送客戶。
三、嚴格要求自己
在工作中,努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,在平時工作和生活中,做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養。時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。必須遵守勞動紀律、嚴格要求自己。
四、今後的工作方向
必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。
真誠地希望在今後的工作中,公司領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支援,在工作及其他方面做得不妥之處請領導們給予批評和指正,我將更加努力工作,改正不足。
行政工作個人總結3
彈指一揮間,20xx年已過,新的一年到來,我入職至今也已近半年。這半年來,在領導的指導與關心、同事們的幫助與配合下,我的學習和工作都取得了一定進步。為了總結經驗,更好地開展新一年的工作,現對我這半年的工作總結如下:
一、工作內容與收穫
行政工作比較雜而繁瑣,由於是新員工,這一年來,我主要是學習和作為師傅的助手,到後期,才逐漸獨立負責一些工作任務,主要集中在購買物資、發票報銷、會議接待等方面,以及領導交代的其它事項。
(一)購買物資:購買物資不僅僅是簡單地買東西,從提計劃、領導審批、商城選購、列印訂單、寫請款單、到收貨核對貨物、開發票、最後申請報銷,一步都不能出錯,這項工作讓我更加耐心細心。
(二)會議接待:會議接待這一塊,主要是佈置會議室和端茶倒水的工作,有些人會覺得我們綜合辦就是端茶倒水的,但其實這只是我們眾多工作任務中的小小一項,會議接待包括提前瞭解領導行程、佈置會議室、做好會議記錄等等,另外端茶倒水也是需要細心的,需要時刻保持注意力,觀察領導的水是否喝完,領導是否有其它需要。另外我們誰在家裡沒有接待過客人呢,而我們綜合辦接待的是公司層面的客人,接待越好,越能體現我們的熱情好客,在會議接待的過程中,我也學習到了很多商務禮儀。
……
總的來說,在這半年的工作中,我接觸到了許多新事物,也學習到了許多新知識和新經驗,收穫良多。不過作為一名職場新人,我的工作經驗缺乏,還有很大的成長空間,仍需加強學習與鍛鍊。
二、存在不足
(一)學習力度還需提高
這段時間常常由於工作忙等原因,學習明顯放鬆,另外對於一些政策性的理論學習存在著重視度不足等現象,人要想不斷進步,就不能停止學習,在未來的工作中,還需要加強學習力度。
(二)計劃性、思考全面性與總結能力需加強
工作安排不合理就會造成手忙腳亂的局面,思考不全面會不利於開展後續工作,工作總結沒做好就難以吸取過往的經驗教訓,這些正是我在工作中存在的問題。工作應該做一步想三步,很多工作一環扣一環,不能只顧當前,另外做好工作計劃,按照任務的輕重緩急排好順序,同時做好總結工作。目前我正在一步步的改進中,需要不斷加強並堅持下去。
三、下步重點
(一)學習是重中之重。打鐵還需自身硬,只有肚子裡“有貨”,遇到事情才能從容處理,在接下來的工作中,我會重點學習建築行業的專業知識、公司的規章制度,學習同事的優點與為人處事的方法,多觀察,取他人之長,補自己之短,不斷提高自身素質。
(二)多思考總結,加強計劃性。注重對於工作的科學安排,提高工作的效率,做事多思考,不斷改進工作方法,同時多總結,吸取教訓,做錯的事,絕對不能再錯第二遍。
(三)積極主動,完成好各項工作任務。認真遵守公司的各項規章制度,按期按質完成本職工作和領導交代的各項任務,加強團隊意識,理智處理問題,不給大家造成麻煩,培養大局意識,積極為公司的發展貢獻力量。
(四)加強與領導和同事的溝通。有效溝通可以消除誤會,工作中有些問題往往就是因為沒有及時溝通引起的,以後工作中要與領導與同事多交流溝通。
行政工作個人總結4
行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,在代表處領導的親切關懷和正確指導下,透過轉變思想觀念,強化服務意識,提高工作質量和自身素質,努力圍繞中心任務開展工作,較好地完成了XX年度的各項工作,取得了有目共睹的成績。因我從20xx年度到公司,所以目前僅對這年度的工作情況進行總結匯報。
一、思想建設
思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素。我們部門繼續在統一認識上下工夫。在近幾個月中,我們部門強化了員工對部門職能的認識,以求真、務實、高效為目標,做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化員工“用心服務”的理念。
行政人事部作為協調部門,處在一個承上啟下的位置,它的職能、作用和特點決定了其工作的重要性。雖然事務管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的複雜與困難,但是由於理順了觀念,統一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,發揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,幹活不含糊,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象。
二、行政管理
1、制度制訂
眾所周知,在加強企業基礎管理工作中,管理制度的系統性、完整性、先進性、科學性、可行性是至關重要的。因代表處成立時間比較短,各項行政管理制度並不健全,不夠系統規範,所以我們對代表處的文件管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前並未形成制度,但各方面工作已經初步規範,在實際工作中應用管理。
2、證照辦理
近幾個月以來,隨著公司業務和發展的需要,設立的河南****投資有限公司並進行變更,對河南**投資有限公司、河南**房地產公司、河南**投資擔保有限公司的營業執照年檢,辦理了**煤礦和**煤礦的各稱核准和變更、河南**投資擔保有限公的變更等等,透過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、**市工商局的對口科室建立了良好的合作關係,為以後的各項工作打下良好的基矗
3、人員招聘
隨著企業集團及下屬子公司的業務快速發展以及公司規範化管理的需要,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,近期透過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,雖然招聘情況不太理想,但我們會透過各種途徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發展的需要。
4、人事檔案管理
由於公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續辦理方面,我們依然嚴格把關。對老員工的人事資料,不完善進行補充和整理,並且認真核實資料,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真稽核,新員工的身份證明、學歷證明和資格證明等。同時對離職員工和轉正員工填寫書面申請,透過所在部門、行政人事部和代表處總經理層層把關,認真整理歸檔,做好統計,做到有據可查,依章辦理。
三、後勤保障
1、前臺接待
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也是一個展示對外形象的重要視窗。前臺人員負責接收代表處的各類郵件、報刊,電話轉接、傳真收發,並且協助各部門的檔案列印和資料整理等工作,為各部門提供了便利;同時還負責接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引領介紹安排工作,同時拒絕閒雜人員進入公司,保證大家工作環境,受到各部門和客戶的一致好評。
2、保潔工作
我們選擇了服務質量好的保潔公司,保證代表處的各領導辦公室和公共區域的衛生保潔,結合實際情況,從原來的每天打掃一次,到現在的每兩天由保潔集中打掃一次,保潔沒有打掃的時間,由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室和公共區域進行打掃和維護,不但保證了辦公室環境衛生工作,同時也節省了費用。
3、美化環境
作為一個服務部門,我們一直在關注和探索著怎樣為員工創造更加和諧愉悅的辦公環境。我們部門多次更換花卉。根據不同季節,我們及時對代表處的觀賞性花卉進行更換,使各位員工能夠經常有新鮮舒適的辦公感受。
4、辦公用品採購
對於辦公用品採購,我們儘量考慮員工的意見,從大多數人的意願出發,爭取做到為員工購買高質,易用的產品。在購買時,本著“貨比三家,質量與價格並重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在程度上節省公司開支。對於突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買,力爭做到不影響工作。
5、會議接待
由於代表處和下屬子公司業務比較繁忙,經常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務到家,做好接待工作。我們同省內六家賓館簽訂了合作協議,每一位客人到訪,我們都會提前安排好接機、送機、酒店預訂,有時部分客人飛機晚點,經常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,受到客人的交口稱讚。
6月份公司戰略研討會的召開,時間緊、任務重,同時也是我公司第一次接待如此高規格的會議,大部分工作人員都沒有工作經驗,但我部門在代表處其它部門的協助下,圓滿完成了會議接待任務,受到了與會專家和公司領導的一致好評。
6、車輛管理
公司業務量增多,車輛使用頻繁,車輛費用也相應增高,平均車輛每天都要去登封一趟,所以我們及時保障車輛合理使用安排,同時也相應控制費用,我們辦理了加油卡,並且每次出車都做好記錄。
四、問題回顧
雖然在過去的幾個月中,我們取得了令人滿意的成績。但是我們仍然清醒地看到我們在工作中仍存在著許多不足。比如行政制度、人事制度、職責劃分有待進一步明確等等。我們會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高。
五、未來展望
明年,我們有信心做出更高質量的成績,為公司員工提供更加滿意,更加周到細緻的服務。在繼續做好本職工作的基礎上,我們將會在完善制度、規範流程、明晰崗位職責等薄弱方面下工夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。
行政工作個人總結5
20xx年度即將過去,在衛生局領導的關心、關懷和正確領導下,在院長、書記的直接領導下,在各職能科室科長和臨床科主任、護士長們的不懈努力、辛勤工作和大力支援配合下,在全院廣大幹部職工的大力支援下,透過不懈努力、積極工作、認真學習、刻苦鑽研,完成了局領導和院長、書記交給的各項任務。
一、醫院管理工作
(一)為了認真貫徹落實市衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》,擴大病源,挖掘潛力,增加收入,提高效益,充分發揮和調動科室、職工的主觀能動性,在全院範圍內全面推行了綜合目標管理責任制。原則上把醫院所有能力創收的科室都進行了以責任制管理為中心的綜合目標管理,醫院分期分批對臨床醫技科室進行了綜合目標管理,已經和全院個臨床科室和部分醫技科室簽訂了《綜合目標管理責任書》。責任書是醫院領導及有關職能科室負責同志根據衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》的內容和要求,結合我院工作實際制定的。
推行目標責任制管理改革,是以責任制管理為中心的,含著醫院各方面管理,包括醫德醫風、行風建設、精神文明建設的內容,還包括各項醫療護理等業務管理、業務質量,還有業務人員學習、培訓等等內容,不是單純的工作量的量化管理。在實行綜合目標管理中,醫院將同時給綜合目標科室充分的人事、分配、獎懲自主權,劃小核算單位,讓權力與職責下放,做到責、權、利的名確與清晰,做到待遇和報酬的三個傾斜,既向科室責任人傾斜,向臨床專家傾斜,向技術高、醫德好、貢獻大的同志傾斜。適當拉大收入差距,充分體現按勞取酬、多勞多得、少勞少得、不勞無獲的原則。在分配“三個傾斜”中,需要說明的是,對責任人的傾斜幅度最大。因為綜合目標量化管理科室責任人的責任最大、操心最大、壓力最大、風險最大,他要對本科室的一切工作全面負責和領導,並要向醫院交納風險保證金和醫療責任保險金。為此醫院對責任人的要求很高,要求責任人一定要公正無私,思想素質政治素質高,管理水平高,具有大局意識、團結意識、長遠意識。如果綜合目標量化管理科室及責任人有嚴重損害醫院利益和聲譽、有嚴重違法違紀行為的,所有損失均由科室責任人負責,情節十分嚴重的再按有關規定給予處罰。需要說明的是,在推行科室綜合目標量化管理之後,醫院不是放手不管了,而是管的更多了,不是管理輕鬆了,而是管理的責任和任務更重了,不是管理放鬆了,而是管理更嚴格了,不是檢查次數少了,而是檢查次數多了,不是處罰力度小了,而是處罰力度更大了。
自x月x日實行綜合目標量化管理以來,醫院進一步加大了檢查力度,強化了監督約束機制,院領導多次明察暗訪,職能科室分頭負責,進行醫護質量、收費、服務等各項工作進行了全面檢查,檢查發現我們的工作是更上一層樓,比以往有了更長足的進展,特別是醫護質量得到了高度重視,對醫療糾紛的防範也更加科學,醫院已經和保險公司聯絡為全院所有醫務人員的醫務服務入保,從而使大家更能放手工作,大膽工作。
(二)強化服務心繫臨床,推出職能科室工作質量量化考核制。為進一步貫徹市衛生局下達的綜合目標責任書,充分發揮各職能科室的作用,督促其恪守崗位職責,履行好服務職能,並提高工作效率,以激發職能科室的工作積極性和主動性,調動職工的工作熱情和幹勁,我們將自x月x日起推行職能科室工作質量量化考核制。
在此次量化考核中,將對包括辦公室、人事科、文明辦、資訊科、財務科、總務科在內的xx個職能科室進行量化考核。考核分三個內容:一是行政科室工作質量量化考核(佔量化考核總分的%);二是臨床科室對行政科室的評議(佔量化考核總分的%);三是院領導對職能科室的評價(佔量化考核總分的%)。這項考核由文明辦、辦公室牽頭組織,對各職能科室的工作質量每月進行一次,並在每月初由臨床、醫技、藥劑等科室對職能科室進行評議。最後,根據以上各方面考核分數,對職能科室的效益工資進行重新分配,量化分數低於分者,扣除當月全科效益工資,量化分數在分以上者,當月效益工資全額髮放。
(三)考察外地其他醫院股份制改革和人事制度改革
xx月xx日上午,xx市副市長何茂遠同志在市衛生局長張曉雲同志陪同下,來我院視察指導工作,何市長就醫院改制問題進行了認真調研。何市長等一行四人在院長張健陪同下,首先到醫院各科室進行了視察,就目前醫院收治病人情況,服務情況及存在的發展問題等進行了深入細緻的調查瞭解。之後,何市長又召集院領導班子成員進行了座談,特別就衛生改革,醫院改制,如何促進醫院發展方面的問題進行了深入探討。xx月xx日,我院赴臨沂市平邑縣人民醫院學習考察團一行十四人在我和張書記和蔡院長的率領下,就股份制改革方面的問題進行了考察、學習。xx縣人民醫院楊副院長、資訊科趙主任就股分制改革的經驗措施和成效為我們做了詳細介紹和答疑。
該院自xx年xx月份實行股份制經營以來,取得了很大的經濟效益和社會效益。透過改制,增強了職工的主人翁意識,轉變了醫護人員的服務觀念,促進了業務技術水平的提高,業務量和經濟效益大幅度提高,年業務收支節餘達xx萬元。該院改制後的情況,政府滿意,病人滿意,職工滿意。前去參觀的'同志感觸很深,他們深為平邑的改革成效所讚歎,為他們的嚴格管理和主人翁精神所感動。xx月xx日,醫院又組織參加考察的同志進行了認真的座談。會上,大家討論熱烈,各抒己見,對醫院改制表現出了濃厚的興趣,為醫院的發展獻計獻策,認真分析了平邑醫院和我們醫院的優劣勢。大家一致認為:就我們醫院的現狀,改制是十分必要的。醫院改制和加強內部管理是同樣重要的,必須是同步的。
xx年xx月xx日,我帶領有關職能科室一行x人前往棗莊市立第二醫院參觀考察學習。對棗莊市二院的人事制度改革等相關專案進行了實地考察。結合我院實際情況有以下幾點體會(詳見考察報告):
1、當前我院嚴重存在人浮於事、效率低下的問題。
2、加強精神文明建設,實行靈活機動的多種形式的方法。
3、倡導集體主義思想,組織義務勞動。
4、合理安排臨時工,儘可能壓縮開支。
5、解決在職人員多,裁員難的問題。
6、廣開財路,增加醫院收入含金量。
7、嚴把人員入口關,引進人才制度化。
(四)我院公開競選總務科長職務
我院現任總務科長由於年齡原因,今年數次提出辭職,院領導為了選賢薦能,近日,決定在全院公開競選總務科長職務,並專門下發院發()x號文,採取自願報名,公開演講,公開答辯的方式在全院選舉。根據報名情況,於x月x日下午由我主持對參加競選的人員進行了公開答辯,侯選人圍繞提出的問題進行逐條答辯,並針對臨床科室負責人關心的問題一一作出解答。最後圍繞後勤社會化由競選人進行了述職,侯選人在述職中說,將醫院三產與總務科合併,成立保潔公司,對總務物品實行採購改革和送貨進科室服務,在科內實行聘任制管理。
答辯述職之後,全院中層負責人對總務科長競選人進行投票表決評議,結果xx名參預投票者中有xx人投票贊成保衛科長李惠軍為總務科長人選。答辯後在全院進行為期三天的公示,無一人提出異議。
此次公開競選在全院引起一致好評,大家覺得這樣有利於調動人才積極性,激發人才活力和幹勁,同時有利於督促當選人員對工作負責,更在全院樹立了能者上崗、賢者有位的良好風氣。
(五)我院膳食科改革博得滿堂喝彩醫院拋開包袱病人得到實惠膳食科是醫院管理中的老大難問題,是醫院一個沉重的包袱,醫院既要給科內工作人員發工資,還要負責後勤供給,因為飯菜質量及服務態度欠佳,有時這個科還讓職工及病人有所意見。為此,自去年x月份我院推出了膳食科改革方案,已初見成效。
在膳食科改革中,醫院不再給xx名科室工作人員發放工資,由他們自行解決,同時醫院不再給他們免費提供用煤。僅此兩項一年來已為醫院節約開支xx.xx萬元。
今年xx月份,對伙房又進行了進一步的改革:伙房面向全院職工竟爭、招標,實行承包經營。膳食科科長張修明同志中標:xx、負責伙房正式職工(xx人)和臨時工的工資。xx、每年交納燃煤費xx.xx萬元。xx、每年上繳醫院發展基金xx.xx萬元。每年為醫院可節約資金共計xx萬元。
膳食科為了適應改革,提高了飯菜質量,豐富了飯菜花樣品種,改善了服務態度,延長了開飯時間。對此,職工和病陪人拍手稱讚,爭向傳說,都認為醫院拋開了一個包袱,病人得到較多的實惠。後勤改革一步到位,住院病人也對此讚不絕口,都說醫院膳食科飯菜更可口了,花樣更多了,開飯時間更及時了,一些口味比較挑剔的病人,也能吃到滿意的飯菜。改革後膳食科的病人滿意度均在%上。
(六)節省費用,提高效率,我院車輛改革見成效。為節省辦公費用,減少車輛開支,提高醫院工作效率,我院自去年x月x日起推行了車輛改革,改革一年來為醫院節省車輛維修、燃油開支近xx萬元,同時極大地方便了辦公及急診用車。
今年xx月份,又對車輛管理進一步改革:請物價局對依維克救護車以法進行估價後,以xx元的價格將該車轉讓給司機郭建偉。另一司機崔建軍自費購買“一汽佳寶”微型救護車一輛。這兩輛救護車的所需費用(包括:辦理年審、免費證,燃油、維修等)均由司機個人負責。車改後的第一年,醫院負責司機工資%,第二年負責工資的%,第三年負責工資的%,三年後和醫院工資脫鉤。但人事關係、組織關係等仍在醫院。
車改後,司機仍接受醫院行政管理,醫院公務用車由院辦主任開派車單,每次用車按xx元付酬,急診接送病人市內出車按每次xx元,市外出車按xx.xx~xx.xx元/車裡收費。
(七)節約開支,勤儉辦院,推行辦公用品改革
自xx月xx日起,我院各科室領取辦公物品再不能和以往那樣隨意了,領物科室造個計劃,總務後勤科室立即給買,多少隨意,貴賤隨意,跑冒滴漏難以杜絕,浪費較大,我院推行的辦公用品改革和辦公費用包乾將堵塞這些漏洞.醫院為加強內部管理,增收節支,厲行節約,反對浪費,自x月x日起,推出辦公費用包乾制,具體措施如下:
1、各科室辦公費用根據科室不同情況定出基數,節餘者按節餘部分的一定比例獎勵科室,超支者按同樣的比例由科室負擔。
2、辦公用品費用,每月隨獎金核算,並兌現獎罰,人數以當月考勤人數為準。
此舉將對我院推行成本核算,控制辦公費用開支,起到積極作用。
(八)我院保潔工作推向社會,總務後勤管理社會化改革邁出一大步
為適應醫院總務後勤管理社會化改革需要,同時也為深化醫院內部改革,節約開支,自xx月xx日起,醫院的保潔工作將承包給我院“三產”公司——光裕保潔公司。
保潔公司工人從社會及醫院現有護工中聘任,對所聘人員實行保潔公司及科室雙重管理,保潔公司負責全院各病區及院內衛生的清潔工作,對她們實行分片責任制,目標明確,職責分明,醫院和保潔公司簽訂合同,保潔公司和她們簽訂聘任協議,如有違犯或不能勝任工作者將隨時解聘。醫院和保潔公司對所聘人員進行認真考核,多勞多得,少勞多得,不勞無獲。
保潔工作雖然推向社會,但是實踐中仍感到存在一些問題,包括管理上的問題和費用問題,有待今後進一步完善。
(九)掛號微機化:今年xx月份,為掛號室購置、安裝微機,實行掛號微機化管理,在掛號管理方面上了一個檔次,病解決了一些隱患問題。
(十)在院長領導下,繼續狠抓勞動紀律並經常強化,繼續執行行政值班制度,堅持院領導帶班、查班,星期天、節假日值班制度。制定了一些有關醫院管理方面的制度和規定,並認真執行,積極落實,對違犯勞動紀律者,按照醫院有關規定進行了嚴肅的批評教育和處罰。對違犯黨、政紀、違犯醫院規章制度、損害醫院利益、影響醫院聲譽的人和事,做了大量深入細緻的政治思想工作,並及時做出了處理,維護了黨紀、政紀及醫院規章制度的嚴肅性。
(十一)開展“振興醫院大討論”。今年我院定為“醫院振興年”,圍繞這項工作院辦公室在全院組織了“振興醫院大討論”,共收到職工建議份,並評出一、二、三等獎。此次討論調動了職工的主人翁意識,樹立了職工愛院如家的精神,增強了職工的凝聚力和團結力,還為醫院改革發展徵集了良好的思路和辦法,同時讓職工參予了醫院管理和決策,為醫院的全面快速發展奠定了堅實基礎。
(十二)圓滿完成院長、書記交辦的各項行政事務及各科室的協調工作。自今年初,院辦公室、文明辦全體同志便齊心攜力,在院長及分管院長支援和領導下,召開了醫院xx年總結大會和xx年工作計劃會,還相斷承辦了各種臨時性會議,除了承辦會議外,還圓滿完成領導交辦的各種臨時工作,參予了總務科長公開競選競聘工作,醫院護理禮儀培訓,今年x月份組織簽訂了全院綜合目標責任書,
二、人事管理工作
(一)順利地完成了我院xx年度專業技術職務競爭聘任工作。
今年xx月份,我院根據上級檔案精神和我院的高階、中級崗位數額,對全院高、中級職稱的人員進行了競爭聘任。目前,我院高階崗位共有xx個,具有高階職稱人員xx人,因此今年共聘任高階專業技術人員xx人,低聘x人;我院中級崗位共有xx個,具有中級職稱人員xx人,因此今年共聘任中級專業技術人員xx人,低聘xx人;聘任初級專業技術人員xx人。對低聘人員,我院人事科按上級規定沒有兌現工資待遇,並對他們積極主動地做思想工作,鼓勵他們在今後的工作中要毫不氣餒,迎頭趕上,從而穩定了職工情緒,保證了競聘的順利進行,取得了良好的競聘效果。
(二)圓滿地完成了xx年工資調整工作。
今年xx月份,我院根據xx年工資調整檔案要求,利用微機統計資訊的優勢,在較短時間內保質保量地完成了全院xx人xx年xx月該執行的工資晉升檔次工作。同時對退離休的xx名職工工資也相應作了調整。其工資批覆表格已存入個人檔案。批覆後,我院在職人員每月將增加發放工資.xx元,因醫院財力有限,在職職工尚未正式兌現這部分工資,離退休人員已從xx年xx月份起,全額髮放檔案工資。
(三)加強領導、精心組織,圓滿完成了xx年度專業技術職務評聘推薦工作。
今年全省職稱晉升工作提前了xx個多月。xx月份,山東省人事廳和xx市人事局關於晉升職稱的檔案下達後,我院立即成立了xx年度專業技術職務評聘專家領導推薦小組,採取有力措施,認真組織實施。在具體操作中,我院首先對全院符合條件晉升高、中級職稱的專業技術人員進行了摸底,並根據以往職稱評聘推薦過程中積累的豐富經驗和我院的實際情況對過去的評聘推薦量化標準作了進一步的充實、修訂和完善,使整個推薦工作秩序井然、有條不紊。在整個過程中,我院始終堅持“六公開”的宗旨,即公開各級任職條件、公開職稱評聘推薦量化辦法、公開述職、公開申報人的評審材料、公開專業技術崗位限額、公開被推薦人名單。我們每走完一項工作程式,便及時向全院職工通報結果,並提請全院職工,如有異議及時向人事科反映,使被推薦者信心百倍,落榜者心服口服,如此便增加了專業技術職務評聘推薦工作的透明度,保證了工作質量。今年我院共推薦評審正高階職稱人員x人,副高階職稱人員x人,中級職稱人員x人,初級xx人。另外還有副高階職稱人員x人,中級職稱人員x人,欲擴大比例上報,但因上級部門未批准,無法參加推薦評審,但我院人事科已盡職盡責。評聘推薦工作結束後截至目前,我院專業技術人員隊伍情緒穩定,工作踏實。另外,我院正高x人,副高x人、中級x人日前已全部透過相應評審委員會評審,異議期已過,沒有任何形式的異議上報。
(四)順利完成xx年度繼續教育換證、驗證、稽核登記工作。
今年xx市人事局培訓科對全市的繼續教育證書進行了換證,同時對xx年xx月至xx年xx月的繼續教育學分進行了登記。我院共有x名幹部職工更換了新證,並登記了學分。另外,x年人事局的繼續教育培訓內容為《創新理論與創新經營》,我院共有x人報名參加了學習培訓,等待全市統一考試。透過一年來的繼續教育工作,使專業技術人員的知識和技能得到了增新、補充、拓展和提高,完善了知識結構,提高了創造能力和專業技術水平,也使我院的科研、論文、著作水平得到了進一步的提高。
計算機應用能力等級考核工作也是繼續教育的一項內容,其重要性愈來愈重要。今年x-x月份,人事局對我市的計算機應用能力等級考核證書進行了驗證稽核。我院共有xx人擁有計算機證書,其中中級xx人,初級xx人。隨著人事局有關計算機考核證書檔案的調整下發,我院目前有一部人已報名參加了全國統一組織的專業技術人員計算機應用能力等級考試。廣大幹部職工的思想已發生較大變化,對計算機應用能力已逐漸重視。
(五)圓滿完成了上級佈置的學歷、學位審查工作。
根據《xx市委組織部、市人事局、市教育局關於對我市幹部學歷、學位進行檢查清理的實施意見》和市衛生局關於檢查清理學歷、學位的會議精神,自xx年xx月xx日始,對全院所有幹部(包括聘幹)的學歷、學位進行了嚴肅認真的檢查清理。
自《意見》下過後,我院立即在中層幹部會上向全院幹部職工仔細傳達了《意見》精神,要求大家認識到此次全國檢查清理學歷、學位的重要性和緊迫性,要求同志們要統一思想,提高認識,通力協作,積極主動地配合醫院和上級主管部門,確保整個檢查清理工作的順利進行。同時,藉此機會要求大家努力學習,提高自己的實際工作能力,透過正規教育獲得學歷、學位證書。
我院首先組成了由副書記、副院長殷全喜同志為組長的學歷、學位檢查清理小組,制定檢查清理詳細的工作時間表,抽調精幹人員對份學歷、學位材料進行了嚴肅、認真地審查。
我院以此次學歷、學位檢查清理工作為契機,提高了幹部職工的真實技術水平,淨化學歷、學位思想,徹底杜絕了片面追求學歷、學位,甚至弄虛作假現象。
(六)準確及時地處理每月的職工工資變化。
人事科於每月的x日前後處理當月的職工工資變化。例如借調人員的工資發放、家屬工及臨時工的工資發放、各科夜班費和理髮費、各種假期扣款、論文科研獎勵及調換科室人員衛生補貼的調整等各種工資變化。確保了每個職工工資按月及時發放,並準確無誤。
(七)養老保險工作。
xx年,我院壓縮開支,補繳了全院幹部職工xx年xx至xx月份的養老保險及xx年全年的養老保險共計xx元。並對xx年以來的養老保險進行了按月及時繳納。目前我院尚有xx年至xx年三個年度的養老保險共計xx元尚未繳納。另外,我院xx人的養老保險手冊已填寫完畢,等待養老保險處稽核驗證。
(八)幹部任免、退休及新生接納工作。
xx年,我院共任免院領導及中層幹部xx人,接納新生本科x人、退伍或轉業志願兵x人,接納調動人員x人。另外,我院共有x名幹部職工到達退休年齡,根據上級檔案要求,我院人事科工作人員及時地為他們辦理了退休手續,並對老職工退休後的生活進行妥善安置
(九)及時準確地上報了年終各類報表。
今年我院人事、分配製度改革力度較大,因此,人員、工資、離退休人員及黨員的年終統計報表較去年變動較大。近日,我院人事科利用先進的人事檔案管理系統軟體和工資檔案管理系統軟體,在較短時間內準確及時地將報表完成,微機稽核全部透過。已經上報衛生局。
(十)靈活、機動地完成上級交付的各種臨時性工作。除了以上各項重要的大事外,我院人事科還在上級交付的各種臨時性工作中,嚴肅認真、準確及時、靈活機動,無一拖拉現象。圓滿地完成了諸如工人技術等級考核報名、考試、預備黨員推薦、轉正、黨費按時上交、職稱外語及會計考試報名、勞動保障年檢、事業法人登記、殘疾人體檢、複檢、平時及年終考核、參軍人員推薦、見習期滿工作人員轉正、定級等工作。
三、財務管理工作
今年預計完成業務收入xx萬元,共計記帳xx萬人次,收款xx萬人次,努力增收節支,合理排程資金,保證了職工工資的及時發放和醫院各項工作的正常開展。今年住院處共完成收入xx萬元,記帳xx萬人次,辦理病人出入院xx人次,收款處完成收入xx萬元,收款xx萬人次。
(一)根據幾年來財務管理經驗,針對存在的問題,我們財務科完善了財務開支制度,嚴格報銷手續,進一步規範了自制原始憑證和外來原始憑證,做到了收入合理,支出有據,單據合理。針對目前財務管理水平不高,管理意識淡薄,力度不夠的問題,我們在科內組織業務學習。首先學習了新《會計法》,強調了會計人員新時期的新使命,即有許可權,又有責任,職權分開,另外學習了管理會計、財務管理、新會計制度等,強調了內部管理會計在醫院發展中的主要職責。利用管理知識,對醫院發展狀況進行預測和分析,為領導決策提供資訊和依據,當好領導的助手和參謀,在力所能及的情況下,提高醫院的經濟效益,促進醫院的發展。
(二)加強會計檔案管理工作,由於醫院檔案室房間小,所以財務檔案不能及時上交,由財務科臨時代管。為了保證財務檔案安全、完整,我們抽出人員專門清理會計檔案,並指定專人負責,會計檔案基本達到了上級部門的要求。
(三)及時清理債權、債務,防止呆帳、壞帳損失,在個別病區嚴重存在欠款的問題上,協調有關科室商討解決病人欠款問題,並提出了在不影響病人冶療的情況下,及時崔交款的建議,防止預收醫療款出現負數,影響醫院資金週轉和使用。
(四)協助有關科室進行藥品、器械的清查,盤點及全院資產評估工作,並且按照財務管理規定每半年盤點一次,及時處理積壓藥品和器械,保障醫院財產安全、完整。
(五)強化安全意識,加強安全管理,確保所有資產不能流失,積極籌措資金,提高服務水平,加強政治業務學習,為醫院的發展創造有利條件。
(六)根據醫院統一安排,我們配合有關科室加強對病房收費工作的檢查,防止跑.冒.滴.漏和亂收費行為,切實維護住院病人的合法權益。我們還每週抽出一定時間對檢查科室的監控進行了抽查,保證了各科室作到應收盡收合理收費,嚴厲查處漏收費和私收費現象。
(七)為了醫院的發展我們辦理了銀行貸款和買方信貸,使醫院增加了ct機和彩超機,滿足了臨床一線的需要,為醫院的發展開拓了廣闊的空間。
四、精神文明建設和宣傳工作:
1、在我和其他院領導的關心和支援下,文明辦的同志積極組織並參加了首屆x市中老年文藝會並獲得了殊榮。組織慶五一,迎五四,賀五一二與一體的激情五月文藝專場演出。取得了很好的效果,豐富了醫院文化的內涵。
2、組織參與醫療質量管理效益年活動的實施及迎接檢查,組織各有關科室迎接市衛生局行風建設年終檢查。x月x日,我們根據省市衛生主管部門要求,在全院開展了醫療質量管理效益年活動。x月底,為迎接市衛生局組織的醫療質量效益年檢查,辦公室在材料接待方面也做出積極工作,並順利透過專家組檢查。xx月xx日,行風建設檢查團來我院檢查工作,在我的帶領下,提前在全院範圍內進行自查,文明辦和辦公室積極準備材料,在這次檢查中取得較好的成績。
3、堅持每月一次的病陪人座談會。對病陪人提出的問題及時給於處理和解決。
堅持每月進行一次病陪人滿意度調查,病陪人滿意率平均達到%。xx月份發放出院病人社群反饋意見表份,目前正在陸續返回。
堅持每月讓病陪人評選一次最佳醫護人員活動,今年共評選出最佳醫護人員xx名。
4、今年共出版簡報xx期,健康知音xx期並分發或郵寄到有關部門和單位,及便讓上級領導及時瞭解我們醫院工作情況。
最近,我們經與各責任科室協調,與掛曆製作商聯絡,正在製做一批檯曆(份),掛曆(份),上面印有各科特色及專長,節前贈發下去,以求進一步宣傳醫院。
醫院有活動或有新的舉措,我們都充分利用與媒體長期以來建立的關係進行策劃宣傳。如:高血壓日、世界精神衛生日、九九老人節、國慶節等特殊日子,我們根據醫院特點,分別側重宣傳。新的ct、彩超等大型裝置投入使用後,我們笄,請一位百歲老人來院查體,同時將電視臺、電臺、報社等媒體記者請來,進行宣傳報道,這樣,既節省了廣告費,又宣傳了我們的新裝置,且效果要比單純性廣告要好的多。同時,我們還採取招標的形式,在醫院門診製作了一塊大型宣傳牌,來宣傳醫院的形象,宣傳醫院的裝置。該廣告牌經多方談判、壓價、簽訂協議實現了全市價格最低,質量有保證。與同類型宣傳牌相比較,為醫院節省開支三千多元。
5、創辦網站,給世人展示一個立體的三院。
我院網站試開通八個月,來訪網民已愈多人次。
為適應醫療市場競爭,迎接網路化挑戰,同時為擴大醫院知名度、影響力,我院精心籌備,近日,在全市國有醫院中首家開通了自己的網站。為了適應資訊時代的高速發展,使我院走向電子化、資訊化、網路化,經過醫院領導研究,決定架設xx市第三人民醫院網站。在院長的大力支援下,由我直接領導和策劃下,經過兩個月的努力,在緊張有序的籌備工作之後,我院網站於xx年xx月xx日開通試執行。
網站自開通以來,頗受到廣大網民的歡迎和好評。執行的八個月中,訪問人次已愈多人次。我院網站是以宣傳本院、向網民們提供健康知識問答為宗旨的非贏利性網站,共分為十個版塊,分別是:x、醫院概況x、專家介紹x、科室簡介x、診療裝置x、醫院動態x、醫務公開x、醫院管理機構x、醫院榮譽x、健康知音、醫患交流論壇。其中,x-x欄是以向廣大網民介紹本院、宣傳本院為主要內容;《健康知音》版塊為刊登科普文章及發表我院專家醫學文章的版塊,其內容又分為性保健、心理衛生、心腦血管病、糖尿病、高血壓、疼痛科、外科、飲食保健、健康知識及醫學新知等十個類別,向廣大網民宣傳健康知識,為網友們查閱醫學科普文章提供方便。八個月來,我堅持每天往《健康知音》的不同欄目上貼有關文章,共發帖xx篇,在醫院《工作簡報》欄目共發帖xx篇。《醫患交流論壇》版塊是以醫生與患者相互問答為形式的交流論壇,同時,該論壇也是一個同行們交流經驗的場所。醫患交流論壇主要分論壇是:心理衛生分論壇、神經內科分論壇、內科分論壇、外科分論壇、疼痛科分論壇、眼科分論壇、民間驗方分論壇,每日及時解答網友們提出的各類問題。論壇開通以來,總共被訪問xx餘人次,共有xx餘篇主題,近xx篇回覆,且人氣值正在逐漸提高。其中一位網友評論說:“三院的網站的確不錯,內容豐富,回覆及時,現在我們家人身體哪裡不舒服都可以透過三院的網站及時向網上的專家諮詢,當天就可以得到市級專家的圓滿解答,給我們的家庭生活帶來了更多的方便和快樂!”
我們建設並開通三院網站的初衷是,能夠為廣大網友解決健康諮詢的好去處,為大家做健康指導的好地方,作為宣傳醫院陣地,讓老百姓進一不瞭解醫院、監督醫院工作、為醫院的建設和發展提出寶貴意見的視窗。
五、總務後勤工作
今年xx月份,李惠軍同志競選總務科科長以來,工作積極主動,在臨床科室對職能科室的評議中,從以前的落後名次上升到中游偏上,工作有了很大的改觀,受到臨床科室的好評。
(一)經常要求總務後勤人員,堅持心繫臨床一線,急臨床一線所急,想臨床一線所想,做好本職工作,為病人創造一個安靜舒適的治療環境,讓病人滿意,讓職工滿意。
(二)保證“三下”(下收、下送、下修),做到了“四通”(通水、通電、通汽、通電話),杜絕了“三漏”(漏水、漏汽、漏電),較好的完成了物資採購、物資供應及各項維修工作。
(三)開通病區大道:今年xx月份,開通並修建了一條寬x米,長xx米,公分厚,高質量的水泥路。解決了職工和病陪人長期反映的路難走的問題。
4、規範行為,從嚴管理。首先我們規範進藥渠道和方式。為此,我院在藥品採購過程中堅持“三談”、“三不談”、“三公開”原則,做到當面談、集體談、在辦公室談,不間接談、不單獨談、不在家談,進貨渠道公開、價格公開、讓利公開。透過一系列有效措施,進一步嚴格了藥品採購制度,規範了進貨渠道和秩序,堵塞了漏洞,切實把治理藥品回扣問題的各項規範落到實處,切斷了藥品和採購人員不正當的利益關係,從而徹底杜絕了藥品採購中拿回扣、吃請等不良現象。我們還堅決取締各種開單提成。
5、x月份,迎接省檢查團來我市檢查收費和醫生收紅包行為,積極動員我院醫務人員進行自查自糾,填寫調查表和有關資料等。
6、整理收費公示欄,張貼不準私收、亂收、漏收費的安民告示,並歡迎病陪人有獎進行舉報。
八、積極做好院內老幹部工作。
我院老幹部工作院長兼黨總支書記張健親自抓,做為分管領導,我靠上抓。
(一)醫院每年都為每位離休老幹部訂閱報刊,《老幹部之家》、《參考訊息》、《大眾日報》等報刊,保證各位離休老同志人手一冊。
(二)在醫院經費緊張的情況下,認真落實離休幹部政策,先確保離休老同志的兩費開支,及時兌現離休幹部增加的工資,確保醫藥費。截止到今天,醫院不存在拖欠離休老幹部的“兩費”問題。
(三)春節前夕,醫院每年都為離退休老同志發放-xx元補助,雖錢不多,但充分體現我們的一片情、一片意、一顆心,每年春節都由院主要負責同志帶隊深入到家屬院向離退休老人慰問拜年。九、黨風廉政建設方面
1、能夠主動協助院長、書記抓好黨風廉政建設責任制計劃的制定及落實,很好地完成這方面的任務。
2、今年圓滿地完成所分管的行政管理、人事管理、黨務工作、紀檢工作,並能很好地完成院長、書記交給的各項工作。
3、解決有關熱點、難點問題的情況:在我分管的工作中,其熱點、難點是:總務後勤人員為臨床一線服務的問題。透過總務後勤管理體制的改革,這方面的問題比以前有明顯的改觀,臨床一線的同志在這方面的意見明顯減少。及時召開臨床科室和職能科室座談會、臨床科室和視窗科室座談會,及時瞭解情況,協調有關科室間的關係,遇有問題及時解決,效果很好,今後要增加這方面會議的次數。雖然取得了一定的成效,但仍然需要抓緊抓好,繼續改善服務態度,不斷提高服務質量。
㈣、根據廉政《準則》的要求,拒收或退回有價證卷xx餘元和一些禮品。對家屬及子女要求很嚴,因而從無搞特殊的情況。對於身邊的工作人員經常進行教育,督促他們學習黨的有關檔案,不搞特殊化,避免燈下黑現象的發生,未發生違法違紀問題。
5、無違規乘座小汽車,無公費出國(境)旅遊,無公費配備電腦,無組織或參與用公款支付的高消費娛樂活動,無用公車外出釣魚、遊玩和接送子女,從無涉足歌舞庭、美容廳、洗欲按摩等場所,
6、向班子報告工作的情況:在每星期四的院長辦公會上,報告一週的工作情況,這已經形成制度。除此之外,還及時向院長、書記彙報工作,和其他院領導交換意見,互通訊息。
行政工作個人總結6
進入年底以後的我常常在反思今年的工作是否存在不妥的地方,或許作為一名行政文員沒有在平時的工作中遇到難以解決的問題,但若是因為自身的疏忽導致今年的工作完成得沒有想象中那樣圓滿可就有些得不償失了,最起碼今年行政文員工作中取得的成就對明年來說可謂是一個好兆頭,因此我對年初到現在為止完成的行政文員工作進行了一次總結。
日常的文案處理工作還是可以讓自己感到滿意的,若是對行政文員工作沒有一定了解的話又怎能讓領導感到滿意呢,主要還是因為自己善於學習才能夠透過其他同事的教導摸索清楚工作執行的模式,所幸我所在的部門因為人員比較少的緣故導致大家在工作的時候十分團結,可以說我們是相互攙扶著才能夠在漫長而曲折的工作歷程中不斷堅持到了現在。一般來說整理檔案之類的工作需要心細才能夠圓滿完成領導交託的任務,而我在進行這方面工作的時候往往會檢查很多次確保自己沒有出現任何的失誤,我可以將今年處理完畢的檔案整理工作當成是自己職場中取得的小小成就。
與以往不同的便是自己下半年的時候還負責了一部分新員工培訓的工作,其實就是以一名有著豐富工作經驗的行政部員工的身份為大家進行講課,在提前製作好相應課件的基礎上導致培訓工作整體上還算不錯,但是讓人感到遺憾的便是自己由於長時間埋頭苦幹的工作模式導致語言表達能力不是很強,即便人事部的員工對於自己的幫忙表示感謝也不能否認這次培訓沒有想象中那麼容易,所以我應該針對自己語言表達能力的不足在行政文員工作中經常鍛鍊才行。
由於自己與同事們付出了很多的心血才為公司營造出良好的工作環境,無論是盆栽的澆水工作還是部分節日活動的策劃都留下了自己的足跡,而且這對於以往沒有參與過的自己來說也算得上是全新的工作挑戰,至於協助行政助理做好會議現場的佈置工作也算得上是自己目前為數不多的強項,只不過考慮到今年與部分部門的交流比較少的緣故還是應該多想點辦法,當前階段公司員工能夠在工作中團結一致也意味著自己的努力獲得了相應的成果。
回顧今年的工作歷程以後還真是為自己在行政文員職業中的發展感到驚訝,無論是對目前工作的熱愛還是處於認真負責的態度都意味著明年不能出現任何的疏忽,在總結完今年的工作以後還是儘快對自己存在的不足進行改進才比較好,即便之前協助其他部門進行培訓的工作只是極少數狀況也要將這個因素考慮進去,我可不希望將來再面臨同樣狀況的時候因為未能及時改進的缺點而吃虧,既然選擇從事行政文員工作就應該全力以赴才能夠在職場中圓滿完成制定的目標。
行政工作個人總結7
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業化運作為靈魂、以員工自治為發展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將上半年工作總結如下:20xx年上半年工作總結:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區管理草案》、《物業管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前臺日常服務規定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規範化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區等方面對員工進行全面考核。透過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調整依據物業公司不斷髮展的現狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環境管理部、運營管理部。重新調整後的部門,分工更加明確,工作更加專業、精細,更符合物業公司的發展。
(四)對員工工資水平進行調整。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業公司發展需求。
二、庫房工作方面庫房工作方面
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合併,並對不能使用的物品進行彙總並出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規整。經過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規範化的庫房管理。
三、浴室工作方面
浴室工作方面,上半年浴室的主要工作是:
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》並組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。
其次:浴室上一年底更換太陽能裝置,在裝置執行期間還不穩定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發現問題及時排查,確保浴室的正常執行,力爭完成經營指標。
第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。
四、前臺工作方面前臺工作方面上半年前臺的重點工作:
(一)完善了《前臺日常服務規定》使前臺工作更規範化、制度化。
(二)依據年初制定的經營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。
(三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現斷電帶來的生活不便。
五、綜合服務責任區出臺《綜合服務責任區管理辦法草案》並於xxxx年1月1日起施行。
綜合服務責任區監管辦公室成員每日對責任區環境衛生進行檢查,每週舉行例會對本週檢查情況進行彙總及時解決,每月兩次對責任區進行互評打分。透過綜合服務責任區的管理,對園區工程、維修及衛生死角及時發現處理,使園區面貌煥然一新,整體環境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區監管考核得分均在85%以上。
六、其他工作
其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉淇同志對青年公寓的整體環境及總結出的經營資產物業的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務責任區日常的工作是密不可分的。xxxx下半年工作計劃xxxx年下半年工作計劃根據部門上半年的工作安排,結合物業公司目前實際情況和未來發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度計劃順利實現。
行政人事工作方面
一、行政人事工作方面
(一)繼續完善公司各項制度。下半年計劃完善《員工福利制度及實施細則》、《人事管理制度》、《勞動紀律》、《獎懲制度》、《培訓制度》等。使公司的管理更專業化、制度化、規範化。
(二)計劃組織一次公司內部培訓。使員工工作專業化、提高員工服務水平、提升內部管理水平、提高人員整體素質。為物業公司規範化發展提供有力保證。
(三)繼續推進績效考核制度。依據《績效考核制度草案》對公司員工進行績效考核,透過嚴格的考核制度調動員工工作積極性,全面提升公司服務水平、管理水平。
(四)加強園區文化建設。計劃下半年安裝宣傳欄,張貼園區內活動照片、園區風采、安全宣傳、法制宣傳、新政策法規介紹等。及時對園區入住人員進行宣傳教育、豐富園區入住人員的業餘文化生活,美化園區環境。提升物業服務水平。
二、庫房工作方面
庫房工作方面繼續加強庫房管理工作,重點加強資產臺賬管理、庫房安全管理。計劃年底對庫房進行大型盤點,對全年採購成本、領料成本、辦公用品成本進行彙總。使庫房管理水平提升到又一高度。
三、綜合服務責任區工作方面
綜合服務責任區工作方面繼續加強對綜合服務責任區的工作力度,爭取下辦年考核成績均在85分以上,實現全額收取物業管理費的目標。上半年工作是緊張忙碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門的工作要求也會更高,力保順利完成年度工作任務。
行政工作個人總結8
在局領導的關心下,各位領導和同事的幫助下,使我能夠較快地溶入司法局這個大集體,儘快地適應自己的角色,初步掌握司法局的工作技能,較好地完成各項工作任務。下面我將一年來的學習、>工作體會向大家做個彙報,不當之處,請大家指正。
一、認真學習、學以致用。
在局領導的安排下我在迪坎司法所工作。剛到司法所確實感到無所適從,怎麼辦?只有透過不斷地學習。只有透過學習,才能瞭解司法工作的特點,適應司法工作的要求,掌握做好司法工作的能力。經過半個多月的認真學習,對將要從事的行業有了初步印象。慢慢地接觸所裡的工作,經常和司法局的同志們打交道,對自己專業知識的欠缺也就有了一個明確的認識。透過在工作中查詢資料、向老同志請教,不斷豐富自己的知識積累,做到了在工作中學習、在學習中提升工作能力。
二、努力工作、做出成績。
基層科的工作比較繁雜,任務也比較多,既要做好上級交辦的任務,又要服務指導好司法所。,我共撰寫了各類文稿70餘篇、資訊10餘篇,下司法所調研學習接近30多次。為提高廣大人民調解員的工作熱情,引導全區大調解工作走向深入。4月受局領導委託,撰寫了《**區人民調解員'以獎代補'實施方案》,透過調查研究、向司法所徵求意見、網上公示等辦法,經過5個月的醞釀、幾易其稿,該《辦法》在10月正式實行,較好地完成了我們科今年的創新目標。在努力做好日常工作的同時,積極配合全科同志完成了幾次大型活動,如參與組織了年初的《**區首席人民調解員工作大會》;4—6月份的規範化司法所建設,為10個司法所製做了標示、標牌、上牆公示欄共計58塊,並把14個司法所的規範化建設檔案裝訂成冊,上報市局省廳;10月對社群主任和首調員的>培訓;《調解就是執法》法律知識競賽。加班加點,配合其他科室,完成好突擊性任務。幫助政治處完成黨建《五個基本建設》檢查驗收準備工作,參與中南司法所人民滿意站所建立活動等。每次都能較好地完成任務,受到領導和同志們的好評。
三、發揮優勢、展示自己。
我以前接觸過電腦影象處理和幻燈片製作,可以做一些簡單的處理,在今年《調解就是執法》知識競賽和中南司法所建立人民滿意站所活動中,充分發揮自己這方面的優勢,連續加班幾個晚上,製作出令人滿意的幻燈片,為這兩項活動提供了助力。
過去的一年是我走上新崗位的一年,有成績,有遺憾。工作中存在著不少瑕疵,有待進一步改進;專業知識的學習沒有深入,有待進一步加強。希望明年的工作在大家的幫助指導下做得更好!謝謝大家!
二、不足之處及明年
(一)今年我所的司法行政、法律服務等工作雖然取得了較好的成績,但也清醒地看到我們工作中存在不足之處:
1、基層基礎工作還有薄弱環節,各單位、部門之間工作協調上還存在著不均衡現象;
2、對當前因徵地拆遷、土地承包、環境汙染等新情況、新問題的研究探索不夠,處置方式滯後,思路發放不夠超前;
3、社群矯正工作的思路還需進一步拓展,社會化矯正力度有待進一步加強。
以上問題和不足之處有待於我們在今後的工作中認真加以研究和改進。
(二)、下半年工作打算:
1、繼續狠抓'大調解'機制的落實,切實加強鎮矛盾糾紛調處服務規範化建設。
2、開展基層調委會集中整頓活動,著力提升基層基礎建設的水平。
3、認真開展社會矛盾糾紛的排查化解工作,確保社會的和諧穩定。
4、紮實抓好'六五'普法法制教育活動的啟動工作,細化'六五普法'目標,強化責任的落實;
5、深入開展法治鎮建設,加強法治文化建設,構築法治陣地和載體,繼續開展'民主法治村(居)'建立活動,加快推進依法行政和依法治理工作。
6、強化社群矯正工作力度,積極加強社群矯正示範點建設,多管齊下,多措並舉,確保社群矯正物件零重新犯罪。
7、繼續抓好安置幫教工作,確保幫教率、安置率100%,重新犯罪率低於5%。
8、強化法律服務工作,深化村(居)法律顧問全覆蓋工作機制,深入開展為企業提供各項法律服務活動。
9、強勢開展法律援助工作,切實維護弱勢群體的合法權益,確保全年法律援助案件及時高效地完成。
10、以提高個人素質和工作水平為目的,積極組織開展學習培訓活動,主要學習較常用的法律法規知識和司法行政工作業務基礎知識。
11、深入開展調查研究,結合轄區的工作實際,不斷創新工作思維,不斷拓展基層司法行政工作的新思路,創造性地開展司法行政工作。
12、認真做好黨委政府、市局黨組交辦各類事項,全力配合好各項中心工作,確保黨委政府、市局黨組、所內同志們的滿意。
行政工作個人總結9
一年來,在公司領導的直接指導下,在各業務部門的大力支援下,本人努力的把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司領導安排的各方面的任務。本人作為公司的營銷管理部門的職員和行政主管,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在各種合同擬定方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就這一年來的工作做簡要總結:
一、 根據本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分兩個方面,一方面是行政工作,一方面是業務合同的起草工作。
行政工作主要包括員工考勤、員工出行、早會、員工形象管理、職場紀律、後勤保障管理等幾個方面,這些工作上基本得到公司領導的認可,公司發展了,人員越來越多,晨會上及時的配備了麥克風,這樣無論前面還是後面的同事都能聽到,這樣有利於晨會的紀律和管理。隨著部門的增加,細分了各部門分擔區的衛生打掃工作,公司的整體衛生環境是非常好的。廚房的兩位師傅也非常吃苦耐勞,任勞任怨,讓員工吃上滿意可口的飯菜,衛生間打掃的也非常乾淨。沒有一名同事因為在公司吃了不乾淨的伙食而產生問題。每天都有專人抽查員工出行情況,出現問題及時上報。
在業務合同的起草工作上,平均每天有5個成交合同的起草工作,都能按時按要求完成,代理合同的複審工作也都及時認真的完成了。
二、 在工作中出現過哪些錯誤,怎樣改正的、分析原因及改正的方法
這一年在工作中出現了很多大大小小的錯誤,最常出現的是成交合同起草時,在錢數上大寫數字上出現落下關鍵字,如:萬或仟,小寫數字出現多寫或小寫零的現象;再有最近晨會由於專案增多,晨會之前還要組織職員會,沒有太多的時間做心理準備,有幾次晨會開始了,才發現落東西在樓下了,還得自己或安排人下來取,
分析出現錯誤的原因,就是不夠認真,注意力不集中,準備工作做的不夠,工作效率一直提不上去。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,比如,讓領導再仔細的稽核一遍,發現丟字、落字、錯字及時改正;比如早會做的不好,領導指出來後,就像小燕子學習,像黃堯學習,像王亦然學習。總結改正錯誤的方法,有:
1,靠領導的指正和朋友的幫助;
2,認識到一句古話的重要,那就是‘銅為鏡、可以正衣冠;史為鏡、可以知興衰;人為鏡、可以知得失’,也就是說,發現自己所範的錯誤別人也有,那麼自己是不想做那樣人的,所以,就得認真改正;
3,不斷的調整自己的心態,讓自己更加的寬容,忍讓、大度、不計較一時的得失,來做一個幸福的、身邊充滿愛的、有價值的人。
三、 在工作中有哪些成績
這一年在業務合同的起草上透過自己不斷的努力取得了成績,從一直是起草完要經過幾次的李總審查和改正,到時現在,不再需要電話請示李總,只需營銷總監來稽核一遍就一次通過了。
四、 自己是否勝任這項工作
目前本職工作,我完全可以勝任,行政方面:湖西路公司目前在冊員工153人,辦公面積XX餘平米,我做為行政主管,按領導的指示下,合理的安排了所有的日常工作,做到了,晨會每天能按時按要求完成,職員晨會堅持每天都開,職場紀律良好,員工形象基本符合公司要求,每天按時開飯。週六各部門夕會認真按時召開,分公司所有日常事物正常運轉。成交合同的起草方面:所有成交合同都能按領導審批的交易方案來快速的起草完成,在保證公司利益的前提下,保證了交易雙方的利益合法並受到保障,儘量為交易雙方規避風險。
五、 自己是否還能勝任更高一層或更名一些的工作
在完成本職工作的情況下,我認為我還可以和盈盈合作再帶個業務部,讓那些其它部門不要的,或暫時需要一個過度的業務人員在我們這裡得到指導、關心和幫助,以及請長期假的在家產生業績時的人員的管理。
六、 對自己的工作表現是否滿意
對自己的工作表現總體上滿意,還有一些滿意的地方,以後要努改進。
七、 公司的人員配置是否合理,怎樣配置才合理
公司的領導的方針、政策、路線都是正確的,這一點毋庸置疑的正確,因為結果是公司在盈利的同時還在不斷的、快速的發展和壯大。因此,我認為正確的結果必然是靠正確的路線和正確的人員配置來實現的。
下年工作計劃
忙碌而充實、疲憊卻喜悅……是啊,我們的工作又將在這忙碌、疲憊中充實、喜悅、收穫著。我將吸取09年遺憾的教訓、收穫的經驗,腳踏實地,追求卓越。現根據我公司的發展壯大的需要,制定如下20xx年個人工作計劃如下:
一、20xx年工作整體規劃
思想政治工作計劃
始終如一地熱愛祖國,擁護黨的領導,熱愛本職工作,關心國家大事,堅持政治學習,提高覺悟和意識。注重個人道德修養,嚴於律己,寬於待人,關心同事的學習、生活,做在家的好朋友。加強團結,與同事相處融洽,合作愉快,心往一處想,勁往一處使,組成一個團結協作的大家庭。
個人業務工作計劃
作為一名房地產行業的從業人員,除了要具備良好的思想品德,高尚的道德情操;還需要具備較高水平的業務技能。本年我將注重開拓視野,訂閱專業雜誌,瀏覽相關網頁,隨時記下各種行業政策的動向,以備參考。不斷為自己充電,每天安排一小時的時間紮實提高基本功,努力使自己成為能隨時供給同事一杯水的自來水。
根據公司不斷髮展的需要,首先,配合公司找到一名合適的前廳經理,以便能接替我做行政主管的工作,我將在這段時間裡,總結自己做行政工作這段時期來的經驗和教訓,把好的經驗留下來,讓公司的行政及前廳工作更加順暢,讓晨會能早日達到李總的理想要求。其次,把所有成交合同在年初時重新整理一遍,並讓領導稽核,把09年中合同改進部分加到原合同版本中。隨著人員不斷的增加,業務筆數也不斷的加大,起草合同的人員也會增加,春節過後,又會有一交易高峰,那麼統一規範的合同版本是非常重要的。最後,每筆業務合同擬定完成後,堅持自己先校對一遍再打出來讓領導稽核,避免出現09年常範的錯誤。
二、20xx年職業規劃
目前公司為大家提供了良好的發展平臺,自己也具備了一定的房地產專業知識和為成交客戶草擬合同的豐富經驗,那麼在這一年中,我計劃能成為公司的一名專業的、高水平的擬合同人。
三、全年的工作應當注意什麼
總結20xx年的工作經驗和教訓,在20xx年的工作中,我要注意的事項有:
1,好好學習最新出臺的政策,包括國家的和公司的。
2,找到一個好的方法來提高工作效率。
3,提高打字速度,好快度完成工作。
4,學會拒絕做自己做不好的工作,做自己擅長的工作,對於自己和他人都是一個正確的選擇。
5,注意自己的工作態度,雖然我不是人民幣,但我也儘量讓大家都喜歡我,像房經理學習,努力工作,關心每一個人,來贏得大家的友愛。
四、完成這些工作應當注意什麼
完成這些工作要注意的是找領導、找好同事幫忙,隨時監督自己,出現問題,馬上解決、計劃如出現變化,隨時修正目標,讓朋友來幫助自己完成計劃。
五、在今後的工作中怎樣做更能發揮崗位的作用
在以後的工作中,只有聽從公司領導按排,聽話照做,絕對服從,真正的做到‘態度一流、服務規範、保障有力、盡職盡現、物超所值’。那麼也就最大的發揮了崗位的作用。
六、對公司的發展有哪些建議
對公司的發展有如下幾點建議:
1、每季度做崗位培訓。
2、定期做辦公裝置使用和保養培訓。
3、雙月頒獎大會配音樂增強氛。
最後,祝願 我在20xx年的生活和工作中充滿幸福和愛!
行政工作個人總結10
我在今年領導安排的行政工作中細心對待才完成相應的任務,只不過對身為行政主管的自己而言不應該將目光僅僅停留在不犯錯上面,而且隨著時間的積累應該在行政管理工作中具備更高的水平才符合情理之中,而且在當前的團隊管理工作中仍需要進行不斷的探索才能提升自己在行政方面的能力,因此我對今年已經完成的行政管理工作進行了相應的總結。
在日常的檔案處理工作中需要層層安排下去並做好行政管理才行,因此我在今年年初得到相應的指示以後便開始對行政部的員工們佈置相應的任務,在這之中除了做好監督工作以外還會和行政助理討論部門中的重要事務,即便是處理好手中的檔案整理工作以後也會在會議中和大家總結其中的不足,這種促進有效交流的方式在今年的行政管理工作中給予自己帶來了許多的便利,從總結過後部門員工較為明顯的進步以及整體的改變便能看出目前工作方式的問題所在,在我看來對待初期比較繁瑣的行政工作應該保持一定的耐心才能夠有著長遠的進步。
在會場的佈置工作中也需要事先進行請示以後根據用途的不同來進行規劃,事實上關於這方面的工作自己正準備逐步讓行政助理分擔其中的部分,而且為了起到培養部門員工的作用也應該在會議中講述檔案和印章的使用場合,這樣的話即便有客戶進行拜訪也能夠提前準備好簽字的檔案以及公司的印章,只不過關於檔案的內容在請示領導並進行列印以後需要遵守相關的保密性原則才行,所幸的是今年自己在公司的幾次大型會議中的準備工作都做得不錯。
至於公司的環境整理以及其他的雜項也是自己在工作中需要注意的部分,除了營造出良好的工作環境並安排相應的員工定期進行維護以外,我還會針對現有佈局的時效性設計出合理的方案並在領導的指示下進行實施,而且有些時候作為行政部門的主管也應該在工作中多關心員工的工作狀態並進行分析才行,畢竟若想在當前的崗位中走得長遠一些就應該在獲得員工認可的情況下管理好行政部的諸多事務,現階段自己也正是這般去做才能夠保持行政部門員工的活力與凝聚力。
針對今年的行政部門管理工作進行總結以後也讓我獲得了許多體會,至少從不斷的分析中找出今年行政工作中的瑕疵也能讓自己瞭解其中的不足,這樣的話我便可以在完成今年行政工作的基礎上分出精力開始思索明年的任務與安排。